Запрошення для короткострокової візи від іноземця дозволяє резидентам України приймати родичів, знайомих або партнерів із країн із візовим режимом в’їзду. Легальне проживання приймаючої сторони в нашій державі відкриває законну можливість виступати гарантом поїздки гостя.
Непоінформованість про формальні юридичні вимоги часто призводить до втрати часу ще до початку розгляду візової справи. Консульські служби детально перевіряють статус запрошуючої особи, її платоспроможність та форму поданих паперів, тому кожен пункт слід підготувати бездоганно.
Головне про візове запрошення від іноземця
- Іноземець із посвідкою на проживання має право оформити нотаріальний виклик для гостя.
- Органи міграційної служби не видають запрошення: документ посвідчує виключно нотаріус.
- Короткострокова віза C дозволяє перебування до 90 днів протягом 180-денного періоду.
- До заяви обов’язково додаються копії посвідки та паспорта приймаючої сторони.
- Для розгляду візової справи консульство вимагає виключно паперовий оригінал бланка.
Зміст:
Хто має право оформити візове запрошення для гостя
Оформити запрошення для короткострокової візи від іноземця має право особа без громадянства чи іноземний громадянин, який перебуває в Україні на законних підставах за чинною посвідкою на тимчасове або постійне проживання. Такий статус прирівнює резидента у праві приймати приватних гостей до громадян України.
Правовою підставою для реалізації цього права виступає Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію» № 118, згідно з якою приватний візит оформлюється за коридором візи C-02 з перебуванням до 90 днів протягом 180-денного періоду.
Важливо враховувати, що чинність посвідки приймаючої особи повинна покривати весь період запланованої поїздки гостя. Якщо до завершення дії посвідки залишається менше часу, ніж строк запитуваного візиту, консульська служба поверне документи, тому спершу слід продовжити власний міграційний статус.
Вимоги до статусу приймаючої сторони в Україні
Для оформлення виклику підходить як постійна, так і тимчасова посвідка на проживання з актуальною відміткою або витягом про реєстрацію місця проживання. Тимчасовий захист або перебування за візою без посвідки таких повноважень не надають.
Коли виникають сумніви щодо комплекту документів, корисно переглянути загальні типи запрошень для іноземців в Україну, щоб чітко розмежувати приватні та ділові підстави приїзду.
Співвідношення строків посвідки та планованої поїздки
У нашій практиці траплявся випадок, коли іноземець із посвідкою на рік запросив брата на 90 днів, але дія його власної посвідки добігала кінця через місяць. Консул відмовив у візі саме через неспівпадіння періодів законного перебування приймаючої сторони.
Щоб уникнути подібних відмов, ми рекомендуємо звертатися до міграційних органів за оновленням посвідки завчасно, не створюючи часового конфлікту з візовою анкетою гостя.
Чому звертаються саме до нотаріуса замість міграційної служби
Запрошення для короткострокової візи від іноземця посвідчується виключно державним або приватним нотаріусом на спеціальному захищеному бланку з голографічним елементом. Органи Державної міграційної служби припинили оформлення викликів від фізичних осіб ще у 2017 році, тому будь-які спроби звернутися до підрозділів ДМС за цим документом є марними.
Під час процедури нотаріус встановлює особу, перевіряє законність перебування в державі та засвідчує справжність власноручного підпису на підставі норм про нотаріат:
Згідно з ч. 1 ст. 78 Закону України «Про нотаріат»: «Нотаріус засвідчує справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод (правочинів) та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини.»Судова практика підкреслює обов’язок державних органів поважати підтверджений статус резидента. Зокрема, Верховний Суд акцентує на захисті прав осіб, які мають стійкі правові зв’язки з Україною:
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі № 260/5694/22 від 14.02.2024 зазначив: «Наявність посвідки та податкового номера підтверджує стійкий правовий зв’язок із державою, який міграційні органи не мають права нівелювати формальними припущеннями.»Наявність посвідки та податкового номера підтверджує стійкий правовий зв’язок із державою, який міграційні органи не мають права нівелювати формальними припущеннями.
