Звільнення за пунктом 6 статті 40 КЗпП при поновленні працівника

Звільнення п 6 ст 40 КЗпП є специфічною процедурою, яка застосовується, коли на робоче місце повертається працівник, що обіймав його раніше. Головний юридичний наслідок такої ситуації — необхідність розірвання трудового договору з поточним співробітником, але виключно за умови дотримання чіткого алгоритму пропонування вакансій та виплати компенсацій.

Для роботодавця помилка в цій процедурі може призвести до подвійних виплат: поновлений працівник отримує компенсацію за вимушений прогул, а незаконно звільнений "замінник" — право на повторне поновлення через суд. Тому важливо розрізняти обставини, за яких поновлення є обов’язковим, і правильно оформити всі кадрові документи.

Коли допускається звільнення за пунктом 6 статті 40 КЗпП

Звільнення за цією підставою допускається лише тоді, коли роботодавець має юридичний обов’язок повернути на роботу людину, яка раніше виконувала ці обов’язки. Найчастіше це стається через рішення суду про поновлення незаконно звільненого працівника або повернення особи, яка мала гарантоване право на збереження місця роботи (наприклад, після військової служби або закінчення депутатських повноважень).

Важливо розуміти, що посада перестає бути вакантною в момент проголошення рішення суду про поновлення попереднього працівника. Це означає, що роботодавець зобов’язаний діяти негайно. Судова практика підтверджує, що для звільнення замінника не потрібно чекати на апеляційне оскарження, якщо суд першої інстанції постановив поновити попереднього колегу.

Основними підставами для застосування пункту 6 статті 40 є:

• рішення суду або комісії з трудових спорів про поновлення на роботі;
• повернення працівника після незаконного притягнення до кримінальної відповідальності;
• вимоги законів щодо збереження місця роботи за певними категоріями осіб.

Чи потрібна згода профспілки на таке звільнення

На відміну від багатьох інших підстав розірвання договору з ініціативи роботодавця, таких як звільнення за невідповідність займаній посаді, звільнення за п. 6 ст. 40 КЗпП не потребує попередньої згоди профспілкового органу. Це значно спрощує процедуру для компанії, але не скасовує обов’язку дотримуватися інших гарантій працівника.

Терміновість виконання рішення суду про поновлення

Роботодавець має видати наказ про поновлення попереднього працівника та наказ про звільнення замінника фактично "день у день" після отримання рішення суду. Будь-яке зволікання може бути розцінене як невиконання судового рішення, що тягне за собою штрафні санкції для підприємства.

Обов’язкова пропозиція іншої роботи для замінника

Роботодавець зобов’язаний запропонувати заміннику всі наявні вакансії на підприємстві, перш ніж звільнити його за п. 6 ст. 40 КЗпП. Це не просто формальність, а критична умова законності звільнення. Якщо в компанії є будь-яка інша робота, яку працівник може виконувати за своєю кваліфікацією або навіть нижча за посадою робота, вона має бути запропонована письмово.

У практиці часто зустрічається помилка, коли бухгалтеру не пропонують вакансію прибиральника або кур’єра, вважаючи це недоречним. Проте закон вимагає пропонувати будь-яку вакантну роботу. Якщо працівник відмовляється від переведення, це має бути зафіксовано письмово. Тільки у разі відмови або повної відсутності вакансій звільнення вважатиметься правомірним.

Як зафіксувати відсутність вакансій на підприємстві

Якщо на момент поновлення попереднього працівника вільних місць немає, роботодавець має скласти відповідну довідку або акт за підписом керівника та HR-фахівця. З цим документом працівника-замінника ознайомлюють під підпис перед виданням наказу про звільнення. Це стане головним доказом у суді, якщо виникне спір.

Вихідна допомога та остаточний розрахунок при звільненні

При звільненні у зв’язку з поновленням попереднього працівника заміннику обов’язково виплачується вихідна допомога у розмірі не менше одного середнього місячного заробітку. Це гарантована виплата згідно зі статтею 44 КЗпП, яка має компенсувати працівнику раптову втрату робочого місця через обставини, що не залежать від його волі.

Окрім вихідної допомоги, роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок у день звільнення: виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час та компенсацію за всі невикористані дні відпустки. Важливо пам’ятати, що виплачена вихідна допомога не підлягає поверненню роботодавцю, навіть якщо згодом звільнення буде оскаржене або скасоване, за винятком випадків грубих розрахункових помилок.

Фінансові ризики для роботодавця при порушенні виплат

Несвоєчасний розрахунок або невиплата вихідної допомоги дає працівнику право вимагати у суді виплату середнього заробітку за весь час затримки по день фактичного розрахунку. Це може значно перевищити суму самої допомоги, тому фінансова дисципліна при звільненні за п. 6 ст. 40 є пріоритетною.

Особливості звільнення під час воєнного стану та лікарняного

Під час дії воєнного стану діють особливі правила, встановлені Законом про організацію трудових відносин. Зокрема, допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності або перебування у відпустці. Хоча пункт 6 статті 40 формально належить до підстав звільнення з ініціативи власника, юристи часто трактують його як обставину, що не залежить від волі сторін, що дає ще більше підстав для звільнення навіть під час хвороби замінника.

Проте, якщо звільнення відбувається під час лікарняного, датою звільнення має бути перший робочий день після закінчення тимчасової непрацездатності. Винятком є лише відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною — у цих випадках звільнення за ініціативи роботодавця залишається під забороною навіть під час війни.

Чи можна використовувати строкові договори для заміщення

Для уникнення проблем із п. 6 ст. 40 у майбутньому, під час воєнного стану роботодавцям дозволено укладати з новими працівниками строкові трудові договори на період заміщення тимчасово відсутнього основного співробітника. У такому разі звільнення відбуватиметься за закінченням строку договору, що не передбачає виплати вихідної допомоги.