Оформлення дозволу на працевлаштування іноземців є обов'язковим кроком для кожного українського підприємства чи підприємця, які планують залучити фахівця з-за кордону. Згідно із законом, ініціатором процедури завжди виступає роботодавець, а правильність зібраного пакета документів безпосередньо впливає на швидкість реєстрації трудових відносин.
Процедура оформлення вимагає суворого дотримання строків: помилка в транслітерації імені, прострочення оплати адміністративного збору чи затримка з поданням підписаного контракту можуть призвести до скасування рішення та суттєвих фінансових штрафів.
Коротко про дозвіл на працевлаштування іноземців
- Оформленням дозволу займається виключно український роботодавець, а не сам іноземець.
- Після рішення центру зайнятості роботодавець має рівно 10 робочих днів для сплати збору.
- Трудовий контракт укладається протягом 90 днів з моменту видачі дозволу.
- Завірена копія контракту подається до органу зайнятості протягом 10 днів після підписання.
- За використання праці іноземця без дозволу передбачено штраф у розмірі 20 мінімальних зарплат.
Зміст:
Хто має право працювати без оформлення дозволу
Окремі категорії іноземних громадян мають право працювати в українських компаніях на рівних умовах із громадянами України без отримання додаткових погоджень. До них належать іноземці, які постійно проживають в Україні та мають посвідку на постійне проживання, працівники закордонних засобів масової інформації та офіційних іноземних представництв.
Перед підготовкою звернення роботодавцю обов’язково слід перевірити дійсність документів, що підтверджують спеціальний правовий статус кандидата. Якщо відповідних пільгових підстав немає, залучення іноземця до роботи можливе виключно після офіційного погодження з державною службою зайнятості.
Якщо вас цікавлять інші аспекти перетину кордону або оформлення спеціальних статусів, фахівці нашого бюро регулярно супроводжують складні справи, зокрема кейс про скасування обмеження виїзду керівника.
Перевірка правового статусу кандидата
Під час співбесіди та аналізу документів важливо звернути увагу на строк дії посвідки на постійне проживання або документів про акредитацію. Будь-які неточності у статусі можуть стати підставою для притягнення компанії до відповідальності за нелегальне використання праці.
Міжнародний контекст працевлаштування
Коли мова йде про транскордонне співробітництво чи направлення фахівців між країнами, важливо розрізняти національне оформлення в Україні та загальні правові засади зовнішньої трудової міграції, які регулюють переміщення робочої сили між юрисдикціями.
Порядок звернення та подачі документів до центру зайнятості
Заяву про отримання дозволу роботодавець подає до регіонального центру зайнятості за місцем своєї реєстрації. Присутність самого іноземного працівника на території України на момент звернення не вимагається, що суттєво спрощує попереднє погодження найму фахівців з-за кордону.
Сьогодні діють кілька зручних способів звернення, серед яких електронні сервіси забезпечують найшвидший результат та офіційне фіксування дати надсилання документів.
Для офіційного оформлення нормативно закріплено базове правило:
Згідно з ч. 1 ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення»: «Роботодавці мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.»Офіційну інформаційну картку та вимоги щодо надання послуги можна переглянути через Гід з державних послуг Дія, де містяться оновлені бланки та нормативи.
Доступні канали передачі заяви
Роботодавець може обрати найбільш зручний спосіб направлення документації з-поміж чотирьох офіційних варіантів:
- Електронний кабінет. Подання заяви через персональний кабінет роботодавця на офіційному порталі Держслужби зайнятості з накладенням електронного підпису.
- Особисте звернення. Подання пакета безпосередньо до регіонального центру зайнятості або через відповідний ЦНАП.
- Поштове відправлення. Направлення документів рекомендованим листом із обов’язковим описом вкладення.
Строки прийняття рішення центром зайнятості
Регіональний центр розглядає первинну заяву про надання дозволу протягом 7 робочих днів з дня реєстрації пакета документів. Якщо подається заява на продовження строку дії вже наявного дозволу, строк розгляду скорочується до 3 робочих днів.
Покроковий алгоритм дій роботодавця для найму іноземця
- Перевірте статус іноземця. З'ясуйте наявність посвідки на постійне проживання або інших пільгових підстав, які звільняють від необхідності отримання дозволу.
- Підготуйте пакет документів. Оформіть нотаріальний переклад паспорта, зробіть фотокартку та складіть проєкт контракту з посадою за Класифікатором професій.
- Подайте заяву до органу зайнятості. Надішліть документи через електронний кабінет роботодавця, зверніться до ЦНАП або відправте пакет поштою з описом вкладення.
