Охрана наследственного имущества и правила управления наследством

Охрана наследственного имущества — это важная юридическая процедура, которая помогает сохранить наследство от расхищения, повреждения или незаконного завладения до момента его официального принятия наследниками. Часто родственники умершего сталкиваются с риском потери ценных вещей, бизнес-активов или недвижимости из-за действий третьих лиц либо форс-мажорных обстоятельств.

Принятие мер по охране наследственного имущества позволяет зафиксировать наличие ценностей, назначить ответственного хранителя и гарантировать, что каждый наследник получит причитающуюся ему долю в целости.

Что такое охрана наследственного имущества и зачем она нужна

Охрана наследственного имущества осуществляется с целью защиты имущественных прав граждан и сохранения наследства до момента его принятия наследниками. Эта процедура гарантирует, что активы умершего не будут вывезены посторонними лицами, повреждены или утрачены вследствие непредвиденных обстоятельств.

Согласно действующему законодательству, охрана наследственного имущества продолжается в течение всего срока, установленного для принятия наследства, который обычно составляет шесть месяцев. Процедура проводится в интересах не только будущих собственников, но и кредиторов и отказополучателей.

В нашей практике был случай, когда после смерти владельца квартиры в его жилище произошёл внезапный прорыв водопровода, что угрожало затоплением соседей. Ключей от жилья ни у кого не было, поэтому по заявлению заинтересованных лиц нотариус оперативно инициировал процедуру охраны наследства, привлёк свидетелей и представителей коммунальных служб, составил акт описи имущества и назначил временного управляющего для проведения аварийных работ.

Кто и на каких основаниях охраняет наследство

Принятие мер по охране наследственного имущества возлагается на нотариусов, а в населённых пунктах, где нет нотариуса, — на уполномоченных должностных лиц органов местного самоуправления. Основанием для начала процедуры является заявление наследников, исполнителей завещания, кредиторов либо решение суда об объявлении лица умершим.

Если возникает необходимость защитить активы в сельской местности, важно понимать специфику совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления. Они имеют право проводить опись и назначать хранителей наравне с государственными или частными нотариусами.

Предусмотрено, что меры по охране наследства проводятся по месту его открытия.

Згідно з ч. 1 ст. 1283 Цивільного кодексу України: «Охорона спадкового майна здійснюється в інтересах спадкоємців, відказоодержувачів та кредиторів спадкодавця з метою збереження його до прийняття спадщини спадкоємцями або набрання законної сили рішенням суду про визнання спадщини відумерлою.»

Подготовительные действия нотариуса перед описью имущества

Перед тем как приступить к непосредственной описи наследственного имущества нотариусом, уполномоченное лицо проводит тщательную подготовительную работу для установления состава наследства. Нотариус регистрирует заявление в Книге учёта заявлений о принятии мер охраны, определяет место открытия наследства и проверяет наличие наследственного дела в Наследственном реестре.

Также нотариус выясняет, предпринимались ли ранее меры по сохранению активов другими лицами, и сообщает известным ему наследникам о запланированной процедуре. Для обеспечения прозрачности и законности процесса обязательно привлекаются как минимум два независимых свидетеля.

Принятие мер осуществляется максимально оперативно — не позднее следующего рабочего дня с момента получения документов, подтверждающих факт смерти наследодателя и место открытия наследства.

Порядок проведения описи и составления акта

Составление акта описи наследственного имущества является ключевым этапом процедуры охраны, во время которого подробно фиксируется каждая вещь умершего. В акте указываются дата проведения описи, данные нотариуса, свидетелей и присутствующих лиц, а также подробные характеристики каждого объекта и его стоимость.

При оценке вещей нотариус и участники описи определяют стоимость имущества по действующим рыночным ценам. Если возникают споры относительно цены, наследники имеют право привлечь профессионального эксперта, чтобы провести точную оценку стоимости наследственного имущества.

Бывают случаи, когда родственники или третьи лица препятствуют проведению процедуры.

Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі № 640/2983/17-ц від 30.01.2019 зазначив: «положеннями Закону України «Про нотаріат» та Порядку № 296/5 саме на нотаріуса покладено обов'язок встановлення наявних в місці проживання померлого речей шляхом його опису, а не на заявника. Якщо вжити заходів до охорони спадкового майна неможливо (спадкоємці або інші особи, які проживали зі спадкодавцем, заперечують проти опису, не пред'являють майно для опису, майно вивезене тощо), нотаріус складає акт і повідомляє про це заінтересованих осіб.»

Назначение хранителя и договор управления наследством

Для сохранения описанных активов нотариус назначает ответственное лицо, которым становится хранитель наследственного имущества или управляющий. Хранитель несёт материальную и уголовную ответственность за растрату или сокрытие полученных на хранение вещей.

Если в составе наследства есть активы, которые требуют постоянного содержания, ухода или юридических действий (например, животные, недвижимость в аренде или доля в бизнесе), нотариус заключает договор управления наследством. Это позволяет избежать простоя бизнеса и убытков до момента появления наследников.

Заключение договора управления является законным и эффективным способом защиты активов.

Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду у справі № 910/8275/24 від 28.08.2025 підтвердив, що за відсутності спадкоємців, які постійно проживали з померлим або вчасно подали заяву, нотаріус має право укласти договір управління часткою в статутному капіталі ТОВ із третьою особою без згоди спадкоємців, оскільки це захищає активи від знецінення.

Как хранятся деньги, оружие и другие ценности

Особые категории имущества, выявленные во время описи, не могут оставаться у обычного хранителя и требуют специального порядка передачи. Денежные суммы, валюта, ценные бумаги и драгоценности передаются на хранение в банковские учреждения или зачисляются на депозитный счёт нотариуса.

Если во время описи обнаруживаются охотничье или иное оружие, боеприпасы или взрывчатые вещества, нотариус обязан немедленно передать их органам внутренних дел (полиции) по специальному сопроводительному письму. Обычный хранитель наследственного имущества не имеет права хранить такое оружие без соответствующего разрешения.

Исторические документы, ценные рукописи и государственные награды при наличии наследников остаются в семье, а в случае их отсутствия или признания наследства выморочным могут быть переданы в профильные музеи или государственные архивы.

Сроки охраны наследственного имущества и прекращение процедуры

Меры по охране наследственного имущества действуют до истечения установленного законом срока для принятия наследства наследниками. По общему правилу этот срок составляет шесть месяцев со дня открытия наследства, но может быть продлён в случае судебного спора.

Охрана прекращается автоматически после того, как наследники официально приняли наследство и получили свидетельства о праве на него, либо в случае вступления в силу решения суда о признании наследства выморочным. О прекращении мер охраны нотариус обязательно заранее уведомляет наследников и хранителя.

Все расходы, связанные с охраной и управлением имуществом, впоследствии возмещаются наследниками пропорционально их долям в наследстве, а в случае выморочности наследства — соответствующим органом местного самоуправления.