Заява нотаріусу про видачу свідоцтва на 1/2 частку подається, коли пережилий або колишній з подружжя хоче закріпити свою частку без спору зі спадкоємцями.
Які реквізити мають бути в заяві
У цій заяві важливо не змішувати виділ частки при спадкуванні з оформленням усієї спадщини, бо це різні правові режими. Для пошуку нотаріуса скористайтеся Єдиним реєстром нотаріусів України, а якщо ви подаєте папери дистанційно, перевірте, щоб підпис був засвідчений нотаріально.
У цій статті детально розбираємо:
- кому і навіщо подають заяву;
- що не варто змішувати в одному зверненні;
- обов'язкові елементи тексту.
Зміст:
Заява нотаріусу про видачу свідоцтва: коли її подають і як правильно оформити
Заява нотаріусу про видачу свідоцтва подається тоді, коли пережилий або колишній з подружжя хоче окремо закріпити свою 1/2 частку в спільному майні, не змішуючи її зі спадщиною. За ст. 71 Закону «Про нотаріат» нотаріус оформлює таке свідоцтво на підставі письмової заяви, тому в тексті треба одразу назвати майно, шлюб і дату смерті.
Цей документ найчастіше використовують, коли будинок або інша нерухомість куплена у шлюбі, а після смерті другого з подружжя спадкоємці претендують на все майно. За ст. 68 СК України розірвання шлюбу не забирає права на вже набуту спільну сумісну власність, тож заява допомагає відокремити вашу частку ще до спору про спадщину.
Кому і навіщо подають заяву
Заяву подає пережилий або колишній з подружжя, який хоче отримати свідоцтво на власну частку в майні, купленому у шлюбі, а не чекати завершення всіх спадкових дій. Відповідно до ст. 1296 ЦК України спадкоємець може одержати свідоцтво про право на спадщину, а ст. 71 Закону «Про нотаріат» окремо захищає частку пережилого з подружжя. Якщо справа ведеться нотаріусом у спадковій справі, подайте заяву саме туди, де вже відкрито провадження, і попросіть долучити її до матеріалів справи.
У цій заяві важливо не змішувати виділ частки при спадкуванні з оформленням усієї спадщини, бо це різні правові режими. Для пошуку нотаріуса скористайтеся Єдиним реєстром нотаріусів України, а якщо ви подаєте папери дистанційно, перевірте, щоб підпис був засвідчений нотаріально.
Що потрібно знати перед поданням заяви
- За статтею 71 Закону України «Про нотаріат» нотаріус видає свідоцтво на 1/2 частку в спільному майні на підставі письмової заяви пережилого з подружжя та повідомляє інших спадкоємців про таку дію: ст. 71 Закону «Про нотаріат».
- Розірвання шлюбу не припиняє право спільної сумісної власності на майно, набуте в шлюбі, тому колишній чоловік або дружина може вимагати виділ своєї половини навіть через багато років після розлучення: ст. 68 СК України.
- Якщо земельну ділянку приватизували безоплатно після розірвання шлюбу, вона зазвичай є особистою приватною власністю померлого і не ділиться як спільне майно, тому в заяві краще просити лише про будинок: п. 5 ч. 1 ст. 57 СК України.
- Коли заяву подає представник, нотаріус перевіряє не лише довіреність, а й те, чи прямо уповноважує вона на подання заяви про виділ частки та одержання свідоцтва: ст. 244 ЦК України і глава 11 Порядку № 296/5.
- Нотаріус не зупиняє видачу свідоцтва лише через усну незгоду інших спадкоємців; для зупинення потрібне звернення до суду та повідомлення про відкриття провадження у межах 10 днів: ст. 42 Закону «Про нотаріат».
- Якщо в матеріалах спадкової справи вже є оригінали правовстановлюючих документів, нотаріус може використати їх без повторного збирання пакетів, а за відсутності оригіналів витребує відомості з реєстрів або справи: ст. 46 Закону «Про нотаріат».
