Вытяг из реестра общины — это официальный документ в электронной или бумажной форме, который подтверждает место проживания или отсутствие таких сведений по состоянию на дату и время формирования вытяга.
Чтобы быстро получить вытяг, закажите его через приложение Дія или лично в ЦНАП: возьмите паспорт и РНОКПП, проверьте данные и при необходимости попросите администратора провести верификацию и обновление записи.
Ключевые факты о вытяге из реестра общины
- Вытяг из реестра территориальной общины является единственным официальным документом, который подтверждает регистрацию места проживания и окончательно заменил справки формы 13 согласно Постановлению КМУ № 265.
- Услуга формирования вытяга бесплатная: административный сбор не предусмотрен согласно части 3 ст. 26 Закона № 1871-IX, поэтому платить за получение вытяга нельзя.
- Электронный вытяг в Дії генерируется за 1–3 минуты в формате PDF с уникальным QR-кодом; заказ осуществляется на портале или в мобильном приложении Дія — услуга «вытяг».
- Электронная версия вытяга и ее распечатка имеют одинаковую юридическую силу, что прямо установлено в части 5 ст. 26 Закона № 1871-IX.
- Собственник жилья может получить вытяг о составе зарегистрированных лиц по своему адресу на основании документов о праве собственности согласно пункту 41 Порядка № 265.
Содержание:
Что такое вытяг из реестра общины
Вытяг реестра общины — официальный документ в электронной или бумажной форме, который подтверждает место проживания или отсутствие таких сведений по состоянию на дату формирования вытяга.
Понятие вытяга закреплено в части 1 пункта 2 Закона Украины «Про предоставление публичных услуг» и определяет документ как официальное подтверждение места проживания; см. закон № 1871-20.
Содержание вытяга и ключевые реквизиты
Вытяг содержит ФИО, дату рождения, РНОКПП, адрес, дату и время формирования документа и уникальный номер с QR-кодом для верификации.
Закон предусматривает эти реквизиты как обязательные элементы вытяга согласно ч. 1 п. 2 Закона № 1871-IX; ссылка: закон № 1871-20.
Убедитесь, что в PDF виден 16-значный номер и QR-код; при ошибках в данных обратитесь в ЦНАП для исправления.
- Паспортный документ заявителя: Паспорт гражданина Украины в форме ID-карты или паспорта-книжечки образца 1994 года (или вид на постоянное/временное проживание для иностранцев).
- Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП): Идентификационный код лица (за исключением лиц, которые официально имеют отметку в паспорте об отказе от кода по религиозным убеждениям).
- Свидетельство о рождении ребенка: Необходимо в случае заказа вытяга для ребенка в возрасте до 14 лет одним из родителей или опекунов.
- Документ, подтверждающий право собственности на жилье: Вытяг из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство и т. п. — обязательно для собственников, которые хотят получить справку обо всех лицах, зарегистрированных в помещении.
- Нотариальная доверенность: Подается исключительно в случае обращения уполномоченного представителя от имени физического лица или собственника недвижимости.
Когда вытяг заменяет штамп в паспорте
Электронный вытяг с QR-кодом официально заменяет штамп или бумажные справки формы 13 в большинстве административных процедур.
Это прямо следует из Постановления КМУ № 265, которое приравнивает электронные вытяги к бумажным документам; см. Постановление № 265.
Если у вас еще есть штамп в паспорте, можете использовать вытяг для подтверждения адреса при современных услугах и нотариальных действиях.
Чем может помочь адвокат бюро ЮРКОНСАЛТ
- Проверка наличия записей в реестре и подготовка документов для ЦНАП
- Подготовка заявления об актуализации данных и сопровождение в ЦНАП
- Представительство при отказе органа регистрации и подготовка жалобы (административное обжалование)
- Юридическая консультация по требованиям банков и нотариусов при предъявлении вытяга
Кто имеет право на получение вытяга
Право на получение вытяга имеют лицо, относительно которого запрашивается информация, его законные представители, собственники или совладельцы жилья, уполномоченные представители и другие перечисленные субъекты.
Это следует из части 1 статьи 26 Закона № 1871-IX, которая устанавливает круг лиц, которые могут обратиться за вытягом; см. ч.1 ст.26 Закона.
Получение вытяга как собственник жилья
Собственник или совладелец жилья имеет право заказать вытяг о составе зарегистрированных в помещении лиц на основании документов о праве собственности.
