Як перевірити стан розгляду справи онлайн і отримати доступ до матеріалів

Як перевірити стан розгляду справи на порталі «Судова влада» за ПІБ

Для швидкого з’ясування судового статусу необхідно перейти на офіційну сторінку вебпорталу «Судова влада України» у розділ «Стан розгляду справ» за адресою court.gov.ua/fair/. Сервіс функціонує цілодобово, є абсолютно безкоштовним і не вимагає попередньої реєстрації чи наявності електронного цифрового підпису. Офіційна судова влада стан розгляду справ публікує у відкритому режимі, забезпечуючи принцип гласності судочинства відповідно до частини 3 статті 11 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

Пошук судових справ за прізвищем та покроковий алгоритм дій

Щоб здійснити пошук судових справ за прізвищем, у пошуковій формі знайдіть поле «Сторона по справі» та введіть своє повне прізвище, ім’я та по батькові державною мовою. Якщо ви бажаєте знайти судову справу за прізвищем в усій державі, залиште поле вибору суду чи регіону порожнім і натисніть кнопку «Пошук». За потреби звузити перелік виберіть відповідну область або конкретний районний чи апеляційний суд.

Окрім вебпорталу, корисним інструментом виступає мобільний застосунок «Дія», який автоматично надсилає сповіщення про нові провадження за вашим РНОКПП. Проте сервіс «Дія» лише сигналізує про наявність провадження, тому для детального вивчення статусу завжди потрібно переходити до вебпорталу суду або читати, як надходять судові повістки та повідомлення.

Чому судова влада стан розгляду справ є головним джерелом інформації для учасників

Саме на порталі «Судова влада України» публікується найбільш оперативна первинна інформація про будь-який позов ще до направлення письмових документів поштовим зв’язком. Це дозволяє вчасно дізнатися про призначене судове засідання, підготувати докази й не допустити ситуації, коли розгляд справи відбудеться за вашої відсутності.

Якщо ви дізналися про судовий спір через моніторинг порталу, вам не потрібно чекати місяцями на поштовий конверт від суду. Знаючи назву судової інстанції та дату наступного слухання, сторони мають змогу завчасно звернутися до адвоката для вироблення стратегії правового захисту.

Як знайти судову справу за єдиним унікальним номером справи

Найточнішим способом ідентифікації провадження є пошук за єдиним унікальним номером справи, який система присвоює автоматично під час реєстрації первинного позову. Цей цифровий код залишається незмінним під час руху справи від першої інстанції до апеляційного суду та Верховного Суду.

Структура унікального номера справи та відмінність від номера провадження

Єдиний унікальний номер судової справи має стандартний вигляд, наприклад: 752/12345/24, де перша частина означає код суду, друга — порядковий номер реєстрації, а остання — рік відкриття справи. Його не слід плутати з номером провадження (наприклад, 2/752/123/24), який формується канцелярією на кожній окремій стадії процесу чи в кожній судовій інстанції окремо.

Для моніторингу статусу розгляду справи або пошуку повного тексту постанови в судових базах завжди застосовується саме єдиний унікальний номер справи. Введення цього номера у вікні пошуку гарантує стовідсоткове знаходження картки судового спору без зайвих однофамільців.

Судові рішення за прізвищем та пошук у ЄДРСР

Багато громадян намагаються знайти судові рішення за прізвищем безпосередньо в базі Єдиного державного реєстру судових рішень (reyestr.court.gov.ua), проте цей пошук не дає жодного результату. Згідно з частиною 1 статті 3 Закону України «Про доступ до судових рішень» держава забезпечує відкритість реєстру, але персональні дані фізичних осіб там знеособлюються.

У текстах рішень усі прізвища, адреси та паспортні дані автоматично замінюються маркерами «ОСОБА_1» або «ОСОБА_2». Саме тому спочатку необхідно з’ясувати єдиний унікальний номер на порталі судової влади, а вже потім шукати за цим номером повні тексти судових рішень у реєстрі ЄДРСР.

Що показує реєстр і як правильно читати стан розгляду справ

Картка справи на порталі «Судова влада України» містить вичерпні відкриті реквізити, які дозволяють контролювати кожен процесуальний крок суду. У результатах пошуку відображаються найменування суду, склад колегії суддів, сторони спору, суть позовних вимог, дата реєстрації заяви та час наступного судового засідання.

Основні процесуальні статуси та їх юридичне значення

Статус «Призначено склад суду» свідчить про те, що канцелярія зареєструвала позов і за допомогою автоматизованого розподілу визначила суддю-доповідача. Якщо ви бачите статус «Призначено до судового розгляду», це означає, що суддя відкрив провадження у справі, призначив конкретну дату й час засідання та виніс відповідну ухвалу.