Які реквізити мають бути в заяві
У заяві обов’язково мають бути дані нотаріуса, ПІБ заявника, паспортні реквізити, РНОКПП, дата та місце смерті спадкодавця, дата шлюбу і розірвання шлюбу, а також точний опис будинку. Відповідно до глави 11 Порядку № 296/5 свідоцтво видають за письмовою заявою спадкоємців, тому формулювання має бути чітким і без двозначностей.
Коли ви оформлюєте заяву нотаріусу про видачу свідоцтва, не пишіть загальні слова про «спільне майно» без адреси й назви об’єкта, бо нотаріус не може видати документ на невизначене майно. Якщо у вас є кілька об’єктів, окремо розпишіть кожен, але в межах цієї статті основний акцент слід зробити на будинку, який придбали у шлюбі.
Що не варто змішувати в одному зверненні
Не змішуйте заяву на 1/2 частку з вимогами про розподіл усієї спадщини, бо нотаріус вирішує лише питання вашої частки як співвласника, а не конфлікт між спадкоємцями. Це випливає зі ст. 71 Закону «Про нотаріат» і зберігає межу між власністю та спадкуванням.
Якщо у справі є суперечка щодо частки, нотаріус не повинен перетворювати заяву на судовий спір, а повинен діяти в межах нотаріальної процедури. Саме тому в тексті заяви варто просити лише про видачу свідоцтва на вашу частку та про повідомлення спадкоємців, якщо це передбачає процедура.
Як правильно сформулювати заяву нотаріусу
Заява нотаріусу про видачу свідоцтва має бути простою за формою, але точною за змістом, бо саме текст визначає, що нотаріус оформить — лише вашу частку або щось зайве. За ст. 66 Закону «Про нотаріат» свідоцтво про право на спадщину видається на майно, що переходить за правом спадкоємства, а тому у вашому зверненні треба чітко відмежувати власну 1/2 частку від спадщини.
Для читача практичний сенс тут простий: одна грамотно сформульована заява економить час і зменшує ризик відмови через нечіткий опис майна. Це особливо важливо, коли ви використовуєте заяву нотаріусу через представника та коли в справі є не тільки будинок, а й окрема земельна ділянка.
Обов'язкові елементи тексту
У тексті мають бути вступна частина, короткий опис шлюбних відносин, посилання на правову підставу та прохальна частина з назвою об’єкта. Відповідно до ст. 71 Закону «Про нотаріат» і ст. 60 СК України заявник має показати, що майно придбане у шлюбі й належить обом подружжям на праві спільної сумісної власності. Подайте нотаріусу чітку заяву, а не пояснювальний лист, і попросіть долучити її до спадкової справи.
Закон України «Про нотаріат» (ст. 71)Згідно із Законом України «Про нотаріат» (ст. 71): У разі смерті одного з подружжя або колишнього подружжя свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя видається другому з подружжя за письмовою заявою з обов'язковим повідомленням спадкоємців, які прийняли спадщину.| Критерій / дія | Особливості та порядок | Правова підстава |
|---|---|---|
| Правовий статус житлового будинку (придбаного в шлюбі) | Спільна сумісна власність; колишній з подружжя має право на виділ 1/2 частки | ст. 60 СК України, ст. 71 ЗУ «Про нотаріат» |
| Правовий статус земельної ділянки (приватизованої після розірвання шлюбу) | Особиста приватна власність померлого; не ділиться на 1/2, повністю переходить у спадщину | п. 5 ч. 1 ст. 57 СК України |
| Повноваження представника за довіреністю | Пред’являє свій оригінал паспорта та РНОКПП, нотаріальну довіреність і копії документів довірителя | ст. 244-246 ЦК України, п. 1.2 гл. 11 Порядку № 296/5 |
| Дії нотаріуса за відсутності оригіналів правовстановлюючих документів | Витребовує відомості з ДРРП або матеріалів відкритої спадкової справи померлого | ст. 4, 46 ЗУ «Про нотаріат» |
| Реакція на заперечення спадкоємців | Усні протести ігноруються; дія зупиняється на 10 днів лише за наявності заяви до суду | ст. 42 ЗУ «Про нотаріат», п. 1.3 гл. 11 Порядку № 296/5 |
Виділ 1/2 будинку після смерті чоловіка
Наприклад, ви перебували у шлюбі з 1984 по 1999 рік і у 1987 році купили будинок вартістю 1 200 000 грн, а після смерті колишнього чоловіка в 2026 році на все майно претендують його діти. Якщо ви подасте заяву нотаріусу про видачу свідоцтва саме на 1/2 частку будинку, нотаріус повинен відокремити 600 000 грн як вашу власність, а решту включити до спадщини.
