Реєстрація в митному реєстрі дозволяє правовласнику заблокувати ввезення підробок і нелегального імпорту ще на етапі перетину державного кордону. Коли відомості про охоронний документ внесені до бази даних Держмитслужби, автоматизована система управління ризиками спрацьовує на кожну підозрілу партію товару.
Якщо компанія ігнорує митний контроль, ринок швидко наповнюється фальсифікатом, а цінова політика офіційних дистриб’юторів руйнується. Своєчасне подання заяви через електронні державні сервіси перетворює митників на союзників бізнесу у відсіканні контрафакту.
Коротко про блокування контрафакту через митний реєстр
- Внесення об’єкта до Митного реєстру є абсолютно безоплатною державною процедурою.
- Запис діє на вибір правовласника 6 місяців або 1 рік із правом продовження.
- Заява та докази подаються повністю онлайн через Єдине вікно за допомогою КЕП.
- Підозрілий вантаж блокується на 10 робочих днів із опцією продовження ще на 10 днів.
- Контрафакт може бути знищений під контролем митниці без тривалого судового процесу.
Зміст:
Як працює митний реєстр для захисту від підробок
Митний реєстр об’єктів права інтелектуальної власності діє як централізований фільтр, що зупиняє рух товарів з ознаками фальсифікату до моменту їх випуску у вільний обіг. Держава надає цей механізм безоплатно, тому правовласник не сплачує жодних митних зборів за розгляд заяви або перебування відомостей у системі.
Сам запис вноситься на строк шість місяців або один рік на розсуд заявника. Надалі реєстрація продовжується необмежену кількість разів за умови чинності базового свідоцтва. Правовласнику достатньо подати скорочену заяву за десять робочих днів до завершення поточного строку.
Слід розрізняти базове закріплення прав та їх контроль на кордоні, про що докладніше розкрито в матеріалі про право інтелектуальної власності на торговельні марки на нашому сайті.
Правовою основою для взаємодії з державою виступає положення профільного закону.
Згідно з ч. 1 ст. 398 Митного кодексу України: «Правовласник, який має підстави вважати, що під час переміщення товарів через митний кордон України порушуються чи можуть бути порушені його права інтелектуальної власності, має право безоплатно подати до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну митну політику, заяву про внесення відповідного об’єкта права інтелектуальної власності до митного реєстру.»Отже, ініціатива завжди належить бізнесу, адже митні органи не можуть за власною волею моніторити бренди без офіційного звернення власника прав або його представника.
Хто може ініціювати внесення відомостей до бази
Подати документи має право безпосередньо правовласник або офіційний представник, який діє на підставі належно оформленої довіреності. Якщо контроль намагаються встановити треті особи без підтверджених повноважень, митниця категорично відмовляє у внесенні змін.
У практиці нашого бюро була ситуація, коли спір стосувався реєстраційних записів третіх осіб, і ми успішно формували практику скасування незаконної реєстрації прав у судовому порядку, відновлюючи статус законного власника.
Міжнародна реєстрація як повноцінна юридична підстава
Міжнародна реєстрація знака за Мадридською системою надає ті самі юридичні можливості, що й національне українське свідоцтво. Головна вимога полягає в тому, щоб територіальна охорона офіційно поширювалася на нашу державу та залишалася чинною на дату звернення.
Для підтвердження достатньо додати актуальний витяг з бази даних Madrid Monitor або офіційний сертифікат Всесвітньої організації інтелектуальної власності.
Які документи потрібні для реєстрації в митному реєстрі
Для включення об’єкта до системи необхідно підготувати чіткий пакет документів і доказів, які дадуть змогу інспектору безпомилково зіставити оригінальні вантажі з підробками. Якщо матеріали містять неточні коди чи абстрактні описи, розгляд заяви завершиться відмовою.
Обов’язковий перелік додатків включає такі позиції:
- Охоронний документ. Засвідчена копія національного свідоцтва або офіційний витяг про міжнародну реєстрацію знака.
