Внесення змін до паспорта при перейменуванні вулиці часто викликає занепокоєння у громадян, які побоюються штрафів або проблем із документами. Проте закон не зобов’язує негайно звертатися до державних органів, а всі ваші документи залишаються повністю чинними.
Багато людей помилково вважають, що застаріла назва у штампі прописки може завадити отриманню пенсії чи субсидії. Насправді державні органи та соціальні служби оновлюють свої бази даних самостійно, тому жодних обмежень у правах не виникає.
Головне про оновлення паспортних даних
- Жодних штрафів. Законодавство не встановлює термінів для зміни адреси у документах через перейменування.
- Автоматичне оновлення. Дані в Єдиному державному демографічному реєстрі змінюються без участі громадянина.
- Повністю безкоштовно. Будь-які процедури з актуалізації назви топонімів у реєстрах є безкоштовними.
Зміст:
Чи обов’язкове внесення змін до паспорта при перейменуванні вулиці
Законодавство не зобов’язує громадян негайно вносити зміни до паспорта при перейменуванні вулиці, оскільки зміна назви топоніма не вважається зміною місця проживання. Усі ваші особисті документи, включаючи паспорт-книжечку та ID-картку, залишаються повністю чинними та законними без додаткових відміток.
Багато літніх людей хвилюються, що через декомунізацію та нову назву вулиці Пенсійний фонд припинить виплачувати пенсію. Проте ці побоювання марні: державні структури синхронізують свої інформаційні бази автоматично, тому пенсія та субсидії продовжують нараховуватись у повному обсязі.
Це питання чітко врегульоване на законодавчому рівні. Зміна назви вулиці не робить ваші документи недійсними, а оновлення відомостей відбувається автоматично у державних реєстрах.
Як приймається рішення про нові назви
Рішення про зміну назв топонімів приймається місцевою владою, але обов’язково з урахуванням думки мешканців. Процедура вимагає прозорості та залучення громади.
Згідно з пунктом 3 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»: «У разі прийняття рішення про зміну нумерації будинків, перейменування географічних об'єктів, населених пунктів, адміністративно-територіальних одиниць, зміни в адміністративно-територіальному устрої в порядку, встановленому законом, вносяться зміни до реєстру територіальної громади із збереженням попередніх даних про дату реєстрації/декларування місця проживання (перебування) із подальшим внесенням такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного демографічного реєстру.»Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі № 361/2924/17 від 11.03.2020 зазначив:
«Рішення про перейменування вулиць, провулків, проспектів, площ, майданів, скверів, бульварів обов'язково має прийматися з урахуванням думки територіальної громади, висловленої під час громадського обговорення. Непроведення такого обговорення або порушення його процедури є самостійною підставою для визнання рішення органу місцевого самоврядування протиправним та його скасування.»Суд наголосив, що ігнорування процедури громадського обговорення повністю нівелює легітимність рішення місцевої ради, оскільки порушує право членів громади на участь у місцевому самоврядуванні.
Як вносять зміни до паспорта книжечки
Внесення оновлених відомостей до паспорта громадянина України у формі книжечки здійснюється виключно за вашим бажанням та є абсолютно добровільним. Якщо ви хочете мати актуальний штамп про реєстрацію місця проживання, ви можете звернутися до ЦНАП у будь-який зручний час.
На практиці старий штамп про реєстрацію не анулюється та не викреслюється. Орган реєстрації просто ставить поруч новий штамп із актуальною назвою вулиці або вносить письмовий запис із підписом посадової особи. Ця послуга є абсолютно безкоштовною.
Зміна назви вулиці не вважається зміною місця проживання. Завдяки цьому на громадян не поширюється обов’язок зареєструвати нову адресу протягом 30 календарних днів, як це відбувається при реальному переїзді.
