Судебные расходы в гражданском процессе виды и распределение

Оценивая перспективы защиты своих прав в суде, крайне важно заранее просчитать судебные расходы в гражданском процессе, ведь финансовая сторона спора часто определяет его целесообразность. Многие считают, что достаточно просто выиграть дело, а все сопутствующие расходы автоматически вернутся, однако реальность гораздо сложнее и требует строгого соблюдения процессуальных правил.

Неправильный расчет, несвоевременная подача документов или игнорирование требований о предварительном декларировании расходов могут привести к тому, что даже в случае полной победы сторона останется без финансовой компенсации. В этой статье мы подробно разберем, какие именно виды расходов подлежат возмещению и как правильно организовать процесс их взыскания с оппонента.

Что входит в судебные расходы в гражданском процессе

Согласно законодательству, судебные расходы в гражданском процессе состоят из двух основных частей: судебного сбора и расходов, связанных с рассмотрением дела. Подробнее о туристическом сборе в Украине, его плательщиках и льготах можно узнать в отдельном материале. Эта структура четко закреплена в статье 133 Гражданского процессуального кодекса Украины и призвана обеспечить полное финансовое покрытие всех этапов судебного разбирательства.

Помимо судебного сбора, закон выделяет еще четыре вида расходов, связанных с рассмотрением дела: расходы на правовую помощь, расходы на свидетелей, экспертов и переводчиков, расходы на истребование или обеспечение доказательств, а также расходы на другие необходимые процессуальные действия.

Згідно з ч. 1 ст. 133 Цивільного процесуального кодексу України: «Судові витрати складаються з судового збору та витрат, пов’язаних з розглядом справи.»

Судебный сбор как обязательный государственный платеж

Судебный сбор является обязательным платежом, который взимается за подачу исковых заявлений, жалоб, а также за выдачу судом некоторых документов. Его плательщиками являются физические и юридические лица, обращающиеся в суд за защитой своих прав. Средства от уплаты сбора поступают в государственный бюджет и направляются на обеспечение функционирования судебной системы. Для удобства расчета стороны могут использовать Официальный веб-портал «Судебная власть Украины», где размещен онлайн-калькулятор.

Расходы на профессиональную правовую помощь адвоката

Этот вид расходов охватывает оплату услуг адвоката по представительству интересов в суде, подготовке процессуальных документов и консультированию. Важно понимать, что по закону возмещаются только расходы на помощь, предоставленную лицом со статусом адвоката. Если вы воспользуетесь услугами обычного юриста-предпринимателя без адвокатского свидетельства, суд откажет в компенсации этих расходов за счет другой стороны. Например, в нашей практике мы помогаем клиентам взыскать расходы на адвоката в полном объеме.

Размер таких расходов определяется договором и должен быть соразмерным сложности дела и объему выполненной работы. Большая Палата Верховного Суда по делу № 904/4507/18 от 12.05.2020 года подтвердила важную деталь: «гонорар успеха» является составляющей гонорара адвоката и относится к судебным расходам. Следовательно, при решении вопроса о распределении судебных расходов суд должен оценивать, в частности, и «гонорар успеха» по критерию разумности таких расходов, их соразмерности цене иска, сложности дела и его значению для стороны дела. Это означает, что «гонорар успеха» официально признан судебными расходами, подлежащими взысканию с оппонента. Наша компания успешно помогает клиентам в таких спорах, обеспечивая взыскание расходов на правовую помощь и судебный сбор.

Расходы на привлечение свидетелей, экспертов и переводчиков

Привлечение в процесс других участников всегда влечет за собой дополнительные финансовые обязательства. Свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам возмещаются расходы на проезд в суд и наем жилья, а также выплачивается компенсация за утраченный заработок или отрыв от обычных занятий. В соответствии с Постановлением КМУ № 710 от 1 июля 1996 года, за этими лицами сохраняется средняя заработная плата за все время, затраченное в связи с явкой в суд.

Згідно з п. 1 Постанови Кабінету Міністрів України від 1 липня 1996 року № 710: «За свідками, експертами, спеціалістами і перекладачами зберігається середня заробітна плата за весь час, затрачений ними у зв'язку з явкою...»