Основание — пункт 41 Порядка № 265, который предусматривает предоставление таких сведений собственнику жилья; см. п.41 Порядка № 265.
Подготовьте документ, подтверждающий право собственности (вытяг из ДРРП или договор), и обратитесь в ЦНАП или закажите онлайн через Дію.
Представитель и доверенность
Уполномоченный представитель может получить вытяг при предъявлении нотариальной доверенности и паспорта представителя. Правовой подход по защите прав в подобных спорах сформирован в решении (Кассационный административный суд в составе Верховного Суда) в деле № 420/1066/21.
Нормативное основание — часть 1 ст. 26 Закона № 1871-IX, которая предусматривает выдачу вытяга законному представителю или по доверенности; см. закон № 1871-20.
Если обращаетесь через представителя, добавьте нотариально удостоверенную доверенность в пакет документов в ЦНАП.
Пошаговый чеклист: как получить вытяг
- Авторизуйтесь в Дії. Войдите через BankID или КЭП, выберите «Вытяг о месте проживания» и подтвердите запрос; формирование занимает 1–3 минуты согласно п. 40 Порядка № 265.
- Закажите через ЦНАП. Приходите в любой ЦНАП с паспортом и РНОКПП, подайте заявление на вытяг или на актуализацию данных; услуга предоставляется бесплатно согласно ч. 2 ст. 26 Закона № 1871-IX.
- Проверьте данные в документе. Считайте QR-код или введите 16-значный номер на портале Дія для проверки подлинности согласно ч. 6 ст. 26 Закона № 1871-IX.
- Если данные не найдены — обратитесь в ЦНАП. Подайте заявление на актуализацию с паспортом и РНОКПП; администратор внесет запись и верифицирует ее в ГМС согласно Порядку № 265.
- Предоставьте вытяг учреждению. Отправьте PDF или покажите распечатку с QR-кодом; учреждение обязано верифицировать через Дію согласно п. 2 Постановления КМУ № 265.
Как получить вытяг через приложение Дія
Получить вытяг через приложение Дія можно мгновенно: авторизуйтесь, в разделе «Услуги» выберите «Вытяг о месте проживания» и нажмите «Заказать», документ появится в PDF за 1–3 минуты.
Услуга Дія описана на официальном портале услуга вытяг в Дії и соответствует п. 40 Порядка № 265 относительно сроков формирования.
Пошагово (bankid/кэп)
Авторизуйтесь через BankID или КЭП, выберите сервис «Вытяг о месте проживания», проверьте подтянутые данные и подтвердите заказ; формирование занимает 1–3 минуты.
Это соответствует процедуре, определенной в п. 40 Порядка КМУ № 265; см. п.40 Порядка.
Если в профиле отсутствуют РНОКПП или данные не совпадают, подготовьте паспорт и РНОКПП для визита в ЦНАП или обновления в ГМС.
Что проверяют банки и нотариусы в QR
Банки и нотариусы считывают QR-код для мгновенной верификации вытяга и проверяют дату формирования и реквизиты лица.
Правовое основание — часть 5 ст. 26 Закона № 1871-IX и Постановление КМУ № 265, которые устанавливают равенство электронного вытяга и бумажного документа; см. закон № 1871-20 и Постановление № 265.
Если сотрудник требует печать, покажите норму и попросите считать QR-код; при отказе обратитесь к юристу или напишите жалобу.
Оформление вытяга офлайн в отделении ЦНАП
Оформление вытяга офлайн в ЦНАП происходит путем подачи заявления с паспортом и РНОКПП, после чего администратор формирует вытяг и выдает бумажную копию в тот же день.
Это предусмотрено ч. 2 ст. 26 Закона № 1871-IX и Порядком № 265; см. ч.2 ст.26 Закона и Порядок № 265.
Что взять с собой в ЦНАП
Для офлайн-получения возьмите паспорт (ID-карту или паспорт-книжечку) и РНОКПП; если заказываете вытяг для ребенка, добавьте свидетельство о рождении.
Этот перечень согласуется с checklist_data и с ч. 2 ст. 26 Закона № 1871-IX; см. закон № 1871-20.
Если подаете через представителя, приложите нотариальную доверенность и копию паспорта представителя.
