Зрив поставки під час війни є поширеною проблемою серед українських підприємств, де контрагенти часто списують невиконання договірних зобов’язань на воєнні дії. Якщо покупець не фіксує факту порушення належним чином, він ризикує втратити можливість повернути внесений аванс та стягнути штрафні санкції.
Для збереження сильної правової позиції важливо відрізняти реальні обставини непереборної сили від звичайного зловживання ситуацією. Помилки на етапі досудового листування можуть ускладнити захист прав у господарському суді.
Коротко про зрив поставки під час війни
- Загальний лист ТПП не є автоматичною підставою для звільнення постачальника від відповідальності.
- Для звільнення від штрафу постачальник повинен надати індивідуальний сертифікат ТПП.
- Покупець має право вимагати повернення авансу та 3% річних за ст. 693 ЦК України.
- Невиконання обов’язків субпідрядниками за законом не вважається форс-мажором.
Зміст:
Як зафіксувати прострочення та непоставку товару
Зрив поставки під час війни вимагає негайної документальної фіксації з першого дня затримки товару. Покупець повинен зібрати повний комплект первинних документів, включаючи специфікації, графіки відвантаження та письмові вимоги про надання підтвердження готовності прийняти майно.
Згідно з ч. 1 ст. 712 Цивільного кодексу України, продавець зобов’язується передати товар у встановлений строк для використання в підприємницькій діяльності. Фіксація порушення здійснюється шляхом складання комісійного акта про непоставку та збереження всього електронного листування з контрагентом.
Для обґрунтування вимог у майбутньому корисно завчасно перевірити схожі справи, як-от схожий спір про невиконання договору поставки, де належна фіксація дозволила стягнути попередню оплату через суд.
Збір первинної документації та переписки
Зберігайте всі замовлення, товарно-транспортні накладні, електронні листи та повідомлення у месенджерах. Вони виступають належними доказами прострочення виконання зобов’язань постачальником.
Складання комісійного акта непоставки
Акт про непоставку або затримку товару складається за участю представників вашої компанії або незалежних експертів, після чого копія документ у роздрукованому вигляді або електронною поштою направляється контрагенту.
Як повернути передплату та підрахувати збитки
Повернення грошових коштів у разі невиконання умов договору є головним пріоритетом для покупця, який сплатив передплату. Законодавство надає право вимагати повернення суми авансу за ст. 693 ЦК України разом із нарахуванням додаткових компенсаційних виплат.
На додаток до повернення передплати покупець має право стягнути штраф за прострочення поставки, а також 3% річних та інфляційні втрати за весь період затримки. У практиці бюро є справа про часткову поставку і повернення авансу, де завдяки судовому рішенню вдалося повернути кошти в повному обсязі.
Для додаткового захисту бізнесу залучіть фахівця, такого як адвокат з договірного права, який правильно підрахує матеріальну шкоду та упущену вигоду від зриву угоди.
Нарахування штрафних санкцій та інфляційних
Розмір неустойки обчислюється відповідно до умов господарського договору. Додатково нараховуються інфляційні втрати та три відсотки річних за весь час прострочення.
Докази упущеної вигоди та витрат
Доведення упущеної вигоди вимагає надання реально укладених договорів із третіми особами, які були розірвані саме через невиконання зобов’язань даним постачальником.
Покроковий алгоритм дій при непоставці товару
- Фіксуйте порушення. Складіть комісійний акт про непоставку або затримку відвантаження з залученням уповноважених осіб та збереженням усіх ТТН.
- Перевірте обґрунтованість. Вимагайте від постачальника індивідуальний сертифікат Торгово-промислової палати України щодо вашого договору.
- Направте претензію. Надішліть письмову претензію з вимогою повернути аванс та сплатити неустойку рекомендованим листом і на офіційний e-mail.
- Зверніться до суду. У разі відмови підготуйте позовну заяву до господарського суду для примусового повернення коштів.
Коли форс-мажор дійсно звільняє від відповідальності
Посилання контрагента на форс-мажор під час війни не є автоматичною підставою для звільнення від обов’язку поставити товар або повернути передплату. Законодавство вимагає надання індивідуального сертифіката Торгово-промислової палати та доведення причинного зв’язку.
Відповідно до ч. 1 ст. 14-1 Закону України «Про торгово-промислові палати в Україні», форс-мажорні обставини засвідчуються ТПП України шляхом видачі індивідуального сертифіката. Детальніше порядок засвідчення описує Порядок видачі сертифікатів про форс-мажорні обставини — WikiLegalAid.
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду у справі №917/1329/23 від 15.01.2025 зазначив: «Лист ТПП від 28.02.2022 є загальним повідомленням і не замінює індивідуального сертифіката, який підтверджує неможливість виконання конкретного договору поставки»Крім того, за ч. 2 ст. 617 ЦК України відсутність товару у виробника або затримка у субпідрядників не вважаються форс-мажором і не звільняють постачальника від штрафних санкцій.