Кассационный гражданский суд в составе Верховного Суда по делу № 379/1437/18 от 02.06.2021 года разъяснил важный нюанс: расходы на проезд транспортом общего пользования возмещаются в размере стоимости билета, а на собственном автомобиле — в размере расходов на горюче-смазочные материалы при условии их документального подтверждения.

Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі № 379/1437/18 від 02.06.2021 року зазначив: «витрати на проїзд транспортом загального користування відшкодовуються у розмірі вартості квитка, а на власному автомобілі — у розмірі витрат на пально-мастильні матеріали...»

Расходы на проезд в суд на собственном авто можно компенсировать по чекам на топливо.

В нашей практике был кейс о расходах на свидетелей: для подтверждения обстоятельств проживания ребенка сторона вызвала в заседание двух свидетелей из соседней области. Свидетели предоставили билеты и счета из отеля. Суд обязал истца авансировать эти расходы, а после удовлетворения иска полностью взыскал их с ответчика. Также следует помнить, что расходы на привлечение переводчика требуют обязательного документального подтверждения (договора с бюро переводов, актов выполненных работ и банковских платежек). Без финансовых документов взыскание таких расходов невозможно.

Расходы на истребование и обеспечение доказательств

Истребование документов или проведение осмотра доказательств по месту их нахождения также относится к расходам, связанным с рассмотрением дела. В соответствии со статьей 140 ГПК Украины, эти расходы несет сторона, заявившая соответствующее ходатайство. Это могут быть расходы на копирование, подготовку или пересылку архивных материалов государственными или частными учреждениями.

Например, у нас был кейс об истребовании доказательств, когда клиент инициировал истребование архивных кредитных дел из банка. Банк выставил счет за копирование и подготовку архивных материалов. Клиент сначала отказывался платить, считая это обязанностью суда. Однако суд разъяснил, что расходы несет сторона, заявившая ходатайство. После оплаты счета клиентом сумма расходов была успешно взыскана с ответчика при финальном распределении. Предельные размеры таких компенсаций регулируются Постановлением КМУ № 590 от 27 апреля 2006 года.

Как рассчитывается судебный сбор от прожиточного минимума

Расчет судебного сбора осуществляется в процентном соотношении от прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на 1 января календарного года, в котором подается заявление. В 2025 году этот базовый показатель составляет 3028 гривен, поэтому все ставки сбора привязаны именно к этой сумме.

Это означает, что с каждым годом стоимость обращения в суд может изменяться пропорционально изменению государственных социальных стандартов. Расчет осуществляется как процент от этого показателя в зависимости от характера требований — имущественного или неимущественного.

Базовая ставка и онлайн калькулятор судебного сбора

Размер сбора зависит от характера требований — имущественного или неимущественного. Для точного расчета суммы платежа и формирования правильной квитанции рекомендуется использовать официальный Онлайн-калькулятор судебного сбора на портале судебной власти. Это позволяет избежать ошибок при самостоятельных вычислениях. При оплате через интернет-банкинг крайне важно правильно указать ФИО плательщика, РНОКПП и реквизиты суда, чтобы платеж автоматически был зачислен Госказначейством. Обратите внимание, что при уплате судебного сбора через интернет-банкинг недостаточно предоставить простой скриншот квитанции. Документ должен содержать штрих-код, QR-код или электронную отметку банка, которая позволяет суду проверить факт поступления средств в Государственный бюджет.

Законодательство предусматривает четкий порядок уплаты судебного сбора. В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона Украины «О судебном сборе»: «Судебный сбор перечисляется в безналичной или наличной форме, в том числе с использованием платежных систем через сеть Интернет в режиме реального времени…»

Существуют также особые правила для разных ситуаций:

• Уплата в иностранной валюте. За подачу исков, цена которых определяется в иностранной валюте, судебный сбор уплачивается в гривнах с учетом официального курса гривны к иностранной валюте, установленного Национальным банком Украины на день уплаты. Однако иностранцы (нерезиденты) имеют право оплатить судебный сбор непосредственно в иностранной валюте на специальный валютный счет Государственной казначейской службы в АТ «Укрэксимбанк» с обязательным указанием SWIFT-кода банка-получателя.
• Увеличение исковых требований. В соответствии с ч. 3 ст. 176 ГПК Украины: «У разі збільшення розміру позовних вимог або пред’явлення нових вимог несплачену суму судового збору належить сплатити до звернення в суд з відповідною заявою.» Кассационный хозяйственный суд в составе Верховного Суда по делу № 910/18639/21 от 18.10.2022 года отметил, что если заявление об увеличении требований подается в другой календарный год (когда вырос прожиточный минимум), сбор пересчитывается по новым ставкам.
• Несколько истцов. Если иск подается несколькими истцами совместно, сбор уплачивается каждым истцом пропорционально заявленным требованиям отдельными квитанциями (в случае имущественного спора). Если же требование неимущественного характера предъявлено совместно несколькими истцами, каждый из них должен предоставить отдельный платежный документ об уплате сбора за неимущественное требование в полном объеме.
• Коэффициент 0.8 судебный сбор. При подаче процессуальных документов в электронной форме через подсистему «Электронный суд» применяется понижающий коэффициент 0,8. Это право подтвердил Кассационный хозяйственный суд в деле № 905/1977/21 от 16.01.2023 года. Понижающий коэффициент применяется исключительно тогда, когда исковое заявление формируется и направляется непосредственно через интерфейс электронного кабинета.

Ходатайство об отсрочке или освобождении от уплаты

Если ваше имущественное положение не позволяет уплатить сбор сразу, закон дает суду право отсрочить или рассрочить платеж до вынесения решения. Для этого нужно подать соответствующее ходатайство и предоставить доказательства тяжелого финансового положения. Например, в нашей практике был случай, когда истец по делу о разделе имущества супругов не мог уплатить большой сбор из-за потери работы. Мы подготовили ходатайство об отсрочке уплаты, приложив справку из центра занятости, и суд удовлетворил его.

Также существуют отдельные категории граждан, полностью освобожденные от уплаты сбора. Подробнее о льготах на судебный сбор и процедуре его возврата вы можете прочитать в нашем отдельном материале. Кроме этого, существуют особые правила для некоторых категорий дел, например, освобождение от уплаты судебного сбора потребителей в потребительских спорах, что имеет свои процессуальные нюансы.

Предварительный расчет и обеспечение судебных расходов

Предварительный ориентировочный расчет судебных расходов является обязательным процессуальным документом, который каждая сторона должна подать вместе с первым заявлением по существу дела (иском или отзывом). Это требование закреплено в статье 134 Гражданского процессуального кодекса Украины и направлено на предотвращение злоупотреблений правами и обеспечение финансовой прозрачности спора.

Этот механизм введен для того, чтобы стороны могли оценить потенциальные финансовые последствия спора и предотвратить злоупотребление процессуальными правами на ранних этапах дела.

Згідно з ч. 2 ст. 134 Цивільного процесуального кодексу України: «У разі неподання стороною попереднього розрахунку суми судових витрат суд може відмовити їй у відшкодуванні відповідних судових витрат, за винятком суми сплаченого нею судового збору.»

Последствия неподачи предварительного расчета

Неподача предварительного расчета имеет серьезные процессуальные последствия. Если сторона забудет указать ориентировочные расходы на адвоката в иске или отзыве, суд имеет полное право отказать в их возмещении после победы в деле. Предварительный расчет не является окончательным и может корректироваться, но существенное превышение финальной суммы без подробного обоснования может привести к тому, что суд взыщет только изначально заявленную сумму.

Если фактическая сумма расходов на правовую помощь значительно превышает сумму, указанную в предварительном расчете, суд может отказать в возмещении суммы превышения (ч. 5 ст. 141 ГПК). Исключением являются случаи, когда сторона докажет, что не могла предусмотреть такие расходы на момент подачи первого заявления. Для каждой судебной инстанции (первой, апелляционной, кассационной) предварительный расчет судебных расходов должен подаваться отдельно — непосредственно вместе с соответствующей жалобой или отзывом на нее, иначе возникает риск утраты права на возмещение за эту стадию процесса.

Также неподача предварительного расчета ответчиком лишает его возможности эффективно требовать возмещения расходов в случае выигрыша дела, однако не лишает его права просить суд о снижении расходов истца, если они несоразмерны.

