Передача справи підсудність оформлюється шляхом подання письмового клопотання до суду, який розглядає справу, із доданням доказів зареєстрованого місця проживання та підтвердженням направлення копії іншій стороні.
Подайте клопотання через Електронний суд або цінним листом з описом вкладення до початку розгляду по суті; за потреби зверніться до адвоката для підготовки доказів і формулювань.
Коротко про найважливіше
- За загальним правилом позов до фізичної особи пред’являється за її офіційно зареєстрованим місцем проживання або перебування згідно з ч. 1 ст. 27 ЦПК України, тому витяг з реєстру громади — ключовий доказ.
- Якщо з’ясувалося до початку розгляду по суті, що справа подана до неналежного суду, суд зобов’язаний передати матеріали іншому суду за підсудністю згідно з п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України.
- Фактична передача матеріалів відбувається не пізніше п’яти днів після закінчення строку на оскарження ухвали або після залишення скарги без задоволення відповідно до ч. 3 ст. 31 ЦПК України.
- Суд, який отримав справу за підсудністю, зобов’язаний прийняти її до провадження і не має повноважень повертати назад згідно з ст. 32 ЦПК України.
- Якщо сторона не заявила клопотання про непідсудність у першій інстанції, апеляційний суд не має права скасовувати рішення з цієї підстави згідно з ч. 2 ст. 378 ЦПК України.
- Подавати клопотання можна через Електронний кабінет «Електронний суд» або фізично — цінним листом з описом вкладення; збережіть квитанції як доказ надсилання.
Зміст:
Передача справи підсудність: коли виникає потреба змінити суд
Потреба вимагати передачі справи виникає тоді, коли позов подано до неналежного суду за правилами територіальної підсудності.
Загальне правило встановлено в ч. 1 ст. 27 ЦПК України, відповідно до якого позов до фізичної особи пред’являють за її зареєстрованим місцем проживання або перебування; підготуйте витяг з реєстру та копію паспорта як первинні докази.
Типові ситуації для клопотання
Клопотання доцільно подавати, якщо позов подано за місцем знаходження позивача, а не відповідача, або якщо в заяві вказано застарілу адресу відповідача.
Як показує практика, Об’єднана палата КЦС ВС у постанові у справі № 554/7669/21 наголосила на пріоритеті офіційної реєстрації над фактичним проживанням; додайте витяг з реєстру як доказ і подайте клопотання до початку підготовчого засідання.
Помилки, що зменшують шанси
Найпоширеніша помилка — подати клопотання після початку розгляду по суті або брати участь у засіданні без заяви про непідсудність.
Касаційна практика показує, що неподання клопотання вчасно може позбавити сторони права посилатись на підсудність в апеляції згідно з постанова у справі № 759/20557/20; тому відреагуйте одразу та документально підтвердіть дату отримання повістки чи повідомлення.
Чим може допомогти «ЮРКОНСАЛТ»
- Аналіз підстав підсудності та підготовка обґрунтування клопотання з посиланнями на ЦПК і практику.
- Підготовка повноформатного зразка клопотання, додатків і перевірка підписів та реквізитів.
- Подання клопотання через Електронний суд або супровід поштової відправки, контроль над рухом матеріалів.
- Представництво під час підготовчого засідання і реакція на можливі процесуальні заперечення іншої сторони.
Строки та порядок подання заяви
Клопотання слід подати до початку розгляду справи по суті, найчастіше разом із відзивом або в підготовчому засіданні.
Правила строків закріплені у процесуальних нормах: подавайте заяву протягом строку на відзив або до початку розгляду по суті, а фактична пересилка матеріалів відбувається згідно з ч. 3 ст. 31 ЦПК України.
Як і коли подати клопотання
Подавайте клопотання через Електронний кабінет «Електронний суд» для миттєвого відстеження або відправте цінним листом з описом вкладення до канцелярії суду; у будь-якому разі збережіть підтвердження подачі.
Згідно з практикою та нормами, подача електронним способом має ту саму силу, що й паперова, а підтвердження надсилання слід додати до додатків клопотання як доказ.
Терміни пересилання матеріалів
Нижче наведено ключові строки подання клопотання і фактичної пересилки матеріалів, що варто врахувати при плануванні дій. Правовий підхід щодо захисту прав у подібних спорах сформовано у рішенні (Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду) в справі № 760/337/22.
| Критерій / дія | Особливості та порядок | Правова підстава |
|---|---|---|
| Строк подання клопотання | Разом із відзивом на позов або до початку розгляду по суті у підготовчому засіданні. | ч. 7 ст. 178, п. 2 ч. 2 ст. 197 ЦПК |
| Фактичне пересилання матеріалів | Не пізніше 5 робочих днів після набрання ухвалою законної сили або після залишення апеляції без задоволення. | ч. 3 ст. 31 ЦПК |
| Оскарження ухвали про передачу | Апеляційна скарга подається протягом 15 днів з дня оголошення ухвали. | п. 9 ч. 1 ст. 353 ЦПК |
Покроковий алгоритм дій
- Перевірте підстави. Аналізуйте, чи справа підпадає під загальну або виключну підсудність за ст. 27 ЦПК України та ст. 30 ЦПК; якщо так — готуйте клопотання з доказами.
