Легализация пребывания иностранцев через трудоустройство

Легализация пребывания иностранцев через разрешение на работу

Легализация пребывания иностранцев на основании работы всегда начинается не с визовых анкет, а с действий украинского предприятия. Компания, намеренная нанять иностранного гражданина, обязана предварительно получить разрешение на применение труда в региональном центре занятости.

Процедура осуществляется по инициативе работодателя еще до того, как специалист пересечет государственную границу для длительного проживания. Официальную информацию о критериях обращения содержит сервис Выдача разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства — Путеводитель по государственным услугам, где указан порядок расчета сборов и сроки рассмотрения заявлений.

Згідно з ч. 1 ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення»: «Підприємства, установи та організації мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, крім випадків, передбачених частиною шостою цієї статті.»

То есть компания не имеет права допускать специалиста к выполнению обязанностей без действующего решения центра занятости. Это базовый документ, без которого последующие миграционные шаги не имеют юридической силы.

Оформление разрешения в центре занятости

Предприятие подает заявление, проект трудового договора, цветную фотокарточку работника и копию паспорта с нотариально заверенным переводом на украинский язык. Государственная служба занятости проверяет поданный пакет документов и принимает решение в течение семи или десяти рабочих дней в зависимости от категории обращения.

Размер административного платежа за рассмотрение заявления напрямую зависит от продолжительности действия будущего трудового договора. Разрешение может выдаваться на срок от шести месяцев до двух лет с правом дальнейшего продления.

Согласование условий и передача документов

После положительного решения центра занятости оригинал разрешения или его заверенная копия направляется работнику за рубеж. Иностранец не может обратиться в консульское учреждение с электронным выпиской без надлежащего нотариального удостоверения от работодателя.

В нашей практике был случай, когда своевременная дистанционная подготовка пакетов спасла контракт международной IT-компании. Схожую практику мы демонстрировали, когда вели дело о дистанционном оформлении документов для иностранца, где точность нотариальных переводов определила положительный результат.

Специфика открытия визы D-04 для трудоустроенных

Национальная рабочая виза D-04 выступает обязательным мостом между получением разрешения на работу и обращением за видом на жительство в миграционную службу. Она выдается зарубежными дипломатическими учреждениями Украины сроком действия до девяноста дней с правом многократного пересечения границы.

Единственная юридическая задача визы с кодом D-04 заключается в предоставлении иностранцу законного права прибыть в Украину именно с миграционной целью трудоустройства. Если иностранцу нужны дополнительные сведения о визовых процедурах, стоит отдельно изучить оформление визы в Украину и порядок подачи анкет в консульские учреждения.

Згідно з ч. 4 ст. 4 Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства»: «Іноземці та особи без громадянства, які відповідно до закону прибули в Україну для працевлаштування або укладення гіг-контракту або під час перебування на законних підставах на території України у випадку, передбаченому частиною тринадцятою цієї статті, отримали дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні та посвідку на тимчасове проживання, вважаються такими, які на законних підставах перебувають на території України на період роботи в Україні.»

Закон напрямую связывает легальный статус специалиста с фактом целевого прибытия для выполнения трудовых функций, а не для туристических или частных поездок.

Правило визы для безвизовых стран

Самая распространенная ошибка возникает среди граждан Европейского Союза, США, Канады и Великой Британии, которые привыкли посещать Украину без виз на период до девяноста дней. Безвизовый краткосрочный штамп категорически не подходит для оформления трудового вида на жительство в миграционной службе.

В нашей практике был случай, когда немецкий специалист приехал без предварительного открытия рабочей визы, рассчитывая на общий безвиз. ДМС отказала в приеме заявления, и специалисту пришлось срочно выезжать в Польшу, обращаться в визовый центр и въезжать снова уже по визе D-04.

Государства со специальным безвизовым порядком

Украинское законодательство содержит четкие исключения из общего правила визового коридора благодаря международным договорам. Граждане Грузии, Молдовы, Азербайджана, Армении и Узбекистана освобождены от обязанности открывать визу D-04 для трудоустройства.

Специалисты из этих стран имеют право въезжать по своим обычным паспортам и непосредственно обращаться в органы ДМС, если работодатель уже оформил для них официальный допуск на работу.

