Засвідчення справжності підпису на документах — це юридична процедура, під час якої нотаріус підтверджує, що підпис на папері поставила саме та людина, яка звернулася за послугою. Головна особливість цієї дії полягає в тому, що закон не зобов’язує нотаріуса перевіряти правдивість фактів у документі, а лише ідентифікувати особу підписанта.
Розуміння різниці між посвідченням змісту та завіренням підпису, а також правила засвідчення вірності копій документів, допомагає уникнути відмов і правильно підготувати папери для банку, прикордонної служби чи іноземних установ. Помилка у формі документа або спроба підписати його заздалегідь вдома часто стають причинами повторних візитів до нотаріальної контори.
Головне про нотаріальне засвідчення підпису
- Нотаріус підтверджує особу підписанта, а не зміст самого документа.
- Заборонено засвідчувати підпис на чистому аркуші паперу без тексту.
- Документ має бути підписаний виключно у присутності нотаріуса.
- Не можна завіряти факти, які підтверджують лише державні органи.
Зміст:
Суть нотаріальної дії за статтею 78
Основний зміст цієї нотаріальної дії полягає у підтвердженні того, що підпис на документі зроблений саме тією особою, яка звернулася до нотаріуса. Важливо розуміти межу відповідальності: нотаріус не підтверджує вірогідність фактів, викладених у заяві, а лише ідентифікує підписанта.
Це правило прямо випливає з правової природи дії. Якщо ви подаєте заяву про те, що не перебуваєте у шлюбі, нотаріус завіряє, що це саме ви зробили таку заяву, але не перевіряє ваші сімейні реєстри.
Згідно з ч. 1 ст. 78 Закону України «Про нотаріат»: «Нотаріуси засвідчують справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини.»Різниця між посвідченням та засвідченням
При посвідченні договору нотаріус перевіряє право власності та відсутність обтяжень. При засвідченні підпису увага зосереджена лише на особі заявника та відповідності тексту документа загальним нормам моралі та права.
Позиція судів щодо меж відповідальності
Судова практика підтверджує цей підхід. Нотаріус не несе відповідальності за правдивість відомостей у документі. Головне — переконатися, що підпис зроблено конкретною людиною у здоровому глузді.
Хто має право засвідчувати підпис на документах
Право засвідчувати справжність підпису мають нотаріуси (державні та приватні), посадові особи органів місцевого самоврядування, консульські установи України за кордоном та начальники установ виконання покарань.
Для мешканців сільської місцевості, де немає нотаріуса, часто актуальним є засвідчення підпису посадовими особами ОМС. Це дозволяє вирішити питання на місці.
Повноваження старости
Варто звернути увагу, що в умовах воєнного стану староста має право завіряти підписи членів родин військовослужбовців на заявах про виплати. Це прирівнюється до нотаріальної дії.
Засвідчення підпису в місцях позбавлення волі
Начальники установ виконання покарань також мають право засвідчувати підписи засуджених на заявах та довіреностях. Таке завірення має силу нотаріального.
Як завірити підпис у нотаріуса процедура
- Підготуйте текст. Складіть текст заяви або документа заздалегідь, але не підписуйте його до візиту.
- Зберіть документи. Візьміть із собою оригінал паспорта (або закордонний паспорт) та ідентифікаційний код.
- Відвідайте нотаріуса. Зверніться до державної контори або приватного нотаріуса для встановлення вашої особи.
- Підпишіть документ. Поставте підпис на документі безпосередньо у присутності нотаріуса.
- Оплатіть послугу. Сплатіть державне мито або вартість послуг приватного нотаріуса за домовленістю.
Коли засвідчення підпису на документах заборонено
Нотаріус відмовить у вчиненні дії, якщо документ не відповідає технічним вимогам або його зміст суперечить закону. Зокрема, заборонено приймати папери з підчистками, незастереженими виправленнями або такі, що написані олівцем.
Існує також змістовна заборона: не можна завіряти підпис на документах, де стверджуються факти, право посвідчення яких належить лише держорганам. Наприклад, ви не можете написати заяву про те, що ви є власником квартири, і просто завірити на ній підпис.
Заборона на чисті аркуші
Категорично заборонено ставити нотаріальний напис на порожньому папері, навіть якщо клієнт обіцяє додрукувати текст пізніше. Це грубе порушення, яке може призвести до анулювання ліцензії нотаріуса.
Відмова у вчиненні дії
Якщо текст документа містить образи, нотаріус зобов’язаний відмовити. У разі неправомірної відмови клієнт може ініціювати оскарження відмови нотаріуса у вчиненні дії.
Як допомагає адвокат з цивільного права
- Аналіз документа. Перевіримо текст вашої заяви на відповідність закону, щоб нотаріус не відмовив у вчиненні дії.
- Підготовка складних заяв. Складемо юридично грамотні заяви для закордонних установ, банків чи судових органів.
- Супровід у нотаріуса. Допоможемо організувати виїзд нотаріуса або забезпечити правильну процедуру підпису для хворих осіб.
Скільки коштує нотаріальне засвідчення підпису
Вартість послуги складається з державного мита та плати за послуги нотаріуса. Для державних нотаріальних контор розмір мита становить 0,02 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян за кожен підпис.
Проте основну частину витрат становить оплата послуг приватного нотаріуса. Приватні нотаріуси встановлюють ціну за домовленістю з клієнтом, враховуючи складність документа та необхідність виїзду.
Плата за послуги приватних нотаріусів
Згідно зі ст. 31 Закону про нотаріат, приватні нотаріуси справляють плату за домовленістю. Зазвичай завірення підпису на простій заяві коштує від 300 до 800 гривень.
Специфічні випадки оплати
Окремо оплачується нотаріальне засвідчення підпису перекладача. У цьому разі вартість може залежати від кількості документів та мови перекладу.
Зразок заяви для засвідчення підпису
ДО [НАЗВА УСТАНОВИ, КУДИ ПОДАЄТЬСЯ ЗАЯВА]
Гр. [Прізвище, Ім’я, По батькові]
паспорт: [серія, номер, ким виданий, дата видачі]
РНОКПП: [номер]
місце проживання: [адреса]
З А Я В А
Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові], цією заявою стверджую наступне:
[Текст заяви, наприклад: даю згоду на реєстрацію місця проживання особи / підтверджую, що не перебуваю у шлюбі / тощо].
Зміст ст. 78 Закону України «Про нотаріат» щодо того, що нотаріус не посвідчує факти, а лише засвідчує справжність підпису, мені роз’яснено.
«___» ___________ 2024 року
_____________________ / [Прізвище та ініціали]
----------
(Місце для посвідчувального напису нотаріуса)
Питання про засвідчення справжності підпису
Чи перевіряє нотаріус правдивість того, що я написав у заяві?
Чи можна завірити підпис за закордонним паспортом?
Яка різниця між посвідченням договору та засвідченням підпису?
Потрібна допомога адвоката з цивільного права
Якщо ви зіткнулися з відмовою нотаріуса або вам потрібно підготувати складну заяву, зверніться до наших фахівців. Ми допоможемо правильно оформити документи та забезпечимо юридичний супровід процедури.
