Як отримати рішення суду — це офіційна процесуальна процедура одержання належним чином засвідченої копії судового акта, яка необхідна для виконання рішення, звернення до нотаріуса, органів ДРАЦС чи оформлення прав власності. На практиці громадяни часто стикаються із бюрократичними перепонами канцелярії, тривалим витребуванням справ з архівів або необхідністю забрати документи дистанційно. Юристи адвокатського бюро «ЮРКОНСАЛТ» підготували покроковий практичний гайд, який допоможе швидко замовити паперовий або електронний документ, правильно розрахувати збір та уникнути повернення заяви без розгляду.
Головні факти про отримання судових рішень в Україні
- Первинна видача копії повного судового рішення всім учасникам процесу є абсолютно безкоштовною згідно зі статтею 272 ЦПК України.
- За повторну видачу копії рішення обов’язково сплачується судовий збір у розмірі 0,003 прожиткового мінімуму за кожний окремий аркуш документа.
- Електронний примірник рішення з КЕП судді в системі «Електронний суд» має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ із мокрою печаткою.
- Повторні копії рішень судів будь-якої інстанції (зокрема після апеляції) завжди видаються виключно судом першої інстанції, де зберігається справа.
- Для державних органів та нотаріусів копія обов’язково повинна містити відмітку про набрання чинності, дату видачі та гербову печатку.
Зміст:
Хто має право отримати копію рішення суду
Право на отримання судового акта належить безпосереднім учасникам судового процесу, а також третім особам, якщо ухвалений акт безпосередньо впливає на їхні законні права, свободи чи юридичні обов’язки. Законодавство України чітко розмежовує правила видачі документів для осіб, які брали участь у засіданні, та сторонніх запитувачів. Якщо сторона була присутня під час оголошення акта, первинний примірник вручається їй безпосередньо після засідання або надсилається поштою.
Процесуальні учасники та їхні законні представники
Відповідно до частини 1 статті 272 Цивільного процесуального кодексу України, повний текст судового рішення вручається учасникам справи негайно після його складення та проголошення. Позивач, відповідач, треті особи або їхні адвокати мають безумовне право ознайомитися з актом і вимагати його належного засвідчення. Якщо інтереси сторони представляє юрист, до заяви обов’язково додається засвідчена копія ордера чи нотаріальної довіреності.
Для правильного звернення представнику не потрібно додатково доводити необхідність отримання акта перед канцелярією. Достатньо надати документ, що підтверджує його повноваження, та вказати персональні дані довірителя. Усі відомості реєструються апаратом суду, після чого формується відповідний примірник на бланку або зі спеціальними штампами.
Права осіб, які не брали участі у судовому розгляді
Згідно зі статтею 9 Закону України «Про доступ до судових рішень», особи, які не брали участі у справі, також мають право одержати копію судового документа, якщо він безпосередньо зачіпає їхні суб’єктивні права чи обов’язки. Типовим прикладом є оформлення спадкових прав у нотаріуса, коли спадкоємець повинен надати рішення про визнання права власності за померлим родичем. У такій ситуації до клопотання необхідно обов’язково долучити витяг зі Спадкового реєстру або запит нотаріуса.
Категоричною помилкою громадян є надсилання запиту в порядку Закону «Про доступ до публічної інформації». Канцелярія суду правомірно відмовить у такій вимозі, оскільки процесуальні документи видаються виключно в межах спеціальних процесуальних норм. Щоб завчасно дізнатися статус провадження, ви можете з’ясувати, як перевірити стан розгляду справи онлайн у відкритих реєстрах.
Послуги адвокатського бюро ЮРКОНСАЛТ у судових справах
- Витребування повторних копій судових рішень з місцевих та апеляційних судів по всій Україні
- Отримання судових документів з архівних установ та судів із переданою підсудністю
- Проставлення штампа про набрання судовим рішенням законної сили в канцелярії суду
- Юридичний аналіз та отримання електронних документів через підсистему «Електронний суд»
- Підготовка процесуальних заяв про відновлення втрачених матеріалів судових справ
Як подати заяву до канцелярії суду — крок за кроком
Звернення за судовим документом відбувається шляхом подання офіційного письмового клопотання до місцевого суду першої інстанції, де зберігаються матеріали провадження. Громадяни можуть вибрати найбільш зручний формат взаємодії: особистий візит, поштове відправлення рекомендованим листом або електронне звернення. У кожному випадку правильне оформлення реквізитів визначає швидкість розгляду запиту апаратом суду.
