С апреля 2024 года посредничество в трудоустройстве за рубежом перешло на новые правила игры: лицензирование полностью заменено декларативным принципом. Это упрощает вход на рынок рекрутинга, но одновременно требует от бизнеса строгого соблюдения административных процедур и прозрачной отчетности. Например, узнайте как легально открыть криптообменник в ЕС.
Главное изменение заключается в переходе к Постановлению КМУ № 1118, которое определяет порядок подачи деклараций. Для предпринимателя это означает необходимость привести в соответствие КВЕДы, правильно оформить внешнеэкономические контракты и раз и навсегда забыть о взыскании гонораров с кандидатов.
Главное о посредничестве за рубежом
- Лицензии отменены — теперь работает только декларативный принцип.
- Взыскание любой платы с работника за трудоустройство строго запрещено.
- Наличие КВЕД группы 78 в ЕГР является обязательным условием регистрации.
- Отчетность по форме 1-ТМ подается исключительно в электронном виде.
Содержание:
Переход на декларативный принцип работы посредников
С 14 апреля 2024 года старые лицензии утратили силу, и теперь посредничество в трудоустройстве за рубежом регулируется исключительно декларативным принципом. Это означает, что субъекту хозяйствования не нужно проходить сложную процедуру лицензирования (как было раньше), но для многих других видов деятельности получение лицензии предприятием остается ключевым этапом легализации бизнеса — достаточно уведомить государство о начале деятельности через специальную декларацию.
Такой подход основан на Постановлении КМУ № 1118, которое существенно либерализировало рынок. Однако упрощение процедуры не означает отсутствие контроля: Минэкономики тщательно проверяет данные, указанные в декларации, путем запросов в другие реестры.
Принцип молчаливого согласия при регистрации
Если вы подали декларацию, а Минэкономики не внесло вас в Перечень и не предоставило отказ в течение 10 рабочих дней, начинает действовать принцип молчаливого согласия. Это подтверждает судебная практика, которая указывает на право осуществлять деятельность автоматически по принципу «молчаливого согласия».
Требования к КВЕД и регистрации субъекта хозяйствования
Для легального старта посредничество в трудоустройстве за рубежом требует наличия специфических видов деятельности в Едином государственном реестре (ЕГР). Основным должен быть КВЕД 78.10 — «Деятельность агентств по трудоустройству».
Типичной ошибкой является попытка работать по смежным кодам, например, 70.22 (консалтинг). Минэкономики автоматически отклоняет декларации таких субъектов, поскольку закон четко привязывает деятельность к группе 78.
Алгоритм легализации деятельности посредника
- Проверьте КВЕД. Убедитесь, что в ЕГР для вашего ФОП или ООО выбран код 78.10 или другие из группы 78.
- Заключите ЗЕД-контракт. Подпишите договор с иностранным работодателем на двух языках и получите его регистрационные документы.
- Подайте декларацию. Воспользуйтесь порталом Дия или подайте документы в Минэкономики через ЦНАП.
- Получите подтверждение. Дождитесь включения вашей компании в открытый Перечень в течение 10 рабочих дней.
- Наладьте отчетность. Подготовьтесь к подаче ежегодного отчета 1-ТМ через электронные сервисы.
Запрет взимания платы с соискателей работы
Критически важным условием работы является полная бесплатность услуг для кандидатов. Посредничество в трудоустройстве за рубежом оплачивается исключительно иностранным работодателем — любые гонорары, комиссии или «информационные взносы» со стороны работника являются незаконными.
Запрет распространяется даже на возмещение почтовых расходов или переводов, если они являются частью процесса трудоустройства. Попытки замаскировать оплату под «консультации по выезду» легко выявляются в ходе мониторинга Госслужбы труда.
Судебная позиция относительно возврата средств
Суды становятся на сторону граждан, если посредник нарушил запрет на взимание платы. Кассационный гражданский суд ВС неоднократно указывал, что заказчик имеет право на взыскание всех уплаченных средств и убытков, если исполнитель нарушил законодательные запреты относительно оплаты услуг.
Как ЮРКОНСАЛТ помогает рекрутинговому бизнесу
- Юридический аудит документов. Проверка ваших учредительных документов и КВЕДов на соответствие требованиям Минэкономики.
- Разработка ЗЕД-контрактов. Подготовка договоров с иностранными партнерами, которые пройдут проверку без замечаний.
- Сопровождение подачи декларации. Полный цикл регистрации посредника «под ключ» — от заполнения формы до контроля включения в реестр.
- Защита при проверках. Представительство интересов во время мониторинга Госслужбы труда и обжалования незаконных решений.
Образец декларации о ведении деятельности
До Міністерства економіки України
ДЕКЛАРАЦІЯ
про провадження господарської діяльності у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном1. Відомості про суб’єкта господарювання:
Найменування: ТОВ «ЮРИДИЧНИЙ РЕКРУТИНГ»
Код ЄДРПОУ: 00000000
КВЕД: 78.10 Діяльність агентств працевлаштування2. Місцезнаходження та контакти:
Адреса: 01001, м. Київ, вул. Юридична, буд. 1
Телефон: +38 (044) 111-11-113. Керівник:
ПІБ: [ПІБ керівника]
РНОКПП: [номер]4. Інформація про іноземного роботодавця:
Найменування: ‘Global Work Partner Sp. z o.o.’
Країна: Республіка Польща
Номер у реєстрі (KRS): 00001234565. Відомості про ЗЕД-контракт:
Номер: № 01/2024-ZED від 01.05.2024Підтверджую достовірність відомостей та зобов’язуюсь не стягувати плату з шукачів роботи.
[Дата] /Підпис/
Вопросы о посредничестве за рубежом
Можно ли работать по старой лицензии в 2024 году?
Можно ли брать деньги за визовую поддержку отдельно от трудоустройства?
Какой КВЕД выбрать для агентства по трудоустройству?
Нужна помощь с регистрацией посредника?
Легализация бизнеса по трудоустройству за рубежом требует безупречной подготовки документов и знания актуальных постановлений КМУ. Мы поможем вам пройти путь от изменения КВЕДов до включения в Перечень Минэкономики без риска отказа.
Прочитати на: мові