Компенсація за працевлаштування ВПО дозволяє роботодавцям отримувати 8000 гривень щомісяця за кожного найнятого переселенця. Це державна програма підтримки бізнесу, яка стимулює створення нових робочих місць для людей, що змушені були залишити свої домівки через бойові дії.
Для бізнесу це не просто соціальна відповідальність, а реальна можливість знизити витрати на фонд оплати праці. Проте, щоб виплата надійшла без затримок, необхідно чітко дотримуватися процедурних строків та правильно оформити статус працівника в реєстрах.
Головне про компенсацію за переселенців
- Розмір виплати складає 8000 грн щомісяця за кожного працівника.
- Тривалість компенсації — 3 місяці (для осіб з інвалідністю — 6 місяців).
- Заяву можна подати через Дію не раніше 5 днів після найму.
- Програма діє лише для ВПО, які отримали статус після 24.02.2022.
Зміст:
Хто з роботодавців має право на виплати
Право на компенсацію мають майже всі представники бізнесу, які офіційно працевлаштовують внутрішньо переміщених осіб за трудовим договором. Головна умова — роботодавець повинен бути платником єдиного внеску (ЄСВ) та подавати звітність за останній звітний період.
Держава висуває чіткі критерії до суб’єктів господарювання. Виплату не можуть отримати бюджетні установи (крім надавачів соціальних послуг) та фонди соціального страхування. Важливо, щоб підприємство не перебувало у стані ліквідації чи банкрутства, а розмір зарплати працівника був не нижчим за встановлений мінімум.
Ми часто допомагаємо клієнтам у складних ситуаціях, наприклад, скасування незаконних вимог по ЄСВ для працівників дозволяє відновити право на державні субсидії.
Вимоги до статусу працівника ВПО
Щоб роботодавець отримав кошти, працівник повинен мати довідку ВПО, видану після 24 лютого 2022 року. Якщо людина отримала статус раніше, наприклад у 2015 році, програма за Постановою №331 на неї не розповсюджується. Також працівник має бути застрахованою особою, тобто за нього повинні сплачуватися податки.
Обмеження для бюджетних установ та фондів
Бюджетні організації позбавлені права на цю компенсацію, оскільки вони фінансуються безпосередньо з казни. Винятком є лише ті заклади, які офіційно надають соціальні послуги та мають відповідне підтвердження свого статусу.
Умови призначення та розмір компенсації за переселенців
Розмір компенсації становить одну мінімальну заробітну плату за кожного працевлаштованого переселенця на місяць. Наразі ця сума складає 8000 гривень. Якщо працівник відпрацював неповний місяць, виплата обчислюється пропорційно відпрацьованому часу.
Тривалість виплат залежить від категорії працівника. За загальним правилом, держава компенсує витрати протягом трьох місяців. Однак для осіб з інвалідністю з числа ВПО строк підтримки подовжено до шести місяців, що є суттєвою допомогою для інклюзивного працевлаштування.
Щомісячне підтвердження зайнятості працівника ВПО
Виплата не нараховується автоматично на весь період. Роботодавець зобов’язаний щомісяця підтверджувати, що працівник продовжує працювати. Це можна зробити через портал Дія або шляхом подання відомостей до центру зайнятості. Без такого підтвердження фінансування за наступний місяць буде припинено.
Мінімальна зарплата як обов’язковий поріг
Важливою умовою є те, що зарплата працівника за виконану норму праці не може бути меншою за 8000 гривень. Це контролюється через податкову звітність. Якщо ви встановите менший оклад, у виплаті компенсації буде відмовлено на етапі перевірки звітності.
Як оформити компенсацію через Дію за 5 кроків
- Пройдіть ідентифікацію. Зайдіть на портал Дія та авторизуйтесь за допомогою КЕП (електронного підпису) керівника або ФОП.
- Перевірте дані працівника. Переконайтеся, що працівник має актуальну довідку ВПО в системі та офіційно оформлений у вашій компанії.
- Заповніть заяву. Оберіть послугу компенсації за працевлаштування ВПО та вкажіть дані про найняту особу.
- Вкажіть рахунок IBAN. Введіть реквізити саме бізнес-рахунку вашого підприємства для зарахування коштів.
- Підпишіть та відправте. Перевірте коректність усіх даних, підпишіть заяву електронним підписом та чекайте на рішення центру зайнятості.
Як отримати державну допомогу через портал Дія
Найшвидший спосіб отримати виплату — скористатися порталом Дія. Подати заяву можна не раніше ніж через п’ять календарних днів після офіційного працевлаштування особи. Якщо подати запит раніше, система автоматично видасть помилку, оскільки дані в реєстрах ПФУ ще не встигнуть оновитися.
Процес повністю автоматизований: роботодавець проходить ідентифікацію, обирає працівника з переліку (якщо дані про ВПО вже є в системі) та вказує розрахунковий рахунок у форматі IBAN. Кошти мають надійти на рахунок протягом 5-10 робочих днів після прийняття позитивного рішення центром зайнятості.
Електронний кабінет та ідентифікація роботодавця
Для подання заяви керівник підприємства або ФОП має використати свій електронний підпис (КЕП). У кабінеті відображаються всі актуальні дані про сплату ЄСВ та відсутність заборгованостей, що значно прискорює процес перевірки.
