Бюрократія та місяці очікувань залишаються в минулому, адже автоматичне отримання статусу УБД стає реальністю. Раніше військовослужбовці після повернення з позицій мусили збирати стоси паперів, шукати свідків та оббивати пороги штабів. Це призводило до втрати документів і неможливості вчасно підтвердити свої права.
Новий закон, ухвалений наприкінці 2024 року, докорінно змінює підхід. Тепер держава зобов’язана самостійно фіксувати вашу участь у боях через Єдиний державний реєстр ветеранів війни. Спрощений алгоритм УБД мінімізує людський фактор і переводить процес у цифровий формат. Розберімо, як працює ця система на практиці та що робити, якщо командир зволікає з поданням даних.
Зміст:
Як працює автоматичне надання статусу УБД
Головна інновація полягає у зміні вектора відповідальності. Тепер не боєць просить про надання статусу, а військова частина ініціює цей процес. Закон встановлює жорсткі часові рамки: командир має рівно 5 днів з моменту початку виконання бойового наказу, щоб внести інформацію до спеціального реєстру.
Згідно з ч. 1 ст. 1 Постанови Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2024 р. № 1041: «Цей Порядок визначає процедуру надання в автоматичному режимі статусу учасника бойових дій ... засобами Єдиного державного реєстру ветеранів війни».Після того як дані потрапляють до системи, уповноважений орган має ще 5 днів на їх верифікацію. Якщо інформація збігається з бойовими розпорядженнями, статус генерується автоматично. Важливий нюанс: автоматичний порядок діє насамперед для тих, хто брав участь у бойових діях після впровадження системи оцифрування. Для тих, хто воював раніше, може знадобитися синхронізація архівів.
Якщо ваша ситуація не підпадає під нові правила і вимагає традиційного паперового оформлення, радимо переглянути загальний алгоритм отримання статусу УБД.
Роль довідки про безпосередню участь
Незважаючи на цифровізацію, фундаментальним документом залишається довідка (додаток 6). Різниця в тому, що тепер вона формується та передається в електронному вигляді. Вона підтверджує факт вашого перебування на нулі та виконання конкретних завдань.
Згідно з ч. 1-3 ст. 2-1 Постанови Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 р. № 413: «Статус учасника бойових дій надається особам ... на підставі довідки про безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України ... за формою згідно з додатком 6».Саме цей електронний документ є тригером для системи. Без нього автоматичне надання не спрацює.
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі № 134149529 від 17.02.2026 зазначив: «Касаційний адміністративний суд роз'яснив, що надання довідки за формою згідно з додатком 6 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій є необхідною передумовою для позитивного вирішення питання відповідною комісією. Обов’язок командира (начальника) військової частини щодо подання такої довідки виникає автоматично».Довідка за додатком 6 є обов’язковою передумовою для УБД, яку командир зобов’язаний видати.
Алгоритм дій при самостійному поданні онлайн
- Підготуйте документи. Зберіть електронні копії паспорта, коду та наявних витягів з наказів.
- Заповніть заяву. Сформуйте звернення за встановленим зразком.
- Накладіть підпис. Використайте Дія.Підпис для засвідчення електронних копій.
- Надішліть листа. Відправте сформований пакет на офіційну електронну пошту комісії Міноборони.
Що робити у разі затримки внесення даних
На практиці система може давати збої через людський фактор на рівні штабу. Командири несуть персональну відповідальність за несвоєчасне внесення даних до Реєстру. Якщо військова частина ігнорує 5-денний термін, це є прямим порушенням ваших прав.
Розглянемо типову ситуацію. Військовослужбовець повернувся з ротації та очікував на статус УБД місяцями через бюрократичну затримку на рівні штабу. За новим законом, якщо протягом 5 днів дані не з’явилися в реєстрі, боєць може подати запит через застосунок Дія лише в один клік, що автоматично ініціює перевірку підстав у військовій частині.
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі № 127846763 від 03.06.2025 зазначив: «Верховний Суд встановив, що визначальною підставою для надання статусу учасника бойових дій є підтвердження факту безпосередньої участі особи, а не формальне подання повного пакета документів. Документи є лише засобом доведення, а не самостійною умовою».Статус УБД базується на реальній участі, а не на ідеально зібраній папці документів.
Як виглядає наша робота у супроводі справ УБД
- Аналіз ситуації — перевіряємо наявність підстав та бойових розпоряджень.
- Підготовка запитів — звертаємося до військової частини щодо причин невнесення даних.
- Оскарження бездіяльності — ініціюємо скарги до ВСП у разі порушення 5-денного строку.
- Супровід процесу — контролюємо розгляд документів до моменту появи витягу в реєстрі.
Альтернативні цифрові шляхи оформлення
Якщо автоматичний механізм не спрацював, закон залишає можливість самостійного ініціювання процесу. Це не означає повернення до паперових листів — ви можете використати цифрові інструменти. Заява та копії документів подаються на спеціальну електронну пошту Міністерства оборони з накладанням електронного підпису.
Цей підхід є частиною ширшої тенденції, куди входить і оформлення відстрочки онлайн. Після успішного проходження процедури та появи запису в реєстрі, ви зможете генерувати електронний витяг. З цього моменту вам стають доступні всі передбачені пільги для учасників бойових дій.
Питання про автоматичне отримання статусу УБД
Чи потрібно мені збирати підписи побратимів для підтвердження статусу за новим законом?
Ні, новий автоматичний механізм базується виключно на бойових наказах та розпорядженнях, які вже є в електронній базі. Свідчення побратимів потрібні лише у виняткових випадках, коли бойові документи були повністю знищені та не підлягають відновленню.
Коли в моїй Дії з’явиться статус УБД після бойового виходу?
Згідно з новим регламентом, процедура займає до 10 робочих днів: 5 днів на реєстрацію участі військовою частиною та 5 днів на верифікацію даних комісією. Ви отримаєте сповіщення у застосунку, як тільки запис буде активовано.
Чи замінює електронний витяг паперове посвідчення?
Так, на першому етапі електронний витяг з унікальним QR-кодом має таку ж юридичну силу, як і традиційне паперове посвідчення. Він підтверджує ваші права у державних установах та при оформленні пільг.
Потрібна допомога з підтвердженням статусу
Якщо ваша військова частина ігнорує строки внесення даних до реєстру або ви зіткнулися з безпідставною відмовою, не варто чекати місяцями. Наші юристи проаналізують ситуацію, підготують офіційні запити до командування та допоможуть захистити ваші права у правовому полі.
