Припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника — це особлива юридична процедура, яка суттєво відрізняється від звичайного звільнення. Головне правило полягає в тому, що трудові відносини припиняються саме в день смерті, зазначений у свідоцтві, незалежно від того, коли роботодавець дізнався про цю подію або видав відповідний наказ.
Для родичів померлого та спеціалістів з кадрів цей процес часто супроводжується сумнівами щодо правильного оформлення документів та черговості виплат. Важливо розуміти, що з липня 2022 року законодавство чітко розмежовує підстави для такого припинення договору, що дозволяє уникнути правових помилок та затримок у розрахунках.
Головне про припинення договору через смерть працівника
- Датою припинення договору завжди є дата смерті за свідоцтвом, а не дата наказу.
- Зарплата та компенсація за відпустку виплачуються родичам без очікування спадщини.
- Єдиною законною підставою для наказу є офіційне свідоцтво про смерть.
- Запис у трудовій книжці робиться за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України.
Зміст:
Законодавчі підстави припинення договору за КЗпП
Підставою для припинення трудових відносин у разі смерті працівника є пункт 8-2 частини 1 статті 36 КЗпП України. Ця норма була запроваджена у липні 2022 року і чітко визначає, що смерть особи, визнання її судом померлою або оголошення безвісно відсутньою є самостійною причиною для закриття трудового контракту.
Юридично важливо розрізняти "звільнення" та "припинення договору". У разі смерті працівник не звільняється за власною ініціативою чи ініціативою роботодавця — відносини просто припиняються через неможливість їх подальшого виконання. Це означає, що роботодавець не має права використовувати інші статті КЗпП (наприклад, прогул), навіть якщо працівник перестав виходити на зв’язок до моменту отримання свідоцтва про смерть.
Чому не можна оформити звільнення заднім числом
Наказ про припинення договору завжди видається поточною датою, тобто днем, коли роботодавець фактично отримав копію свідоцтва про смерть. Проте датою припинення трудових відносин у самому наказі обов’язково вказується дата смерті за документом. Навіть якщо свідоцтво принесли через місяць, людина вважається такою, що припинила роботу саме в день смерті.
Смерть працівника під час виконання обов’язків
Якщо трагедія сталася безпосередньо на робочому місці, процедура ускладнюється необхідністю спеціального розслідування. Роботодавець зобов’язаний повідомити Держпраці протягом одного робочого дня. У таких випадках справа про бездіяльність роботодавця щодо розслідування обставин хвороби працівника може стати підставою для судових позовів з боку родичів.
Документальне оформлення та наказ про припинення договору
Основним документом для видання наказу про припинення трудового договору є офіційне свідоцтво про смерть, видане органом РАЦС. Жодні інші довідки, медичні висновки чи листки непрацездатності з відміткою про смерть не є достатньою підставою для кадрового наказу.
У тексті наказу необхідно чітко зазначити ПІБ працівника, його посаду та підставу — п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Також у наказі обов’язково вказується кількість днів невикористаної відпустки, за які має бути нарахована компенсація. Якщо працівник був матеріально відповідальною особою, на день видання наказу обов’язково проводиться інвентаризація майна.
Особливості оформлення при смерті за кордоном
Якщо працівник помер за межами України, родичі мають надати іноземне свідоцтво про смерть. Такий документ повинен бути апостильований або легалізований (залежно від країни) та перекладений українською мовою з нотаріальним засвідченням. Тільки після належної легалізації іноземного документа роботодавець може видати наказ.
Смерть керівника підприємства або директора
У ситуації, коли помирає сам директор, наказ про припинення його повноважень видає особа, уповноважена статутом або рішенням засновників (наприклад, загальними зборами). Якщо статут не передбачає автоматичного переходу права підпису до заступника, власники мають призначити виконувача обов’язків для підписання кадрових та фінансових документів.
Алгоритм дій роботодавця у разі смерті працівника
- Отримайте документи. Запитайте у родичів копію свідоцтва про смерть (оригінал залишається у них).
- Видайте наказ. Оформіть наказ про припинення трудового договору за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП датою отримання свідоцтва.
- Проведіть розрахунок. Нарахуйте зарплату, премії та компенсацію за відпустку станом на дату смерті.
- Оформіть трудову книжку. Зробіть запис про припинення роботи та видайте документ родичам під розписку.
- Здійсніть виплату. Видайте кошти членам сім’ї, які проживали з померлим, на підставі їхньої заяви та паспорта.
Виплата зарплати та компенсації за відпустку родичам
Заробітна плата та компенсація за невикористану відпустку померлого працівника виплачуються членам його сім’ї, які проживали разом з ним. Згідно зі статтею 1227 Цивільного кодексу України, ці кошти передаються родичам безпосередньо, не чекаючи на відкриття та завершення спадкової справи.
