Нотаріальне посвідчення довіреності є обов'язковим кроком для багатьох юридичних угод, зокрема коли потрібна довіреність на спадщину. Вона підтверджує волевиявлення людини та захищає її права. Без належного оформлення цей документ не матиме юридичної сили, що може заблокувати продаж майна або представництво в суді чи у нотаріуса.
Часто громадяни припускаються помилок ще на етапі складання проекту документа, через що державні органи або банки відмовляють у його прийнятті. Важливо заздалегідь розібратися в тонкощах процедури, щоб уникнути тривалих судових спорів та фінансових втрат.
Особливої актуальності набуває оформлення спадщини через представника, коли спадкоємець перебуває за кордоном або не має змоги особисто займатися бюрократичними процедурами. У такому випадку нотаріальний документ дозволяє делегувати збір довідок, подання заяв та отримання свідоцтва іншій особі, заощаджуючи час та кошти на переїзди.
Коротко про нотаріальну довіреність та спадщину
- Довіреність без вказаної дати її підписання є нікчемною і не має юридичної сили.
- Заяву про прийняття спадщини спадкоємець підписує особисто, але ведення справи можна доручити представнику.
- Довіреність, оформлена в консульстві України за кордоном, не потребує перекладу та апостилю.
- Для отримання свідоцтва про право на спадщину це повноваження має бути прямо прописане в тексті.
🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Зміст:
Вимоги до змісту та реквізитів довіреності
Вимоги до змісту та реквізитів довіреності чітко регламентують обов’язкові елементи, без яких документ не буде прийнятий державними органами чи банками. Письмовий документ має містити точні паспортні дані сторін, місце і дату складання, а також детальний перелік конкретних повноважень представника.
Нотаріус під час візиту обов’язково перевіряє дієздатність та реальне волевиявлення особи. Наприклад, якщо клієнт хоче оформити довіреність від імені своєї літньої матері, яка через тяжку хворобу не усвідомлює значення своїх дій, нотаріус законно відмовить у посвідченні. У таких випадках представництво оформлюється виключно через встановлення опіки в судовому порядку.
Згідно з ч. 1 ст. 245 Цивільного кодексу України: «Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин.»Також важливо пам’ятати, що якщо для вчинення певної дії законом передбачено нотаріальну форму, то й довіреність представника обов’язково має бути нотаріально посвідченою, а не просто завіреною фірмою чи директором компанії.
Обов’язкові реквізити в тексті документа
У тексті довіреності обов’язково зазначаються місце і дата її складання, повні імена, паспортні дані та адреси реєстрації як довірителя, так і представника. Для операцій з розпорядження майном також є обов’язковим зазначення реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
Особливості довіреності на дарування
При оформленні довіреності на укладення договору дарування закон вимагає обов’язково вказати прізвище, ім’я, по батькові або повне найменування обдаровуваного. Якщо цієї умови в тексті немає, довіреність вважається нікчемною з моменту її підписання.
Які дії дозволено делегувати під час оформлення спадщини
Під час оформлення спадщини представник спадкоємця може виконувати майже всі процедурні кроки, окрім підписання первинної заяви про прийняття спадщини. Згідно з правилами нотаріату, прийняття спадщини є особистим правом. Тому заяву спадкоємець підписує особисто, а весь подальший процес доручає довіреній особі.
На практиці представник збирає довідки, подає запити до РАЦС, взаємодіє з БТІ та отримує фінальні документи. Касаційний цивільний суд у справі № 148/1923/20 від 14.11.2022 підтвердив, що здійснювати подальше оформлення та отримувати свідоцтво через представника — цілком законно. Іноді виникають складнощі з документами, але схожу справу ми вже виграли — встановлення факту належності спадкового документа допомогло завершити процедуру.
Важливо розуміти, що довіреність на ведення справи не дає права продавати майно. Якщо виникають сумніви щодо чесності представника, варто знати як обмежити повноваження повіреного, щоб захистити свої активи.
Які повноваження вказати для нотаріуса
Для успішного завершення процедури в тексті обов’язково має бути вказано право на отримання Свідоцтва про право на спадщину та державну реєстрацію права власності. Без цих фраз нотаріус не видасть документи. Також може знадобитися охорона спадкового майна, якщо є ризик його втрати до видачі свідоцтва.
Ризики неповних формулювань
Якщо в довіреності не вказано право витребовувати дублікати свідоцтв з ДРАЦС, а оригінал втрачено, справу буде зупинено. Тому перелік повноважень має бути максимально деталізованим під конкретну ситуацію.
Як оформити довіреність у нотаріуса
- Підготуйте документи. Зберіть оригінали вашого паспорта, податкового номера (ІПН) та точні паспортні дані представника.
- Зверніться до нотаріуса. Запишіться на прийом до державного або приватного нотаріуса для узгодження тексту довіреності.
- Підпишіть та зареєструйте. Уважно перечитайте готовий проект документа, підпишіть його у присутності нотаріуса та переконайтеся у внесенні відомостей до Єдиного реєстру довіреностей.
