Реєстрація новонародженої дитини за кордоном — це юридичний процес, який починається з отримання іноземного документа і закінчується підтвердженням українського громадянства. Багато батьків вважають, що після повернення в Україну їм просто видадуть українське свідоцтво замість іноземного, але закон працює інакше.
Найбільше проблем виникає через спроби подати документи до ДРАЦС без належної легалізації або з помилками в транслітерації прізвищ. Навіть якщо дитина народилася в іншій країні, українська юрисдикція повністю поширюється на захист її прав — наприклад, у нашій практиці є справа про дитину, яка перебувала за кордоном, де ми успішно захистили інтереси матері. Тому головне завдання батьків — правильно легалізувати первинний документ і внести дані до українських реєстрів.
Коротко про реєстрацію дитини за кордоном
- Дитина автоматично набуває громадянство України, якщо один із батьків є українцем.
- Повторна реєстрація народження в українському ДРАЦС суворо заборонена.
- Іноземне свідоцтво дійсне лише після проставлення апостиля та перекладу.
- Офіційним підтвердженням статусу є довідка про громадянство від ДМС або консульства.
🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Зміст:
Чому дитина автоматично набуває громадянство України
Дитина автоматично набуває громадянство України, якщо на момент її народження хоча б один із батьків мав український паспорт. Це правило діє безумовно, незалежно від того, в якій країні відбулися пологи та чи надає ця країна своє громадянство.
Згідно з ч. 1 ст. 7 Закону України "Про громадянство України": «Особа, батьки або один з батьків якої на момент її народження були громадянами України, є громадянином України».Ця норма є фундаментальною. Як зазначив Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №802/2417/17-а від 31.08.2020, набуття громадянства за народженням відбувається з моменту появи на світ. Відмова державних органів у визнанні цього факту є протиправною.
Проте автоматичне право не означає відсутність бюрократії. На практиці батькам потрібно документально довести цей статус, щоб отримати офіційну довідку. Детальніше про те, як підтвердити громадянство України за народженням, ми розповідали в окремому матеріалі.
Як легалізувати іноземне свідоцтво про народження
Щоб іноземне свідоцтво про народження мало юридичну силу в Україні, його необхідно легалізувати: проставити штамп апостиль або пройти консульську легалізацію, а потім зробити нотаріальний переклад українською мовою. Без цих кроків жодна українська установа документ не прийме.
Згідно з ч. 1 ст. 13 Закону України "Про міжнародне приватне право": «Документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації...»Уявімо випадок: батьки подали турецький витяг про народження Formül A до консульства, але отримали відмову. Причина — відсутність апостиля на самому оригіналі витягу. Правильний алгоритм вимагає спочатку проставити штамп Apostille у місцевій адміністрації (Kaymakamlık), і лише потім робити переклад.
Важелі легалізації залежать від країни. Для держав Гаазької конвенції потрібен апостиль, для інших — складна консульська легалізація. Виняток становлять лише країни, з якими Україна має двосторонні договори про правову допомогу — там достатньо нотаріального перекладу.
Як отримати довідку про громадянство дитини
- Отримайте іноземне свідоцтво. Зареєструйте факт народження у компетентних органах країни перебування.
- Легалізуйте документ. Проставте штамп Apostille або пройдіть процедуру консульської легалізації на оригіналі свідоцтва.
- Зробіть переклад. Зверніться до офіційного перекладача та нотаріально засвідчте переклад свідоцтва українською мовою.
- Подайте заяву. Зверніться до консульства України (за кордоном) або до підрозділу ДМС (в Україні) з паспортами батьків та легалізованим свідоцтвом.
Чому ДРАЦС відмовляє у видачі українського свідоцтва
ДРАЦС відмовляє у видачі українського свідоцтва про народження, якщо факт появи дитини на світ вже зареєстрований іноземними органами. Повторна реєстрація однієї і тієї ж події суворо заборонена українським законодавством.
Розглянемо типову ситуацію: мати народила в Німеччині, отримала місцеве свідоцтво (Geburtsurkunde), повернулася в Україну і пішла до ДРАЦС за українським бланком. Їй відмовлять. Замість цього вона має легалізувати німецький документ і звернутися до підрозділу ДМС для отримання довідки про громадянство.
Згідно з ч. 1 ст. 6 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану": «Державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва і консульські установи України».Тобто, українське свідоцтво можна отримати лише тоді, коли місцеві іноземні органи не проводили реєстрацію, і батьки одразу звернулися до консульства для первинної реєстрації.
Чим допомагає адвокат при оформленні документів
- Аудит документів. Перевіряємо іноземне свідоцтво на наявність помилок у транслітерації та відповідність вимогам ДМС.