- Зберіть докази місця реєстрації. Отримайте витяг з реєстру територіальної громади через Дію або ЦНАП і додайте копію паспорта або довідку ВПО (за наявності).
- Складіть клопотання. Включіть шапку справи, аргументи про неналежну підсудність із посиланнями на п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК та додайте додатки з доказами надсилання копій іншим учасникам.
- Подайте належним чином. Направте клопотання через Електронний суд або цінним листом з описом вкладення; збережіть електронні квитанції або поштові чеки.
Підстави для направлення матеріалів до іншого суду
Підставою для передачі справи є відповідність спору підсудності іншому суду за правилами ЦПК або неможливість утворити склад суду з інших причин.
Статутні підстави перераховані в ч. 1 ст. 31 ЦПК України, зокрема п. 1 та п. 2 щодо належної територіальної підсудності та відводів.
Загальна та виключна підсудність
Загальну підсудність визначає місце реєстрації відповідача, виключну — місцезнаходження майна чи відкриття спадщини.
Це закріплено в ст. 27 ЦПК та ст. 30 ЦПК; у випадку маніпуляцій з підсудністю доцільно звернутися до прикладу нашого кейсу про маніпуляції з підсудністю за посиланням на маніпуляції з підсудністю.
Коли суд може передати справу самостійно
Суд може ініціювати передачу, якщо виявлені підстави вже в матеріалах справи або якщо неможливо створити судовий склад для розгляду.
Право суду діяти за власною ініціативою витікає з ч. 1 ст. 31 ЦПК, тому слід уважно аналізувати ухвали та при необхідності готувати своєчасні процесуальні реакції.
Як скласти клопотання: зразок крок за кроком
Клопотання має містити шапку справи, виклад обставин, правове обґрунтування, прохальну частину та перелік додатків.
Використовуйте чіткі посилання на норми ЦПК та додавайте витяг з реєстру як основний доказ; нижче наведено повноформатний зразок, який можна вставити в текст.
Обов'язкові реквізити в шапці
У шапці вкажіть повну назву суду, номер справи, ПІБ судді, сторін та контактні дані відповідно до вимог канцелярії суду.
До клопотання обов’язково додайте посилання на номер справи та прізвище судді, що зазначено у відкритті провадження; це зменшує ризик повернення документа судом за формальними підставами.
Перелік додатків
Після тексту клопотання перерахуйте всі додатки, які підтверджують підстави для передачі справи.
- Витяг з реєстру територіальної громади: офіційний документ з Дії або ЦНАП, який підтверджує місце реєстрації відповідача.
- Копія паспорта: сторінки з даними та відміткою про реєстрацію або ID-картка з довідкою про внесення даних.
- Довідка ВПО: для внутрішньо переміщених осіб як підтвердження тимчасового місця перебування.
- Докази надсилання копій: квитанція з Електронного суду або поштовий опис вкладення з фіскальним чеком.
Як скласти клопотання: зразок крок за кроком
Клопотання про передачу справи за підсудністю
До Шевченківського районного суду міста Києва (вул. Дегтярівська, 31-А, м. Київ, 04057)
Справа № 761/12345/26
Суддя: Іванов І. І.
Позивач: ПІБ позивача, адреса, контактні дані.
Відповідач: ПІБ відповідача, адреса реєстрації: м. Вінниця, вул. Прикладна, 1; РНОКПП: ХХХХХХХХ; тел.: +380XXXXXXXXX.
У провадженні суду перебуває цивільна справа № 761/12345/26 за позовом [ПІБ позивача] до мене про стягнення коштів.
Відповідно до ч. 1 ст. 27 ЦПК України позови до фізичної особи пред’являються за зареєстрованим місцем проживання або перебування, а згідно з п. 1 ч. 1 ст. 31 ЦПК України суд передає справу на розгляд іншому суду у випадку порушення правил підсудності.
Станом на момент відкриття провадження моє місце реєстрації відноситься до територіальної юрисдикції Вінницького міського суду Вінницької області, що підтверджується витягом з реєстру територіальної громади від «__» _____ 2026 р. (додається).