У такій ситуації ви не втрачаєте свою половину через смерть другого з подружжя, бо ст. 68 СК України зберігає право на спільну сумісну власність після розірвання шлюбу. Ви отримуєте свідоцтво на власну частку, а спадкоємці ділитимуть лише другу половину, без будь-якого «подвоєння» чужого майна у спадщині.
Готова формула прохальної частини
Прохальна частина повинна прямо називати об’єкт і частку, наприклад: «Прошу видати свідоцтво про право власності на 1/2 частку в житловому будинку з надвірними будівлями та спорудами». Таке формулювання узгоджується з ст. 71 Закону «Про нотаріат» і дозволяє нотаріусу безпомилково оформити документ. Правовий підхід щодо захисту прав у подібних спорах сформовано у рішенні (Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду) в справі № 200/7924/16-ц.
Якщо ви хочете додати формулювання про реєстрацію права, робіть це окремим пунктом, щоб не зливати прохання про свідоцтво з державною реєстрацією. Такий поділ тексту допомагає нотаріусу швидко зрозуміти зміст заяви і не шукати приховані вимоги в одному довгому абзаці.
Як підписувати документ дистанційно
Коли заяву подають дистанційно, підпис заявника має бути нотаріально засвідчений, і лише після цього представник може подати папери нотаріусу. Це відповідає Порядку № 296/5, тому без засвідченого підпису нотаріус може не прийняти документ.
Якщо ви перебуваєте за кордоном, підпис часто засвідчують у консульській установі або у місцевого нотаріуса з належним підтвердженням. Саме тому варто заздалегідь перевірити спосіб засвідчення, щоб не втратити час на повторне оформлення.
Чим може допомогти адвокат бюро ЮРКОНСАЛТ з сімейних та спадкових питань
- Перевіримо, чи правильно сформульована заява нотаріусу про видачу свідоцтва та чи не просите ви зайвого щодо земельної ділянки.
- Підготуємо пакет документів для особистого звернення або подання через представника за довіреністю.
- Узгодимо формулювання щодо 1/2 частки будинку, прав на землю і строків подання заяви нотаріусу.
- Перевіримо довіреність, щоб представник міг подати заяву, отримати свідоцтво та витяги без зайвих відмов.
- Супроводимо спілкування з нотаріусом і, за потреби, підготуємо подальший захист у суді.
- За консультацією зверніться до адвокатського бюро «ЮРКОНСАЛТ» через профільну сторінку сімейного адвоката.
Які документи додавати до заяви
До заяви треба додати лише ті документи, які підтверджують шлюб, смерть, право власності та особу заявника або представника, бо нотаріус перевіряє саме правову основу для свідоцтва. За ст. 46 Закону «Про нотаріат» нотаріус може витребувати відомості з реєстрів, коли оригінали відсутні, але це не скасовує обов’язку подати базовий пакет документів.
У практиці найчастіше проблеми виникають не через відсутність самої заяви, а через неповний комплект доказів. Саме тому корисно відразу підготувати копії, витяги й належні підтвердження шлюбу, а також заздалегідь перевірити, чи відрізняється пакет для особистого подання і для представництво за довіреністю.
Базовий пакет документів
- Заява про видачу свідоцтва: подається на ім’я нотаріуса, який веде спадкову справу, а підпис заявника має бути нотаріально засвідчений при дистанційному поданні.
- Свідоцтво про смерть: підтверджує відкриття спадщини і потрібне нотаріусу для зіставлення дати смерті з датою набуття майна.
- Свідоцтво про шлюб і розірвання шлюбу: доводять період спільного набуття майна та правовий статус колишнього подружжя.
- Правовстановлюючий документ на будинок: договір купівлі-продажу або інший документ, який підтверджує, що будинок придбали у шлюбі.