Обов’язкова участь дипломованого перекладача у нотаріуса
Якщо іноземець не володіє українською мовою на рівні вільного читання юридичних текстів, нотаріус не має права вчиняти дію без участі перекладача. Залучений фахівець повинен надати диплом про кваліфікацію та особисто підписати посвідчувальний напис.
Текст запрошення в такому разі викладається у двох колонках або супроводжується офіційним перекладом. Це гарантує повне усвідомлення приймаючою особою обсягу фінансових і юридичних гарантій.
Перевірка реєстраційного номера облікової картки платника податків
Під час нотаріального посвідчення нотаріус вносить до реєстру податковий номер іноземця за його наявності. Якщо код ще не оформлювався, його доцільно отримати заздалегідь у податковій інспекції для безперешкодного оформлення майнових зобов’язань.
Ми вели схожу дистанційну міграційну справу, де своєчасна верифікація податкових та реєстраційних документів дозволила завершити юридичні процедури без затримок.
Покроковий порядок дій для приймаючої особи
- Перевірте дійсність посвідки. Переконайтеся, що термін дії вашої посвідки на проживання перекриває запланований період перебування гостя в Україні.
- Підготуйте переклад паспорта гостя. Отримайте точну копію першої сторінки паспорта запрошеної особи та узгодьте написання її імені українською мовою.
- Зверніться до нотаріуса. Оформіть заяву-запрошення за участю дипломованого перекладача, якщо ви не володієте державною мовою.
- Сформуйте супровідні додатки. Долучіть копію посвідки, паспорта, довідку з банку та договір оренди житла чи згоду власника.
- Надішліть оригінал за кордон. Передайте паперовий нотаріальний бланк міжнародною кур’єрською службою для подання до візового центру.
Які відомості обов’язково зазначають у тексті заяви
Текст нотаріальної заяви повинен містити вичерпні персональні відомості про обидві сторони та характер візиту, оскільки пропуск хоча б однієї позиції призводить до відхилення заяви в консульстві. Консул оцінює зміст документа на відповідність урядовим правилам оформлення в’їзду.
Згідно з нормами Постанови КМУ № 118 заява обов’язково містить такі складові:
- Дані приймаючої особи. Повне ім’я, громадянство, номер закордонного паспорта, реквізити посвідки на проживання та адреса реєстрації в Україні.
- Відомості про запрошеного гостя. Прізвище та ім’я латиницею і в українській транслітерації, дата й місце народження, серія та номер паспорта, постійна домашня адреса за кордоном.
- Параметри поїздки. Приватна мета візиту, точні дати прибуття й виїзду, кратність перетину кордону та точна адреса майбутнього проживання в Україні.
- Майнові гарантії. Пряме зобов’язання покрити всі витрати на перебування гостя та його виїзд або примусове видворення.
Перед формуванням тексту доцільно з’ясувати загальні типи візових дозволів для в’їзду іноземних громадян, щоб точно вказати тип С і уникнути плутанини з іншими категоріями дозволів.
Юридичні наслідки фінансових зобов’язань резидента
Включаючи до заяви пункт про покриття витрат відповідно до Постанови КМУ № 884, приймаюча сторона бере на себе відповідальність за харчування, медичну допомогу та проживання гостя. Якщо іноземець порушить строк перебування, держава покладе витрати на його видворення саме на приймаючу особу.
До таких витрат належать вартість авіаквитків або квитків на наземний транспорт, супровід та утримання в пункті тимчасового перебування. Тому запрошувати варто лише тих осіб, у доброчесності яких є повна впевненість.
Правильне визначення адреси тимчасового проживання
Якщо гість мешкатиме у квартирі, яку приймаюча сторона винаймає, консульство вимагатиме договір оренди або письмову згоду орендодавця. Зазначення випадкової адреси або готелю без підтвердженої броні розцінюється як надання неправдивих відомостей.
Адвокати нашого бюро успішно супроводжували справу з оформленням документів для клієнта з-за кордону, де бездоганне підтвердження адрес проживання стало вирішальним фактором захисту інтересів клієнта.