Особисте звернення та правила засвідчення паперової копії
При особистому зверненні заявник передає заяву про видачу судового рішення через відділ прийому документів канцелярії суду. При собі необхідно мати паспорт громадянина України, податковий номер та оригінал квитанції про сплату збору, якщо видача є повторною. Працівник канцелярії проставляє на вашому примірнику вхідний штамп із реєстраційним номером та датою подання.
Офіційна паперова копія обов’язково містить відтиск гербової печатки, штамп «Згідно з оригіналом», підпис уповноваженого працівника та дату видачі. Багатосторінкові рішення видаються виключно у прошитому та пронумерованому вигляді зі спеціальним захисним ярликом на звороті. Категорично заборонено розшивати документ, оскільки після пошкодження цілісності ниток жодна державна установа його не прийме.
Відправка заяви поштовим зв'язком на адресу суду
Якщо ви перебуваєте в іншому місті або не маєте змоги відвідати установу особисто, заяву доцільно надіслати засобами поштового зв’язку. Документ слід оформляти як рекомендований лист або цінний лист з описом вкладення через відділення Укрпошти. У прохальній частині обов’язково вказується точна поштова адреса із зазначенням індексу, куди суд має направити виготовлений пакет документів.
Важливо враховувати, що направлення судових актів на звичайну електронну пошту сторони не вважається офіційним способом вручення. Велика Палата Верховного Суду у постанові від 10.04.2024 у справі № 454/1883/22 підкреслила: надсилання рішення особі без офіційного кабінету в ЄСІТС на приватний e-mail не є належним врученням у розумінні статті 272 ЦПК України. Суд зобов’язаний надсилати паперове судове рішення рекомендованим листом із повідомленням про вручення.
Порядок отримання копії рішення суду за 5 кроків
- Визначте точний номер судової справи, дату ухвалення рішення та назву суду першої інстанції через портал Судової влади або електронний кабінет.
- Перевірте, чи є видача рішення первинною (безкоштовною) або повторною, та порахуйте кількість сторінок документа в Реєстрі судових рішень.
- Сплатіть судовий збір за кожний аркуш документа за платіжними реквізитами відповідного місцевого суду (у разі повторної видачі).
- Складіть заяву про видачу копії судового рішення за встановленим зразком із зазначенням необхідності проставлення відмітки про набрання чинності.
- Подайте пакет документів особисто до канцелярії суду, надішліть рекомендованим листом поштою або завантажте електронний файл через підсистему «Електронний суд».
Як отримати рішення суду онлайн через Електронний суд та Дію
Сучасне процесуальне законодавство дозволяє отримати рішення суду онлайн за кілька хвилин без черг та сплати мита. Для цього функціонує підсистема «Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), а також портал і мобільний застосунок «Дія». Цифровий документ має повноцінну юридичну силу паперового аналога завдяки наявності кваліфікованого електронного підпису (КЕП) судді.
Покроковий алгоритм дій в Електронному суді
Для того щоб швидко завантажити рішення, виконайте шість послідовних кроків:
- Перейдіть на офіційний вебпортал cabinet.court.gov.ua та натисніть кнопку входу.
- Пройдіть авторизацію за допомогою КЕП, Дія.Підпису або BankID через інтегровану систему електронної ідентифікації.
- У лівому навігаційному меню оберіть категорію «Мої справи».
- Знайдіть потрібне судове провадження за єдиним унікальним номером справи або назвою суду першої інстанції.
- Відкрийте вкладку «Документи по справі» та виберіть потрібне рішення чи постанову.
- Натисніть кнопку «Завантажити» для збереження офіційного PDF-файлу з електронною печаткою суду та КЕП суддівської колегії.
Такий файл містить верифіковану цифрову структуру та є легітимним для всіх державних органів з електронним документообігом. Якщо ж документ потрібен для виконавчої служби, окремо з’ясуйте, як отримати виконавчий документ після рішення суду у відповідній категорії спорів.
