Удостоверение подлинности подписи на документах: правила и цена

Удостоверение подлинности подписи на документах — это юридическая процедура, во время которой нотариус подтверждает, что подпись на бумаге поставила именно та личность, которая обратилась за услугой. Главная особенность этого действия заключается в том, что закон не обязывает нотариуса проверять достоверность фактов в документе, а лишь идентифицировать лицо подписанта.

Понимание разницы между удостоверением содержания и заверением подписи, а также правила удостоверения верности копий документов, помогает избежать отказов и правильно подготовить бумаги для банка, пограничной службы или иностранных учреждений. Ошибка в форме документа или попытка подписать его заранее дома часто становятся причинами повторных визитов в нотариальную контору.

Суть нотариального действия по статье 78

Основное содержание этого нотариального действия заключается в подтверждении того, что подпись на документе сделана именно тем лицом, которое обратилось к нотариусу. Важно понимать предел ответственности: нотариус не подтверждает достоверность фактов, изложенных в заявлении, а лишь идентифицирует подписанта.

Это правило прямо вытекает из правовой природы действия. Если вы подаете заявление о том, что не состоите в браке, нотариус заверяет, что это именно вы сделали такое заявление, но не проверяет ваши семейные реестры.

Згідно з ч. 1 ст. 78 Закону України «Про нотаріат»: «Нотаріуси засвідчують справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини.»

Разница между удостоверением и заверением

При удостоверении договора нотариус проверяет право собственности и отсутствие обременений. Подобные принципы применяются и к другим важным юридическим документам, например, при удостоверении завещания. При удостоверении подписи внимание сосредоточено только на лице заявителя и соответствии текста документа общим нормам морали и права.

Позиция судов относительно пределов ответственности

Судебная практика подтверждает этот подход. Нотариус не несет ответственности за правдивость сведений в документе. Главное — убедиться, что подпись сделана конкретным человеком в здравом уме.

Кто имеет право удостоверять подпись на документах

Право удостоверять подлинность подписи имеют нотариусы (государственные и частные), должностные лица органов местного самоуправления, консульские учреждения Украины за границей и начальники учреждений исполнения наказаний.

Для жителей сельской местности, где нет нотариуса, часто актуальным является удостоверение подписи должностными лицами ОМС. Это позволяет решить вопрос на месте.

Полномочия старосты

Стоит обратить внимание, что в условиях военного положения староста имеет право заверять подписи членов семей военнослужащих в заявлениях о выплатах. Это приравнивается к нотариальному действию.

Удостоверение подписи в местах лишения свободы

Начальники учреждений исполнения наказаний также имеют право удостоверять подписи осужденных в заявлениях и доверенностях. Такое заверение имеет силу нотариального.

Когда удостоверение подписи на документах запрещено

Нотариус откажет в совершении действия, если документ не соответствует техническим требованиям или его содержание противоречит закону. В частности, запрещено принимать бумаги с подчистками, неоговоренными исправлениями или те, что написаны карандашом.

Существует также содержательный запрет: нельзя заверять подпись на документах, где утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит только госорганам. Например, вы не можете написать заявление о том, что вы являетесь собственником квартиры, и просто заверить на нем подпись.

Запрет на чистые листы

Категорически запрещено ставить нотариальную надпись на пустой бумаге, даже если клиент обещает допечатать текст позже. Это грубое нарушение, которое может привести к аннулированию лицензии нотариуса.

Отказ в совершении действия

Если текст документа содержит оскорбления, нотариус обязан отказать. В случае неправомерного отказа клиент может инициировать обжалование отказа нотариуса в совершении действия.

Сколько стоит нотариальное удостоверение подписи

Стоимость услуги состоит из государственной пошлины и платы за услуги нотариуса. Для государственных нотариальных контор размер пошлины составляет 0,02 необлагаемого минимума доходов граждан за каждую подпись.

Однако основную часть расходов составляет оплата услуг частного нотариуса. Частные нотариусы устанавливают цену по договоренности с клиентом, учитывая сложность документа и необходимость выезда.

Плата за услуги частных нотариусов

Согласно ст. 31 Закона о нотариате, частные нотариусы взимают плату по договоренности. Обычно заверение подписи на простом заявлении стоит от 300 до 800 гривен.

Специфические случаи оплаты

Отдельно оплачивается нотариальное удостоверение подписи переводчика. В этом случае стоимость может зависеть от количества документов и языка перевода.