Анализ судебной практики Верховного Суда

Судебная практика Верховного Суда относительно последствий неподачи предварительного расчета очень последовательна. Большая Палата Верховного Суда по делу № 904/4494/18 от 12 ноября 2019 года подтвердила обязательность подачи предварительного расчета для обеспечения принципа состязательности. Это решение заложило основу для отказов во взыскании расходов на адвоката в случае игнорирования этого процессуального требования.

Постановления Верховного Суда от 08 апреля 2021 года по делу № 161/20630/18 и от 15 сентября 2021 года по делу № 161/7163/20, а также Определение ВС от 04 августа 2021 года по делу № 759/2921/19 дополнительно подчеркнули, что неподача предварительного расчета вместе с первым заявлением по существу является самостоятельным основанием для отказа в возмещении расходов на правовую помощь.

Также Кассационный гражданский суд в составе Верховного Суда по делу № 638/7748/18 от 23.11.2020 года отметил, что неподача стороной подробного расчета (описания работ и затрат времени адвоката) лишает другую сторону процессуальной возможности опровергнуть несоразмерность расходов.

Верховний Суд у справі № 638/7748/18 зазначив: «неподання стороною, на користь якої ухвалено судове рішення, детального розрахунку... позбавляє іншу сторону процесуальної можливості спростувати ймовірну неспівмірність витрат...»

Нет подробного расчета времени адвоката — другая сторона не сможет его опровергнуть, а суд — взыскать.

Однако существуют и исключения. Верховный Суд по делу № 757/31792/20 указал, что неподача расчета в апелляционной инстанции не является автоматическим и безусловным основанием для полного отказа в возмещении расходов, если это фактически не помешало другой стороне заявить свои возражения. Это решение дает шанс на защиту прав в случаях формальных ошибок.

Когда суд применяет обеспечение судебных расходов

Обеспечение судебных расходов — это инструмент защиты ответчика от необоснованных исков. Суд может обязать истца внести средства на депозитный счет суда как гарантию возмещения расходов ответчика на правовую помощь. Такая мера применяется в исключительных случаях, например, если истец проживает за границей и не имеет ценного имущества в Украине. Если истец не внесет депозит в установленный срок, суд оставит исковое заявление без рассмотрения.

Также типичным является случай, когда истец заявляет ходатайство о проведении судебной почерковедческой экспертизы, но игнорирует определение суда о необходимости авансирования ее стоимости на депозитный счет суда. В таком случае ходатайство остается без исполнения, экспертиза не проводится, и сторона рискует проиграть дело из-за недоказанности своих требований.

Правила распределения судебных расходов между сторонами

Окончательное распределение судебных расходов между сторонами осуществляется судом при вынесении решения по правилу пропорциональности: судебный сбор возлагается на стороны в соответствии с объемом удовлетворенных требований, а другие расходы (в частности на адвоката и экспертизы) возлагаются на проигравшую сторону. Этот принцип обеспечивает справедливый финансовый баланс по результатам рассмотрения дела.

При распределении расходов суд также оценивает поведение сторон во время процесса, в частности, не затягивали ли они рассмотрение дела и пытались ли урегулировать спор мирным путем.

Пропорциональное взыскание расходов в случае частичного удовлетворения

Если иск удовлетворен частично, расходы делятся между сторонами пропорционально проценту удовлетворенных требований. Например, если истец требовал взыскания 100 000 грн убытков, но суд удовлетворил требования лишь на 70 000 грн (это 70%), то ответчик компенсирует истцу 70% уплаченного судебного сбора и расходов на адвоката. В то же время истец обязан компенсировать ответчику 30% его подтвержденных расходов на защиту. То есть суд применяет взаимозачет расходов.

Наша компания помогает клиентам взыскивать средства в полном объеме, например, через взыскание с оппонента расходов на правовую помощь. Также в случае злоупотребления правами участниками процесса суд может применить особые правила, о чем подробнее можно узнать в статье о распределении судебных расходов в случае злоупотребления правами.

Сроки для предоставления доказательств понесенных расходов

Все документы, подтверждающие расходы на правовую помощь (договор, акт выполненных работ, квитанции), должны быть поданы до окончания судебных прений или в течение 5 дней после вынесения решения суда. Пропуск этого срока означает полную утрату права на возмещение. Большая Палата Верховного Суда по делу № 755/9215/15-ц от 19.02.2020 года разъяснила, что правило пяти дней для подачи доказательств расходов действует даже в упрощенном производстве без прений.

