Звільнення за крадіжку на роботі: процедура та умови за п. 8 ст. 40 КЗпП

Звільнення за крадіжку на роботі — це одна з найбільш ризикованих процедур для роботодавця. Багато керівників вважають, що факту затримання працівника «на гарячому» або його письмового зізнання достатньо для негайного розірвання договору, проте це головна помилка, яка призводить до програних судів.

Згідно з українським законодавством, звільнити працівника за п. 8 ст. 40 КЗпП можна лише тоді, коли факт викрадення підтверджений вироком суду або офіційною постановою про адміністративне стягнення. Поспіх у цьому питанні загрожує компанії не лише поновленням порушника на посаді, а й виплатою йому компенсації за весь час вимушеного прогулу.

Що закон вважає викраденням майна за місцем роботи

Викраденням за місцем роботи вважається будь-яке неправомірне заволодіння майном роботодавця, що відбулося безпосередньо на території підприємства або в місцях виконання трудових обов’язків. Важливо розуміти, що для застосування п. 8 ст. 40 КЗпП не має значення, чи є працівник матеріально відповідальною особою — закон поширюється на всіх членів колективу.

Юридично критичною є ознака «за місцем роботи». Якщо ваш працівник вчинив крадіжку в магазині по дорозі додому або викрав майно на іншому підприємстві, звільнити його за цією статтею неможливо. У таких випадках потрібні інші законні підстави для звільнення за статтею, щоб уникнути подальших спорів.

Окрім майна самого власника, під цю категорію підпадає і викрадення речей колег, якщо вони знаходилися в адміністративних приміщеннях. Верховний Суд у своїй практиці чітко розмежовує крадіжку та знахідку, вказуючи на те, що привласнення забутої речі в офісі — це злочин, а не випадковість.

Дрібне викрадення та кримінальний злочин: де межа відповідальності

Законодавство розрізняє дрібне викрадення (адміністративна відповідальність) та кримінально карану крадіжку. Від того, як саме буде кваліфіковано проступок, залежить, який орган винесе остаточне рішення, на підставі якого ви зможете видати наказ про звільнення.

Межа між цими видами правопорушень залежить від вартості викраденого майна.

Закон України № 3886-IX від 18.07.2024 суттєво змінив пороги вартості майна для кваліфікації дрібного викрадення

Навіть якщо працівник вкрав пачку паперу чи дрібний інструмент, це все одно дає право на звільнення, за умови, що поліція склала протокол, а суд виніс постанову про накладення штрафу. Масштаб крадіжки не впливає на саму можливість звільнення, він лише визначає шлях, яким піде правоохоронна система.

Чому не можна звільнити без вироку суду: головна умова закону

Головна юридична пастка для роботодавця полягає в тому, що право на звільнення за п. 8 ст. 40 КЗпП виникає лише після набрання законної сили вироком суду або постановою про адмінштраф. Жодні внутрішні розслідування, акти інвентаризації чи навіть відеозаписи моменту крадіжки не замінюють судового рішення.

Якщо ви видасте наказ про звільнення раніше, ніж завершиться судовий розгляд, це загрожує компанії, адже можливе поновлення на роботі та стягнення середнього заробітку. Наприклад, у нашій практиці була справа про поновлення на роботі та процедурні порушення звільнення, де ми довели неправомірність дій компанії через поспіх керівництва.

Касаційний цивільний суд у справі №131791849 від 12.11.2025 зазначив: «Місячний строк на звільнення рахується від дати набрання сили вироком, а не від дати крадіжки.»

Це означає, що роботодавець має право чекати завершення суду місяцями або навіть роками, і лише після фінального вердикту у нього з’являється 30 днів на видання наказу про звільнення.

Алгоритм звільнення за розкрадання майна власника

Оскільки звільнення за крадіжку є видом дисциплінарного стягнення, процедура має бути дотримана до дрібниць. Першим кроком завжди є фіксація факту: доповідна записка охоронця, акт виявлення нестачі або протокол затримання. Після цього необхідно негайно викликати поліцію, оскільки лише державні органи можуть офіційно встановити вину особи.

До винесення вироку працівник може продовжувати працювати. Роботодавець має право відсторонити його від роботи лише у випадках, прямо передбачених законом (наприклад, для державних службовців або якщо посада пов’язана з доступом до державної таємниці), або за рішенням слідчого судді.

Коли вирок нарешті набере чинності, у вас є рівно один місяць, щоб провести звільнення. Не забудьте, що до видання наказу ви зобов’язані зажадати від працівника письмові пояснення. Відмова їх надавати не блокує звільнення, але має бути зафіксована відповідним актом.

Звільнення за крадіжку під час воєнного стану: нові правила

Воєнний стан вніс суттєві корективи в трудове право, спростивши процедуру звільнення з ініціативи роботодавця. Головна зміна стосується періодів тимчасової непрацездатності та відпусток. Раніше звільнити працівника, який «пішов на лікарняний» одразу після крадіжки, було майже неможливо.

Зараз ситуація інша: роботодавець має право видати наказ про звільнення навіть під час хвороби працівника. Проте датою розірвання договору буде вважатися перший робочий день після закінчення лікарняного або відпустки. Це нівелює поширену тактику зловмисників ховатися від відповідальності за медичними довідками.

Також ми здійснювали захист прав працівника у спорі з великим підприємством щодо бездіяльності роботодавця, що підтверджує: навіть у воєнний час суди прискіпливо перевіряють, чи не було зловживань з боку адміністрації підприємства при оформленні документів.

Матеріальна відповідальність та стягнення вартості майна

Важливо розрізняти звільнення як покарання та відшкодування збитків як компенсацію. Наказ про звільнення за п. 8 ст. 40 КЗпП припиняє трудові відносини, але не повертає гроші автоматично. Якщо працівник не згоден добровільно відшкодувати вартість вкраденого, роботодавцю доведеться подавати цивільний позов.

Варто пам’ятати, що окрім звільнення, існує загальна матеріальна відповідальність працівника за шкоду майну. Вирок суду у кримінальній справі є беззаперечним доказом вини в цивільному процесі, що значно спрощує стягнення коштів.

При фінальному розрахунку в день звільнення ви зобов’язані виплатити працівнику всі зароблені кошти та компенсацію за невикористану відпустку. Вираховувати вартість вкраденого з цих виплат без згоди працівника або рішення суду про стягнення шкоди заборонено — це може стати окремою підставою для позову проти підприємства.