Оформлення спадщини з Німеччини в Україні: як прийняти майно дистанційно

Як подати заяву, якщо я знаходжусь в Німеччині: покроковий алгоритм

Коли спадкоємець стикається з обставинами «я знаходжусь в Німеччині та не маю змоги приїхати», закон дозволяє здійснити волевиявлення дистанційно через міжнародне поштове відправлення. Головною умовою є обов’язкове нотаріальне засвідчення справжності підпису спадкоємця на письмовій заяві та її відправка до спливу преклюзивного строку.

Згідно з нормами статті 1269 Цивільного кодексу України, заява про прийняття спадщини подається спадкоємцем особисто. Це означає, що представник за довіреністю не має права поставити свій підпис на первинній заяві замість спадкоємця, проте може супроводжувати справу надалі.

Покроковий порядок дій для спадкоємця у ФРН

Для того щоб дистанційна спадщина з Німеччини була оформлена без відмов, спадкоємцю необхідно виконати чітку послідовність юридичних дій. Спочатку складається проєкт заяви українською мовою з детальним описом спадкодавця, ступеня споріднення та складу спадкової маси.

Наступним кроком спадкоємець звертається до консульства або місцевого нотаріуса у Німеччині для засвідчення справжності підпису на підготовленому тексті. Після належного посвідчення та проставлення апостиля оригінал заяви направляється в Україну рекомендованим міжнародним відправленням із трек-номером через поштові служби Deutsche Post або DHL Express.

Якщо ви хочете дізнатися про загальні міжнародні стандарти ведення таких справ в інших юрисдикціях, перегляньте наш детальний матеріал про те, як оформити спадщину з-за кордону: Яким чином оформити спадщину, якщо лю... у типових життєвих ситуаціях.

Юридична сила поштового штемпеля при відправці з Німеччини

Багато клієнтів хвилюються, що доставка поштового відправлення з ФРН в Україну триватиме кілька тижнів і документ дійде вже після завершення шести місяців. Проте закон повністю захищає спадкоємця, який вчасно здав лист оператору поштового зв’язку.

Відповідно до пункту 3.5 глави 10 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, датою подання заяви вважається саме дата її здачі на пошту згідно з календарним штемпелем квитанції. Цю позицію закріпив Касаційний цивільний суд Верховного Суду у постанові від 09.02.2022 у справі № 709/769/19.

Відкриття спадкової справи: строки та юрисдикція в Україні

Спадкова справа в Україні відкривається державним або приватним нотаріусом за останнім зареєстрованим місцем проживання померлого або за місцем знаходження основної частини спадкового нерухомого майна. Правильне визначення юрисдикції гарантує, що спадкування майна в Україні розпочнеться законно та без підсудних спорів між родичами.

Якщо виникають труднощі зі встановленням адреси спадкодавця, актуальна реєстрація місця проживання в Україні підтверджується офіційним витягом із реєстру територіальної громади. У разі відсутності такого запису нотаріус орієнтується на витяг з Державного реєстру речових прав щодо розташування квартири чи будинку.

Присічний строк шість місяців та скасування воєнних мораторіїв

Відповідно до положень статті 1270 Цивільного кодексу України, строк для прийняття спадщини становить рівно шість місяців з моменту смерті особи. Поширений міф про автоматичне подовження терміну до 10 місяців на час дії воєнного стану більше не має юридичної сили.

Закон України № 3450-IX остаточно повернув єдиний шестимісячний строк для всіх спадкових процедур. У постанові Верховного Суду у справі № 676/47/21 судді чітко роз’яснили, що урядові підзаконні спроби зупинити перебіг строку суперечили закону, тому діяти з-за кордону необхідно негайно.

Чому німецький Erbschein не діє на майно в Україні

Деякі громадяни вважають, що отримання свідоцтва про спадщину в німецькому суді автоматично надає їм право розпоряджатися нерухомістю в Україні. Проте нерухоме майно завжди підпорядковується праву тієї держави, на території якої воно фізично знаходиться.

Згідно з судовою практикою Об’єднаної палати Верховного Суду, іноземні свідоцтва не породжують речових прав на українські квартири та землю без проходження національної нотаріальної процедури. Якщо спадкодавець володів активами за кордоном, детальні колізійні правила розглядає наш матеріал про спадкування майна за кордоном та перетин різних правопорядків.

Як підготувати документи через німецького нотаріуса: апостиль та переклад

Звернення до місцевого німецького нотаріуса є найшвидшим та найбільш доступним способом засвідчити своє волевиявлення, оскільки черги до консульств України нерідко розписані на пів року вперед. Проте німецький нотаріус спадщина засвідчує за правилами права ФРН, що обов’язково вимагає подальшої міжнародної легалізації документа.