Альтернативний варіант подання у паперовій формі
Якщо виникають технічні проблеми з порталом, ви завжди можете звернутися до центру зайнятості особисто або надіслати пакет документів на електронну пошту. У такому разі до заяви потрібно додати копію наказу про прийняття на роботу та довідку ВПО працівника.
Юридичний супровід працевлаштування ВПО
- Аудит документів. Перевірка трудових договорів та наказів на відповідність вимогам програми компенсації.
- Оскарження відмов. Підготовка скарг та позовних заяв у разі безпідставної відмови центру зайнятості у виплатах.
- Консультації з ЄСВ. Допомога у вирішенні проблем із податковою звітністю, що заважають отриманню держпідтримки.
- Представництво в суді. Захист інтересів роботодавця в адміністративних судах щодо стягнення заборгованості по компенсації.
Коли центр зайнятості може відмовити у виплаті
Найпоширенішою причиною відмови є невідповідність статусу працівника. Наприклад, якщо довідка ВПО була отримана до початку повномасштабного вторгнення. Також частою проблемою є борги по ЄСВ — навіть незначна недоїмка стає підставою для автоматичного відхилення заяви.
Центр зайнятості також перевіряє факт працевлаштування через бази Пенсійного фонду. Якщо ви не подали вчасно звіт про прийняття працівника на роботу, система не побачить підстав для виплати. Крім того, компенсація не надається, якщо за цю ж особу вже отримував виплати інший роботодавець.
Помилки в реквізитах та звітності ЄСВ
Часто ФОП вказують особисті карткові рахунки замість бізнес-рахунків. Це призводить до блокування платежів банком. Також важливо, щоб податкова звітність за останній період була прийнята без зауважень, інакше виплата за другий місяць не відбудеться.
Обов’язок повернення коштів державі
Якщо працівник звільняється до завершення місяця, за який ви вже отримали компенсацію, ви зобов’язані повідомити про це центр зайнятості та повернути надлишково сплачені кошти. Приховування факту звільнення призведе до штрафних санкцій під час перевірки.
Зразок заяви на компенсацію за ВПО
До регіонального центру зайнятості
від [Назва роботодавця / ПІБ ФОП]
Код ЄДРПОУ / РНОКПП: [номер]
Адреса: [адреса]
Контактний тел.: [номер]
ЗАЯВА
про надання компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування ВПО
Відповідно до Постанови КМУ №331 від 20.03.2022 р., прошу надати компенсацію за працевлаштовану особу з числа внутрішньо переміщених осіб:
1. ПІБ працівника: [__________________________]
2. РНОКПП працівника: [_______________________]
3. Номер довідки ВПО та дата видачі: [________________]
4. Дата працевлаштування (наказ №): [________________]
5. Розмір заробітної плати: [________]
Підтверджую, що станом на дату подання заяви підприємство не є бюджетною установою, не має заборгованості зі сплати ЄСВ та не перебуває у стані ліквідації чи банкрутства.
Реквізити для перерахування коштів (IBAN): [________________]
Додатки:
1. Копія наказу про прийняття на роботу.
2. Копія документа про статус ВПО працівника.
[Дата] ________________ [Підпис / Печатка]
Оскарження відмови у призначенні компенсації
Якщо ви вважаєте, що відмова центру зайнятості є неправомірною, її можна і потрібно оскаржувати. Оскільки центр зайнятості виконує владні повноваження, такі спори розглядаються за правилами адміністративного судочинства. Це підтверджує і судова практика, наприклад, щодо того, як відбувається розблокування рахунків ВПО та захист виплат у подібних правовідносинах.
У суді роботодавець може довести, що всі умови Постанови №331 були дотримані, а технічна помилка в системі Дія або суб’єктивний фактор спеціаліста центру зайнятості не повинні позбавляти бізнес законної підтримки. Позов подається до окружного адміністративного суду за місцезнаходженням органу зайнятості.
Адміністративний порядок оскарження рішень
Перш ніж іти до суду, можна спробувати подати скаргу до регіонального центру зайнятості вищого рівня. Іноді це дозволяє виправити технічні помилки без тривалих судових розглядів, особливо якщо проблема стосувалася некоректного відображення даних у реєстрах.
Роль адвоката у спорах із центром зайнятості
Професійний юрист допоможе правильно сформулювати позовні вимоги та зібрати доказову базу: від підтверджень сплати ЄСВ до витягів із реєстру ВПО. Це значно підвищує шанси на отримання заборгованості по компенсації разом із судовими витратами.
Питання про виплати за ВПО
Чи може ФОП отримати компенсацію за працевлаштування ВПО?
Який розмір виплати у поточному році?
Чи можна отримати компенсацію за ВПО, який працює за договором ЦПХ?
Що робити, якщо Дія не приймає заяву через технічну помилку?
Допомога адвоката з трудових питань
Якщо центр зайнятості відмовив у виплаті компенсації або виникли труднощі з оформленням працівників, наші юристи допоможуть розібратися в ситуації. Ми проаналізуємо документи та захистимо інтереси вашого бізнесу у відносинах з державними органами.
