Оформление трудовых отношений с зарубежными специалистами требует строгого соблюдения миграционного и трудового законодательства. Получить разрешение на трудоустройство иностранца обязана любая украинская компания или предприниматель до фактического допуска человека к выполнению рабочих задач. Игнорирование этого правила приводит к значительным финансовым санкциям для бизнеса и риску принудительного возвращения сотрудника в страну происхождения.
Многие работодатели сталкиваются с трудностями из-за специфических требований к нотариальным переводам документов, правильного указания должности по классификатору профессий и соблюдения жестких процессуальных дедлайнов. Ошибка на подготовительном этапе затягивает найм на месяцы или заканчивается аннулированием полученного документа.
Как правильно действовать и защитить свои права: разрешение на трудоустройство иностранца для работодателя
Труд по совместительству без дополнительного разрешения допускается исключительно в пределах одного и того же работодателя. При этом срок действия контракта по совместительству не может превышать срок действия основного разрешения.
В этой статье подробно разбираем:
- особенности работы по совместительству;
- требования к уровню заработной платы;
- требования к переводу паспорта.
Содержание:
В каких случаях требуется разрешение на работу иностранцу
Разрешение на трудоустройство иностранца является обязательным документом для любого украинского работодателя, который нанимает человека без гражданства Украины. Заявление в органы власти всегда подает предприятие или физическое лицо-предприниматель, поскольку сам работник не имеет юридического права инициировать это производство. То есть государство возлагает ответственность за легальность трудовых отношений исключительно на бизнес.
Согласно нормам статьи 42 Закона Украины «Про зайнятість населення», документ выдается конкретно работодателю и на конкретную должность. Если иностранец планирует дополнительно работать по совместительству в другой организации, второе предприятие должно получать собственный отдельный документ.
Согласно ч. 1 ст. 42 Закона Украины «Про зайнятість населення»: «Работодатели имеют право на применение труда иностранцев и лиц без гражданства на территории Украины на основании разрешения, выдаваемого территориальными органами центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции...»Закон определяет ряд исключений, когда разрешение на работу не требуется, в частности для владельцев вида на постоянное проживание в Украине, аккредитованных иностранных журналистов, дипломатов, работников заграничного флота и официально признанных ученых.
Особенности работы по совместительству
Труд по совместительству без дополнительного разрешения допускается исключительно в пределах одного и того же работодателя. При этом срок действия контракта по совместительству не может превышать срок действия основного разрешения.
Ключевые факты о трудоустройстве иностранцев
- Заявителем при получении разрешения всегда выступает украинский работодатель, а не иностранец.
- Решение о выдаче разрешения центр занятости принимает в течение 7 рабочих дней.
- Уплата административного сбора осуществляется в течение 10 дней после принятия решения.
- Трудовой договор необходимо подписать в течение 90 дней со дня выдачи разрешения.
- Копия заключенного договора подается в центр занятости в течение 10 календарных дней.
Требования к уровню заработной платы
Ранее работодатели были обязаны платить иностранным работникам от 5 до 10 минимальных заработных плат. Сейчас эту дискриминационную норму отменили, поэтому оклад иностранца определяется на общих основаниях и не может быть меньше установленной законом минимальной зарплаты.
Какие документы готовит компания для центра занятости
Базовый пакет документов для получения разрешения формируется работодателем и подается в региональный центр занятости или через ЦНАП. Подать документацию можно лично, почтовым отправлением с описью или дистанционно через электронные сервисы. Официальный регламент обращения закрепляет Гид по государственным услугам (Дія), где определен порядок приема заявлений.
Для успешной регистрации заявления работодатель готовит исчерпывающий перечень обязательных бумаг:
- Заявление установленного образца. Заполняется на украинском языке с точными реквизитами предприятия и иностранца.
- Копия паспорта с нотариальным переводом. Страницы заграничного паспорта иностранца обязательно переводятся на украинский язык и удостоверяются украинским нотариусом.
- Цветная фотокарточка. Размер фотокарточки составляет стандартные 3,5 х 4,5 см.
- Проект трудового договора или гиг-контракта. Проект удостоверяется подписью уполномоченного лица предприятия и печатью при наличии.
Самая распространенная ошибка HR-специалистов — произвольное наименование должности в проекте контракта. Название должности должно строго соответствовать Национальному классификатору профессий ДК 003:2010. Если выявлены расхождения или ошибки в транслитерации фамилии, центр занятости приостанавливает рассмотрение заявления ровно на 7 рабочих дней для устранения недостатков.