- Супровід легалізації. Надаємо чіткі інструкції щодо проставлення апостиля та правильного нотаріального перекладу.
- Вирішення спорів. Допомагаємо оскаржити неправомірні відмови консульства або встановлюємо юридичні факти через суд.
Куди звертатися для підтвердження громадянства дитини
Для підтвердження громадянства дитини потрібно звертатися до закордонної дипломатичної установи України (якщо родина перебуває за кордоном) або до територіального підрозділу ДМС (якщо батьки вже повернулися в Україну). Саме ці органи видають офіційну довідку.
Важливо пам’ятати про строки. Заяву про первинну реєстрацію народження в консульстві батьки зобов’язані подати не пізніше одного місяця з дня народження. Сама послуга з оформлення набуття громадянства є безоплатною, консульський збір не стягується.
Офіційні роз’яснення щодо процедури можна знайти на сайті МЗС України. Якщо дитині вже виповнилося від 14 до 18 років, для підтвердження громадянства обов’язковою є її особиста присутність та письмова згода.
Зразок заяви про оформлення набуття громадянства України за народженням
До Закордонної дипломатичної установи України / Територіального підрозділу ДМС України
Заявник: [ПІБ одного з батьків - громадянина України]
Паспортні дані: [серія, номер, виданий орган, дата видачі]
Адреса проживання/перебування: [адреса за кордоном або в Україні]
Телефон / e-mail: [контактний номер, електронна пошта]ЗАЯВА
про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженнямПрошу оформити набуття громадянства України за народженням моєю малолітньою дитиною: [ПІБ дитини українською мовою], [дата народження дитини], місце народження: [місто, країна].
На момент народження дитини я, [ПІБ заявника], перебував(ла) у громадянстві України (паспорт громадянина України [серія, номер, виданий орган]).
До заяви додаю:
1. Копію паспорта громадянина України / закордонного паспорта заявника.
2. Оригінал та копію свідоцтва про народження дитини № [номер], виданого [назва іноземного органу] від [дата], із засвідченням штампом «Apostille» / консульською легалізацією.
3. Нотаріально засвідчений переклад свідоцтва про народження дитини на українську мову.
4. Фотокартки дитини розміром 3.5 х 4.5 см (2 шт.) — за наявності вимоги.[Дата] /Підпис Заявника/
Як виправити помилки в іноземному свідоцтві
Будь-які помилки в транслітерації прізвища чи імені батьків в іноземному свідоцтві гарантовано призводять до відмови у підтвердженні громадянства. Дані в іноземному документі мають ідеально збігатися з українськими паспортами батьків.
У нашій практиці був випадок, коли у польському свідоцтві прізвище батька відрізнялося на одну літеру. ДМС відмовила у видачі довідки. Рішенням стало звернення до польського Urząd Stanu Cywilnego для внесення офіційних виправлень в актовий запис та видачі нового свідоцтва.
Якщо виправити документ через іноземні органи неможливо або він втрачений, єдиним виходом залишається судова процедура — встановлення факту народження дитини через суд. Тільки на підставі рішення суду український ДРАЦС зможе внести відомості до реєстру.
Питання про реєстрацію дитини за кордоном
Чи можна отримати українське свідоцтво в ДРАЦС, якщо є іноземне?
Ні, повторна реєстрація народження та видача українського бланка не допускаються законом. Іноземне свідоцтво з апостилем та нотаріальним перекладом визнається дійсним на території України і є основним первинним документом для дитини.
Скільки коштує процедура підтвердження громадянства України?
Державна послуга з оформлення набуття громадянства України за народженням є абсолютно безоплатною як у консульських установах, так і в підрозділах ДМС. Батьки сплачують лише за супутні послуги іноземних органів: проставлення апостиля та послуги нотаріуса за переклад.
Чи потрібно вносити дані дитини до податкового реєстру (ДРФО)?
Так, але тільки після підтвердження громадянства. Отримання довідки про реєстрацію дитини громадянином України є обов'язковою передумовою для внесення її даних до Державного реєстру фізичних осіб та присвоєння ідентифікаційного коду (РНОКПП).
Допомога адвоката з оформлення документів на дитину
Якщо ви зіткнулися з відмовою консульства, проблемами з апостилем або помилками в іноземному свідоцтві, наші адвокати допоможуть розібратися в ситуації. Ми проаналізуємо ваші документи та складемо чіткий алгоритм дій для підтвердження громадянства дитини.
Прочитати на: мовою
1 коментар до “Як зареєструвати новонароджену дитину за кордоном”