- Документ про повноваження. Довіреність на представника, видана щонайменше на шість місяців, якщо звернення підписує юрист.
- Ідентифікаційні критерії. Докладний опис візуальних ознак товару, специфікація пакування, захисні голограми, коди УКТ ЗЕД.
- Фотоматеріали. Чіткі деталізовані зображення автентичного виробу та відомих на ринку зразків контрафакту.
- Реєстр авторизованих партнерів. Повний перелік ліцензійних імпортерів, виробників і продавців оригінальної продукції.
Формування реєстру офіційних імпортерів має критичне значення, адже за його відсутності під тимчасове блокування потраплятимуть ваші власні законні партнери, зриваючи терміни поставок.
Значення точного опису захисних елементів
Інспектор на митному посту не проводить глибоких хімічних експертиз під час огляду, тому він спирається на візуальні маркери. Чим точніше описані шрифти, штрихкоди, якість швів чи розташування голографічних наліпок, тим вища ймовірність виявлення підробки.
У разі виявлення розбіжностей посадова особа отримує законну підставу для негайного складання акта та призупинення оформлення вантажу.
Визначення правильних кодів товарної номенклатури
Коди УКТ ЗЕД мають бути зазначені на рівні десяти знаків. Неприпустимо обмежуватися загальними чотиризначними товарними групами, оскільки це створює невиправдане навантаження на систему ризиків митниці.
Грамотна класифікація гарантує, що увага інспекторів буде прикута саме до цільової категорії імпортованого вантажу.
Порядок дій для зупинення контрафакту на митниці
- Зберіть доказову базу. Підготуйте свідоцтво на об’єкт, зразки маркування, перелік кодів УКТ ЗЕД та сформуйте список авторизованих дистриб’юторів.
- Подайте заяву онлайн. Заповніть форму через кабінет «Єдиного вікна для міжнародної торгівлі» та засвідчіть пакет кваліфікованим електронним підписом.
- Отримайте наказ митниці. Дочекайтеся внесення відомостей до реєстру протягом 30 робочих днів і перевірте активацію системи ризиків.
- Відреагуйте на сповіщення. При виявленні підозрілої партії підтвердіть ознаки підробки протягом 10 днів та вимагайте її знищення або звертайтеся до суду.
Порядок подання електронної заяви через єдине вікно
Подати заяву на реєстрацію можна повністю дистанційно за допомогою кваліфікованого електронного підпису без візитів до канцелярії Держмитслужби. Держава реалізувала цей процес через спеціалізований інформаційний ресурс.
Для заповнення форми використовується офіційний Єдиний державний інформаційний веб-портал «Єдине вікно для міжнародної торгівлі», де представник авторизується в особистому кабінеті та завантажує електронні файли.
Всі додаткові роз’яснення, форми та накази публікує Офіційний вебпортал Державної митної служби України, що спрощує моніторинг вимог регулятора.
Розгляд поданого пакета документів триває до тридцяти робочих днів. За результатами аналізу матеріалів відомство видає наказ про включення об’єкта до реєстру або надсилає вмотивовану відмову з переліком зауважень, які підлягають виправленню.
Коли виникають процедурні помилки або неправомірні відмови державних реєстраторів, захистити інтереси допомагає досвід адвокатів, які раніше провели схожий кейс із скасуванням незаконної реєстрації на користь законного суб’єкта.
Супровід внесення об'єктів до митного реєстру
- Аналіз документів на об’єкт. Перевіряємо чинність правової охорони, міжнародних реєстрацій та відповідність класифікації кодів УКТ ЗЕД.
- Складання заявки та описів. Готуємо бездоганну заяву, детальний опис відмінностей автентичного виробу і реєстр офіційних імпортерів.
- Подання через електронні сервіси. Супроводжуємо процедуру реєстрації в Держмитслужбі до отримання наказу про включення в реєстр.
- Юридичний супровід призупинення. Терміново реагуємо на повідомлення митниці про затримання вантажу, ініціюємо знищення або судовий арешт.
