Трудовий договір є основою взаємовідносин між працівником і роботодавцем, визначаючи права, обов’язки та соціальні гарантії обох сторін. В умовах сучасного ринку праці та специфіки воєнного стану в Україні, правильне оформлення трудових відносин, включаючи колективний договір, стає критично важливим для уникнення правових ризиків та штрафних санкцій.
Розуміння різниці між безстроковим договором, контрактом та цивільно-правовою угодою дозволяє бізнесу ефективно керувати кадрами, а працівникам — відчувати себе захищеними. У цій статті ми розберемо всі нюанси укладення трудових договорів у 2024-2025 роках.
Головне про трудові договори в Україні
- Форма договору: Під час воєнного стану письмова форма не завжди є обов’язковою, достатньо наказу.
- Повідомлення ДПС: Роботодавець зобов’язаний повідомити податкову до моменту фактичного допуску працівника до роботи.
- Випробувальний термін: Зараз може встановлюватися для будь-якої категорії працівників без винятків.
- Контракт: Це особлива форма договору, яка застосовується лише у випадках, прямо передбачених законом.
Зміст:
Поняття та сторони трудового договору
Згідно з Кодексом законів про працю (КЗпП), трудовий договір — це угода, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, а роботодавець — виплачувати заробітну плату та забезпечувати умови праці.
Хто може бути стороною договору?
Сторонами є працівник (фізична особа) та роботодавець (юридична особа або ФОП). Важливо, що працівник має бути дієздатним та досягти встановленого законом віку.
Види трудових договорів за строком дії
Залежно від терміну, на який наймається працівник, договори поділяються на кілька категорій.
Безстроковий договір
Це найпоширеніший вид, який укладається на невизначений термін. Він діє до моменту звільнення працівника за власною ініціативою або з ініціативи роботодавця за наявності законних підстав.
Строковий трудовий договір
Укладається на певний строк (наприклад, 1 рік) або на час виконання певної роботи. Такий формат використовується, коли робота не має постійного характеру.
Як правильно оформити трудовий договір: покрокова інструкція
- Збір документів: Отримайте від працівника паспорт, ІПН, трудову книжку (за наявності) та військово-обліковий документ.
- Заява про прийняття: Працівник пише заяву на ім’я керівника з вказанням посади та дати виходу на роботу.
- Наказ про прийняття: Видайте наказ, де зазначені умови праці, оклад та випробувальний термін.
- Повідомлення ДПС: Надішліть електронне повідомлення до податкової служби.
- Ознайомлення: Ознайомте працівника з посадовою інструкцією та правилами внутрішнього розпорядку під підпис.
Форма трудового договору: письмова чи усна?
За загальним правилом, договір може укладатися як у письмовій формі (єдиний документ), так і шляхом видання наказу на підставі заяви працівника (усна форма).
Обов’язкова письмова форма
Письмова форма є обов’язковою при організованому наборі, роботі в районах з особливими умовами, укладенні контракту, а також при дистанційній або надомній роботі.
Юридичні послуги з трудового права
Юридична компанія ЮРКОНСАЛТ надає повний спектр послуг для роботодавців та працівників:
- Розробка індивідуальних трудових договорів та контрактів.
- Аудит кадрової документації підприємства.
- Супровід трудових спорів у судах.
- Консультування щодо звільнення та скорочення штату.
Зразок наказу про прийняття на роботу
НАКАЗ № 45-к
м. Київ 15.05.2024
ПРИЙНЯТИ:
ІВАНОВА Івана Івановича на посаду менеджера з продажу з 16.05.2024 з посадовим окладом згідно зі штатним розписом.
Встановити випробувальний термін — 2 місяці.
Підстава: заява Іванова І.І. від 15.05.2024.
Директор ___________ (Підпис)
Часті питання про трудові відносини
Чи можна працювати без трудового договору?
Ні, фактичний допуск до роботи без оформлення наказу та повідомлення ДПС є порушенням закону, що тягне за собою великі штрафи для роботодавця.
Чим контракт відрізняється від договору?
Контракт — це завжди письмова і строкова угода, де можуть бути прописані додаткові підстави для звільнення, не передбачені загальними нормами КЗпП.
Потрібна консультація адвоката з трудового права?
Не ризикуйте своєю репутацією та грошима. Наші експерти допоможуть правильно оформити відносини з персоналом або захистити ваші права у разі незаконного звільнення.
