Оформление трудовых отношений с зарубежными специалистами требует строгого соблюдения миграционного и трудового законодательства. Получить разрешение на трудоустройство иностранца обязана любая украинская компания или предприниматель до фактического допуска человека к выполнению рабочих задач. Игнорирование этого правила приводит к значительным финансовым санкциям для бизнеса и риску принудительного возвращения сотрудника в страну происхождения.
Многие работодатели сталкиваются с трудностями из-за специфических требований к нотариальным переводам документов, правильного указания должности по классификатору профессий и соблюдения жестких процессуальных дедлайнов. Ошибка на подготовительном этапе затягивает найм на месяцы или заканчивается аннулированием полученного документа.
Ключевые факты о трудоустройстве иностранцев
- Заявителем при получении разрешения всегда выступает украинский работодатель, а не иностранец.
- Решение о выдаче разрешения центр занятости принимает в течение 7 рабочих дней.
- Уплата административного сбора осуществляется в течение 10 дней после принятия решения.
- Трудовой договор необходимо подписать в течение 90 дней со дня выдачи разрешения.
- Копия заключенного договора подается в центр занятости в течение 10 календарных дней.
Содержание:
В каких случаях требуется разрешение на работу иностранцу
Разрешение на трудоустройство иностранца является обязательным документом для любого украинского работодателя, который нанимает человека без гражданства Украины. Заявление в органы власти всегда подает предприятие или физическое лицо-предприниматель, поскольку сам работник не имеет юридического права инициировать это производство. То есть государство возлагает ответственность за легальность трудовых отношений исключительно на бизнес.
Согласно нормам статьи 42 Закону України «Про зайнятість населення», документ выдается конкретному работодателю и на конкретную должность. Если иностранец планирует дополнительно работать по совместительству в другой организации, второе предприятие должно получать собственный отдельный документ.
Згідно з ч. 1 ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення»: «Роботодавці мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції...»Закон определяет ряд исключений, когда разрешение на работу не нужно, в частности для владельцев вида на постоянное проживание в Украине, аккредитованных иностранных журналистов, дипломатов, работников зарубежного флота и официально признанных научных работников.
Особенности работы по совместительству
Работа по совместительству без дополнительного разрешения разрешается исключительно в рамках одного и того же работодателя. При этом срок действия контракта по совместительству не может превышать срок действия основного разрешения.
Требования к уровню заработной платы
Ранее работодатели были обязаны платить иностранным работникам от 5 до 10 минимальных заработных плат. Сейчас эта дискриминационная норма отменена, поэтому оклад иностранца определяется на общих основаниях и не может быть ниже установленной законом минимальной зарплаты.
Какие документы готовит компания для центра занятости
Базовый пакет документов для получения разрешения формируется работодателем и подается в региональный центр занятости или через ЦНАП. Подать документацию можно лично, почтовым отправлением с описью или дистанционно через электронные сервисы. Официальный регламент обращения закрепляет Путеводитель по госуслугам (Дія), где определен порядок приема заявлений.
Для успешной регистрации заявления работодатель готовит исчерпывающий перечень обязательных бумаг:
- Заявление установленного образца. Заполняется на украинском языке с точными реквизитами предприятия и иностранца.
- Копия паспорта с нотариальным переводом. Страницы заграничного паспорта иностранца обязательно переводятся на украинский язык и заверяются украинским нотариусом.
- Цветная фотокарточка. Размер фотокарточки — стандартные 3,5 х 4,5 см.
- Проект трудового договора или гиг-контракта. Проект заверяется подписью уполномоченного лица предприятия и печатью при наличии.
Самая распространенная ошибка HR-специалистов — произвольное наименование должности в проекте контракта. Название должности должно строго соответствовать Национальному классификатору профессий ДК 003:2010. Если выявлены расхождения или ошибки в транслитерации фамилии, центр занятости приостанавливает рассмотрение заявления ровно на 7 рабочих дней для устранения недостатков.
Требования к переводу паспорта
Транслитерация фамилии и имени иностранца в нотариальном переводе должна буква в букву совпадать с написанием в проекте договора, заявлении и предыдущих украинских визах, если они выдавались.
