Заява до міжнародного реєстру збитків а3.2

Заява до міжнародного реєстру збитків а3.2 є головним юридичним інструментом для фіксації та подальшого відшкодування шкоди, завданої нежитловій нерухомості внаслідок збройної агресії. Власники комерційних приміщень, складів та гаражів часто не знають, як правильно оформити свої вимоги, через що втрачають можливість зафіксувати руйнування на міжнародному рівні.

Головна небезпека полягає у неправильній підготовці доказової бази та плутанині між різними типами об’єктів. Без чітких звітів технічного обстеження та експертної оцінки міжнародна інституція може відхилити звернення, тому підготовку документів слід розпочати якомога швидше.

Що вважається нежитловим майном у Реєстрі збитків

Нежитловим нерухомим майном у контексті категорії А3.2 вважаються будь-які капітальні будівлі та споруди, які не призначені для постійного проживання людей і не можуть бути переміщені без їх знецінення. До цієї групи належать офісні центри, складські комплекси, окремі гаражі, торговельні павільйони та інші господарські об’єкти.

Важливо чітко розмежовувати цей напрям від інших претензій. Якщо ви володієте квартирою або приватним будинком, вам необхідно подавати заяву до Міжнародного реєстру збитків за категорією А3.1. Для нежитлової інфраструктури діють зовсім інші вимоги до оцінки та підтвердження руйнувань.

Цивільне законодавство дає чітке визначення нерухомих речей, на яке спираються міжнародні експерти при верифікації заявок.

Згідно з ч. 1 ст. 181 Цивільного кодексу України: «До нерухомих речей (нерухоме майно, нерухомість) належать земельні ділянки, а також об'єкти, розташовані на земельній ділянці, переміщення яких є неможливим без їх знецінення та зміни їх призначення.»

Тобто будь-яка споруда, що має міцний зв’язок із землею, підпадає під це правило. Проте існують певні обмеження щодо внутрішнього наповнення будівель.

Приклади комерційної та господарської нерухомості

До категорії А3.2 відносять гаражі, виробничі цехи, криті склади, офіси, магазини та аптеки. Головне, щоб власником об’єкта виступала саме фізична особа, а не компанія.

Чому важливо відокремити рухоме майно від нерухомого

Типовою помилкою є спроба внести у форму відновлювальної вартості будівлі також вартість обладнання чи товарів, які знаходилися всередині. Наприклад, якщо під час обстрілу згорів магазин побутової техніки, реєструвати збитки за категорією А3.2 можна лише щодо стін та конструкцій самого приміщення. Збитки за втрачені товари доведеться заявляти пізніше, коли відкриється відповідний розділ для комерційного рухомого майна.

Хто має право подати заяву за цією категорією

Подати заяву за категорією А3.2 мають право виключно фізичні особи, які є громадянами, досягли повноліття та мають офіційно підтверджене право власності на пошкоджений або знищений нежитловий об’єкт. Юридичні особи для аналогічних комерційних приміщень повинні використовувати інший інструмент.

Якщо майно перебуває у спільній сумісній або частковій власності, виникає важливий процедурний нюанс. Кожен із співвласників зобов’язаний подати окрему заяву через свій особистий кабінет на свою частку майна. Спроба одного з власників заявити права на весь об’єкт без узгодження з іншими може призвести до відхилення претензії секретаріатом.

У деяких випадках власникам доводиться захищати свої права через суд. Наприклад, арешт майна як забезпечення позову або інші обмеження можуть заважати повноцінному розпорядженню об’єктом, тому перед зверненням до міжнародних інституцій варто переконатися в юридичній чистоті документів.

Особливості для фізичних осіб та ФОП

Навіть якщо нежитлова будівля активно використовувалася вами для ведення підприємницької діяльності як ФОП, звернення все одно подається від імені громадянина. Реєстр чітко розділяє суб’єктів за їхнім правовим статусом, тому заповнювати форму потрібно саме як приватна особа-власник.

Підтвердження власності за відсутності електронних записів

Автоматичне зчитування інформації про власність працює лише для тих об’єктів, які були внесені до Державного реєстру речових прав (ДРРП) після 2013 року. Якщо ваші права оформлені раніше і документи існують лише у паперовому вигляді, вам доведеться вручну завантажити якісні скановані копії договорів купівлі-продажу, свідоцтв про право на спадщину чи дарування. Навіть для об’єктів на тимчасово окупованих територіях паперові документи старого зразка є належним доказом, який верифікується секретаріатом.