Статус «Розгляд справи відкладено» або «Оголошено перерву» з’являється у разі необхідності витребування додаткових доказів чи неявки учасників. Статус «Розглянуто» вказує на те, що суд ухвалив остаточне судове рішення по суті, закрив провадження або залишив позовну заяву без розгляду.

Чому справа не відображається в реєстрі та як виправити помилки пошуку

Якщо за вашим запитом портал повідомляє про відсутність результатів, не варто завчасно вважати, що позову не існує. Найчастішою причиною є технічна помилка або одруківка працівника апарату суду під час внесення прізвища учасника до комп’ютерної програми.

Типові причини відсутності результатів та способи їх усунення

По-перше, перевірте правильність написання ПІБ українською мовою та спробуйте ввести лише прізвище без імені та по батькові для розширення вибірки. По-друге, введіть у полі пошуку найменування іншої сторони процесу, наприклад, назву банку, підприємства чи державного органу, який є позивачем або відповідачем.

По-третє, враховуйте часовий лаг: відомості потрапляють до центральної бази протягом 1–3 робочих днів з моменту їх внесення секретарем суду. Якщо ви знаєте номер справи, але не знаходите її в системі, доцільно зателефонувати до довідкової служби відповідного суду для уточнення реєстраційних даних.

Крім того, у відкритому реєстрі відображаються лише процесуальні учасники справи (позивач, відповідач, третя особа). Якщо особу залучено як свідка чи експерта, знайти судову справу за прізвищем у цій графі не вдасться, оскільки такі особи не є сторонами спору.

Зразок заяви про ознайомлення зі справою та внесення РНОКПП

Як отримати повний доступ до матеріалів через «Електронний суд»

Для ознайомлення з повним текстом позовної заяви, відзиву та доданих доказів відкритого вебпорталу недостатньо, адже він демонструє лише графік засідань. Повноцінний цифровий доступ до матеріалів справи забезпечує підсистема «Електронний суд» за адресою cabinet.court.gov.ua, де кожен учасник може переглядати документи, не виходячи з дому.

Авторизація та вирішення проблеми відсутності справи в особистому кабінеті

Вхід до Електронного кабінету ЄСІТС здійснюється через сервіс електронної ідентифікації за допомогою особистого КЕП або Дія.Підпису. Відповідно до частини 1 статті 43 Цивільного процесуального кодексу України сторони мають безумовне право знайомитися з усіма матеріалами справи та отримувати їх електронні копії. Детальніше про використання цифрових документів читайте у матеріалі про те, як подати електронні докази в цивільному процесі.

Якщо після входу до кабінету розділ «Мої справи» виявився порожнім, це означає, що співробітник суду не вніс ваш РНОКПП під час первинної реєстрації позову. У такому випадку необхідно подати офіційну письмову заяву до суду про внесення податкового номера до системи АСДС, після чого справа підтягнеться до вашого електронного профілю.

Важливість забезпечення електронного доступу підтверджується актуальною судовою практикою. У постанові Верховного Суду у справі № 752/23008/23 від 29.01.2025 колегія суддів наголосила, що ненадання учаснику доступу до оцифрованої справи в ЄСІТС є грубим порушенням права на захист, що стало підставою для повного скасування судового рішення.

Аналогічно у іншій важливій постанові Верховного Суду у справі № 380/29354/23 від 10.10.2024 суд підкреслив, що обов’язок коректного внесення РНОКПП покладено саме на апарат суду, тому учасник не може бути обмежений у процесуальних строках через технічні недоліки реєстрації документів працівниками канцелярії.

Що робити після виявлення судового провадження: терміни та перші кроки

Після того як справу виявлено у відкритих реєстрах, зволікати не можна. Першочерговим завданням є точна фіксація єдиного номера справи, прізвища головуючого судді, процесуального статусу та дати найближчого підготовчого або судового засідання.

Порядок дій відповідача та підготовка до процесу

Якщо ви є відповідачем, одразу після з’ясування номера справи необхідно ознайомитися з позовними вимогами та подати відзив на позовну заяву. Законодавство надає на подання відзиву щонайменше 15 днів з моменту отримання ухвали про відкриття провадження, тому пропуск цього строку позбавляє сторону права долучити вагомі заперечення.

Якщо електронний доступ до справи отримати не вдається, сторона має право прибути до канцелярії суду для особистого вивчення справи. Більш детально дізнатися про правила фізичного ознайомлення з документами можна у статті про те, як ознайомитися з матеріалами судової справи в приміщенні суду.

Пам’ятайте, що наявність відкритого провадження вимагає активного юридичного захисту. Кваліфікований судовий юрист допоможе зібрати письмові докази, сформувати правову позицію та виступити в судових засіданнях для досягнення позитивного результату.

Прочитати на: мовою