Коли доцільно оновити штамп у паспорті
Найчастіше громадяни поєднують оновлення штампу з іншими плановими процедурами. Наприклад, коли вам потрібно вклеїти нове фото при досягненні 25 чи 45 років, або коли відбувається планова заміна паспорта після шлюбу.
Під час цих процедур представник Державної міграційної служба України або посадова особа ЦНАП безкоштовно оновить назву вулиці у вашому паспорті.
Згідно з ч. 11 ст. 6 Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»: «У разі прийняття рішення про зміну нумерації будинків, перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів тощо), населених пунктів, адміністративно-територіальних одиниць, зміни в адміністративно-територіальному устрої на підставі відповідних актів вносяться зміни до реєстру територіальної громади... Ці відомості за бажанням особи вносяться до відповідних документів, що містять відомості про місце проживання/перебування.»Як внести зміни до паспорта за власним бажанням
- Зберіть документи. Підготуйте паспорт громадянина України та картку платника податків.
- Зверніться до ЦНАП. Завітайте до найближчого Центру надання адміністративних послуг або органу реєстрації вашої громади.
- Подайте заяву. Заповніть заяву про актуалізацію даних у реєстрі територіальної громади.
- Отримайте витяг. Заберіть безкоштовний оновлений витяг про реєстрацію місця проживання або штамп у паспорт-книжечку.
Що робити власникам сучасних ID карток
Власникам паспортів у формі ID-картки взагалі не потрібно звертатися до державних органів для фізичного оновлення документа, оскільки адреса реєстрації на самій картці не зазначається. Уся інформація про ваше місце проживання зберігається в електронному чіпі та в Єдиному державному демографічному реєстрі.
У разі зміни назви топоніму відомості в реєстрах оновлюються автоматично на підставі рішень органів місцевого самоврядування. Для підтвердження своєї актуальної адреси у банках, судах чи інших установах ви можете безкоштовно згенерувати електронний документ.
В нашій практиці був випадок, коли клієнт звернувся до банку для оновлення анкетних даних, але менеджер зазначив, що у внутрішній базі банку назва вулиці вже нова, а в паспорті-книжечці клієнта — стара. Виникла загроза блокування рахунку. Наші юристи порадили клієнту просто відкрити додаток Дія та згенерувати електронний витяг про місце проживання з новою назвою вулиці. Банк прийняв цей документ, і рахунок було успішно розблоковано.
Як вирішити проблему з відображенням адреси
Іноді виникає ситуація, коли у вашому профілі відображається застаріла інформація. У такому випадку ви можете скористатися Гідом з державних послуг на сайті Гід з державних послуг або провести онлайн-актуалізацію безпосередньо в застосунку.
Також ви можете скористатися послугою Портал Дія — Отримання витягу про місце проживання, яка дозволяє за лічені хвилини безкоштовно отримати офіційний документ з оновленою адресою.
Допомога адвоката у цивільних справах
- Юридична консультація. Наш адвокат детально проаналізує вашу ситуацію та надасть роз’яснення щодо чинності документів.
- Супровід у державних органах. Допоможемо вирішити будь-які спірні питання з ЦНАП, ДМС чи органами соціального захисту.
- Захист прав у суді. За потреби підготуємо позовні заяви та представимо ваші інтереси у судових інстанціях.
Чи потрібно міняти документи на нерухомість
Правовстановлюючі документи на майно, такі як договори купівлі-продажу, дарування чи свідоцтва про право на спадщину, залишаються повністю чинними після перейменування вашої вулиці. Законодавство не вимагає від власників квартир або будинків негайно вносити зміни до цих документів чи замовляти новий технічний паспорт.
Це означає, що всі зміни можна внести за вашим бажанням або тоді, коли ви плануєте відчужувати майно. Якщо ви вирішите продати, подарувати або передати у спадок нерухомість, нотаріус внесе оновлені дані про назву вулиці безпосередньо під час оформлення угоди.