Подача заявления в миграционную службу и сроки

Финальным документом, подтверждающим законность проживания иностранца на весь период действия трудового договора, является пластиковое удостоверение с бесконтактным электронным носителем. Подробный алгоритм обращения закрепляет официальная инструкция Оформление вида на временное проживание — Государственная миграционная служба Украины, которая содержит требования к уплате административного сбора и прохождению биометрии.

Если вас интересует общий институт проживания иностранцев, рекомендуем ознакомиться с материалом о виде на проживание в Украине и ее основных отличиях. Для трудоустроенных иностранцев срок действия документа прямо ограничивается сроком действия выданного разрешения на работу.

Згідно з абзацом 1 п. 17 Порядку, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2018 р. № 322: «Документи для оформлення посвідки (у тому числі замість утраченої або викраденої), її обміну подаються до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, центру надання адміністративних послуг та територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення встановленого строку перебування/проживання.»

Нарушение этого временного ограничения лишает миграционную службу права принять документы к рассмотрению, независимо от уважительности причин задержки.

Правило пятнадцати рабочих дней до завершения визы

Календарное планирование имеет критическое значение: отсчет ведется исключительно в рабочих днях, без учета выходных и праздничных дат. Обращение за семь или десять календарных дней до окончания девяностодневного срока действия визы гарантированно завершится отказом в принятии заявления.

В таком случае работник будет вынужден срочно покинуть пределы Украины, чтобы не попасть под статус нелегального мигранта. После выезда процедуру получения визы D-04 придется проходить сначала.

Перечень документов для оформления временного статуса

Для обращения в подразделение ДМС или сервисный центр ГП «Документ» заявитель готовит исчерпывающий пакет материалов. Каждый документ проверяется инспектором во время личной подачи заявления и фотографирования.

• Паспортный документ. Оригинал заграничного паспорта с визой D-04 и его нотариально заверенный перевод на украинский язык.
• Разрешение на работу. Оригинал действительного разрешения на применение труда, полученный работодателем в центре занятости.
• Ходатайство компании. Письменное обязательство работодателя уведомить ДМС о досрочном расторжении трудового контракта.
• Медицинское страхование. Действительный страховой полис, выданный украинской страховой компанией на весь планируемый срок проживания.
• Финансовые документы. Квитанции об уплате государственной пошлины и стоимости административной услуги по изготовлению карточки.

При наличии также подается копия справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика.

Образец ходатайства работодателя об оформлении вида на жительство

Обязательства бизнеса и финальные действия после выдачи

Получение пластиковой карточки вида на жительство не означает автоматического завершения процедуры легализации. Законодательство возлагает строгие обязанности как на иностранного специалиста, так и на бухгалтерию и отдел кадров принимающей компании.

Судебная практика показывает, что миграционные органы и центры занятости тщательно мониторят соблюдение предприятиями установленных сроков. Например, как подтверждает наш пример сопровождения дела с иностранным элементом, любые процедурные нюансы требуют строгого соблюдения установленных сроков.

Верховний Суд защитил право иностранца на работу и признал противоправным отмену вида на жительство без доказательства реальных нарушений закона. Это важный ориентир для бизнеса в спорах с контролирующими органами.

Передача трудового договора в службу занятости

Работодатель обязан заключить трудовой договор или контракт с иностранцем не позднее чем в течение девяноста календарных дней со дня выдачи разрешения на работу. Заверенная копия подписанного контракта должна быть предоставлена в региональный центр занятости в течение десяти дней после заключения.

Игнорирование этого правила приводит к немедленной отмене разрешения на применение труда. Аннулирование разрешения автоматически влечет за собой отмену выданного вида на жительство органами миграционной службы.

Регистрация места проживания и последствия увольнения

Иностранный работник обязан зарегистрировать свое место проживания в Украине в течение тридцати календарных дней с момента получения вида на жительство. Без регистрации по конкретному адресу статус проживания не считается надлежащим образом активированным.

Если трудовой договор прекращается досрочно, компания обязана письменно уведомить ДМС и центр занятости в течение трех рабочих дней. После аннулирования вида на жительство работник получает семь дней для выезда с территории Украины.

Прочитати на: мові