Витяг ДРАЦС — необхідний документ для підтвердження актових даних особи без громадянства; ця інструкція показує, які документи замінюють паспорт і як безпомилково подати запит.
Після прочитання ви знатимете, які додатки підготувати, коли можна скористатися порталом Дія або відправити заяву поштою, скільки коштує послуга (73 грн) і як діяти при відмові, аби отримати витяг у найкоротший строк.
Коротко — головні факти
- Плата за видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану становить 73,00 грн незалежно від типу витягу, що підтверджується п. 2 Постанови КМУ № 1064.
- В Україні діє принцип екстериторіальності: особа без громадянства може звернутися до будь‑якого діючого відділу ДРАЦС на підконтрольній території, про що йдеться в п. 5 Порядку ведення ДРАЦС.
- Замість внутрішнього паспорта особа без громадянства повинна предʼявити дійсний міграційний документ (посвідка на постійне/тимчасове проживання, посвідчення ОБГ чи довідка ДМС) згідно зі ст. 5 Закону № 3773-VI.
- При особистому зверненні за умови наявності оцифрованого запису витяг видається у день звернення (1 робочий день); за підняттям архіву або поновленням запису строк може складати до 15–30 календарних днів відповідно до п. 17 Порядку ведення ДРАЦС.
- Витяг за ч. 1 ст. 135 СК України підтверджує внесення даних про батька за вказівкою матері і часто є обов’язковим для оформлення соцдопомоги; див. ч. 1 ст. 135 СК.
Зміст:
Витяг ДРАЦС для осіб без громадянства: які документи замінюють паспорт
Особа без громадянства може підтвердити особу для отримання витягу ДРАЦС дійсною міграційною документацією замість паспорта.
Це передбачено ст. 5 Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства», тому при подачі слід пред’явити оригінал посвідки на постійне або тимчасове проживання, посвідчення ОБГ для виїзду або довідку ДМС.
Перелік документів
Для замовлення витягу зазвичай достатньо дійсної посвідки на постійне або тимчасове проживання, посвідчення особи без громадянства для виїзду або посвідчення біженця.
Цей перелік витікає зі ст. 5 Закону № 3773‑VI і є підставою для прийняття заяви в ДРАЦС.
Підготуйте також картку платника податків (РНОКПП), квитанцію про оплату 73 грн і, за потреби, нотаріально засвідчений переклад — далі йде конкретний перелік:
- Документ, що посвідчує особу без громадянства: оригінал посвідки на постійне/тимчасове проживання або посвідчення ОБГ.
- Картка платника податків (РНОКПП): подати за наявності для коректної ідентифікації.
- Квитанція про сплату 73 грн: обов’язкова до пакета документів.
- Документи, що підтверджують родинні зв’язки: копії свідоцтв про народження/шлюб, якщо запит стосується родичів.
- Нотаріально засвідчений переклад: обов’язковий, якщо документи іноземною мовою.
Чим може допомогти «ЮРКОНСАЛТ»
- Правова консультація щодо потрібного типу витягу та переліку документів
- Підготовка та перевірка заяви з урахуванням транслітерації й додаткових ідентифікаторів
- Подача запиту до ДРАЦС від імені клієнта або супровід поштового звернення
- Представництво в органах ДРАЦС та суді при необхідності оскарження відмови
- Швидке вирішення проблем із підняттям паперового архіву та отримання повного витягу
Які види витягів найчастіше потрібні іноземцям
Найчастіше особам без громадянства потрібні повний витяг про народження, витяг за ч.1 ст.135 СК та витяг про відсутність запису; кожен витяг має різну інформаційну наповненість та юридичне призначення. Витяг ДРАЦС — це правове питання, у якому вирішальне значення має правильна первинна фіксація документів та дотримання встановлених строків.
Повний витяг і витяг за ст.135 регламентовані нормами інструкцій Мін’юсту та Сімейного кодексу, тому потрібно чітко вказувати вид витягу у заяві.
