Лікарняний під час відпустки — це не привід втрачати законні дні відпочинку. Якщо ви захворіли, законодавство дозволяє продовжити відпустку на кількість календарних днів непрацездатності або перенести невикористану частину на інший період. Головне — знати, які саме види відпусток підлягають такому коригуванню та як правильно зафіксувати цей факт у роботодавця.
Багато працівників помилково вважають, що будь-який медичний висновок автоматично додає дні до відпочинку. Насправді існують суворі обмеження: наприклад, хвороба дитини під час вашої відпустки не дає права на її продовження. У 2023 році правила виплат також змінилися, оскільки тепер за лікарняні відповідає Пенсійний фонд України.
Головне про лікарняний у відпустці
- Щорічна відпустка продовжується або переноситься автоматично при хворобі працівника.
- Лікарняний по догляду за дитиною під час відпустки не оплачується і не продовжує її.
- Відпустки без збереження зарплати та навчальні відпустки не продовжуються через хворобу.
- З 2023 року виплати за лікарняні (з 6-го дня) здійснює виключно Пенсійний фонд України.
Зміст:
Які відпустки підлягають продовженню через хворобу працівника
Продовженню або перенесенню підлягають лише ті відпустки, які мають статус щорічних або певних видів додаткових соціальних відпусток. Згідно зі ст. 11 Закону України «Про відпустки», тимчасова непрацездатність працівника є прямою підставою для зміни строків відпочинку, якщо вона засвідчена у встановленому порядку.
До переліку відпусток, які можна продовжити, належать:
- Щорічна основна відпустка. Найпоширеніший вид відпочинку для всіх працівників.
- Щорічні додаткові відпустки. За роботу зі шкідливими умовами або за особливий характер праці (наприклад, ненормований робочий день).
- Додаткова відпустка працівникам із дітьми. Соціальна гарантія для батьків двох і більше дітей або дітей з інвалідністю.
Згідно з ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки»: «Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена у разі: ... 2) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку»Коли лікарняний не оплачується та не продовжує відпустку
Існує низка відпусток, які за законом «заморожують» право на оплату лікарняного та не підлягають продовженню у разі хвороби. Якщо ви захворіли під час відпустки без збереження заробітної плати, ви не отримаєте компенсацію від ПФУ, а дні відпустки не будуть перенесені.
До цього переліку також входять:
- Навчальні та творчі відпустки. Вони мають цільове призначення, яке не сумісне з перенесенням через хворобу.
- Відпустка для догляду за дитиною до 3 років. Тут допомога по непрацездатності не надається.
- Додаткова відпустка ветеранам війни та «чорнобильська» відпустка. Спеціальні види відпочинку, які не належать до щорічних.
Окремий критичний нюанс стосується хвороби дитини. Якщо під час вашої щорічної відпустки захворіла дитина і ви відкрили лікарняний по догляду, відпустка не продовжується і цей період не оплачується. Це підтверджується нормами Закону про соціальне страхування, які забороняють подвійне фінансування одного і того самого періоду.
Як діяти якщо ви захворіли під час відпустки
- Зверніться до лікаря. Переконайтеся, що медичний висновок сформовано в електронному реєстрі.
- Повідомте роботодавця. Зробіть це телефоном або месенджером одразу, як відкрили лікарняний.
- Напишіть заяву. Після одужання подайте письмову заяву про продовження або перенесення відпустки.
- Перевірте наказ. Переконайтеся, що роботодавець видав новий наказ про зміну строків вашої відпустки.
Як правильно оформити продовження відпустки через лікарняний
Продовження відпустки у разі хвороби відбувається автоматично, але це не означає, що ви можете просто не вийти на роботу. Велика Палата Верховного Суду у справі №712/9213/18 встановила, що працівнику достатньо належним чином повідомити роботодавця про своє волевиявлення продовжити відпочинок.
На практиці ми рекомендуємо такий алгоритм: як тільки ви одужали, напишіть заяву на ім’я керівника. У ній вкажіть, чи бажаєте ви продовжити відпустку одразу після закриття лікарняного, чи перенести ці дні на інший місяць. Хоча особиста присутність для узгодження не є обов’язковою (це підтвердив Верховний Суд у справі №160/1382/19), письмове повідомлення захистить вас від звинувачень у прогулі.
Велика Палата Верховного Суду у справі №712/9213/18 від 13.10.2020 зазначила: «Продовження щорічної відпустки у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, відбувається автоматично.»Продовження відпустки через хворобу відбувається автоматично, згода роботодавця для цього не потрібна.
Допомога ЮРКОНСАЛТ у трудових спорах з роботодавцем та ПФУ
- Аналіз ситуації. Перевіримо законність відмови у продовженні відпустки або оплаті лікарняного.
- Підготовка документів. Складемо юридично грамотні заяви, скарги до ПФУ або позовні заяви до суду.
- Судове представництво. Захистимо ваші інтереси в суді у спорах про стягнення середнього заробітку та соціальних виплат.
Оплата лікарняного під час перебування у відпустці та роль ПФУ
З 2023 року уповноваженим органом у системі соціального страхування став Пенсійний фонд України. Саме він тепер виплачує допомогу, починаючи з шостого дня непрацездатності. Перші п’ять днів хвороби, як і раніше, оплачує роботодавець. Розмір виплати напряму залежить від вашого страхового стажу та середньої заробітної плати.
Якщо ви маєте право на пільги (наприклад, статус чорнобильця або ветерана війни), лікарняний має бути оплачений у розмірі 100% незалежно від стажу. Важливо пам’ятати, що допомога по тимчасовій непрацездатності за перші 5 днів є обов’язковою виплатою навіть при звільненні одразу після відпустки.
У нашій практиці ми часто зустрічаємо випадки, коли ПФУ відмовляє у виплатах через формальні помилки в документах. Схожу справу ми вже виграли — захист прав працівника у спорі з ПФУ. Ми довели, що технічні неточності не можуть бути підставою для позбавлення людини соціальних гарантій.
Зразок заяви на продовження відпустки через хворобу
Керівнику [Назва підприємства]
[ПІБ керівника]
від [Посада, ПІБ працівника]
ЗАЯВА
У зв’язку з моєю хворобою, що збіглася з періодом щорічної основної відпустки з [Дата початку] по [Дата закінчення], та на підставі електронного листка непрацездатності № [Номер е-лікарняного], відповідно до ст. 11 Закону України «Про відпустки»,
ПРОШУ:
Продовжити мою щорічну основну відпустку на [Кількість] календарних днів, що припали на період тимчасової непрацездатності, з [Дата виходу з лікарняного] по [Нова дата закінчення відпустки].
[Дата] /Підпис/ [Прізвище, ініціали]
Питання про лікарняний під час відпустки
Чи потрібно подавати паперовий лікарняний роботодавцю?
Що робити, якщо я захворів за день до початку відпустки?
Чи оплатять мені лікарняний, якщо я хворів під час відпустки за власний рахунок?
Допомога адвоката з трудових спорів
Якщо роботодавець відмовляється продовжувати відпустку або ПФУ затримує виплати за лікарняний, вам знадобиться кваліфікована юридична підтримка. Ми допоможемо захистити ваші трудові права та домогтися справедливості в суді.