- Паспорт і РНОКПП: потрібні для ідентифікації заявника або представника та долучення до спадкової справи.
Цей перелік логічно відповідає ст. 71 Закону «Про нотаріат» і не повинен ускладнюватися зайвими довідками, якщо нотаріус уже має справу в роботі. Якщо якесь підтвердження втрачено, попросіть нотаріуса витребувати дані з реєстрів або з матеріалів спадкової справи.
Що робити, якщо оригінали втрачено
Якщо оригінали правовстановлюючих документів відсутні, це не блокує оформлення, бо нотаріус може перевірити дані через реєстри або матеріали відкритої спадкової справи. Таку можливість дає ст. 46 Закону «Про нотаріат», а отже заявнику важливо подати хоча б копії й назвати об’єкт якнайточніше.
У зверненні бажано зазначити, хто саме зберігає оригінал, якщо це відомо, або що документ міститься у нотаріальній справі. Така точність допоможе нотаріусу швидше витребувати потрібний документ і не змушуватиме вас збирати новий пакет із нуля.
Які дані має отримати нотаріус
Нотаріус має отримати не лише папери, а й зрозумілий перелік фактів: дату шлюбу, дату його розірвання, дату смерті, адресу будинку та підставу набуття права. Це дає змогу оформити свідоцтво без сумнівів щодо того, чи належав будинок до спільного майна подружжя.
Якщо ви подаєте свідоцтво на частку через представника, у нього мають бути документи, що підтверджують особу, і він не повинен заміняти їх усними поясненнями. Нотаріус працює з документами, а не з припущеннями, тому якість копій та повнота реквізитів тут мають вирішальне значення.
Як подати заяву нотаріусу
- Підготуйте реквізити справи. Вкажіть ПІБ спадкодавця, дату смерті, нотаріуса, який веде спадкову справу, і точний об’єкт нерухомості, бо саме ці дані нотаріус перевіряє першими за ст. 71 Закону «Про нотаріат».
- Окремо визначте частку. У заяві просіть видати свідоцтво саме на 1/2 частку будинку, якщо майно купували у шлюбі, а землю включайте лише тоді, коли вона справді була спільною, що випливає зі ст. 60 і ст. 57 СК України.
- Підготуйте документи. Додайте свідоцтво про смерть, документи про шлюб і розірвання шлюбу, правовстановлюючі папери на будинок та копії паспорта і РНОКПП, а при поданні через представника ще й нотаріальну довіреність.
- Перевірте довіреність. Якщо діє представник, у тексті довіреності мають бути окремі повноваження на подання заяви про виділ частки, отримання свідоцтва і витягів з реєстрів, що прямо узгоджується зі ст. 244 ЦК України.
- Подайте заяву нотаріусу. Зверніться до нотаріуса за місцем відкриття спадщини або надішліть заяву з нотаріально засвідченим підписом, якщо подаєте документ дистанційно, як того вимагає Порядок № 296/5.
- Контролюйте реакцію на заперечення. Усна незгода інших спадкоємців не блокує документ, а нотаріус зупиняє процедуру лише за наявності судового спору та офіційного повідомлення про відкриття провадження.
Представництво за довіреністю у нотаріуса
Представництво за довіреністю у цій категорії справ можливе, але довіреність має містити точні повноваження на подання заяви, отримання свідоцтва і витягів з реєстрів. За ст. 244 ЦК України довіреність є письмовим документом для представництва перед третіми особами, тому загальної фрази про «оформлення спадщини» часто недостатньо.
Саме тут виникають найчастіші практичні помилки, бо представник іноді приходить лише з копіями документів і без прямого права подати заяву про виділ частки подружжя. Тому якщо ви плануєте діяти дистанційно, варто відразу сформулювати довіреність так, щоб вона покривала саме цю процедуру, а не лише загальне спадкування.
Що має бути в довіреності
У довіреності треба окремо написати повноваження вести спадкову справу, подавати заяву про виділ частки подружжя, отримувати свідоцтво та витяги з реєстрів. Це випливає зі ст. 244 ЦК України та практики застосування глави 11 Порядку № 296/5.