Процедура посвідчення повноважень за межами України
Довіреність за кордоном можна оформити двома шляхами: через консульство України або у місцевого іноземного нотаріуса. Обидва варіанти мають однакову юридичну силу, але суттєво відрізняються за процедурою легалізації та вартістю.
Найпростіший шлях — звернутися до консульської установи України. Документ одразу складається українською мовою, вноситься до Єдиного реєстру довіреностей і не потребує жодних додаткових перекладів чи апостилів. Це економить час і дозволяє представнику одразу почати роботу в Україні.
Якщо ви звертаєтеся до іноземного нотаріуса, на документ потрібно поставити апостиль, переслати в Україну, і вже тут зробити нотаріально засвідчений переклад. Тільки після цього український нотаріус зможе працювати з документом. Якщо процедура порушена, виникає ризик оскарження, і тоді може знадобитися визнання недійсним свідоцтва про право на спадщину.
Послуги юристів ЮРКОНСАЛТ з оформлення довіреностей
- Аналіз вашої ситуації. Визначаємо точний перелік повноважень представника для уникнення зловживань та фінансових ризиків.
- Розробка індивідуального проекту. Складаємо текст довіреності під конкретну задачу (суд, банк, майно) з урахуванням усіх вимог закону.
- Супровід у нотаріуса. Допомагаємо швидко пройти процедуру посвідчення без черг, помилок та зайвих витрат.
Визначення строку дії довіреності за законом
Визначення строку дії довіреності за законом дозволяє сторонам самостійно встановлювати період, протягом якого представник може діяти від імені довірителя. Якщо у тексті документа не вказано конкретний термін, довіреність зберігає свою чинність безстроково — до моменту її офіційного скасування.
Строк дії довіреності обов’язково зазначається словами (роки, місяці, тижні або дні) і не може залежати від настання певної події, яка є ймовірною. Для спадкових справ доцільно вказувати строк від 1 до 3 років, оскільки збір документів може затягнутися.
Згідно з ч. 2 ст. 247 Цивільного кодексу України: «Довіреність, у якій не зазначена дата її вчинення, є нікчемною.»Пам’ятайте, що так звана генеральна довіреність на автомобіль не є договором купівлі-продажу. Якщо строк її дії закінчиться, а зв’язок із реальним власником буде втрачено, ви не зможете переоформити транспортний засіб на себе.
Зразок довіреності на ведення спадкової справи
ДОВІРЕНІСТЬ
Місто [Назва міста], [Дата словами] року.
Я, [ПІБ спадкоємця], [дата народження], паспорт [серія, номер, ким і коли виданий], РНОКПП [номер], що проживаю за адресою: [адреса],
цією довіреністю уповноважую:
[ПІБ представника], [дата народження], паспорт [серія, номер, ким і коли виданий], РНОКПП [номер], що проживає за адресою: [адреса],представляти мої інтереси перед державними та приватними нотаріусами України, у державних органах, органах місцевого самоврядування, органах ДРАЦС, БТІ, Центрах надання адміністративних послуг (ЦНАП), органах Державної податкової служби, архівах, банках та інших установах з питань ВЕДЕННЯ СПАДКОВОЇ СПРАВИ ТА ОФОРМЛЕННЯ МОЇХ СПАДКОВИХ ПРАВ на будь-яке майно, що залишилося після смерті [ПІБ спадкодавця], який(а) помер(ла) [Дата смерті].
Для виконання цієї довіреності представник має право:
1. Подавати від мого імені необхідні заяви (крім заяви про прийняття спадщини чи відмови від неї, які підписуються мною особисто), запити, звернення та клопотання.
2. Збирати та отримувати в усіх установах, організаціях, підприємствах документи, необхідні для оформлення спадщини, у тому числі довідки, витяги, дублікати свідоцтв ДРАЦС, правовстановлюючі документи на майно, витяги з Державного земельного кадастру та Державного реєстру речових прав.
3. Отримати у нотаріуса СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ (як за законом, так і за заповітом) на моє ім'я.
4. Подати документи та провести ДЕРЖАВНУ РЕЄСТРАЦІЮ ПРАВА ВЛАСНОСТІ на успадковане майно в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно та отримати відповідні витяги про реєстрацію.
5. Сплачувати належні нотаріальні послуги, державне мито, збори та інші платежі від мого імені.
6. Підписувати всі необхідні документи, розписуватися за мене та вчиняти всі інші юридично значущі дії, пов'язані з цією довіреністю.Довіреність видана без права передоручення (або з правом передоручення) повноважень третім особам строком на [наприклад, 3 (три) роки] та дійсна до [Дата].
Підпис Довірителя: _____________________ / [ПІБ спадкоємця] /
Особливості посвідчення довіреності у порядку передоручення
Особливості посвідчення довіреності у порядку передоручення передбачають передачу представником своїх повноважень іншій особі на основі первинного документа. Така дія можлива лише за умови, що право на передоручення прямо застережене в основній довіреності, або цього вимагають екстрені обставини для захисту інтересів довірителя.
Довіреність, що видається в порядку передоручення, підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню після пред’явлення основної довіреності. Вона не може містити більше прав, ніж первинний документ, а строк її дії не може перевищувати строку дії основної довіреності.