Перегляд судових документів через мобільний застосунок Дія
У мобільному застосунку «Дія» судові сповіщення та ухвалені акти надходять автоматично у розділ «Послуги» — «Судові справи». Якщо суд вніс судове рішення до автоматизованої системи та підписав його електронним ключем, документ відобразиться у переліку протягом доби. Користувач може ознайомитися з реквізитами та переглянути повний текст безпосередньо зі смартфона.
Проте слід зважати на обмеження цифрового формату: закордонні органи, консульства та деякі консервативні установи вимагають виключно паперовий оригінал з гербовою мокрою печаткою або апостилем. Крім того, публічний Реєстр судових рішень не замінює офіційний файл, оскільки містить виключно знеособлені дані без прізвищ сторін.
Коли рішення вважається таким що набрало законної сили
Отримати копію рішення суду можна одразу після його проголошення, проте без відмітки про набрання законної сили документ не матиме виконавчої сили для реєстраторів чи банків. Судовий акт цивільного судочинства набирає законної сили після закінчення 30-денного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційну скаргу не було подано. Для ухвал суду цей строк становить 15 днів з моменту складення повного тексту.
Проставлення спеціальної відмітки про набрання чинності
Щоб державний реєстратор, орган ДРАЦС або приватний виконавець прийняли документ, на копії обов’язково проставляється окремий кутовий штамп. У ньому зазначається: «Рішення набрало законної сили [дата]», найменування посади працівника апарату, його підпис та гербова печатка суду. Якщо ви забрали копію одразу після розгляду справи, після закінчення строку оскарження доведеться подати документ до суду повторно для проставлення відмітки.
Якщо процесуальний строк на апеляцію було пропущено з поважних причин, він може бути поновлений апеляційною інстанцією за обґрунтованим клопотанням. У таких спірних випадках судова справа витребовується апеляційним судом, а дія рішення призупиняється. Розуміння точної дати набрання чинності є критичним, якщо вам потрібно остаточно розібратися, як отримати рішення суду після розгляду справи про розлучення чи поділ майна.
Зразок заяви про видачу копії судового рішення
Зразок заяви про видачу копії судового рішення
До Шевченківського районного суду міста Києва
01032, м. Київ, вул. Павла Скоропадського, 55
Заявник: Шевченко Петро Олексійович
Процесуальний статус: Відповідач
РНОКПП: 2987654321
Адреса: 02000, м. Київ, вул. Хрещатик, 10, кв. 25
Тел.: +38 (067) 123-45-67
Email: shevchenko.p@ukr.net
Справа №: 761/12345/23
Провадження №: 2/761/987/23
ЗАЯВА
про повторну видачу копії судового рішення
15 листопада 2023 року Шевченківським районним судом міста Києва було ухвалено рішення по цивільній справі № 761/12345/23 за позовом Бондаренко О.І. до Шевченка П.О. про визнання права власності на нерухоме майно.
Я є відповідачем у зазначеній справі. Вказане рішення набрало законної сили 16 грудня 2023 року. Повторна копія судового рішення необхідна мені для пред’явлення до органу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
Відповідно до ч. 11 ст. 272 ЦПК України та ст. 4 Закону України «Про судовий збір», мною сплачено судовий збір за повторну видачу копії судового рішення за 3 аркуші у розмірі 29,94 грн.
На підставі викладеного, керуючись ст. 272 Цивільного процесуального кодексу України та ст. 4 Закону України «Про судовий збір», —
ПРОШУ:- Виготовити та видати мені належним чином засвідчену повторну копію рішення Шевченківського районного суду міста Києва від 15 листопада 2023 року по справі № 761/12345/23 з відміткою про набрання законної сили.
- Засвідчену копію рішення видати мені особисто на руки в приміщенні канцелярії суду.
Додатки:
1. Квитанція про сплату судового збору від 10.02.2025 р. № 44512.
2. Копія паспорта та РНОКПП заявника.
10 лютого 2025 року
____________ / П.О. Шевченко /
Скільки коштує повторна видача копії рішення суду
Первинна видача повного тексту судового рішення є повністю безоплатною для всіх учасників справи відповідно до процесуального законодавства. Проте якщо первинний документ було втрачено або вам знадобився додатковий оригінальний примірник для нотаріуса чи банку, необхідно сплатити судовий збір за видачу копії рішення суду. Розмір платежу розраховується за кожен окремий аркуш копії, а не за всю заяву загалом.