Требования к переводу паспорта
Транслитерация фамилии и имени иностранца в нотариальном переводе должна буква в букву совпадать с написанием в проекте договора, заявлении и в предыдущих украинских визах, если они выдавались.
Приостановление рассмотрения документов
В случае выявления технических недостатков орган занятости предоставляет компании 7 рабочих дней на исправление. Если работодатель не успевает подать обновленные материалы, в выдаче разрешения отказывают автоматически.
Чем может помочь адвокатское бюро ЮРКОНСАЛТ
- Консультация и аудит. Анализируем документы иностранца, проверяем отсутствие ограничений и определяем оптимальный срок действия разрешения.
- Подготовка документации. Организуем нотариальный перевод паспорта и составляем проект трудового контракта по требованиям закона.
- Взаимодействие с центром занятости. Подаем заявление, сопровождаем его рассмотрение госорганом и контролируем соблюдение регламентных сроков.
- Миграционная поддержка. Помогаем оформить визу D и получить вид на временное проживание в органах ДМС.
Срок действия разрешения и размер официального сбора
Срок действия разрешения на применение труда зависит от категории работника и условий контракта: от нескольких месяцев до двух лет для обычных наемных сотрудников и до трех лет для командированных специалистов. Решение о выдаче принимается территориальным органом, который представляет Державна служба зайнятості, в течение 7 рабочих дней с момента регистрации заявления.
Официальный административный сбор рассчитывается на основе размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на 1 января календарного года обращения. Вносить средства заранее категорически запрещено: сбор вносится только после принятия положительного решения.
Согласно ч. 1 ст. 42-4 Закона Украины «Про зайнятість населення»: «Размер платы за выдачу или продление действия разрешения составляет: для разрешений, выдаваемых на срок от одного до двух лет включительно, — пять прожиточных минимумов для трудоспособных лиц... для разрешений, выдаваемых на срок до шести месяцев включительно, — три прожиточных минимума...»Работодателю важно помнить о дедлайне оплаты: средства необходимо перечислить в течение 10 рабочих дней со дня получения решения. Если платеж задержан хотя бы на один день, выданный приказ отменяется, а пакет документов приходится формировать заново.
Размеры административного платежа
Для разрешения сроком до 6 месяцев плата составляет 3 прожиточных минимума, от 6 месяцев до 1 года — 5 прожиточных минимумов, а от 1 до 2 лет — 8 прожиточных минимумов. Продление действующего разрешения стоит на один прожиточный минимум дешевле.
Правила продления разрешения
Заявление на пролонгацию нужно подать в строгое временное окно: не позднее чем за 20 и не ранее чем за 50 календарных дней до завершения срока действия текущего документа. Решение о продлении рассматривается быстрее — в течение 3 рабочих дней.
Алгоритм действий работодателя при оформлении разрешения
- Проверьте правовой статус. Уточните наличие действующих удостоверений либо оснований, освобождающих лицо от оформления разрешения.
- Подготовьте нотариальный перевод. Сделайте официальный перевод страниц паспорта работника на украинский язык и заверьте его у нотариуса.
- Составьте проект договора. Согласуйте условия контракта и проверьте точное название должности по классификатору профессий.
- Подайте заявление онлайн. Отправьте сформированный пакет документов в региональный центр занятости или через портал услуг.
- Оплатите государственный сбор. После принятия положительного решения перечислите оплату за разрешение строго в течение 10 рабочих дней.
- Предоставьте копию контракта. Подпишите трудовой договор в течение 90 дней и отправьте его копию в орган занятости за 10 дней.
Заключение трудового контракта и взаимодействие с миграционной службой
Получение разрешения на руки не завершает процедуру легализации иностранного работника на предприятии. После вынесения решения работодатель обязан подписать трудовой договор или гиг-контракт в течение не более 90 календарных дней. Нарушение этого срока влечет за собой обязательную отмену выданного документа центрами занятости.
После заключения контракта предприятие должно выполнить два обязательных шага: в течение 10 дней направить заверенную копию договора в центр занятости, а также заблаговременно подать уведомление о принятии работника на работу в Державну податкову службу до первого рабочего дня сотрудника.