Старий технічний паспорт БТІ також залишається чинним, і додатково платити за його переоформлення не потрібно. Коригування назви вулиці відбувається безпосередньо під час реєстрації переходу права власності у нотаріуса без додаткових витрат.
Особливості роботи з нотаріусами
Якщо ви плануєте здійснювати будь-які нотаріальні дії з нерухомістю, нотаріус може попросити копію рішення місцевої ради про перейменування вулиці. Цю копію можна отримати безкоштовно у вашому ЦНАПі або на офіційному сайті міської чи селищної ради.
Згідно з ч. 1 ст. 26 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»: «У разі зміни відомостей про об'єкт нерухомого майна, у тому числі у зв'язку із зміною назви чи перейменування вулиці, за заявою власника... вносяться зміни до Державного реєстру прав.»Зразок заяви про внесення змін до реєстру
До відділу реєстрації місця проживання ЦНАП
Громадянина(ки): [ПІБ заявника]
РНОКПП: [номер коду]
Паспорт: [серія, номер або номер ID-картки]
Адреса реєстрації: [стара назва вулиці, будинок, квартира]
Телефон: [номер телефону]
ЗАЯВА
про внесення змін до реєстру територіальної громади у зв’язку з перейменуванням вулиці
У зв’язку з прийняттям рішення місцевої ради про перейменування вулиці [стара назва вулиці] на вулицю [нова назва вулиці], прошу:
1. Внести зміни до реєстру територіальної громади щодо актуалізації назви вулиці за моєю адресою реєстрації місця проживання.
2. Сформувати та видати мені витяг з реєстру територіальної громади про зареєстроване місце проживання із зазначенням нової назви вулиці.
До заяви додаю:
1. Копію паспорта громадянина України.
2. Копію картки платника податків (РНОКПП).
[Дата] /Підпис/ [Прізвище, ініціали]
Які особисті документи не потребують оновлення
Більшість ваших особистих документів взагалі не містять інформації про місце реєстрації, тому перейменування вулиці на них жодним чином не впливає. Зокрема, вам не потрібно міняти закордонний паспорт, посвідчення водія чи технічний паспорт на автомобіль.
У закордонних паспортах та водійських посвідченнях адреса проживання не зазначається, тому вони залишаються повністю чинними до закінчення свого строку дії. Також державні органи, такі як Пенсійний фонд або органи соціального захисту, самостійно синхронізують свої бази даних з реєстрами громад.
Ми часто допомагаємо клієнтам у вирішенні різноманітних адміністративних питань. Наприклад, у нашій практиці бували випадки, коли виникали труднощі з реєстрацією чи зняттям з обліку через неузгодженість баз даних, проте наші адвокати успішно проводили зняття з реєстрації місця проживання судом. Також ми успішно вирішували спори, коли через реорганізацію відбувалася зміна назв органів юстиції, що заважало зняттю арештів з майна.
Різниця для громадян та юридичних осіб
Важливо зазначити, що правила для звичайних громадян та для бізнесу суттєво відрізняються. Якщо для фізичних осіб оновлення даних є добровільним, то для компаній та підприємств передбачені інші вимоги.
Якщо вас цікавить, як ця процедура впливає на бізнес, ви можете прочитати про те, як відбувається зміна адреси ТОВ при перейменуванні вулиці.
Питання про зміну назви вулиці у паспорті
Чи потрібно мені бігти в ЦНАП одразу після того, як мою вулицю перейменували?
Чи передбачено якісь штрафи за незміну назви вулиці в паспорті?
Як перейменування вулиці впливає на власників ID-карток?
Чи потрібно міняти закордонний паспорт або посвідчення водія?
Отримайте професійну допомогу адвоката
Якщо у вас виникли труднощі при взаємодії з державними органами, банками чи нотаріусами через перейменування вулиці, наші фахівці готові допомогти. Ми надамо кваліфіковану допомогу та захистимо ваші інтереси у будь-яких цивільних справах.