Велика Палата Верховного Суду у справі № 755/9215/15-ц постановила: «вимоги процесуального закону щодо строку та порядку подання доказів про розмір судових витрат... обов'язково застосовуються і до справ, які розглядаються в порядку спрощеного позовного провадження...»

Правило пяти дней для подачи доказательств расходов действует даже в упрощенном производстве без прений.

Кроме того, Верховный Суд по делу № 159/5837/19 от 15.06.2021 года сделал важный вывод: расходы на адвоката можно взыскать с оппонента, даже если вы их еще фактически не оплатили, но они задекларированы и подтверждены договором и актом. Это значительно упрощает защиту прав для тех, кто не имеет возможности внести всю сумму гонорара авансом. Мы помогаем клиентам в таких ситуациях, осуществляя возврат средств за юридические услуги.

Судебная практика относительно определения неимущественных требований

Определение количества требований неимущественного характера в одном иске напрямую влияет на общий размер судебного сбора, который уплачивается за каждое такое требование отдельно. Однако судебная практика Верховного Суда сформировала четкие критерии для различения самостоятельных и взаимосвязанных требований, что позволяет истцам избежать лишних расходов.

Понимание этих критериев крайне важно для правильного формирования исковых требований и предотвращения переплаты судебного сбора.

Взаимосвязанные неимущественные требования как одно исковое требование

В соответствии с правовой позицией, изложенной в постановлении КАС ВС от 12.11.2019 по делу № 640/21330/18, требования о признании противоправным, отмене индивидуального акта и обязании совершить определенные действия являются взаимосвязанными и считаются одним исковым требованием неимущественного характера. Суд отметил, что требование об обязании совершить действия является обязательным следствием отмены акта, поэтому дополнительный сбор за него взыскиваться не должен.

Аналогичный подход применяется и в других спорах. Например, при обжаловании решения ГНС об отказе в регистрации налоговой накладной требование о признании решения противоправным и обязании зарегистрировать накладную считается одним требованием неимущественного характера (дело № 300/3800/22).

Когда требования считаются самостоятельными и оплачиваются отдельно

Если же требования являются самостоятельными и разнородными, судебный сбор уплачивается за каждое из них отдельно. Также важно учитывать субъектный состав правоотношений. Объединенная палата КГС ВС по делу № 758/5118/21 указала, что если требования (например, о выселении и снятии с регистрации) касаются нескольких разных лиц, сбор должен исчисляться за каждое требование в отношении каждого ответчика отдельно. Таким образом, при объединении требований к нескольким соответчикам судебный сбор рассчитывается отдельно по каждому ответчику.

Когда стоит привлекать адвоката в гражданских делах

Привлечение профессионального адвоката в гражданских делах является экономически целесообразным шагом, поскольку позволяет не только минимизировать риски проигрыша, но и полностью компенсировать все судебные расходы за счет оппонента. Самостоятельное участие в процессе часто приводит к досадным процессуальным ошибкам, из-за которых стороны теряют право на возмещение понесенных расходов.

Профессиональное сопровождение помогает правильно рассчитать все суммы, избежать процессуальных ошибок и обеспечить полное возмещение понесенных расходов на каждом этапе процесса.

Экономическая целесообразность и оценка финансовых рисков

Адвокат еще на этапе первичной консультации оценивает перспективу взыскания расходов с другой стороны. Если исковые требования явно необоснованны, профессиональный юрист предупредит о риске взыскания с вас расходов ответчика. Это помогает избежать финансовых потерь в делах, не имеющих судебной перспективы, и трезво оценить соразмерность будущих расходов.

Минимизация процессуальных ошибок при взыскании расходов

Любая процессуальная ошибка — отсутствие предварительного расчета, пропуск 5-дневного срока для подачи доказательств или ненадлежащее оформление акта выполненных работ — является безусловным основанием для отказа в возмещении. Адвокат обеспечивает строгое соблюдение всех процессуальных сроков и требований ГПК Украины, что гарантирует возврат ваших средств.