Між Україною та ФРН діє Гаазька конвенція 1961 року, що скасовує вимогу складної консульської легалізації офіційних паперів. Будь-який нотаріальний акт, складений у Німеччині, набуває повної юридичної сили в Україні виключно після проставлення спеціального міжнародного штампа Apostille.

Обов’язковий штамп апостиль на німецьких документах

Зверніть увагу, що сам німецький нотаріус не ставить апостиль, а лише посвідчує справжність вашого особистого підпису. Після вчинення нотаріальної дії документ необхідно передати до уповноваженого органу відповідної федеральної землі.

Залежно від регіону Німеччини апостиль проставляє президент окружного суду (Landgericht) або президія уряду (Regierungspräsidium). У постанові Верховного Суду у справі № 758/13293/18 зазначено, що тривала затримка з боку іноземних органів під час проставлення апостиля може враховуватися судом як об’єктивна перешкода.

Правила нотаріального перекладу документів для українського нотаріуса

Поширеною помилкою є замовлення перекладу заяви у присяжного перекладача в Німеччині без його наступної української легалізації. Українські нотаріуси не приймають німецькі переклади, якщо підпис перекладача не має окремого німецького апостиля.

Найбільш економний та юридично надійний шлях — відправити оригінал заяви з німецьким апостилем в Україну своєму адвокату. Адвокат замовляє переклад у сертифікованого українського перекладача, підпис якого безперешкодно засвідчує український нотаріус.

Альтернатива: звернення до консульства України — плюси і ризики

Консульські установи України в Берліні, Мюнхені, Франкфурті-на-Майні, Гамбурзі та Дюссельдорфі наділені правом вчиняти окремі нотаріальні дії. Документи, складені консулом, мають силу українського нотаріального акта та не потребують проставлення апостиля чи подальшого перекладу.

Така процедура суттєво спрощує дистанційне оформлення спадщини в Україні з Німеччини, оскільки заява одразу друкується державною мовою на офіційному бланку. Проте цей шлях має значні практичні ризики, пов’язані з перевантаженням консульської системи.

Плюси посвідчення заяви та довіреності в консула

Головною перевагою консульського оформлення є пряма інтеграція до Єдиного реєстру довіреностей Міністерства юстиції України. Консул перевіряє дієздатність громадянина та посвідчує документ відповідно до національного законодавства.

Вам не доведеться витрачати кошти на послуги німецьких установ, судові мита Landgericht та оплату перекладацьких бюро в Україні. Готовий документ можна одразу надсилати нотаріусу або передавати рідним для відкриття спадкової справи.

Черги в системі е-Консулат та загроза пропуску строку

Основним мінусом є катастрофічний дефіцит вільних слотів у системі попереднього онлайн-запису на офіційному сервісі дипломатичних установ. Громадяни часто чекають на вільне вікно від трьох до шести місяців.

Якщо до завершення шестимісячного строку на прийняття спадщини залишається менше одного місяця, чекати запису в консульство небезпечно. У такій ситуації юристи радять невідкладно йти до німецького нотаріуса, щоб зберегти право на спадщину.

Зразок довіреності для представництва з Німеччини (шаблон + обов’язкові повноваження)

Оскільки первинна заява лише фіксує волевиявлення на вступ у спадщину, подальший збір довідок, витягів і правовстановлюючих паперів потребує значного часу. Спеціальна довіреність дозволяє уповноважити адвоката або довірену особу здійснювати всі необхідні кроки в Україні від вашого імені.

Запит користувачів щодо формулювання «довіреність на оформлення спадщини зразок» вимагає включення до тексту повного переліку державних органів та реєстрів. Неповнота повноважень у тексті документа призведе до того, що нотаріус відмовиться видати свідоцтво представнику.

Обов’язкові повноваження представника у тексті довіреності

У тексті довіреності обов’язково прописується право представника замовляти експертну оцінку майна, звертатися до БТІ, ЦНАП та органів Держгеокадастру. Також вказується повноваження на подання заяв про видачу свідоцтва про право на спадщину.

Важливо передбачити право відкривати банківські рахунки та отримувати грошові кошти або компенсації, якщо до складу спадщини входять депозити. Адвокат також повинен мати повноваження представляти інтереси в податкових органах для врегулювання податкових зобов’язань.

Документальне підтвердження родинних зв’язків та усунення спорів

У процесі оформлення спадкової справи представнику часто доводиться витребовувати додаткові актові записи цивільного стану або розв’язувати конфлікти між родичами. Якщо спадкування здійснюється на підставі тривалого спільного проживання зі спадкодавцем однією сім’єю, нотаріусу обов’язково надається відповідне документальне підтвердження.

