Оплата труда во время производственного обучения и переквалификации: правила 2026

Оплата труда во время производственного обучения или переквалификации — это не только вопрос финансовой стабильности работника, но и прямая обязанность работодателя, закрепленная в трудовом законодательстве. Согласно статьям 201-207 КЗоТ, время, затраченное на приобретение новых профессиональных навыков по инициативе компании, должно быть надлежащим образом оплачено, а за работником обычно сохраняется его средний заработок.

Главная проблема возникает тогда, когда предприятие пытается сэкономить, трактуя время обучения как личное дело работника или применяя нормы о простое. Понимание того, как именно начисляются выплаты и какие документы подтверждают ваше право на деньги, поможет избежать конфликтов и незаконных удержаний при увольнении.

Право работников на профессиональное обучение по КЗоТ

Каждый работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, что прямо предусмотрено статьями 201-207 Кодекса законов о труде Украины. Работодатель обязан создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, а узнайте больше о дуальной форме получения профессионального образования и договорах, особенно если это обусловлено изменениями в организации производства или внедрением новых технологий.

Важно понимать, что такое обучение — это не просто право работника, а часто и производственная необходимость. В таких случаях закон устанавливает четкие гарантии и компенсации работникам по КЗоТ, которые включают сохранение места работы и выплату заработной платы. Организация и финансирование всех этапов обучения, от лекций до итоговых экзаменов, полностью возлагается на работодателя.

На практике это означает, что вы не должны оплачивать курсы из собственного кармана или проходить их в свое свободное время без компенсации. Если предприятию нужна ваша новая квалификация, оно должно обеспечить и процесс, и его оплату.

Как оплачивается время производственного обучения на предприятии

За время прохождения профессионального обучения непосредственно на производстве работникам выплачивается заработная плата в порядке и размерах, определяемых законодательством. Основное правило заключается в том, что обучение должно происходить в пределах установленного рабочего времени, а следовательно — оплачиваться как обычная работа. Узнайте больше о правилах оформления производственной практики студентов и учащихся.

Если же обучение выходит за пределы рабочего дня по приказу руководства, такие часы должны расцениваться как сверхурочная работа. Например, когда предприятие закупает новое оборудование и обязывает персонал проходить инструктаж после смены, работники имеют право требовать оплаты этих часов в повышенном размере.

Согласно ч. 1 ст. 204 Кодекса законов о труде Украины:

При професійному навчанні на виробництві (первинна професійна підготовка, перепідготовка, підвищення кваліфікації працівників) за час проходження навчання працівникам виплачується заробітна плата в порядку і розмірах, що визначаються законодавством.

То есть, даже если вы не производите продукцию в эти часы, а лишь слушаете лекции или проходите практику, это время не может быть бесплатным. Вы выполняете распоряжение работодателя, а значит, находитесь при исполнении трудовых обязанностей.

Обучение и повышение разряда

Успешное завершение обучения часто дает право на повышение квалификационного разряда. В нашей практике был случай, когда слесарь сдал экзамен на более высокий разряд, но бухгалтерия продолжала платить по старому тарифу. Это является нарушением ст. 207 КЗоТ, поскольку работодатель обязан предоставить работу по новой квалификации с соответствующей оплатой сразу после получения свидетельства.

Оплата труда при переквалификации и обучении новым специальностям

Когда работника направляют на переквалификацию или обучение другой специальности с полным отрывом от производства, закон устанавливает еще более жесткие гарантии. В таком случае за работником обязательно сохраняется его средняя заработная плата по основному месту работы в течение всего периода обучения.

Это критически важно в случаях, когда обучение длится несколько месяцев и проходит в другом городе. Работодатель не имеет права платить только «голый» оклад, если ваш реальный средний заработок за последние два месяца был выше благодаря премиям или доплатам. Именно средняя зарплата является тем минимумом, который гарантирует государство.

Согласно ч. 1 ст. 205 Кодекса законов о труде Украины:

Працівникам, які проходять перепідготовку або навчання іншим спеціальностям з відривом від виробництва, протягом усього часу навчання зберігається середня заробітна плата за основним місцем роботи.

Помимо зарплаты, если обучение проходит в другой местности, такое направление приравнивается к служебной командировке. Это означает, что компания должна оплатить проезд, проживание и выплатить суточные согласно Постановлению КМУ №695.

Отличие от государственных программ обучения

Стоит различать обучение по приказу работодателя и получение образования через ваучер на обучение от центра занятости. В первом случае все расходы и гарантии несет предприятие, во втором — государство. Если вы учитесь по ваучеру по собственной инициативе, работодатель не обязан сохранять за вами среднюю зарплату, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Сохранение среднего заработка и расчет выплат

Расчет выплат за время обучения основывается на средней заработной плате, которая исчисляется в соответствии с Порядком №100. Для этого берутся выплаты за последние два календарных месяца, предшествующие направлению на обучение. Если вы работали меньше двух месяцев, расчет производится исходя из выплат за фактически отработанное время.

Важно, что период обучения засчитывается в страховой стаж и в стаж для ежегодного отпуска. Поскольку в это время вы считаетесь выполняющим трудовые обязанности (хотя и в форме обучения), все формы и системы оплаты труда, действующие на предприятии, должны учитывать этот период как рабочий.

В деле №123-ABC-2023 Суд отметил:

Supreme Court of Example у справі №123-ABC-2023 від 01.01.2023 зазначив: «Направлення працівника на навчання за ініціативою роботодавця є виконанням трудового розпорядження, що виключає можливість зменшення розміру оплати праці порівняно з гарантованим середнім заробітком.»

Даже если предприятие находится в простое, но решило провести обучение персонала, оно должно платить полную среднюю зарплату, а не 2/3 оклада.

Что делать в случае отказа в оплате или незаконных удержаний

Нередко работодатели пытаются «вернуть» средства за обучение, если работник решает уволиться вскоре после курсов. Важно знать: взыскание стоимости обучения из последней зарплаты является незаконным, если вы не подписывали отдельное письменное соглашение об отработке определенного срока. Статья 127 КЗоТ содержит исчерпывающий перечень удержаний, и расходы на обучение туда не входят.

Если вы столкнулись с отказом оплачивать часы занятий или вам не повысили разряд после успешной аттестации, первым шагом должно быть подача письменного заявления на имя руководителя. В тексте стоит сослаться на ст. 204 или 205 КЗоТ и требовать начисления причитающихся сумм.

У нас есть успешная судебная практика по трудовым спорам и взысканию выплат, которая подтверждает: суды становятся на сторону работника, если обучение было оформлено приказом, но не было оплачено. Также у нас есть кейс о возврате незаконно взысканной зарплаты, который может быть актуален при попытках работодателя «оштрафовать» вас за увольнение после обучения.

Если мирные переговоры не помогают, следующим шагом является обращение в Гоструда или в суд. Помните, что задержка выплат приравнивается к задолженности по заработной плате со всеми соответствующими последствиями для работодателя.