Порівняльна таблиця видів витягів
Орієнтовні відмінності та правова підстава для типових витягів, що запитують іноземці. Так, у справі № 521/27830/23 (Малиновський районний суд м. Одеси) сформовано важливий висновок: заявниця звернулася до органу ДРАЦС із заявою про надання повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, проте отримала відмову через виявлені розбіжності у датах між актовим записом і документами, що посвідчують особу. Суд перевірив надані докази, встановив юридичний факт належності та відповідності запису, чим усунув перешкоди для отримання витягу з реєстру.
| Критерій / дія | Особливості та порядок | Правова підстава |
|---|---|---|
| Повний витяг про народження | Містить повні дані про батьків, місце і час реєстрації, номер і дату запису, особливі відмітки | Інструкція Мін’юсту № 1269/5 |
| Витяг за ст. 135 СК України | Підтверджує, що дані про батька внесені за вказівкою матері; необхідний для соцвиплат та підтвердження статусу одинокої матері | ч. 1 ст. 135 СК України |
| Повний витяг про відсутність запису | Засвідчує відсутність актових записів цивільного стану по зазначеному періоду і території; часто вимагають іноземні установи | п. 11 Порядку КМУ № 1064 |
Показовою на практиці є ситуація, коли особа без громадянства звернулась до банку і потребувала витягу за ст.135 СК; адвокат сформував правильну заяву і документ отримано в день звернення за 73 грн, що закрило вимоги фінустанови.
Особа без громадянства з посвідкою на тимчасове проживання звернулася до банку для відкриття депозитного рахунку та підтвердження родинних прав на дитину, проте банк вимагав витяг із зазначенням батьківства. Оскільки батько був записаний за ст. 135 СК України, юрист допоміг скласти запит до ДРАЦС на витяг встановленої форми. Документ отримано в день звернення за 73 грн, вимогу фінустанови повністю закрито.
Покроковий чекліст дій
- Підготуйте документи. Оригінал посвідки на постійне/тимчасове проживання або посвідчення ОБГ, копія РНОКПП (якщо є), копії документів родичів та квитанція про оплату 73 грн.
- Перевірте можливість подачі онлайн. Уточніть, чи ваша посвідка в Дії та чи є біометрична ID‑картка або КЕП; якщо ні — готуйте поштовий запит або представника згідно з вимогами Дії та Порядку №1064.
- Подайте заяву в Дію. Авторизуйтеся через КЕП/Дія.Підпис, заповніть форму, оберіть спосіб отримання (відділення або кур’єр) і додайте квитанцію про оплату 73 грн.
- Надішліть заяву поштою. Нотаріально засвідчіть підпис і копії посвідки, надішліть цінним рекомендованим листом з описом вкладення згідно з п.14 Порядку ведення ДРАЦС.
- Оформіть представництво. Підготуйте нотаріальну довіреність із правом отримання витягів або укладіть договір з адвокатом та надайте ордер — дія відповідно до ст.244 ЦК і п.14 Порядку.
Як подати запит через дію та коли це працю?
Замовити витяг через портал Дія можна тільки за наявності біометричної посвідки з чіпом, верифікованого РНОКПП і оцифрованого актового запису у центральній базі ДРАЦС. Практичний орієнтир у категорії справ «витяг драцс» — ретельна перевірка кожного реквізиту заяви та збереження доказів її офіційної реєстрації.
Цю умову підтверджує офіційна картка послуги на порталі Дія — послуга «Витяг з ДРАЦС» — тому перед подачею перевірте наявність даних у Дії.
Коли дія доступна особам без громадянства
Дія працює для осіб без громадянства, які мають пластикову біометричну посвідку та РНОКПП, і тільки якщо актовий запис вже оцифровано. Правове регулювання цього порядку закріплено положеннями статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».
Про це йдеться в офіційному гіді Дія, де зазначено вимоги до документів і верифікації, Гід з державних послуг.
Якщо у вас немає КЕП або РНОКПП, подавайте заяву поштою або через представника згідно з Порядком №1064.
Як діяти, якщо дія показує «запис не знайдено»
Якщо під час подання через Дію отримано статус «запис не знайдено», потрібно звернутися з письмовою заявою в ДРАЦС для витребування паперового архіву.
Порядок передбачає подачу нотаріально засвідченої заяви та копій документів, після чого працівники можуть підняти архівну книгу і внести запис до електронної бази відповідно до п.14 Порядку ведення ДРАЦС.