Індивідуальний сертифікат проти загального листа
Загальний лист ТПП України підтверджує лише сам факт воєнного стану, але не доводить, що бойові дії завадили поставці за вашим конкретним контрактом.
Дотримання строків сповіщення покупця
Якщо постачальник порушив визначений договором строк сповіщення про форс-мажор, він втрачає право посилатися на ці обставини як на підставу для звільнення від штрафу.
Як юристи бюро допомагають при спорах з постачальниками
- Аналіз договору поставки. Оцінюємо юридичні ризики, порядок повідомлення про форс-мажор та розмір передбачених санкцій.
- Перевірка підстав форс-мажору. Досліджуємо законність посилання контрагента на воєнний стан та сертифікати ТПП.
- Претензійна робота. Складаємо мотивовану претензію з розрахунком 3% річних, інфляційних втрат і пені.
- Судовий захист. Представляємо інтереси бізнесу в господарських судах для відновлення фінансових активів.
Як правильно оформити претензію до контрагента
Претензія до контрагента є обов’язковим інструментом досудового врегулювання спору, який підтверджує вашу рішучість і фіксує обсяг грошових вимог. У документі необхідно розписати факт порушення строків, надати розрахунок неустойки та встановити чіткий строк для відповіді.
Відправка претензії здійснюється рекомендованим листом з описом вкладення на офіційну юридичну адресу контрагента та дублюється на всі e-mail, вказані в реквізитах договору. Подальший захист у суді вимагатиме надання цих доказів відправлення.
Якщо господарський спір виходить за межі звичайного претензійного листування, доцільно залучити фахівця — адвокат з господарського права оцінить судові перспективи та підготує позовну заяву.
Вимога повернення авансу та виплати неустойки
У тексті претензії слід чітко розділити вимоги про повернення основного боргу (передплати) та виплату договірних штрафів чи пені.
Фіксація способу та дати відправлення
Обов’язково зберігайте поштові квитанції, описи вкладення та чеки, оскільки вони є основними доказами дотримання претензійного порядку при зверненні до суду.
Зразок претензії про зрив поставки товару
Кому: [Найменування постачальника]
Код ЄДРПОУ: [Код]
Адреса: [Офіційна адреса]
E-mail: [Електронна пошта]Від кого: [Найменування покупця]
Код ЄДРПОУ: [Код]
Адреса: [Адреса покупця]
E-mail: [Електронна пошта]ПРЕТЕНЗІЯ
про повернення попередньої оплати та сплату штрафних санкцій«[Дата]» між покупцем та постачальником було укладено договор поставки № [Номер]. На виконання умов договору покупець сплатив передплату у розмірі [Сума] грн. Проте постачальник зобов’язання щодо поставки товару у визначений строк не виконав.
Посилання постачальника на воєнний стан як форс-мажор є необґрунтованим, оскільки індивідуального сертифіката ТПП надано не було, а причинно-наслідковий зв’язок не доведено.
Відповідно до ч. 2 ст. 693 ЦК України, якщо продавець, який одержав суму попередньої оплати, не передав товар у встановлений строк, покупець має право вимагати повернення суми передплати.
ПРОШУ:
1. Повернути суму попередньої оплати в розмірі [Сума] грн.
2. Сплатити пеню та штраф за порушення строків поставки в сумі [Сума] грн.
3. Перерахувати кошти протягом [Число] днів на рахунок IBAN [Номер].[Дата] / [Посада, ПІБ керівника, підпис]
Отримайте консультацію щодо спору про поставку
Якщо ваш постачальник порушив строки або відмовився передавати товар, посилаючись на воєнний стан, не гайте часу. Фахівці нашого бюро допоможуть правильно оформити претензію, розрахувати суму вимог та захистити фінансові інтереси вашої компанії.
Питання про зрив поставки під час війни
Чи звільняє воєнний стан постачальника від штрафів?
Ні, воєнний стан не є автоматичним звільненням. Постачальник повинен надати індивідуальний сертифікат ТПП України для конкретного договору або довести безпосередній причинно-наслідковий зв’язок між бойовими діями та неможливістю передачі товару.
Чи можна стягнути штраф якщо постачальник повернув аванс?
Так, повернення передплати не позбавляє покупця права вимагати сплати штрафних санкцій, пені, а також 3% річних та інфляційних втрат за кожен день прострочення.
Що робити якщо постачальник посилається на відсутність товару у виробника?
Ні, за ч. 2 ст. 617 ЦК України невиконання зобов’язань контрагентами або відсутність товару на ринку не є форс-мажором. Постачальник відповідає перед покупцем самостійно.
Прочитати на: мовою