Роботодавець має виплатити всі суми, які належали працівнику на день смерті: зарплату за фактично відпрацьований час, премії, доплати та компенсацію за всі дні невикористаних щорічних відпусток. Важливо пам’ятати, що допомога на поховання застрахованої особи виплачується окремо через органи Пенсійного фонду тій особі, яка фактично здійснила поховання.
Хто має пріоритетне право на отримання грошей
Пріоритет мають члени сім’ї (дружина/чоловік, діти, батьки), які проживали спільно з померлим та були пов’язані спільним побутом.
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №750/8819/19 від 06.07.2020 зазначив: «Суми заробітної плати, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї. Ці кошти не включаються до складу спадщини, якщо у померлого є члени сім'ї, які проживали разом з ним.»Що робити якщо у працівника немає родичів
Якщо у померлого не було сім’ї або ніхто з родичів не проживав з ним спільно, нараховані суми стають частиною спадщини. У такому разі роботодавець тримає кошти на балансі підприємства до моменту пред’явлення свідоцтва про право на спадщину від нотаріуса. Це зазвичай відбувається після спливу 6 місяців з дня смерті. У таких випадках важливо знати права та обов’язки, що входять до складу спадщини, щоб правильно оформити виплату спадкоємцям.
Як адвокат допомагає у процедурі припинення договору
- Юридичний аудит документів. Перевірка правильності оформлення наказів та записів у трудових книжках для уникнення штрафів.
- Супровід виплат родичам. Допомога у визначенні черговості виплат та підготовці необхідних заяв і підтвердних документів.
- Вирішення трудових спорів. Представництво інтересів у судах у разі конфліктів між спадкоємцями або претензій з боку контролюючих органів.
Запис у трудовій книжці та видача документів родичам
Після видання наказу необхідно правильно внести запис до трудової книжки працівника. У графі 3 розділу "Відомості про роботу" пишеться: "Роботу припинено у зв’язку зі смертю, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України". Дата запису має відповідати даті смерті, а не даті видання наказу.
Трудова книжка видається на руки родичам під розписку або надсилається поштою за їхньою письмовою заявою. Для отримання документа родич має надати паспорт та підтвердження родинного зв’язку (свідоцтво про шлюб, про народження тощо). Якщо за книжкою ніхто не звернувся, вона зберігається в архіві підприємства протягом 50 років.
Електронна трудова книжка та звітність 4ДФ
У разі ведення електронної трудової книжки роботодавець подає скан-копію наказу через портал ПФУ. Важливий нюанс: у податковому звіті 4ДФ сума виплаченої зарплати відображається за ідентифікаційним кодом самого померлого працівника, попри те, що гроші фактично отримав родич. Це необхідно для коректного закриття картки платника податків у базі ДПС.
Смерть роботодавця-ФОП: порядок дій працівника
Якщо помирає фізична особа-підприємець, трудові відносини також припиняються за п. 8-1 ст. 36 КЗпП. Оскільки видати наказ нікому, працівник має самостійно звернутися до будь-якого центру зайнятості із заявою про припинення договору. Датою розірвання відносин буде день подання такої заяви. Центр зайнятості самостійно повідомить ПФУ та податкову про припинення договору.
Зразок наказу про припинення договору через смерть працівника
ТОВ «ПРИКЛАД ПЛЮС»
НАКАЗ № 45-к
про припинення трудового договору
м. Київ «15» травня 2024 р.
ПРИПИНЯЮ:
Трудовий договір з Івановим Іваном Івановичем, менеджером з продажу, «10» травня 2024 р. у зв’язку зі смертю працівника на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України.
ПІДСТАВА: Свідоцтво про смерть, видане Печерським відділом РАЦС у м. Києві, серія І-БК № 123456 від «12» травня 2024 р.
БУХГАЛТЕРІЇ:
1. Провести повний розрахунок з померлим працівником, нарахувавши заробітну плату за фактично відпрацьований час у травні 2024 року та грошову компенсацію за 14 календарних днів невикористаної щорічної відпустки.
2. Виплатити належні суми Івановій Марії Петрівні, яка є дружиною померлого, на підставі її заяви та наданих документів (паспорт, свідоцтво про шлюб).
Директор ___________ Петренко О.В.
Питання про припинення договору через смерть
Якою датою видавати наказ, якщо свідоцтво принесли через тиждень?
Чи можна виплатити гроші цивільній дружині?
Чи виплачується вихідна допомога у разі смерті працівника?
Чи виплачується премія за останній місяць роботи?
Допомога адвоката у трудових спорах
Оформлення припинення трудових відносин у разі смерті працівника вимагає суворого дотримання процедур, щоб уникнути претензій з боку спадкоємців або перевірок Держпраці. Якщо у вас виникли складнощі з визначенням черговості виплат або документальним оформленням, юридична консультація допоможе діяти в межах закону.