Показовою є практика, коли заявник з посвідкою ОБГ подав онлайн‑запит, отримав «запис не знайдено», після поштового запиту архів підняли і надали повний витяг.
Як подати запит поштою або через представника
Подання запиту поштою та отримання витягу через представника можливе, але вимагає нотаріального засвідчення підпису та копій документів або чіткої довіреності з повноваженнями на отримання витягів.
Порядок передбачає відправлення цінним рекомендованим листом з описом вкладення і нотаріально засвідченою вірністю копій згідно з п. 14 Порядку ведення ДРАЦС.
Що має бути в поштовому запиті
Поштовий запит повинен містити заяву з особистим підписом, нотаріально засвідчені копії посвідки, копію РНОКПП (якщо є) та квитанцію про оплату 73 грн.
П.14 Порядку КМУ № 1064 прямо вимагає нотаріального засвідчення підпису та вірності копій при надсиланні заяви поштою, тому некомплект або відсутність засвідчення — підстава для повернення.
У разі представництва надайте нотаріальну довіреність із прямим повноваженням отримати витяг або адвокатський ордер і договір; див. ст.244 ЦК та норми про адвокатський ордер.
Документів для представника
Підготуйте наступні документи для представника перед відправленням або відвідуванням відділу:
- Оригінал нотаріальної довіреності: із правом отримання витягів з ДРАЦС (апостиль, якщо видано за кордоном).
- Копія посвідки заявника: нотаріально засвідчена.
- Квитанція про оплату 73 грн: роздрукована або електронна квитанція.
- Ордер адвоката і договір: якщо послуги надає адвокат.
Зразок заяви: заява про видачу повного витягу
Зразок заяви: заява про видачу повного витягу
Відділу державної реєстрації актів цивільного стану
Заявник: Прізвище Ім’я По батькові, дата народження: __.__.____, документ, що посвідчує особу: (посвідка на тимчас. проживання / посвідчення ОБГ) № _____
Заявляю: Прошу видати повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження/шлюб/інше (вказати вид запису та ПІБ особи).
Підстава: на підставі Статті 49 ЦК України та пунктів Порядку ведення ДРАЦС, затвердженого Постановою КМУ від 22.08.2007 № 1064.
Прошу: видати витяг особисто заявнику / надіслати поштою за адресою: ____________________.
Додатки: копія посвідки на проживання, копія РНОКПП (якщо є), квитанція про оплату 73,00 грн, інші документи (за потреби).
Дата: __.__.____ Підпис: ____________
Строки видачі, оплата і принцип екстериторіальності
Витяг видається в день особистого звернення при наявності оцифрованого запису, оплата адміністративної послуги становить 73,00 грн, а особа без громадянства має право звертатися до будь‑якого відділу ДРАЦС за принципом екстериторіальності. Практичні рекомендації щодо подібних ситуацій також читайте у консультації «адвокат з фактів».
Це випливає з п. 17 та п. 5 Порядку КМУ № 1064 і зобов’язує реєстраторів забезпечувати доступ до оцифрованих записів.
Реальні строки і що робити при затримці
При особистому зверненні та наявності запису витяг видається у день звернення; якщо потрібне витребування паперового архіву або внесення змін, строк може сягати 15–30 календарних днів.
П.17 Порядку ведення ДРАЦС встановлює такі строки, відтак у разі затримки вимагайте письмове повідомлення або мотивовану відмову від ДРАЦС, що дає підстави для оскарження.
Якщо отримано немотивовану відписку, подайте скаргу керівнику відділу або зверніться до суду; Верховний Суд у постанові у справі № 201/5017/22 вказав, що відділ має складати мотивовану відмову з указівкою порядку оскарження (постанова у справі № 201/5017/22).
Порада від ЮРКОНСАЛТ
Батькам, які були позбавлені батьківських прав щодо дитини, витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження цієї дитини категорично не видається.
Що робити при помилках транслітерації і розбіжностях в архіві
Розбіжності в транслітерації або написанні імені не позбавляють права на витяг, але потребують або заяви про внесення змін до актового запису, або підтвердження тотожності шляхом позову — залежно від характеру помилки. Детальний розбір суміжних правових нюансів наведено у матеріалі «Як подати запит на витяг через ЦНАП».