Київський окружний адміністративний суд в деле № 320/14706/23 от 29.04.2024 указал: «нахождение работника в отпуске без сохранения заработной платы исключает обязанность начисления и уплаты взноса, а потому не свидетельствует о нарушении условий применения труда»Выданное разрешение является основанием для оформления визы типа D и обращения в Державну міграційну службу для получения вида на временное проживание на срок действия контракта. Своевременное правовое сопровождение позволяет избежать претензий со стороны миграционных органов.
Оформление вида на временное проживание
На основании разрешения иностранец получает долгосрочную визу и обращается в ДМС для оформления вида. Этот документ легализует его постоянное пребывание в Украине на период выполнения трудовых обязанностей.
Образец заявления о выдаче разрешения на применение труда
Образец заявления о выдаче разрешения на применение труда
До Регіонального центру зайнятості
Заявник (Роботодавець): ТОВ «Альфа Консалтинг»
Код ЄДРПОУ: 12345678
Місцезнаходження: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1
Контактний телефон: (050) 101-8228
E-mail: info@jurconsult.proЗАЯВА
про видачу дозволу на застосування праці іноземця або особи без громадянстваПрошу видати дозвіл на застосування праці громадянина Федеративної Республіки Німеччина Мюллера Ганса, дата народження: 14.05.1988, стать: чоловіча, паспортний документ № С12345678, виданий компетентним органом ФРН 10.02.2020, дійсний до 09.02.2030.
1. Посада (професія), на яку приймається працівник: Директор з маркетингу, код КП: 1233.
2. Категорія працівника: іноземний найманий працівник.
3. Строк, на який запитується дозвіл: 1 рік.Підтверджую, що посада, на якій застосовуватиметься праця зазначеного іноземця, відповідно до законодавства України не пов’язана з належністю до громадянства України та не потребує надання допуску до державної таємниці.
Зобов’язуюсь укласти трудовий договір (контракт) не пізніше 90 календарних днів з дати видачі дозволу та надати його копію регіональному центру зайнятості у 10-денний строк після укладення.Додатки:
1. Копія сторінок паспортного документа іноземця з особистими даними разом з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою на 2 арк.
2. Кольорова фотокартка іноземця розміром 3,5 х 4,5 см — 1 шт.
3. Проєкт трудового договору (контракту), засвідчений роботодавцем, на 4 арк.Директор ТОВ «Альфа Консалтинг» _________________ Іван ПЕТРЕНКО
(підпис)
«15» березня 2026 року М.П.
Контроль за уплатой налогов
Работодатель обязан начислять и уплачивать единый социальный взнос за иностранца. Необоснованная неуплата ЕСВ в течение двух месяцев является основанием для отмены разрешения органом занятости, если работник не находится в законном отпуске без сохранения содержания.
Юридическая помощь по трудоустройству иностранцев
Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами требует строгого соблюдения миграционных и процедурных регламентов. Юридическое бюро «ЮРКОНСАЛТ» обеспечивает полный сервис работодателя: от аудита первичных документов до представительства в органах занятости и миграционной службы.
Мы помогаем минимизировать бюрократические риски, согласовать корректные формулировки трудовых контрактов и защитить интересы вашего бизнеса в случае необоснованных претензий со стороны регуляторов.
Вопросы о разрешении на трудоустройство иностранца
Когда разрешение на работу вообще не нужно?
Обращаться за разрешением не нужно, если иностранец имеет вид на постоянное проживание в Украине, статус иностранного журналиста, деятеля искусства или профессионального спортсмена. Также освобождаются от оформления разрешения преподаватели учреждений высшего образования и специалисты проектов международной технической помощи.
Действует ли требование платить иностранцу повышенный оклад?
Нет, требование об обязательной выплате зарплаты в размере 5 или 10 минимальных окладов давно отменено. Оплата труда иностранного работника определяется по договоренности сторон в трудовом договоре, но она не может быть ниже общеустановленного минимального уровня заработной платы.
Что грозит компании за пропуск срока 90 дней?
Если трудовой договор не подписан или его копия не направлена в центр занятости в установленный 10-дневный срок после заключения, центр занятости отменяет выданное разрешение. Уплаченный официальный административный сбор в таком случае предприятию не возвращается.
Можно ли трудоустроить иностранца по совместительству без разрешения?
Работать по совместительству без нового разрешения разрешается только у того же работодателя. Если же иностранец планирует устроиться по совместительству в другое предприятие, новый работодатель обязан пройти полную процедуру получения отдельного разрешения.
Прочитати на: мові