Дозвіл на працевлаштування іноземців потрібен роботодавцю, який наймає працівника з-за кордону, і процедура починається з подання заяви до територіального центру зайнятості. Якщо коротко — головне перевірити категорію працівника, канал подачі документів і наявність оплати для активації дозволу.
Помилка у виборі каналу подачі або затримка з оплатою часто призводить до тривалого очікування або анулювання рішення. Нижче — практичний алгоритм для роботодавця, таблиця строків і поради, як уникнути штрафів.
Коротко для роботодавця
- Дозвіл видає територіальний центр зайнятості за заявою роботодавця.
- Плата прив’язана до прожиткового мінімуму і вираховується залежно від строку дозволу.
- Рішення про видачу зазвичай приймають до 7 робочих днів, продовження — до 3 робочих днів.
- Після підписання трудового договору роботодавець має подати його копію до центру зайнятості протягом 10 днів.
Зміст:
Хто може працювати в Україні без дозволу
Не всі іноземці потребують дозволу: постійні мешканці, особи з посвідкою на імміграцію та біженці мають рівні з громадянами права на працю.
Як роботодавець, перевірте статус іноземця: якщо у нього є постійна посвідка або дозвіл на імміграцію — дозвіл центру зайнятості не потрібен. Для питань щодо працевлаштування біженців даємо посилання на спеціалізовану статтю.
Якщо статус незрозумілий — запросіть документи і за потреби перевірте їх у відповідних органах перш ніж подавати заяву на дозвіл.
Категорії іноземців, для яких дозвіл обов’язковий
Дозвіл зазвичай потрібен для найманих працівників з-за кордону, відряджених, внутрішньокорпоративних цесіонаріїв, іноземних студентів, а також для тих, хто оскаржує відмову у визнанні біженцем.
Важливо правильно класифікувати працівника: помилка змінює набір документів і може призвести до відмови в дозволі або штрафів.
Якщо питання стосується біженців або шукачів захисту — замість детального опису ми пропонуємо перехід на спеціальну статтю про особливості працевлаштування біженців: особливості працевлаштування біженців.
Алгоритм дій роботодавця
- Перевірте статус іноземця. Визначте, чи потрібен дозвіл (постійні мешканці і власники ПМП звільнені).
- Зберіть документи. Підготуйте заяву, копію паспорта з перекладом, фотокартку та проєкт договору.
- Подайте заяву. Оберіть канал: електронний кабінет, Дія, ЦНАП або особисто в центр зайнятості.
- Сплатіть збір. Оплата проводиться після позитивного рішення центру зайнятості і підтверджує активацію дозволу.
- Укладайте договір коректно. Додайте умову про набрання чинності договором після отримання дозволу та подайте копію в центр зайнятості протягом 10 днів.
Процедура отримання дозволу на застосування праці іноземців
Заяву подає роботодавець до територіального центру зайнятості особисто, через електронний кабінет роботодавця, портал Дія, ЦНАП або поштою з описом вкладення.
Перший крок — збір повного пакета документів і перевірка статусу іноземця. Подайте заявку в електронному кабінеті — це скорочує ризик втрати термінів і дає електронний слід подання.
Після позитивного рішення центр зайнятості повідомляє про необхідність оплати; платіж активує дозвіл, тож тримайте під контролем термін для сплати.
Канали подачі і мінімізація ризиків
Електронний кабінет і Дія дозволяють відслідковувати статус онлайн. Подання через ЦНАП підходить, якщо потрібна консультація на місці, але потребує більше часу. Пошта — найризикованіший канал через можливі затримки та питання підтвердження дати подачі.
Що робити при відмові
Якщо центр зайнятості відмовив, з’ясуйте підстави відмови, усуньте технічні недоліки (борги по ЄСВ, відсутня оплата) і подайте повторно з додаванням підтверджувальних документів.
Як ми допомагаємо роботодавцю
- Аналіз документів. Перевірка паспорта, перекладів та проєкту договору перед подачею.
- Підготовка заяви. Заповнення форми центру зайнятості і супровід оплати.
- Супровід при продовженні. Контроль строків подачі продовження та перевірка на наявність боргів по ЄСВ.
Перелік документів для центру зайнятості
Для отримання дозволу роботодавець подає заяву встановленої форми, копію паспорта іноземця з перекладом, кольорову фотокартку та проєкт трудового договору.