Правила внесення змін і виправлень регламентовані Наказом Мін’юсту № 96/5 та Інструкцією № 1269/5, тож спочатку слід вимагати внесення виправлення адміністративно, а при відмові — звертатися до суду.
Коли подавати заяву на внесення змін
Якщо помилка технічна (описка працівника реєстру), виправлення здійснюється безоплатно в день виявлення; якщо проблема в первинному паперовому записі, потрібна процедура внесення змін або судове встановлення факту.
Інструкція Мін’юсту № 1269/5 описує порядок виправлення технічних помилок, а Наказ № 96/5 регулює правила внесення змін до актових записів (Інструкція № 1269/5, Наказ № 96/5).
Якщо реєстратор відмовляє у внесенні виправлення, отримайте письмову відмову і подайте позов про встановлення факту тотожності або виправлення запису; Касаційний цивільний суд у справі № 463/2689/25 зазначив, що суд оцінює сукупність доказів і може встановити тотожність (постанова у справі № 463/2689/25).
Практичний приклад з поштовим запитом
Показовою на практиці є ситуація, коли заявник із посвідкою ОБГ подав онлайн‑запит і отримав «запис не знайдено», після надсилання нотаріально засвідченої письмової заяви цінним листом співробітники підняли паперову книгу та внесли дані до електронного реєстру.
П.14 Порядку ведення ДРАЦС регламентує алгоритм витребування архіву при надісланих поштових запитах, тому підготуйте нотаріально засвідчені копії та доказ відправлення.
Якщо ДРАЦС відмовив у виправленні через формальні підстави, захищайте право в суді; Велика Палата Верховного Суду у справі № 425/2737/17 роз’яснила, що захист немайнового права на достовірні дані здійснюється у порядку цивільного судочинства (постанова у справі № 425/2737/17).
Порада від ЮРКОНСАЛТ
Невідповідність транслітерації імені чи прізвища між посвідкою (де дані продубльовані латиницею та кирилицею) і старим актовим записом в архіві є найчастішою причиною відмови; у разі розбіжності необхідно подавати заяву про внесення змін до актового запису відповідно до Наказу Мін’юсту № 96/5 або встановлювати факт через суд.
Потрібна допомога з витягом ДРАЦС?
Якщо потрібно отримати витяг без візиту до органу, зверніться до нашого адвоката з фактів — ми оформимо заяву, надішлемо запит або отримаємо витяг від вашого імені.
Часті питання і відповіді
Чи можна замовити витяг через Дію для особи без громадянства?
Так, але лише якщо особа має біометричну посвідку на постійне або тимчасове проживання, верифікований РНОКПП і актовий запис оцифровано в базі ДРАЦС; див. офіційну картку послуги Дія та вимоги до ідентифікації (Дія).
Які документи замінюють паспорт при замовленні витягу?
Паспорт замінюють: посвідка на постійне або тимчасове проживання, посвідчення особи без громадянства для виїзду, посвідчення біженця або довідка ДМС про звернення за визнанням ОБГ згідно зі ст.5 Закону № 3773‑VI. Подайте оригінал або нотаріально засвідчену копію при поштовій подачі.
Як діяти, якщо транслітерація у посвідці не збігається з архівом?
Спочатку подайте заяву до ДРАЦС про внесення змін або виправлень відповідно до Наказу Мін’юсту № 96/5; якщо отримаєте письмову відмову — захищайте право через суд, враховуючи практику КЦС та ВП ВС (постанова у справі № 463/2689/25).
Чи може представник отримати витяг замість мене і яка довіреність потрібна?
Так, представник може отримати витяг на підставі нотаріально посвідченої довіреності з прямими повноваженнями на отримання витягів або на підставі ордера адвоката і договору про правову допомогу; див. п.14 Порядку №1064 та норми ЦК про представництво.
Скільки часу займає і скільки коштує оформлення витягу?
Вартість послуги — 73,00 грн (п.2 Постанови КМУ №1064). При наявності оцифрованого запису витяг видається в день звернення; при витребуванні архіву або внесенні змін строк може становити до 15–30 календарних днів.
Прочитати на: мовою