Як митниця призупиняє оформлення та перевіряє підозрілі вантажі
Призупинення митного оформлення відбувається автоматично, щойно система контролю зіставляє код товару та торговельну марку в декларації із записом у реєстрі, якщо імпортер не зазначений у білому списку. Вантаж негайно переміщують на склад митного органу або ліцензований склад тимчасового зберігання.
Базовий строк блокування партії становить десять робочих днів. За наявності обґрунтованих підстав для експертного дослідження або отримання зразків правовласник має право подати клопотання про продовження строку ще на десять робочих днів.
Для товарів, що швидко псуються, строк скорочений до трьох робочих днів без права подовження, тому реакція представника бренду має бути миттєвою.
Митні органи діють строго в межах встановленої процедури блокування несанкціонованих партій.
Згідно з ч. 1 ст. 399 Митного кодексу України: «У разі якщо митний орган на підставі даних митного реєстру об’єктів права інтелектуальної власності... виявляє ознаки порушення прав інтелектуальної власності щодо товарів, пред’явлених до митного контролю та митного оформлення, їх митне оформлення призупиняється, а товари підлягають розміщенню на складах тимчасового зберігання або на складі митного органу.»Судова практика однозначно підтримує такі превентивні дії інспекторів щодо затримання підозрілого імпорту.
Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №815/4370/17 від 03.05.2023 зазначив: «внесення торгової марки до Митного реєстру покладає на митні органи обов'язок автоматично призупиняти процедуру оформлення підозрілого товару на 10 робочих днів з можливістю продовження ще на 10 днів для відбору проб, експертизи та вжиття заходів правовласником.»Збіг за кодом УКТ ЗЕД у митному реєстрі — залізна підстава для повної зупинки партії підозрілого імпорту на термін до 20 робочих днів
Відлік процесуальних днів стартує в день направлення електронного листа митницею на офіційну адресу правовласника, а не тоді, коли юрист прочитав повідомлення.
Зразок заяви про внесення об'єкта до Митного реєстру
До Державної митної служби України
Департамент сприяння захисту прав інтелектуальної власності
04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, 11-гЗаявник: Товариство з обмеженою відповідальністю «[Назва компанії]»
Код ЄДРПОУ: [Код ЄДРПОУ]
Адреса місцезнаходження: [Індекс, область, місто, вулиця, будинок]
Контактний e-mail: [Офіційний e-mail для повідомлень митниці]
Телефон: [Номер телефону]
Представник: адвокат [ПІБ представника, довіреність від ДД.ММ.РРРР]ЗАЯВА
про сприяння захисту належних правовласнику майнових прав на об’єкт права інтелектуальної власностіВідповідно до статті 398 Митного кодексу України та Порядку реєстрації у митному реєстрі об’єктів права інтелектуальної власності, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.05.2012 № 648,
ПРОШУ:
1. Зареєструвати об’єкт права інтелектуальної власності у Митному реєстрі строком на 1 рік.
2. Здійснювати заходи щодо сприяння захисту майнових прав під час переміщення товарів через митний кордон України.ВІДОМОСТІ ПРО ОБ’ЄКТ ТА ТОВАР:
1. Вид об’єкта: [Торговельна марка / Промисловий зразок / Винахід].
2. Назва та опис об’єкта: «[Словесне найменування або зображення знака]».
3. Охоронний документ: Свідоцтво України на ТМ № [Номер] від [Дата реєстрації] (або Міжнародна реєстрація № [Номер] із зазначенням України).
4. Коди товару згідно з УКТ ЗЕД: [Вказати детальні 10-значні коди].
5. Опис оригінального товару: [Матеріали, нанесення логотипа, захисні елементи, голограми].
6. Ознаки контрафактного товару: [Типові дефекти поліграфії, відсутність маркування, змінені шрифти].
7. Перелік уповноважених імпортерів, виробників та експортерів: [Назва компанії, код ЄДРПОУ/країна].ДОДАТКИ:
1. Копія свідоцтва на об’єкт права інтелектуальної власності (або витяг про міжнародну реєстрацію).