Приостановление рассмотрения документов
В случае выявления технических недостатков орган занятости предоставляет компании 7 рабочих дней на исправление. Если работодатель не успевает подать обновленные материалы, в выдаче разрешения отказывают автоматически.
Алгоритм действий работодателя при оформлении разрешения
- Проверьте правовой статус. Уточните наличие действующих удостоверений либо оснований, освобождающих лицо от оформления разрешения.
- Подготовьте нотариальный перевод. Сделайте официальный перевод страниц паспорта работника на украинский язык и заверьте его у нотариуса.
- Составьте проект договора. Согласуйте условия контракта и проверьте точное название должности по классификатору профессий.
- Подайте заявление онлайн. Отправьте сформированный пакет документов в региональный центр занятости или через портал услуг.
- Оплатите государственный сбор. После принятия положительного решения перечислите оплату за разрешение строго в течение 10 рабочих дней.
- Предоставьте копию контракта. Подпишите трудовой договор в течение 90 дней и отправьте его копию в орган занятости за 10 дней.
Срок действия разрешения и размер официального сбора
Срок действия разрешения на применение труда зависит от категории работника и условий контракта: от нескольких месяцев до двух лет для обычных наемных сотрудников и до трех лет для командированных специалистов. Решение о выдаче принимается территориальным органом, который представляет Державна служба зайнятості, в течение 7 рабочих дней с момента регистрации заявления.
Официальный административный сбор рассчитывается на основе размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на 1 января календарного года обращения. Вносить средства заранее категорически запрещено: сбор уплачивается только после принятия положительного решения.
Згідно з ч. 1 ст. 42-4 Закону України «Про зайнятість населення»: «Розмір плати за видачу або продовження дії дозволу становить: для дозволів, що видаються на строк від одного до двох років включно, — п'ять прожиткових мінімумів для працездатних осіб... для дозволів, що видаються на строк до шести місяців включно, — три прожиткових мінімуми...»Работодателю важно помнить о дедлайне оплаты: средства необходимо перечислить в течение 10 рабочих дней со дня получения решения. Если платеж задержан хотя бы на один день, выданный приказ отменяется, а пакет документов приходится формировать заново.
Размеры административного платежа
Для разрешения сроком до 6 месяцев плата составляет 3 прожиточных минимума, от 6 месяцев до 1 года — 5 прожиточных минимумов, а от 1 до 2 лет — 8 прожиточных минимумов. Продление действующего разрешения стоит на один прожиточный минимум дешевле.
Правила продления разрешения
Заявление на пролонгацию нужно подать в строгое временное окно: не позднее чем за 20 и не ранее чем за 50 календарных дней до завершения срока действия текущего документа. Решение о продлении рассматривается быстрее — в течение 3 рабочих дней.
Услуги сопровождения трудовой миграции от бюро
- Консультация и аудит. Анализируем документы иностранца, проверяем отсутствие ограничений и определяем оптимальный срок действия разрешения.
- Подготовка документации. Организуем нотариальный перевод паспорта и составляем проект трудового контракта по требованиям закона.
- Взаимодействие с центром занятости. Подаем заявление, сопровождаем его рассмотрение госорганом и контролируем соблюдение регламентных сроков.
- Миграционная поддержка. Помогаем оформить визу D и получить вид на временное проживание в органах ДМС.
Заключение трудового контракта и взаимодействие с миграционной службой
Получение разрешения на руки не завершает процедуру легализации иностранного работника на предприятии. После вынесения решения работодатель обязан подписать трудовой договор или гиг-контракт в пределах не более 90 календарных дней. Нарушение этого срока влечет обязательную отмену выданного документа центрами занятости.
После заключения контракта предприятие должно выполнить два обязательных шага: в течение 10 дней направить заверенную копию договора в центр занятости, а также заранее подать уведомление о принятии работника на работу в Державної податкової служби до первого рабочего дня сотрудника.
Київський окружний адміністративний суд у справі № 320/14706/23 від 29.04.2024 зазначив: «перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати виключає обов'язок нарахування та сплати внеску, а тому не свідчить про порушення умов застосування праці»Выданное разрешение служит основанием для оформления визы типа D и обращения в Державна міграційна служба для получения вида на временное проживание на срок действия контракта. Своевременное правовое сопровождение позволяет избежать претензий со стороны миграционных органов.