Якщо в довіреності є лише загальна фраза про спадщину, нотаріус може відмовити представнику у прийнятті заяви або попросити особистий підпис довірителя. Тому краще одразу прописати повноваження максимально конкретно й без двозначностей.
Цивільний кодекс України (ст. 244)Згідно з Цивільним кодексом України (ст. 244): Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі.Порада від ЮРКОНСАЛТ щодо довіреності та копій
Якщо заяву подає представник, перевірте, щоб довіреність прямо дозволяла подання заяви про виділ частки, отримання свідоцтва та витягів, бо загальна фраза про «оформлення спадщини» часто не працює. Це випливає зі ст. 244 ЦК України і з практики нотаріального оформлення за Порядком № 296/5.
Також не намагайтеся просити 1/2 частку земельної ділянки, якщо вона приватизована окремо після розлучення, бо нотаріус правомірно відмовить у цій частині. Краще відразу подати коректну заяву на будинок і окремо оцінити правовий режим землі за ст. 57 СК України.
Для уточнення процедур або перевірки повноважень нотаріуса можна звернутися до Міністерства юстиції України за телефоном гарячої лінії 0 800 501 492.
Які документи несе представник
Представник подає оригінал своєї довіреності, власний паспорт і РНОКПП, а також копії документів довірителя, щоб нотаріус міг долучити їх до справи. Таку модель прямо підтримує ст. 244 ЦК України і деталізує Порядок № 296/5.
Оригінали паспорта та РНОКПП заявника передавати представнику не потрібно, якщо нотаріус уже має копії і в довіреності чітко визначено повноваження. Проте якщо нотаріус попросить додаткову перевірку, краще підготувати нотаріальні копії, щоб не повертатися до питання повторно.
Як працює нотаріус з копіями
Нотаріус може прийняти чіткі ксерокопії документів довірителя, якщо в справі є належна довіреність і він може ідентифікувати особу за наданими матеріалами. Ключову роль тут відіграють повноваження представника та відсутність сумнівів у походженні копій.
Коли ж потрібно отримати свідоцтво на частку без особистої присутності заявника, подбайте, щоб підпис на самій заяві був засвідчений, а в довіреності була пряма вказівка на право підписувати такі документи. Інакше нотаріус вимагатиме особистого звернення або нової довіреності з розширеними повноваженнями.
Зразок заяви про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя
Зразок заяви про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя
Державному / приватному нотаріусу ____________________________
____________________________ нотаріального округу
____________________________ (ПІБ нотаріуса)
від ____________________________ (ПІБ заявника),
дата народження: ____________________________,
паспорт: ____________________________,
РНОКПП: ____________________________,
адреса проживання: ____________________________
ЗАЯВА
про видачу свідоцтва про право власності на 1/2 частку в спільному майні колишнього подружжя
Я, ____________________________, повідомляю, що перебувала у зареєстрованому шлюбі з ____________________________ з «___» ____________ ____ року по «___» ____________ ____ року. Після смерті ____________________________ «___» ____________ ____ року відкрилася спадщина, а спірне майно було набуте під час шлюбу за договором купівлі-продажу від «___» ____________ ____ року.
Відповідно до ст. 71 Закону України «Про нотаріат», ст. 60 Сімейного кодексу України та глави 11 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України № 296/5 прошу оформити моє право на частку у спільному майні, яке виникло внаслідок шлюбу та не входить до складу спадщини.
ПРОШУ:
1. Видати мені свідоцтво про право власності на 1/2 (одну другу) частку в спільному майні подружжя, а саме: на житловий будинок з надвірними будівлями та спорудами за адресою: ____________________________.
2. Повідомити спадкоємців, які прийняли спадщину, про видачу зазначеного свідоцтва у порядку, встановленому законодавством.
3. Здійснити державну реєстрацію права власності на відповідну частку після видачі свідоцтва.
Додатки:
1. Копія свідоцтва про шлюб або витяг з ДРАЦС.
2. Копія свідоцтва про розірвання шлюбу або рішення суду про розірвання шлюбу.
3. Копія свідоцтва про смерть спадкодавця.