За законом перелік документів включає ці позиції; додаткові вимоги залежать від категорії (студенти, відряджені тощо) — уточнюйте при підготовці пакета.
Переклади мають бути нотаріально засвідчені, а для країн поза Гаазькою конвенцією може знадобитися консульська легалізація або апостиль.
Додаткові документи за категоріями
Для студентів — довідка з ВНЗ; для відряджених — копія контракту з зарубіжним роботодавцем; для внутрішньокорпоративних трансферів — підтвердження трудових відносин в материнській компанії.
Типові помилки у документах
Найчастіша помилка — неповний переклад або відсутність нотаріального посвідчення. Ще одна проблема — несвоєчасна оплата держмита після рішення, що приводить до анулювання дозволу.
Зразок заяви на видачу дозволу
До [Назва регіонального центру зайнятості]
Роботодавець: [Назва компанії, ЄДРПОУ, адреса]
ЗАЯВА
про видачу дозволу на застосування праці іноземця
Прошу видати дозвіл на застосування праці громадянина [Країна], [ПІБ іноземця латиницею та українською], [Дата народження], паспорт [Серія, номер].
Посада: [Назва згідно з Класифікатором професій]
Строк дії дозволу: [наприклад, 1 рік або 3 роки]
Обґрунтування: [наприклад, необхідність залучення фахівця зі знанням специфічного ПЗ або іноземної мови]
До заяви додаю:
1. Копію сторінок паспорта іноземця з перекладом.
2. Кольорову фотокартку 3,5 x 4,5 см.
3. Проєкт трудового договору (контракту).
4. Довіреність (якщо подає не директор).
[Дата] /Підпис директора/ [Печатка]
Вартість та строки дії дозволу на роботу
Плата за видачу або продовження дозволу розраховується у прожиткових мінімумах і залежить від строку дії дозволу.
Закон прив’язує розмір плати до прожиткового мінімуму на 1 січня року подачі документів, тому при підготовці платежу перевіряйте актуальний показник на початку року.
Нижче — наочна таблиця порівняння строків дії дозволів для різних категорій.
| Категорія | Типовий строк дії | Орієнтовна плата |
|---|---|---|
| Відряджені та внутрішньокорпоративні | до 3 років | від 3 до 10 прожиткових мінімумів |
| Студенти | до 1 року | безоплатно для студентів у пільгових випадках |
| Інші наймані працівники | до 2 років | від 3 до 10 прожиткових мінімумів |
Обов’язки роботодавця після отримання дозволу
Після отримання дозволу роботодавець має укласти трудовий договір і подати завірену копію договору до центру зайнятості протягом 10 календарних днів з дати підписання.
Недотримання цього строку може стати підставою для скасування дозволу — тому важливо закріпити в договорі, що він набирає чинності після отримання дозволу, і відслідковувати дату підписання.
Цю позицію підтверджує судова практика, яка рахує строк подання від дати підписання договору.
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №640/21787/18 від 08.05.2023 зазначив: «Роботодавець зобов'язаний надати центру зайнятості завірену копію укладеного трудового договору протягом 10 календарних днів з дати його укладення.»Підстави для скасування дозволу та відповідальність за порушення
Дозвіл може бути скасований, зокрема, якщо трудовий договір припинено, виявлено недостовірні дані в документах, іноземець видворяється або роботодавець не сплатив внесок у встановлений термін.
За використання праці іноземця без дозволу закон передбачає значні фінансові санкції: штрафи розраховуються у кратних мінімальній заробітній платі.
Згідно з ч. 5 ст. 53 Закону України «Про зайнятість населення»: «У разі застосування роботодавцем праці іноземців або осіб без громадянства без дозволу ... стягується штраф ... у двадцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати...»При цьому суди визнають, що фізособа-підприємець не може бути штрафована двічі за одне порушення в рамках різних адміністративних статей.
Питання про дозвіл на працевлаштування іноземців
Чи можна прийняти іноземця на роботу без дозволу за сумісництвом
Що робити, якщо центр зайнятості затягує рішення
Чи потрібно сплачувати збір до видачі дозволу
Чи може іноземець працювати дистанційно з-за кордону без українського дозволу
Потрібна допомога з оформленням дозволу
Якщо процес здається складним або є ризик втрати строків, ми допомагаємо перевірити пакет документів, підготувати заяву та супроводжувати оплату мита. Зверніться, щоб мінімізувати ризики анулювання дозволу.
