З квітня 2024 року посередництво у працевлаштуванні за кордоном перейшло на нові правила гри: ліцензування повністю замінено на декларативний принцип. Це спрощує вхід на ринок рекрутингу, але водночас вимагає від бізнесу суворого дотримання адміністративних процедур та прозорої звітності.
Головна зміна полягає у переході до Постанови КМУ № 1118, яка визначає порядок подання декларацій. Для підприємця це означає необхідність привести у відповідність КВЕДи, правильно оформити зовнішньоекономічні контракти та назавжди забути про стягнення гонорарів із кандидатів.
Головне про посередництво за кордоном
- Ліцензії скасовано — тепер працює лише декларативний принцип.
- Стягнення будь-якої плати з працівника за працевлаштування суворо заборонено.
- Наявність КВЕД групи 78 у ЄДР є обов’язковою умовою реєстрації.
- Звітність за формою 1-ТМ подається виключно в електронному вигляді.
Зміст:
Перехід на декларативний принцип роботи посередників
З 14 квітня 2024 року старі ліцензії втратили чинність, і тепер посередництво у працевлаштуванні за кордоном регулюється виключно декларативним принципом. Це означає, що суб’єкту господарювання не потрібно проходити складну процедуру ліцензування — достатньо повідомити державу про початок діяльності через спеціальну декларацію.
Такий підхід базується на Постанові КМУ № 1118, яка суттєво лібералізувала ринок. Проте спрощення процедури не означає відсутність контролю: Мінекономіки ретельно перевіряє дані, зазначені у декларації, шляхом запитів до інших реєстрів.
Принцип мовчазної згоди при реєстрації
Якщо ви подали декларацію, а Мінекономіки не внесло вас до Переліку і не надало відмови протягом 10 робочих днів, починає діяти принцип мовчазної згоди. Це підтверджує судова практика, яка вказує на право провадження діяльності автоматично за принципом «мовчазної згоди».
Вимоги до КВЕД та реєстрації суб’єкта господарювання
Для легального старту посередництво у працевлаштуванні за кордоном вимагає наявності специфічних видів діяльності в Єдиному державному реєстрі (ЄДР). Основним має бути КВЕД 78.10 — «Діяльність агентств працевлаштування».
Типовою помилкою є спроба працювати за суміжними кодами, наприклад, 70.22 (консалтинг). Мінекономіки автоматично відхиляє декларації таких суб’єктів, оскільки закон чітко прив’язує діяльність до групи 78.
Алгоритм легалізації діяльності посередника
- Перевірте КВЕД. Переконайтеся, що у ЄДР для вашого ФОП або ТОВ обрано код 78.10 або інші з групи 78.
- Укладіть ЗЕД-контракт. Підпишіть договір з іноземним роботодавцем двома мовами та отримайте його реєстраційні документи.
- Подайте декларацію. Скористайтеся порталом Дія або подайте документи до Мінекономіки через ЦНАП.
- Отримайте підтвердження. Дочекайтеся включення вашої компанії до відкритого Переліку протягом 10 робочих днів.
- Налагодіть звітність. Підготуйтеся до подання щорічного звіту 1-ТМ через електронні сервіси.
Заборона стягнення плати з шукачів роботи
Критично важливою умовою роботи є повна безоплатність послуг для кандидатів. Посередництво у працевлаштуванні за кордоном оплачується виключно іноземним роботодавцем — будь-які гонорари, комісії або «інформаційні внески» з боку працівника є незаконними.
Заборона поширюється навіть на відшкодування поштових витрат чи перекладів, якщо вони є частиною процесу працевлаштування. Спроби замаскувати оплату під «консультації щодо виїзду» легко виявляються під час моніторингу Держпраці.
Судова позиція щодо повернення коштів
Суди стають на бік громадян, якщо посередник порушив заборону на стягнення плати. Касаційний цивільний суд ВС неодноразово зазначав, що замовник має право на стягнення всіх сплачених коштів та збитків, якщо виконавець порушив законодавчі заборони щодо оплати послуг.
Як ЮРКОНСАЛТ допомагає рекрутинговому бізнесу
- Юридичний аудит документів. Перевірка ваших установчих документів та КВЕДів на відповідність вимогам Мінекономіки.
- Розробка ЗЕД-контрактів. Підготовка договорів з іноземними партнерами, які пройдуть перевірку без зауважень.
- Супровід подання декларації. Повний цикл реєстрації посередника «під ключ» — від заповнення форми до контролю включення в реєстр.
- Захист при перевірках. Представництво інтересів під час моніторингу Держпраці та оскарження незаконних рішень.
Зразок декларації про провадження діяльності
До Міністерства економіки України
ДЕКЛАРАЦІЯ
про провадження господарської діяльності у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном
1. Відомості про суб’єкта господарювання:
Найменування: ТОВ «ЮРИДИЧНИЙ РЕКРУТИНГ»
Код ЄДРПОУ: 00000000
КВЕД: 78.10 Діяльність агентств працевлаштування
2. Місцезнаходження та контакти:
Адреса: 01001, м. Київ, вул. Юридична, буд. 1
Телефон: +38 (044) 111-11-11
3. Керівник:
ПІБ: [ПІБ керівника]
РНОКПП: [номер]
4. Інформація про іноземного роботодавця:
Найменування: ‘Global Work Partner Sp. z o.o.’
Країна: Республіка Польща
Номер у реєстрі (KRS): 0000123456
5. Відомості про ЗЕД-контракт:
Номер: № 01/2024-ZED від 01.05.2024
Підтверджую достовірність відомостей та зобов’язуюсь не стягувати плату з шукачів роботи.
[Дата] /Підпис/
Питання про посередництво за кордоном
Чи можна працювати за старою ліцензією у 2024 році?
Чи можна брати гроші за візову підтримку окремо від працевлаштування?
Потрібна допомога з реєстрацією посередника?
Легалізація бізнесу з працевлаштування за кордоном вимагає бездоганної підготовки документів та знання актуальних постанов КМУ. Ми допоможемо вам пройти шлях від зміни КВЕДів до включення в Переліку Мінекономіки без ризику відмови.