Як юристи бюро допомагають оформити запрошення
- Аналіз документів. Перевіряємо строки дії посвідки, підстави перебування в Україні та достатність фінансового забезпечення приймаючої сторони.
- Підготовка тексту заяви. Складаємо повний проект нотаріального документа з дотриманням усіх обов’язкових пунктів урядових правил.
- Організація нотаріального посвідчення. Забезпечуємо супровід у нотаріуса та участь дипломованого перекладача для іноземних громадян.
- Формування пакета додатків. Готуємо підтвердження надання житла, банківські довідки та супровідні документи для подання до консульства.
Які супутні довідки готує приймаюча особа для візи
Нотаріальне запрошення для короткострокової візи від іноземця не подається до дипломатичної установи ізольовано: закон зобов’язує додати комплект супровідних матеріалів, які підтверджують законність і фінансову спроможність сторін. Відсутність додатків є прямою підставою для відмови у прийнятті візової анкети.
Офіційні вимоги визначає Міністерство закордонних справ України, згідно з роз’ясненнями якого до запрошення обов’язково додаються:
- Копія посвідки приймаючої особи. Засвідчена якісна копія чинної посвідки на тимчасове або постійне проживання.
- Копія національного паспорта. Сторінки з установчими даними та відмітками про перетин кордону або реєстрацію.
- Підтвердження фінансового забезпечення. Банківська виписка за останні місяці з достатнім залишком коштів для покриття витрат на візит.
- Підтвердження житла. Нотаріальна згода власника житла, витяг з реєстру нерухомості або договір оренди житлового приміщення.
Усі довідки та копії мають бути свіжими та актуальними на дату подачі візової анкети, адже застарілі банківські виписки консульство не бере до уваги.
Підтвердження платоспроможності приймаючої сторони
Для покриття витрат на перебування гостя на банківському рахунку приймаючої особи має бути достатня сума коштів із розрахунку встановленого прожиткового мінімуму на кожен день візиту з резервом. Виписка з українського банку з "мокрою" печаткою або електронним цифровим підписом є ключовим доказом.
Якщо банківських коштів недостатньо, сам гість повинен надати додаткові докази власної платоспроможності у країні постійного проживання.
Документальне закріплення місця проживання гостя
Якщо приймаючий іноземець проживає в орендованій квартирі, доцільно оформити нотаріальну згоду від власника нерухомості на тимчасове вселення гостя. Цей документ знімає будь-які підозри консула щодо фіктивності адреси.
Власник квартири також надає копію витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, що підтверджує його право розпоряджатися приміщенням.
Зразок заяви про запрошення іноземця в Україну
До дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном
Від: [ПІБ приймаючої сторони латиницею та українською мовою]
Громадянство: [Країна], паспорт: [Серія, номер, виданий кем і коли]
Посвідка на проживання в Україні: [Вид посвідки, номер, ким видана і строк дії]
РНОКПП: [Податковий номер за наявності]
Адреса проживання в Україні: [Поштовий індекс, місто, вулиця, будинок, квартира]ЗАЯВА-ЗАПРОШЕННЯ
Я, [ПІБ приймаючої сторони], цією заявою запрошую відвідати Україну з приватною метою громадянина(-нку) [Країна гостя]:
ПІБ запрошеної особи: [ПІБ згідно із закордонним паспортом та українською мовою],
Дата та місце народження: [Дата народження, країна і місто народження],
Паспортний документ: [Серія та номер закордонного паспорта, строк дії],
Місце постійного проживання: [Адреса проживання гостя за кордоном].Мета поїздки: приватний гостьовий візит для відкриття короткострокової візи типу С (код C-02).
Період перебування в Україні: з [Дата початку] по [Дата закінчення], строком на [Кількість днів, не більше 90] днів, кратність в’їзду: [одноразово / дворазово / багаторазово].
