Обновление военно-учетных данных работников через ДИЯ стало доступным для украинских работодателей в формате прямого электронного взаимодействия. Предприятия, учреждения и организации теперь могут сверять и актуализировать кадровую информацию онлайн без бумажной переписки с центрами комплектования.
Цифровизация значительно снижает риск просрочки сообщений и избавляет руководителей от необходимости отправлять почтовые формы каждый раз, когда меняется статус военнообязанного специалиста.
Коротко об электронном обновлении учета работников
- Работодатели могут обновлять отдельные сведения воинского учета работников онлайн через портал ДИЯ.
- Дублировать электронное сообщение бумажными письмами или визитами в ТЦК больше не нужно.
- Через ДИЯ передаются данные о принятии, увольнении, изменении фамилии и места проживания.
- Сведения вносятся в систему Оберіг в течение 72 часов после верификации.
- Работодатель не может самостоятельно изменять ВОС или годность по ВЛК.
Содержание:
Какие сведения о работниках разрешено обновлять онлайн
Через портал ДИЯ работодатели могут передавать четко определенный перечень кадровых изменений в отношении военнообязанных сотрудников. Доступный функционал включает сообщения о принятии специалиста на работу, его увольнении с должности, изменении фамилии или иных персональных данных, а также изменении задекларированного места проживания.
Для быстрой сверки сведений используется официальная услуга актуализация сведений персонального учета работников на портале ДИЯ, которая связывает кадровый учет компании с базой данных призывников.
Согласно ч. 5 ст. 34 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу»:
Згідно з ч. 5 ст. 34 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу»: «Персональний облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів передбачає облік відомостей щодо таких осіб за місцем їх роботи або навчання та покладається на керівників підприємств, установ, організацій незалежно від підпорядкування і форми власності.»Важно помнить об установленных законом ограничениях относительно полномочий работодателя при электронном обновлении:
- Принятие и увольнение. Фиксация даты начала или прекращения трудового договора сотрудника.
- Персональные сведения. Обновление фамилии, имени, отчества и паспортных реквизитов после регистрации соответствующих актов.
- Место проживания. Внесение актуального адреса регистрации или фактического пребывания.
- Запрещенные для изменения данные. Работодатель не имеет права редактировать степень годности по ВЛК, воинское звание, категорию или военно-учетную специальность.
Порядок подачи электронного сообщения через ДИЯ
Подать электронное сообщение об изменении данных может только руководитель предприятия или официально уполномоченное лицо с помощью квалифицированной электронной подписи. Использование личной подписи физического лица без привязки к ЄДРПОУ компании приведет к техническому отказу сервиса.
Перед отправкой заявления компании доступна предварительная проверка информации через сервис отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних, которая позволяет сверить текущий статус кадров.
Согласно ч. 3 ст. 14 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів»:
Згідно з ч. 3 ст. 14 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів»: «Органи державної влади, підприємства, установи та організації подають відомості до Реєстру в електронному вигляді у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.»Для избежания блокирования заявления работодателю следует учитывать предпосылки взаимодействия государственных систем. В частности, информация о приказе о принятии или увольнении должна своевременно синхронизироваться с Реєстром застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Как обновить сведения работника через портал ДИЯ
- Авторизуйтесь на портале. Войдите в кабинет юридического лица на портале ДИЯ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) предприятия.
- Выберите нужную услугу. Перейдите в раздел актуализации сведений персонального учета военнообязанных работников.
- Внесите данные о кадрах. Заполните информацию о приказе относительно приема, увольнения или изменения личных сведений соответствующего сотрудника.
- Подпишите и отправьте форму. Наложите электронную подпись юридического лица и отправьте документ на автоматическую проверку.
- Проверьте статус исполнения. Дождитесь изменения статуса сообщения на успешный и получите квитанцию о внесении изменений в реестр «Оберіг».
Сроки внесения информации в реестр Оберіг
Обновление информации в Єдиному державному реєстрі «Оберіг» происходит в течение 72 часов после успешной автоматической верификации отправленных данных. Если система выявляет расхождения в написании фамилии или номерах документов, сообщение поступает на ручную обработку оператором ТЦК та СП, что продлевает срок до 3 рабочих дней.