Таблица сравнения: Дія vs ЦНАП
Краткое сравнение основных характеристик получения вытяга онлайн и офлайн для принятия решения, где оформлять документ.
| Критерий / Дія | Особенности и порядок | Правовое основание |
|---|---|---|
| Получение через приложение / портал Дія | Срок генерации — 1-3 минуты; стоимость — 0 грн; генерируется в формате PDF с проверочным QR-кодом | п. 40 Порядка № 265 |
| Оформление в ЦНАП / органе регистрации | Выдается в день обращения (обычно за 10-15 минут) в бумажной форме с печатью или подписью администратора; бесплатно | ч. 2 ст. 26 Закона № 1871-IX |
| Получение вытяга на несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) | Формируется одним из родителей через свой профиль в Дії или в ЦНАП на основании свидетельства о рождении | п. 42 Порядка № 265 |
| Проверка действительности и подлинности вытяга | Осуществляется сканированием QR-кода или введением 16-значного номера на портале | ч. 6 ст. 26 Закона № 1871-IX |
Образец заявления в ЦНАП
Образец заявления в ЦНАП
Заявитель: Фамилия Имя Отчество, адрес, контактный телефон.
Кому: Орган регистрации / Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) ____________________.
Заявление
Прошу предоставить вытяг из реестра территориальной общины относительно моего зарегистрированного места проживания (или относительно лиц, которые зарегистрированы/задекларированы в принадлежащем мне на праве собственности жилом помещении по адресу: [указать полный адрес]).
В случае выявления расхождений или отсутствия сведений прошу провести актуализацию данных и внести соответствующие изменения в ведомственную информационную систему реестра территориальной общины на основании предоставленных документов.
Основание: ст. 26 Закона Украины № 1871-IX, пункты 40–42 Порядка декларирования и регистрации места проживания (Постановление КМУ № 265).
ПРОШУ: выдать сформированный вытяг из реестра территориальной общины в бумажной форме / отправить в электронной форме.
Приложения:
1) Копия паспорта (ID-карты или паспорта-книжечки);
2) Копия учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП);
3) Копия документа о праве собственности (при наличии);
4) Копия свидетельства о рождении (в случае обращения по ребенку);
Дата: ________ подпись: ________
Почему Дія не находит данные и что делать
Сообщение «Сведения не найдены» обычно означает, что архивные карточки формы А/Б не были оцифрованы или не синхронизированы с ведомственной системой ГМС, поэтому запись отсутствует онлайн.
Это подтверждается практическими разъяснениями в Порядке № 265 и практикой, которая требует актуализации данных через администратора ЦНАП; см. Порядок № 265.
Пошаговая инструкция: обращение в ЦНАП
Если Дія не находит запись, придите в любой ЦНАП с паспортом и РНОКПП, подайте заявление на актуализацию или на получение вытяга — администратор внесет данные и верифицирует запись.
Верховный Суд подтвердил обязанность органа регистрации рассмотреть такие обращения в постановлении по делу № 420/12753/20, по которому отказ был признан противоправным.
Подготовьте копии паспорта и РНОКПП, предоставьте их администратору и попросите выдать бумажный вытяг сразу после верификации.
Образец формулировки заявления в ЦНАП
Подготовьте простое заявление: «Прошу выдать вытяг из реестра территориальной общины относительно моего места проживания и провести актуализацию сведений в случае их отсутствия» и добавьте копии паспорта и РНОКПП.
Правовое основание — ст. 26 Закона № 1871-IX и пункты 40–42 Порядка № 265; см. ч.26 Закона и Порядок № 265.
Если администратор отказывает без оснований, попросите письменное объяснение и обратитесь к юристу или подайте жалобу в ГМС/областную администрацию.
Юридическая сила электронного вытяга и проверка
Электронный вытяг с QR-кодом имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вытяг, и органы, банки и нотариусы обязаны верифицировать документ самостоятельно без требования дополнительных «мокрых» подтверждений.
Это установлено в части 5 ст. 26 Закона № 1871-IX и пункте 2 Постановления КМУ № 265; см. закон № 1871-20 и Постановление № 265.
Что делать при отказе принять вытяг
Если банк или нотариус отказывается принять распечатку вытяга, требуйте верификации QR-кода через приложение Дія и напомните о равенстве электронного и бумажного вытяга.
Нормативное основание — п. 2 Постановления КМУ № 265 и ч. 5 ст. 26 Закона № 1871-IX, которые обязывают принимать электронные вытяги; см. Постановление № 265 и закон № 1871-20.