Адреса проживання запрошеної особи в Україні: [Повна адреса квартири/будинку приймаючої особи або готелю].Відповідно до пункту 7 Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою КМУ від 01.03.2017 № 118:
Беру на себе всі зобов’язання щодо покриття витрат, пов’язаних із перебуванням [ПІБ гостя] в Україні, включаючи витрати на проживання, харчування, медичну допомогу, а також витрати на його/її своєчасний виїзд або примусове видворення за межі території України.До заяви додаю:
1. Копію посвідки на проживання приймаючої сторони.
2. Копію паспортного документа приймаючої сторони.
3. Копію закордонного паспорта запрошеної особи.
4. Банківську виписку про наявність коштів на рахунку приймаючої сторони.
5. Документ про підтвердження місця проживання (договір оренди або витяг з реєстру).[Дата посвідчення]
Підпис приймаючої сторони: _________________ / [ПІБ] /[Посвідчувальний напис нотаріуса та підпис перекладача у разі участі]
Як передати нотаріальний бланк до закордонного консульства
Для отримання візи запрошений іноземець зобов’язаний надати до консульства України або візового центру оригінал нотаріального бланка запрошення, а не його цифрову копію. Жодна дипломатична установа не відкриває візу на підставі скан-копій чи файлів у форматі PDF.
Після отримання оригіналу документа гість використовує Візовий веб-портал МЗС України для заповнення електронної анкети, куди вносить точні реквізити нотаріальної заяви, дату посвідчення та номер за реєстром нотаріальних дій.
Враховуючи особливості логістики під час дії воєнного стану, пересилання паперового бланка вимагає надійних поштових каналів із можливістю відстеження вантажу.
Чому консульські установи відхиляють електронні копії
Візові правила вимагають фізичного дослідження бланка суворої звітності на наявність захисних знаків, голограм і оригінальної печатки нотаріуса. Скан-копія не дає змоги перевірити справжність документа та виключає відкриття візи типу С.
Якщо заявник приносить роздруківку, візовий центр VFS Global повертає пакет документів без реєстрації, що призводить до зриву запланованих дат поїздки.
Особливості міжнародної кур’єрської доставки документів
Оригінал запрошення слід відправляти надійними службами міжнародної експрес-доставки, такими як DHL або FedEx, з обов’язковим трек-номером. Відправлення звичайними листами часто губиться або доставляється із затримкою у кілька тижнів.
Разом із бланком варто переслати завірені копії посвідки та банківських довідок, щоб гість мав на руках повний комплект для візиту до консульської установи.
Юридична підтримка під час оформлення гостьових візових документів
Правильне складання нотаріальної заяви та формування пакету супутніх додатків вимагає ретельної перевірки строків дії статусів і фінансових гарантій. Помилка в реквізитах або відсутність обов’язкового додатка зупиняє розгляд справи в консульстві на тижні.
Адвокати бюро «ЮРКОНСАЛТ» аналізують міграційні документи приймаючої сторони, організовують взаємодію з нотаріусом та акредитованим перекладачем, а також готують надійну доказову базу для візи.
Питання про візове запрошення від іноземця
Чи може іноземець із посвідкою на тимчасове проживання запросити гостя до України?
Так, іноземець із дійсною тимчасовою або постійною посвідкою має законне право оформити нотаріальний виклик на рівних засадах із громадянами України відповідно до Постанови КМУ № 118.
Які документи приймаюча особа повинна надати українському нотаріусу?
Приймаючій особі потрібні власний закордонний паспорт, оригінал посвідки на проживання з реєстрацією місця проживання, податковий номер та копія першої сторінки закордонного паспорта гостя з перекладом імені українською мовою.
Чи підійде для консульства скан-копія нотаріального запрошення?
Ні, консульські установи України та центри прийому документів вимагають виключно оригінальний примірник заяви на спеціальному нотаріальному бланку із захисними знаками та мокрою печаткою.
Що робити, якщо термін дії тимчасової посвідки спливає найближчим часом?
Період дії візи С не може бути довшим за строк дії посвідки приймаючої особи. Спершу необхідно продовжити посвідку в міграційній службі, отримати оновлений документ і лише після цього звертатися до нотаріуса.