Згідно з ч. 1 ст. 250 Цивільного кодексу України: «Представник зобов'язаний вчинити правочин особисто. Він може передати своє повноваження повністю або в частині іншій особі (передоручити), якщо це встановлено договором або законом...»Перед підписанням угод у порядку передоручення завжди вимагайте оригінал основної довіреності та перевіряйте наявність фрази про право передачі повноважень третім особам, щоб уникнути визнання договору недійсним у майбутньому.
Як правильно скасувати довіреність через нотаріуса
Як правильно скасувати довіреність через нотаріуса — це процедура, яка дозволяє довірителю в будь-який момент припинити повноваження свого представника. Для цього необхідно звернутися до будь-якого нотаріуса із заявою, після чого відповідні відомості негайно вносяться до Єдиного реєстру довіреностей.
Звичайна відмова від права скасувати довіреність у будь-який час є нікчемною. Винятком є лише безвідклична довіреність, яка видається у випадках, прямо передбачених законом. Якщо ви скасовуєте документ, закон зобов’язує вас негайно повідомити про це представника та відомих вам третіх осіб, що також впливає на припинення представництва за довіреністю у різних провадженнях.
Якщо представник відмовляється повернути паперовий оригінал скасованого документа, негайно надішліть офіційне письмове повідомлення представнику та зацікавленим установам. З моменту отримання такого повідомлення банком чи іншим органом будь-які дії представника за цим документом будуть вважатися незаконними.
Які документи прирівнюються до нотаріальних довіреностей
Які документи прирівнюються до нотаріальних довіреностей — це перелік документів, посвідчених уповноваженими посадовими особами без участі нотаріуса у випадках, коли доступ до нотаріальних послуг обмежений. Закон прирівнює такі довіреності до нотаріальних, надаючи їм аналогічну юридичну силу.
Оформляючи представництво за довіреністю, важливо знати, хто саме може засвідчити документ у критичній ситуації. Наприклад, в умовах воєнного стану довіреності військовослужбовців можуть посвідчуватися командиром військової частини. Детальніше про це можна дізнатися через Гід з державних послуг Дія.
Для вирішення повсякденних питань існують інші спрощені варіанти. Наприклад, довіреність на отримання пенсії або поштових переказів може бути посвідчена за місцем роботи, навчання чи лікування довірителя. У сільській місцевості право вчиняти окремі нотаріальні дії дозволяє мешканцям оформлювати необхідні документи безпосередньо в органах місцевого самоврядування.
Вартість нотаріальних дій та пільги для громадян
Вартість нотаріальних дій та пільги для громадян залежать від статусу нотаріуса та ступеня спорідненості між сторонами угоди. Державні нотаріуси стягують державне мито за фіксованими ставками, тоді як приватні нотаріуси працюють за домовленістю сторін, де ціна включає технічні послуги та бланки.
При зверненні до приватного нотаріуса пільги щодо звільнення від сплати державного мита автоматично не застосовуються, оскільки оплата приватного спеціаліста покриває витрати на технічне оформлення, бланки та утримання офісу. Пільги діють виключно у державних нотаріальних конторах для визначених категорій громадян.
Перед візитом до нотаріуса варто заздалегідь уточнити повну вартість послуг, щоб уникнути непорозумінь під час розрахунку. Правильний розрахунок витрат та юридичний супровід завжди дають позитивний результат.
Питання про посвідчення довіреності
Чи можна зробити генеральну довіреність «на все»?
Юридично довіреності «на все» не існує. У тексті обов'язково мають бути деталізовані конкретні юридичні дії та установи (банки, суди, органи ДРАЦС), де представник має право діяти. Занадто загальні або розмиті формулювання часто стають причиною відмови у прийомі документів державними органами та банками.
Чи може представник подати заяву про прийняття спадщини?
Ні, заяву про прийняття спадщини спадкоємець повинен підписати особисто. Представник за довіреністю може здійснювати всі інші дії: збір документів, подачу запитів, спілкування з нотаріусом, отримання свідоцтва про право на спадщину та реєстрацію права власності.
Як оформити довіреність для спадщини, перебуваючи за кордоном?
Ви можете звернутися до Консульства України за кордоном (документ буде складено українською мовою, він одразу є чинним в Україні) або до місцевого іноземного нотаріуса. У другому випадку на довіреність потрібно поставити Апостиль, надіслати в Україну та зробити нотаріально засвідчений переклад.
Який максимальний термін дії довіреності за законом?
Максимальний строк законодавством України не обмежений. Ви можете встановити будь-який строк (наприклад, 10 чи 20 років). Якщо ж строк у довіреності взагалі не вказано, вона вважається безстроковою та діє до моменту її скасування або настання інших підстав припинення.
Юридична допомога при оформленні довіреностей
Оформлення довіреності потребує максимальної уваги до деталей та точних юридичних формулювань. Спеціалісти юридичного бюро ЮРКОНСАЛТ допоможуть вам правильно скласти проект документа, врахувати всі необхідні обмеження повноважень та супроводити процес у нотаріуса без зайвого клопоту.
Прочитати на: мовою