Пока ранее поданное сообщение относительно работника имеет статус «в обробці», сформировать новое заявление на это же лицо невозможно. Работодателю необходимо дождаться финального подтверждения или отклонения запроса.
В судебной практике нередко возникают споры относительно неправомерных претензий органов комплектования к кадровикам. Примером защиты прав является судебное дело, где ТЦК пытался необоснованно оштрафовать должностное лицо за давние события.
Пирятинський районний суд Полтавської області у справі №544/3130/25 від 08.01.2026 зазначив: «Начальницю відділу кадрів було притягнуто до відповідальності за неналежну перевірку військово-облікових документів працівників, однак суд встановив, що позивачка обійняла посаду значно пізніше періоду прийняття зазначених працівників на роботу, тому постанову ТЦК скасовано.»ТЦК не может штрафовать кадровика за нарушения, которые произошли до его фактического назначения на должность.
Чем поможет юридическое бюро ЮРКОНСАЛТ
- Аудит кадровой документации. Проверим правильность приказов и соответствие сведений требованиям действующего законодательства.
- Консультации по электронному учету. Поможем настроить подачу кадровых изменений через государственные электронные сервисы без ошибок.
- Обжалование постановлений ТЦК. Защитим руководителя и ответственных лиц в суде в случае неправомерных штрафов за воинский учет.
Почему больше не нужно бумажное дублирование
После успешной отправки электронной формы через портал ДИЯ работодатель полностью освобождается от необходимости отправлять бумажные письма или посещать ТЦК та СП. Электронная квитанция с подтверждением доставки имеет полноценную юридическую силу для контролирующих органов.
Согласно ч. 1 ст. 38 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу»:
Згідно з ч. 1 ст. 38 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу»: «Керівники підприємств, установ, організацій незалежно від підпорядкування і форми власності зобов'язані повідомляти про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів органам, у яких вони перебувають на військовому обліку.»Если возникают споры относительно процедуры оповещения или трудовых споров, стоит обратить внимание на то, как решается дело о бездействии работодателя, где юридическая фиксация каждого шага имеет решающее значение для защиты интересов компании.
Также полезно заранее знать правила того, куда и как подавать отчеты, чтобы не допустить технических ошибок во время проверок.
Юридическое сопровождение воинского учета компании
Юридическое бюро «ЮРКОНСАЛТ» помогает предприятиям наладить электронное взаимодействие с государственными реестрами и избежать штрафов ТЦК. Наши адвокаты проверят правильность кадровых документов и обеспечат правовую защиту руководства в спорных ситуациях.
Вопросы об обновлении данных работников через ДИЯ
Нужно ли дублировать электронное сообщение бумажным письмом в ТЦК
Нет, нормативные требования четко определяют: если работодатель отправил сообщение в электронной форме через портал ДИЯ, подавать бумажное Приложение 4 лично или отправлять его по почте не нужно. Квитанция в кабинете подтверждает исполнение обязанности.
Какие именно данные работника компания может обновить через сервис
Через портал ДИЯ работодателю доступны 4 ключевые действия: сообщение о принятии работника на работу, сообщение об увольнении, изменение фамилии или иных персональных сведений, а также изменение адреса проживания специалиста.
Может ли предприятие изменить ВОС или годность работника по ВЛК
Нет, работодатель не имеет права вносить такие изменения. Военно-учетная специальность, степень годности по ВЛК и воинское звание определяют и изменяют исключительно должностные лица районных ТЦК и СП на основании первичных документов.
Сколько времени занимает обновление информации в реестре «Оберіг»
В случае успешной автоматической верификации информация синхронизируется с реестром «Оберіг» в течение 72 часов. Если заявление требует ручного рассмотрения оператором ТЦК через расхождения в документах, срок составляет до 3 рабочих дней.
Почему портал ДИЯ может отклонить сообщение о работнике
Основными причинами отказа являются отсутствие подтвержденных сведений о трудовых отношениях в базе Пенсійного фонду України, ошибка в РНОКПП или попытка использовать личную подпись вместо квалифицированной электронной подписи юридического лица.
Прочитати на: мові