Які документи підтверджують пошкодження нежитлової нерухомості

Для підтвердження пошкодження або знищення нежитлового майна заявник повинен надати офіційні акти комісійного обстеження, звіти про технічний стан об’єкта та експертні висновки про вартість нанесених збитків. На відміну від житлового сектору, де іноді достатньо спрощеного огляду, комерційна нерухомість потребує глибокої інструментальної фіксації руйнувань. Ознайомтеся також з особливостями подання заяви до Реєстру збитків А1.1 про вимушене переміщення.

Основним нормативним документом, що регулює цей процес, є постанова Уряду, яка визначає порядок проведення невідкладних робіт з ліквідації наслідків обстрілів.

Згідно з пунктом 8 Порядку виконання невідкладних робіт щодо ліквідації наслідків збройної агресії Російської Федерації, пов'язаних із пошкодженням будівель та споруд: «За результатами обстеження пошкоджених об'єктів виконавець робіт з обстеження складається звіт про проведення технічного обстеження... до якого додається акт обстеження.»

Окрім технічного стану, критично важливо правильно розрахувати фінансовий вимір втрат. Для цього залучаються сертифіковані оцінювачі, які працюють за спеціальними державними методиками.

Згідно з пунктом 2 Порядку визначення шкоди та збитків, завданих Україні внаслідок збройної агресії Російської Федерації: «Визначення шкоди та збитків здійснюється за такими напрямами: ... 14) збитки, завдані суб’єктам господарювання»

Ці звіти та експертні висновки стають основою для визначення суми компенсації. Якщо у вас виникають супутні майнові спори, наприклад, потрібно здійснити скасування арешту майна в господарському суді, це також варто врегулювати паралельно.

Специфіка доказової бази для комерційних об’єктів

До заяви обов’язково додаються акти ДСНС про пожежу, матеріали фото- та відеофіксації руйнувань, а також детальні кошториси відновлювальних робіт. Зверніть увагу, що вказувати суму збитків "приблизно" не можна — форму повернуть на доопрацювання, поки ви не надасте офіційний локальний кошторис від ліцензованої будівельної організації.

Що робити якщо ремонт усе ж виконано

Якщо ви самостійно відновили будівлю (наприклад, СТО чи магазин) одразу після деокупації, але не зафіксували первинні руйнування через ДСНС, вихід є. Необхідно зібрати всі договори підряду, чеки на придбання будівельних матеріалів, старі фотографії пошкоджень та замовити ретроспективну оцінку збитків у сертифікованого інженера. Це дозволить підтвердити ваші витрати перед міжнародним реєстром.

Особливості подання заяви про пошкодження нежитлового майна з-за кордону

Подати заяву про пошкодження нежитлового майна перебуваючи за кордоном можна виключно через вебверсію Порталу Дія, використовуючи комп’ютер або ноутбук. Мобільний застосунок на смартфоні наразі не містить необхідного функціонала для завантаження об’ємних PDF-документів та звітів про оцінку збитків.

Для успішної авторизації та підписання заяви вам знадобиться кваліфікований електронний підпис (КЕП) українського зразка, наприклад, Дія.Підпис або файловий ключ від вашого українського банку. Іноземні цифрові підписи системою не підтримуються. Також для реєстрації на порталі обов’язково потрібен активний український номер телефону для отримання підтверджень.

Якщо майно знаходиться в зоні активних бойових дій або під окупацією, і ви не маєте до нього фізичного доступу, діють особливі правила збору доказів. У таких випадках варто вивчити можливості фіксації втрати контролю над майном на ТОТ, що є суміжним, але дещо іншим правовим процесом.

Технічні нюанси авторизації та підпису з-за кордону

Перебуваючи в іншій країні, найкраще зайти на офіційний сайт Дії через браузер. Переконайтеся, що ваші файли доказів (акти, звіти технічного обстеження) збережені в оригінальній якості та форматі PDF. Будь-яке стиснення або неякісні фотографії документів можуть стати причиною повернення заяви секретаріатом реєстру.

Альтернативні докази для майна в зоні бойових дій

За відсутності фізичного доступу до комерційного об’єкта (наприклад, складу в Маріуполі) дозволяється використовувати непрямі докази. До форми заяви можна завантажити супутникові знімки Google Maps до та після руйнування, старі технічні паспорти БТІ, письмові свідчення колишніх працівників або клієнтів, а також публікації у засобах масової інформації про обстріли цього району.