- Сплатіть адміністративний збір. Перерахуйте кошти протягом 10 робочих днів з моменту оприлюднення позитивного рішення центру зайнятості.
- Укладіть трудовий договір. Підпишіть контракт протягом 90 днів та обов'язково надішліть його копію до центру зайнятості протягом 10 календарних днів.
Перелік обов’язкових документів та типові помилки заявників
Пакет документів для отримання дозволу визначений законом як вичерпний, тому державні органи не мають права вимагати додаткових довідок, якщо вони не передбачені спеціальним статусом працівника. Основну увагу роботодавцю слід приділити правильності перекладу ідентифікаційних даних та формулюванню умов майбутнього контракту.
Згідно з ч. 1 ст. 42-2 Закону України «Про зайнятість населення»: «Для отримання дозволу роботодавець подає до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, заяву за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України, копії сторінок паспортного документа з перекладом, фотокартку та проект трудового договору (контракту).»В нашій практиці був випадок, коли роботодавець зазначив посаду іноземця у довільній формі англійською мовою. Центр зайнятості зупинив розгляд через невідповідність класифікатору професій, тому підприємству довелося терміново змінювати штатний розпис та проєкт контракту.
Вимоги до перекладу паспорта та посади
Транслітерація імені та прізвища у всіх формах і нотаріальному перекладі має співпадати літера в літеру. Назва посади в проєкті трудового договору або гіг-контракту повинна суворо відповідати Національному класифікатору професій ДК 003:2010.
Обов’язкові банківські реквізити в заяві
У формі заяви обов’язково зазначається поточний банківський рахунок роботодавця у форматі IBAN. Цей реквізит є критичним, оскільки саме на нього казначейство повертає сплачений збір у разі прийняття негативного рішення чи зупинення розгляду.
Послуги бюро з оформлення дозволів на роботу іноземців
- Правовий аудит кандидата. Перевірка наявних документів іноземного громадянина та визначення необхідності отримання дозволу.
- Підготовка документації. Складання заяви встановленої форми, вичитка нотаріального перекладу та розробка проєкту трудового контракту.
- Супровід подання та оплати. Контроль строків розгляду заяви регіональним центром зайнятості та надання коректних реквізитів для оплати збору.
- Постліцензійний комплаєнс. Подання завіреної копії підписаного контракту до органу зайнятості у встановлений 10-денний строк.
Розмір збору та строки дії дозволу на працю
Розмір адміністративного збору за видачу або продовження дозволу прямо залежить від обраного строку його дії та обчислюється у прожиткових мінімумах для працездатних осіб, встановлених на 1 січня поточного календарного року. Детальні роз’яснення щодо платежів також публікує Державна служба зайнятості на своєму офіційному вебресурсі.
Важливо пам’ятати, що сплата здійснюється лише після оприлюднення позитивного рішення регулятора. Роботодавець має рівно 10 робочих днів для здійснення платежу, інакше наказ про видачу документа скасовується автоматично.
Згідно з ч. 1 ст. 42-7 Закону України «Про зайнятість населення»: «Розмір плати за видачу або продовження дії дозволу встановлюється залежно від строку, на який видається або продовжується дозвіл, та становить відповідну кількість прожиткових мінімумів для працездатних осіб, встановлених законом на 1 січня календарного року.»Таблиця строків дії та розміру оплати
| Строк дії дозволу | Розмір збору при первинній видачі | Розмір збору при продовженні |
|---|---|---|
| До 6 місяців включно | 3 прожиткові мінімуми | 2 прожиткові мінімуми |
| Від 6 місяців до 1 року | 5 прожиткових мінімумів | 4 прожиткові мінімуми |
| Від 1 року до 2 років | 8 прожиткових мінімумів | 7 прожиткових мінімумів |
| Від 2 років до 3 років | 10 прожиткових мінімумів | 9 прожиткових мінімумів |
Правила продовження строку дії дозволу
Для своєчасного продовження дії дозволу роботодавець повинен подати заяву не пізніше як за 20 і не раніше ніж за 50 календарних днів до дати завершення попереднього строку. Порушення цих часових меж змусить проходити всю реєстраційну процедуру наново.