Формула підрахунку та актуальні ставки збору
Згідно з підпунктом 1 пункту 4 частини 2 статті 4 Закону України «Про судовий збір», ставка за повторну видачу копії становить 0,003 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за кожний аркуш паперу. З урахуванням прожиткового мінімуму вартість одного аркуша становить приблизно 9,08 – 9,98 грн залежно від бюджетного періоду. Якщо рішення викладено на 5 сторінках, сума до сплати становитиме близько 49,90 грн, а для об’ємного рішення на 15 сторінках — майже 150 грн.
Щоб точно порахувати обсяг аркушів перед походом до банку, скористайтеся даними Єдиного державного реєстру судових рішень або порталу Судової влади. Знайдіть текст за номером справи, відкрийте версію для друку та порахуйте кількість сторінок. Якщо надіслати заяву поштою з недоплатою збору, канцелярія відмовиться виготовляти примірник до сплати повної різниці.
Особливості отримання документів з окупованих територій
Якщо судовий орган першої інстанції опинився на тимчасово окупованій території або в районі активних воєнних дій, їхати на непідконтрольну територію не потрібно. Розпорядженнями Голови Верховного Суду територіальну підсудність таких установ було офіційно змінено та передано судам на підконтрольній території України. Громадяни мають подавати запит до суду-правонаступника, визначеного законодавством.
Відновлення матеріалів провадження при втраті справи
Коли суд-правонаступник має електронний доступ до матеріалів у системі документообігу та ЄДРСР, він виготовляє засвідчений паперовий примірник на підставі електронних даних. Якщо ж судова справа зберігалася виключно у паперовому архіві, який згорів або залишився на окупованій території, пряма видача стає неможливою. У такому випадку закон вимагає ініціювати окрему процесуальну процедуру.
Заявнику необхідно звернутися до суду із заявою про відновлення втрачених матеріалів справи, додавши всі збережені копії документів, розписки чи витяги з реєстру. Детальніше про цей спеціальний порядок дізнайтеся у нашому матеріалі про те, що робити, якщо матеріали справи втрачені внаслідок збройної агресії.
Правова підтримка та допомога в судовому діловодстві
Якщо вам необхідно терміново отримати копію рішення суду, витребувати справу з архіву або взаємодіяти із судом на підконтрольній території, кваліфікований юрист забезпечить швидке виконання процедури без вашої особистої присутності. Звертайтеся до адвокатського бюро ЮРКОНСАЛТ до фахівців адвокатського бюро «ЮРКОНСАЛТ».залишайте заявку у формі зв’язку для правового аналізу вашої ситуації.
Поширені запитання про отримання копії рішення суду
Як отримати копію рішення суду?
Первинна копія видається безоплатно у судовому засіданні або надсилається поштою, а повторна видається за письмовою заявою до канцелярії суду з обов’язковою сплатою судового збору за кожен аркуш. Якщо ви маєте електронний кабінет в ЄСІТС, рішення можна отримати онлайн повністю безкоштовно.
Як завантажити рішення суду в Електронному суді або Дії?
Авторизуйтеся на порталі cabinet.court.gov.ua за допомогою КЕП або Дія.Підпису, перейдіть до розділу «Мої справи», відкрийте картку провадження та збережіть файл рішення з електронним підписом судді. Документ доступний у форматі PDF та має юридичну силу офіційного примірника.
Скільки коштує повторна видача копії рішення суду?
За повторну видачу копії стягується 0,003 прожиткового мінімуму за кожну сторінку згідно зі ст. 4 Закону України «Про судовий збір», що становить близько 9,08 – 9,98 грн за один аркуш. Первинне отримання або завантаження в Електронному суді не потребує оплати збору.
Що робити, якщо суд знаходиться на тимчасово окупованій території?
Вам слід звернутися до суду на підконтрольній території, якому офіційно передано територіальну підсудність ліквідованого або заблокованого суду за розпорядженням Голови Верховного Суду. Якщо паперову справу втрачено, подається клопотання про відновлення матеріалів провадження.
Коли рішення вважається таким, що набрало законної сили?
Рішення суду першої інстанції набирає чинності після закінчення 30 днів з дня складення повного тексту, якщо не було подано апеляційну скаргу. Щоб отримати відмітку про чинність, необхідно подати копію до канцелярії суду, де працівник апарату поставить відповідний штамп і печатку.
Прочитати на: мовою