На підставі вищевикладеного та керуючись ст. 27, 31, 32, 182 ЦПК України
ПРОШУ:
1. Передати цивільну справу № 761/12345/26 за позовом [ПІБ позивача] до [ПІБ відповідача] на розгляд до Вінницького міського суду Вінницької області за місцем реєстрації відповідача.
Додатки:
1) Копія витягу з реєстру територіальної громади щодо місця реєстрації відповідача від «__» _____ 2026 р.;
2) Копія паспорта / ID-картки з відміткою про реєстрацію;
3) Докази надсилання копії клопотання іншим учасникам (квитанція Електронного суду або поштовий опис вкладення);
[Дата] [Підпис] / [ПІБ]
Куди подавати клопотання і як відстежити рух матеріалів
Клопотання подають до суду, який наразі розглядає справу; для подачі онлайн скористайтеся підсистемою «Електронний суд», а для контролю руху — портал «Судова влада України».
Електронне подання дозволяє отримати електронну квитанцію, а відстеження руху матеріалів можна здійснювати через портал «Судова влада України» за номером справи.
Способи подачі та підтвердження
Допускається подача через Електронний суд, особисто в канцелярію суду або поштою цінним листом з описом вкладення; оберіть той спосіб, який дозволяє найбільш надійно фіксувати дату подачі.
Після задоволення клопотання матеріали надсилаються іншим судом, і це можна відстежити за реєстраційним номером справи через сервіс Судова влада України; пам’ятайте про правило недопустимості спорів між судами за ст. 32 ЦПК.
Що робити при затримці пересилання
Якщо матеріали не надійшли в належний суд у строки, зафіксуйте відомості про направлення в канцелярії та вимагайте інформації про рух у письмовому вигляді.
У разі порушення строків надішліть звернення до канцелярії першого суду з проханням надати копію ухвали та документів про пересилку; у разі необхідності наші адвокати можуть ініціювати відповідний запит від імені клієнта.
Що робити при відмові суду (алгоритм дій та оскарження)
Ухвали щодо передачі справи підлягають окремому апеляційному оскарженню, тоді як відмову в передачі враховують у загальній апеляції на рішення по суті.
Пам’ятайте, що апеляційне оскарження ухвали регулюється п. 9 ч. 1 ст. 353 ЦПК України, і у разі відмови ваші процесуальні заперечення потрібно документально зафіксувати.
Алгоритм дій при відмові
Унести заперечення до протоколу під час засідання або подати письмові заперечення до матеріалів справи; фіксуйте підстави відмови та вимагайте ухвалу в письмовому вигляді.
Якщо ухвала про передачу задовольнилася і ви не згодні з нею, подайте апеляційну скаргу окремо на ухвалу про передачу протягом 15 днів згідно з ст. 353 ЦПК; у разі відмови відправляйте заперечення разом із апеляцією на рішення по суті.
Типові помилки при оскарженні
Не додавайте нові факти чи докази, які можна було подати в першій інстанції; апеляція не завжди дозволяє повторно досліджувати обставини, які стосуються підсудності.
Касаційна практика попереджає про обмеження щодо відновлення прав через неподавання клопотання вчасно, тому при відмові дійте згідно з установленими строками та правилами оскарження, а при сумнівах зверніться до адвоката.
Потрібна допомога з клопотанням?
Якщо вам потрібно швидко і правильно підготувати клопотання про передачу справи за підсудністю, зверніться до нашого адвоката з цивільних справ у Києві для консультації та підготовки документів.
Питання й короткі відповіді
Як подати клопотання про передачу справи за підсудністю?
Клопотання складається письмово і подається через Електронний суд, особисто в канцелярію або поштою цінним листом з описом вкладення; додайте витяг з реєстру та підтвердження надсилання копії іншій стороні.
Які документи підтверджують місце реєстрації для клопотання?
Належними доказами є витяг з реєстру територіальної громади (через Дію або ЦНАП), копія паспорта з відміткою про реєстрацію або довідка про взяття на облік ВПО; додавайте ці документи до клопотання як додатки.
Куди направляти клопотання і які строки подачі?
Клопотання подається до суду, який розглядає справу, найчастіше разом із відзивом або до початку розгляду по суті; пересилання матеріалів здійснюється не пізніше 5 днів після набрання ухвалою законної сили згідно з ч. 3 ст. 31 ЦПК.
Що робити, якщо суд відмовив у передачі справи?
Ухвала про відмову окремо не оскаржується, тому внесіть заперечення до протоколу та подайте заперечення письмово; у разі негативного фінального рішення оскаржуйте його в апеляції з посиланням на порушення підсудності згідно з ч. 2 ст. 378 ЦПК.
Прочитати на: мовою