Зразок заяви про видачу дозволу на застосування праці іноземця
До [Назва регіонального центру зайнятості]
Роботодавець: [Повне найменування юридичної особи / ПІБ ФОП]
Код ЄДРПОУ / РНОКПП: [Код ЄДРПОУ]
Адреса місцезнаходження: [Юридична адреса]
Контактний телефон: [Телефон], E-mail: [Email]
Поточний рахунок у форматі IBAN: [UA000000000000000000000000000] в [Назва банку]ЗАЯВА
про видачу дозволу на застосування праці іноземця або особи без громадянстваПрошу видати дозвіл на застосування праці громадянина [Країна громадянства], [ПІБ іноземця за нотаріальним перекладом паспорта], [ПІБ латиницею], [Дата народження], паспорт серії [Серія] № [Номер], виданий [Орган видачі].
Відомості про посаду:
Посада: [Назва посади згідно з ДК 003:2010], код КП: [Код класифікатора].
Запитуваний строк дії дозволу: [Вказати строк: до 6 місяців / 1 рік / 2 роки / 3 роки].
Категорія працівника: [Найманий працівник / гіг-спеціаліст / відряджений працівник].Цією заявою роботодавець підтверджує, що відповідна посада не пов'язана з належністю до громадянства України та не потребує допуску до державної таємниці.
До заяви додаються:
1. Засвідчена копія сторінок паспорта іноземця з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.
2. Кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см.
3. Проєкт трудового договору (контракту) або гіг-контракту, посвідчений роботодавцем.[Дата] [Посада керівника] ____________ [ПІБ керівника] (Печатка за наявності)
Обов’язкові дії роботодавця після отримання рішення
Отримання дозволу на руки не завершує процедуру працевлаштування. Законодавство покладає на роботодавця низку обов’язкових процедурних кроків, невиконання яких веде до анулювання дозвільного документа та накладення значних штрафних санкцій за статтею 53 Закону «Про зайнятість населення» у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожного працівника.
У нашій практиці траплялися ситуації, коли підприємство уклало контракт, але пропустило строк подання його копії до центру зайнятості. Внаслідок цього дозвіл було анульовано без права автоматичного відновлення, що змусило компанію заново подавати пакет документів.
Отриманий дозвіл також слугує фундаментом для іноземця, коли розпочинається подальша процедура подачі документів до консульської установи для відкриття довгострокової робочої візи.
Таймлайн підписання контракту та повідомлення органів
Після отримання дозвільного документа роботодавець діє за наступним строковим графіком:
- 90 календарних днів. Граничний строк для укладення трудового договору або гіг-контракту з іноземцем з моменту видачі дозволу.
- 10 календарних днів. Строк для подання засвідченої копії підписаного контракту до регіонального центру зайнятості.
- Повідомлення ДПС. Подання повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби до його фактичного допуску до робочого місця.
Супровід міграційних процедур іноземного працівника
Виданий дозвіл є правовою підставою для подальшого звернення до органів Державної міграційної служби України з метою отримання або продовження посвідки на тимчасове проживання на період дії дозволу.
Питання про дозвіл на працевлаштування іноземців
Коли роботодавець зобов'язаний оформлювати дозвіл на роботу іноземця?
Дозвіл є обов'язковим у всіх випадках найму іноземців чи осіб без громадянства на підставі трудового або гіг-контракту. Виняток становлять особи з посвідкою на постійне проживання в Україні, співробітники акредитованих закордонних ЗМІ чи представництв іноземних компаній.
Який строк розгляду заяви центром зайнятості?
Заяву про надання дозволу регіональний центр зайнятості розглядає протягом 7 робочих днів. Якщо роботодавець звертається для продовження строку дії вже наявного документа, рішення приймається протягом 3 робочих днів.
Чи можна сплатити адміністративний збір до подачі документів?
Ні, попередньо збір не сплачується. Оплата державного збору здійснюється суворо протягом 10 робочих днів після ухвалення позитивного наказу органом зайнятості. Дострокова сплата не прискорює розгляд, а пропуск 10-денного строку після наказу анулює рішення.
Чи може іноземець працювати за сумісництвом без додаткового дозволу?
Робота за сумісництвом в іншого роботодавця вимагає оформлення окремого дозволу саме цим підприємством. Якщо ж працівник поєднує кілька посад у межах однієї компанії, достатньо одного дозволу за умови відображення відповідних умов у трудовому договорі.
Юридичний супровід працевлаштування іноземних працівників
Оформлення дозвільних документів для іноземного персоналу вимагає чіткого дотримання вимог міграційного та трудового законодавства. Фахівці юридичного бюро допоможуть перевірити контракт, правильно заповнити заяву та забезпечити супровід на кожному етапі взаємодії з центром зайнятості.
Прочитати на: мовою