4. Копія правовстановлюючого документа на будинок.
5. Копія паспорта та РНОКПП заявника.
6. Нотаріально посвідчена довіреність представника, якщо заяву подає представник.
«___» ____________ ____ року ____________________ /____________________/
Як зазначити будинок і земельну ділянку
У заяві про видачу свідоцтва зазвичай окремо описують будинок і окремо аналізують земельну ділянку, бо ці об’єкти можуть мати різний правовий режим. За п. 5 ч. 1 ст. 57 СК України безоплатно приватизована земля часто є особистою власністю одного з подружжя, а отже не завжди входить до спільного майна. Практичні рекомендації щодо подібних ситуацій також читайте у консультації «Поділ майна: як довести спільну власність — практичні поради».
Саме тут важливо не просити зайвого, бо неправильне формулювання щодо землі може спричинити відмову в частині заяви. У матеріалах справи по темі виділ частки при спадкуванні нотаріус насамперед дивиться, чи був будинок куплений у шлюбі, а ділянка приватизована пізніше, уже після розірвання шлюбу.
Коли просити лише будинок
Якщо будинок придбали у шлюбі, а землю приватизували окремо після розірвання шлюбу, у заяві краще просити лише 1/2 частку будинку. Це відповідає ст. 57 СК України та дозволяє уникнути безпідставної відмови нотаріуса в частині, яка точно не є спільною.
Саме таке розмежування допомагає зберегти право на частку будинку і не створювати штучний конфлікт щодо землі. Якщо вам потрібна окрема стратегія по ділянці, це питання варто вирішувати окремо, а не в межах однієї заяви про частку.
Сімейний кодекс України (ст. 57)Згідно з Сімейним кодексом України (п. 5 ч. 1 ст. 57): Особистою приватною власністю дружини, чоловіка є: 5) земельна ділянка, набута нею, ним у власність за час шлюбу внаслідок приватизації земельної ділянки, якщо інше не встановлено законом або договором.Коли земля входить до спадщини
Якщо земельну ділянку приватизували на померлого окремо, вона входить до спадщини повністю і не ділиться на 1/2 як спільне майно. За змістом ст. 57 СК України такий об’єкт слід описувати обережно, щоб не вимагати того, на що у вас немає спільного права.
Натомість право користування землею під будинком можна обґрунтовувати окремо вже після оформлення частки будинку, якщо виникне така потреба. У межах цієї заяви головний фокус має залишатися на будинку як на об’єкті спільної сумісної власності.
Як діяти, якщо нотаріус просить уточнення
Якщо нотаріус просить уточнити опис будинку чи землі, дайте йому конкретні дані з договору купівлі-продажу, адреси та кадастрового номера, якщо він є. Це пришвидшить перевірку і зменшить ризик того, що вам доведеться повторно подавати заяву.
Коли ви описуєте майно, орієнтуйтеся на документи, а не на побутове формулювання, бо саме точний опис допомагає нотаріусу внести коректні відомості до свідоцтва. Так ви уникнете зайвих спорів про те, що саме підлягає виділу.
Типові помилки в заяві та як їх уникнути
Типові помилки в заяві майже завжди пов’язані або з неправильним об’єктом, або з надто загальним формулюванням повноважень представника, або з відсутністю доказів шлюбу й смерті. За ст. 42 Закону «Про нотаріат» нотаріус зупиняє дію лише за наявності судового спору, тому інші проблеми зазвичай виправляються новою, правильною заявою. Детальний розбір суміжних правових нюансів наведено у матеріалі «Виділ 1/2 частки при спадкуванні — загальна інструкція».
Найчастіше люди помилково просять 1/2 частку землі, яка була приватизована особисто померлим, або подають через представника довіреність без спеціальної вказівки на виділ частки. У таких випадках справа не програється автоматично, але виникають відмови в окремих частинах звернення та зайва втрата часу.
Помилка з земельною ділянкою
Не включайте до заяви 1/2 частку землі, якщо вона приватизована після розірвання шлюбу або за особистим правом. Це прямо випливає з п. 5 ч. 1 ст. 57 СК України і є найтиповішою причиною часткової відмови нотаріуса.