За повторный необоснованный отказ фиксируйте отказ письменно и обращайтесь за консультацией к адвокату для составления жалобы или претензии.
Проверка подлинности вытяга
Проверяйте действительность вытяга, считав QR-код в приложении Дія или введя 16-значный номер на портале для получения подтверждения актуальности данных.
Эта процедура предусмотрена ч. 6 ст. 26 Закона № 1871-IX и позволяет любому получателю самостоятельно проверить документ; см. ч.6 ст.26 Закона.
Если проверка показывает несоответствие, обратитесь в ЦНАП или в ГМС для выяснения и устранения ошибки.
Вопросы, которые часто задают банки и нотариусы
В этом блоке приведены ответы на самые распространенные вопросы от банков и нотариусов об приемлемости вытяга, сроках действия и оформлении для детей. Подробный разбор смежных ситуаций приведен в материале «вытяг из ДРАЦС — посмотреть пример».
FAQ составлен на основе практики и нормативных требований, с активными ссылками на Порядок № 265 и Закон № 1871-IX.
Примут ли распечатку вытяга без печати?
Да, распечатка вытяга с QR-кодом имеет ту же юридическую силу, что и электронный вытяг, и не требует печати или дополнительного заверения.
Основание — ч. 5 ст. 26 Закона № 1871-IX и п. 2 Постановления КМУ № 265; см. закон № 1871-20 и Постановление № 265.
Если встречаете сопротивление, попросите сотрудника верифицировать QR-код в приложении Дія и отправьте документ электронной почтой учреждения.
Вытяг для ребенка: как заказать
Вытяг на несовершеннолетнего ребенка может сформировать один из родителей через свой профиль в Дії или лично в ЦНАП на основании свидетельства о рождении.
Нормативное основание — п. 42 Порядка № 265; см. п.42 Порядка № 265.
Возьмите свидетельство о рождении и паспорт заявителя; если данные не подтягиваются, попросите администратора ЦНАП установить связь между вами и ребенком.
Какой срок актуальности вытяга для нотариуса?
Закон не устанавливает конкретный срок действия вытяга, но нотариусы и банки обычно требуют «свежий» вытяг за последние 1–30 дней для уверенности в актуальности данных.
О статусе вытяга как фиксации данных на момент формирования говорится в Порядке № 265; см. Порядок № 265.
Если вам нужен вытяг для нотариуса, сгенерируйте его непосредственно перед сделкой или предъявите документ не старше 30 дней по требованию нотариуса.
Нужна помощь с вытягом?
Если орган отказывает или нужна юридическая подготовка документов — обратитесь к нашему адвокату по административным услугам для консультации и сопровождения.
Частые вопросы и ответы
Как быстро получить вытяг из реестра территориальной общины через Дія?
В Дії заказ обрабатывается автоматически за 1–3 минуты и PDF с QR-кодом появляется в приложении. Если документ не сгенерирован, проверьте ФИО и РНОКПП и при необходимости обратитесь в ЦНАП с паспортом и РНОКПП.
Что делать, если Дія не показывает данные при заказе вытяга?
Обратитесь в ближайший ЦНАП с паспортом и РНОКПП, подайте заявление на актуализацию данных — администратор внесет запись в реестр и верифицирует ее в ГМС. При необоснованном отказе подайте жалобу или обратитесь к адвокату; см. постановление по делу № 420/12753/20.
Какие документы нужны для получения вытяга в ЦНАП и действительно ли услуга бесплатная?
Нужны паспорт (ID-карта или паспорт-книжечка) и РНОКПП; для ребенка — свидетельство о рождении. Услуга бесплатная согласно ч. 3 ст. 26 Закона № 1871-IX, никаких сборов платить не нужно.
Примут ли распечатанный вытяг с QR-кодом в банке или у нотариуса?
Да, учреждение должно самостоятельно считать QR-код и принять документ, поскольку электронный вытяг и его распечатка имеют одинаковую юридическую силу в соответствии с Постановлением КМУ № 265.
Как собственнику жилья получить справку обо всех зарегистрированных в помещении?
Собственник подает заявку в ЦНАП или заказывает через Дію, добавляет документ о праве собственности, и администратор предоставит вытяг о составе зарегистрированных лиц согласно п. 41 Порядка № 265.
Прочитати на: мові