Отримати належний документ допомагає оформлена довідка про спільне проживання або відповідне судове рішення про встановлення юридичного факту. Представник за довіреністю зможе оперативно звернутися до суду без вашого виїзду з ФРН.

На практиці нерідко трапляються випадки блокування майна старими обтяженнями, як підтверджує наш схожий кейс зі спадщиною та блокуванням майна, де адвокати зняли арешт 17-річної давності. Інший приклад успішної допомоги наведено у практиці бюро як кейс про визнання права власності на спадковий будинок після неправомірної відмови нотаріуса.

Податки для нерезидентів: що і коли сплачувати (ПДФО 18% + 1,5% військовий збір)

Спадкоємці, які тривалий час мешкають у Німеччині, зобов’язані враховувати свій податковий статус при отриманні майна в Україні. Навіть наявність українського паспорта не звільняє особу від підвищених податкових зобов’язань, якщо центр її життєвих інтересів перемістився за кордон.

Згідно з вимогами Податкового кодексу України, якщо спадкоємець визнається податковим нерезидентом, на нього не поширюється пільгова нульова ставка. Це правило діє навіть щодо найближчих родичів першого та другого ступенів споріднення (діти, батьки, подружжя).

Ставки податку на спадщину для нерезидентів за Податковим кодексом України

Відповідно до підпункту 174.2.3 статті 174 Податкового кодексу України, податок на спадщину для нерезидентів нараховується за ставкою 18% ПДФО. Додатково сплачується військовий збір у розмірі 1,5%, що у підсумку становить 19,5% від сукупної вартості активів.

Базою нарахування податку виступає ринкова вартість успадкованого рухомого чи нерухомого майна згідно з офіційним звітом про оцінку. Звіт про оцінку обов’язково реєструється оцінювачем в Єдиній базі Фонду державного майна України.

Обов’язкова сплата податку до видачі свідоцтва нотаріусом

Згідно з нормами абзацу 3 пункту 174.4 статті 174 ПКУ, спадкоємець-нерезидент зобов’язаний сплатити нараховані податки до отримання нотаріального свідоцтва. Нотаріус не має права видати свідоцтво про право на спадщину без пред’явлення оригіналу платіжного документа про повну сплату ПДФО та військового збору.

У деяких ситуаціях адвокати допомагають підтвердити збереження резидентського статусу клієнта завдяки наявності нерухомості, постійного житла та рахунків в Україні. Це дозволяє законно застосувати нульову ставку оподаткування та зекономити значні фінансові ресурси.

Що робити у разі пропуску шестимісячного строку (судовий порядок та практика)

Якщо шестимісячний строк з дня смерті спадкодавця було пропущено, український нотаріус виносить постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії. У такому разі відновити свої спадкові права можливо виключно в судовому порядку або за письмовою згодою інших спадкоємців, які вчасно подали заяви.

Відповідно до частини 3 статті 1272 Цивільного кодексу України, за позовом спадкоємця суд може визначити додатковий строк, достатній для подання заяви. Проте для задоволення позову необхідно надати беззаперечні документальні докази поважності причин запізнення.

Позиція Верховного Суду: чому факт виїзду до Німеччини не рятує автоматично

Серед громадян існує хибне переконання, що сам факт евакуації до ФРН чи проживання за кордоном під § 24 AufenthG автоматично поновлює всі строки. Судова практика вищих судових інстанцій повністю спростовує цю ілюзію.

У постанові Верховного Суду у справі № 522/18483/21 судді підкреслили, що саме по собі перебування за межами України не є безумовною поважною причиною. Оскільки особа має право відправити заяву поштою або звернутися до консульства, позивач зобов’язаний довести наявність непереборних та об’єктивних перешкод.

Які підстави суди визнають поважними для поновлення строків

Суди задовольняють позови спадкоємців з Німеччини, якщо запізнення було викликано об’єктивними документальними обставинами. Зокрема, поважними визнаються перебування спадкоємця на тяжкому стаціонарному лікуванні або тривалий розгляд заяви іноземними органами щодо легалізації документів про смерть.

Також суди враховують необізнаність спадкоємця про відкриття спадщини з об’єктивних причин, викликаних воєнними діями та розривом комунікацій. Адвокати бюро «ЮРКОНСАЛТ» допоможуть зібрати доказову базу та забезпечать представництво ваших інтересів у суді без необхідності приїзду в Україну.

Прочитати на: мовою