Якщо земля вже вказана неправильно, подайте нову уточнену заяву замість того, щоб сперечатися з нотаріусом без правової підстави. Так ви збережете час і не зіпсуєте основну вимогу щодо будинку.
Помилка з довіреністю
Якщо в довіреності написано лише «оформлення спадщини», цього може бути недостатньо для подання заяви про виділ частки подружжя. За ст. 244 ЦК України довіреність має прямо вказувати на представництво перед третіми особами у потрібному обсязі.
Тому перевірте, чи містить довіреність фрази про подання заяви, одержання свідоцтва і витягів з реєстрів. Якщо ні, краще оформити нову довіреність, ніж потім зупиняти весь процес через формальну прогалину.
Помилка з мовчазними запереченнями спадкоємців
Усні заперечення інших спадкоємців не зупиняють видачу свідоцтва, бо нотаріус реагує лише на належне судове повідомлення. Це узгоджується з ст. 42 Закону «Про нотаріат» та з процедурою повідомлення, передбаченою Порядком № 296/5.
Якщо хтось із спадкоємців незадоволений, вимагайте письмову реакцію, а не усну суперечку в коридорі нотаріальної контори. Саме письмовий процесуальний крок може тимчасово змінити хід оформлення, а не емоційне заперечення.
Постанова (Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду) у справі № 753/11370/24: Нотаріус зобов’язаний діяти в межах ст. 49 і 71 Закону «Про нотаріат» та не може без правових підстав ухилятися від видачі свідоцтва на частку в спільному майні. Суд визнав незаконною відмову нотаріуса і підтвердив обов’язок діяти в межах закону.
Зверніться до ЮРКОНСАЛТ за підготовкою заяви та документів
Якщо вам потрібна перевірена послуга сімейного адвоката, ми підготуємо заяву нотаріусу про видачу свідоцтва, звіримо документи, підкажемо, як діяти через представника, і допоможемо уникнути помилок у частці та землі. За потреби ми також проаналізуємо довіреність, щоб нотаріус не відмовив через нечіткі повноваження.
Адвокатське бюро «ЮРКОНСАЛТ» працює з нотаріальними та спадковими питаннями дистанційно й офлайн, а також супроводжує клієнтів у спірних випадках, коли інші спадкоємці заперечують проти виділу частки. Зверніться до нас за консультацією, якщо вам потрібен не загальний опис, а готовий документ і правова перевірка саме вашої ситуації.
Часті запитання про заяву нотаріусу
Як правильно скласти заяву нотаріусу про видачу свідоцтва на 1/2 частку?
У заяві вкажіть нотаріуса, свої дані, період шлюбу, дату смерті другого з подружжя, опис будинку і прохання видати свідоцтво на 1/2 частку. Правильна правова основа — ст. 71 Закону «Про нотаріат», а для форми майнового режиму — ст. 60 СК України.
Які документи має надати представник за довіреністю?
Представник подає оригінал довіреності, свій паспорт і РНОКПП, а також копії документів довірителя. Якщо у довіреності немає прямого права на подання заяви про виділ частки та отримання свідоцтва, нотаріус може не прийняти документи: ст. 244 ЦК України.
Як вказати у заяві земельну ділянку під будинком?
Якщо ділянку приватизували після розірвання шлюбу, її зазвичай не включають до заяви на 1/2 частку, бо це особиста власність померлого за п. 5 ч. 1 ст. 57 СК України. У заяві краще просити лише будинок, а питання землі розв’язувати окремо.
Що робити, якщо інші спадкоємці заперечують виділ частки?
Усні заперечення не зупиняють процедуру. Нотаріус реагує лише на судове звернення, а за ст. 42 Закону «Про нотаріат» може зупинити дію на строк до 10 днів після офіційного повідомлення про відкриття провадження.
Що робити, якщо немає оригіналів документів на майно?
Нотаріус може витребувати дані з реєстрів або зі спадкової справи, якщо оригінали вже зберігаються там. Це відповідає ст. 46 Закону «Про нотаріат», тому відсутність оригіналу не завжди є перешкодою.
Прочитати на: мовою