Оформление вида на временное проживание
На основании разрешения иностранец получает долгосрочную визу и обращается в ДМС для оформления вида на временное проживание. Этот документ легализует его постоянное пребывание в Украине на период выполнения трудовых обязанностей.
Контроль за уплатой налогов
Работодатель обязан начислять и уплачивать единый социальный взнос за иностранца. Необоснованная неуплата ЕСВ в течение двух месяцев является основанием для отмены разрешения органом занятости, если работник не находится в законном неоплачиваемом отпуске.
Образец заявления о выдаче разрешения на применение труда
До Регіонального центру зайнятості
Заявник (Роботодавець): ТОВ «Альфа Консалтинг»
Код ЄДРПОУ: 12345678
Місцезнаходження: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1
Контактний телефон: (050) 101-8228
E-mail: info@jurconsult.proЗАЯВА
про видачу дозволу на застосування праці іноземця або особи без громадянстваПрошу видати дозвіл на застосування праці громадянина Федеративної Республіки Німеччина Мюллера Ганса, дата народження: 14.05.1988, стать: чоловіча, паспортний документ № С12345678, виданий компетентним органом ФРН 10.02.2020, дійсний до 09.02.2030.
1. Посада (професія), на яку приймається працівник: Директор з маркетингу, код КП: 1233.
2. Категорія працівника: іноземний найманий працівник.
3. Строк, на який запитується дозвіл: 1 рік.Підтверджую, що посада, на якій застосовуватиметься праця зазначеного іноземця, відповідно до законодавства України не пов’язана з належністю до громадянства України та не потребує надання допуску до державної таємниці.
Зобов’язуюсь укласти трудовий договір (контракт) не пізніше 90 календарних днів з дати видачі дозволу та надати його копію регіональному центру зайнятості у 10-денний строк після укладення.Додатки:
1. Копія сторінок паспортного документа іноземця з особистими даними разом з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою на 2 арк.
2. Кольорова фотокартка іноземця розміром 3,5 х 4,5 см — 1 шт.
3. Проєкт трудового договору (контракту), засвідчений роботодавцем, на 4 арк.Директор ТОВ «Альфа Консалтинг» _________________ Іван ПЕТРЕНКО
(підпис)
«15» березня 2026 року М.П.
Юридическая помощь по трудоустройству иностранцев
Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами требует строгого соблюдения миграционных и процедурных регламентов. Юридическое бюро «ЮРКОНСАЛТ» обеспечивает полный сервис работодателя: от аудита первичных документов до представительства в органах занятости и миграционной службы.
Мы помогаем минимизировать бюрократические риски, согласовать корректные формулировки трудовых контрактов и защитить интересы вашего бизнеса в случае необоснованных претензий со стороны регуляторов.
Вопросы о разрешении на трудоустройство иностранца
Когда разрешение на работу вообще не нужно?
Обращаться за разрешением не нужно, если иностранец имеет вид на постоянное проживание в Украине, статус иностранного журналиста, деятеля искусства или профессионального спортсмена. Также освобождаются от оформления разрешения преподаватели учреждений высшего образования и специалисты проектов международной технической помощи.
Действует ли требование платить иностранцу повышенный оклад?
Нет, требование об обязательной выплате зарплаты в размере 5 или 10 минимальных окладов давно отменено. Оплата труда иностранного работника определяется по договоренности сторон в трудовом договоре, но она не может быть ниже общеустановленного минимального уровня заработной платы.
Что грозит компании за пропуск срока 90 дней?
Если трудовой договор не подписан или его копия не направлена в центр занятости в установленный 10-дневный срок после заключения, центр занятости отменяет выданное разрешение. Уплаченный официальный административный сбор в таком случае предприятию не возвращается.
Можно ли трудоустроить иностранца по совместительству без разрешения?
Работать по совместительству без нового разрешения разрешается только у того же работодателя. Если же иностранец планирует устроиться по совместительству в другое предприятие, новый работодатель обязан пройти полную процедуру получения отдельного разрешения.
Прочитати на: мові