2. Довіреність на представництво інтересів правовласника.
3. Фотографічні зображення оригінального товару, його пакування та маркування.
4. Зображення зразків підозрілого товару (за наявності).[Дата] /Підпис (КЕП)/ [ПІБ представника]
Дії правовласника після отримання повідомлення про зупинення вантажу
Отримавши повідомлення від митного органу, правовласник повинен оперативно оглянути зразки товару або запросити їхні детальні фотографії, щоб визначити правову тактику. Часу на зволікання немає: бездіяльність призведе до автоматичного розмитнення партії.
Залежно від поведінки імпортера та характеристик партії застосовуються такі юридичні сценарії реагування:
| Сценарій дій | Умови застосування | Результат для правовласника |
|---|---|---|
| Спрощене знищення | Письмова згода імпортера або відсутність заперечень протягом 10 днів | Утилізація партії під контролем митниці без судових витрат |
| Протокол про порушення (ст. 476 МКУ) | Наявність висновку експерта про порушення прав інтелектуальної власності | Конфіскація товару на користь держави та штраф для декларанта |
| Судовий позов із забезпеченням | Імпортер заперечує проти знищення, партія має велику вартість | Арешт товару через господарський суд та заборона випуску в обіг |
Законодавство надає можливість ліквідувати контрафактний вантаж за спрощеним механізмом без багатомісячних судових баталій.
Згідно з ч. 1 ст. 401 Митного кодексу України: «Товари, митне оформлення яких призупинено за підозрою у порушенні прав інтелектуальної власності, можуть бути знищені під митним контролем без необхідності встановлення порушення прав інтелектуальної власності в судовому порядку за процедурою, передбаченою цією статтею.»Якщо декларант висуває заперечення, компанія повинна терміново подавати позов, враховуючи загальні правила того, як захистити права інтелектуальної власності в судовому порядку.
Витрати на зберігання партії на складі митниці та витрати на знищення продукції спочатку сплачує правовласник, проте в подальшому ці суми стягуються з недобросовісного імпортера через суд.
Юридичний захист від контрафактного імпорту на кордоні
Якщо ваш бізнес зіткнувся з несанкціонованим ввезенням підроблених товарів або ви плануєте налагодити надійний бар’єр на митниці, бюро «ЮРКОНСАЛТ» допоможе підготувати повний пакет матеріалів. Ми забезпечуємо правильну ідентифікацію вантажів у системі митних органів і супроводжуємо процедуру призупинення підозрілих партій.
Питання про внесення об'єктів до митного реєстру
Чи підходить міжнародна реєстрація торгової марки для митниці?
Так, міжнародна реєстрація є повноцінною підставою для внесення до реєстру за умови, що дія сертифіката офіційно поширюється на територію України. До матеріалів заяви додається актуальний витяг із міжнародного реєстру WIPO або свідоцтво.
Скільки часу триває розгляд заяви Держмитслужбою?
Державна митна служба України розглядає електронну заяву та додані документи протягом тридцяти робочих днів. За цей період відомство проводить перевірку відомостей і ухвалює наказ про реєстрацію або надає аргументовану відмову.
Що робити правовласнику в перші десять днів зупинки товару?
Правовласник має негайно дослідити зразки товару та обрати юридичну позицію: погодити спрощене знищення без суду за згодою імпортера, надати висновок для складання протоколу про порушення митних правил або звернутися з позовом до суду.
Які наслідки бездіяльності правовласника при затриманні вантажу?
Якщо протягом встановлених десяти робочих днів або двадцяти днів у разі продовження правовласник не вживе заходів, митне оформлення відновлюється. Затриманий вантаж буде безперешкодно випущений у вільний обіг в Україні.
Чи потрібно щороку збирати всі документи для продовження?
Ні, подавати повний комплект заново не потрібно. За десять робочих днів до спливу строку правовласник надсилає скорочену заяву про продовження дії реєстрації ще на шість або дванадцять місяців.