🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Пишіть в чат або дзвоніть, знайдемо рішення для кожної ситуації!
С апреля 2024 года посредничество в трудоустройстве за границей перешло на новые правила игры: лицензирование полностью заменено декларативным принципом. Это упрощает выход на рынок рекрутинга, но одновременно требует от бизнеса строгого соблюдения административных процедур и прозрачной отчетности.
Главное изменение заключается в переходе к Постановлению КМУ № 1118, которое определяет порядок подачи деклараций. Для предпринимателя это означает необходимость привести в соответствие КВЭДы, правильно оформить внешнеэкономические контракты и навсегда забыть о взыскании гонораров с кандидатов.
Главное о посредничестве за границей
- Лицензии отменены — теперь действует только декларативный принцип.
- Взыскание любой платы с работника за трудоустройство строго запрещено.
- Наличие КВЭД группы 78 в ЕГР является обязательным условием регистрации.
- Отчетность по форме 1-ТМ подается исключительно в электронном виде.
Зміст:
Переход на декларативный принцип работы посредников
С 14 апреля 2024 года старые лицензии утратили силу, и теперь посредничество в трудоустройстве за границей регулируется исключительно декларативным принципом. Это означает, что субъекту хозяйствования не нужно проходить сложную процедуру лицензирования — достаточно уведомить государство о начале деятельности через специальную декларацию.
Такой подход основан на Постановлении КМУ № 1118, которое существенно либерализовало рынок. Однако упрощение процедуры не означает отсутствия контроля: Минэкономики тщательно проверяет данные, указанные в декларации, путем запросов к другим реестрам.
Принцип молчаливого согласия при регистрации
Если вы подали декларацию, а Минэкономики не внесло вас в Перечень и не предоставило отказа в течение 10 рабочих дней, начинает действовать принцип молчаливого согласия. Это подтверждает судебная практика, которая указывает на право осуществления деятельности автоматически по принципу «молчаливого согласия».
Требования к КВЭД и регистрации субъекта хозяйствования
Для легального старта посредничество в трудоустройстве за границей требует наличия специфических видов деятельности в Едином государственном реестре (ЕГР). Основным должен быть КВЭД 78.10 — «Деятельность агентств трудоустройства».
Типичной ошибкой является попытка работать по смежным кодам, например, 70.22 (консалтинг). Минэкономики автоматически отклоняет декларации таких субъектов, поскольку закон четко привязывает деятельность к группе 78.
Алгоритм легализации деятельности посредника
- Проверьте КВЭД. Убедитесь, что в ЕГР для вашего ФОП или ТОВ выбран код 78.10 или другой из группы 78.
- Заключите ВЭД-контракт. Подпишите договор с иностранным работодателем на двух языках и получите его регистрационные документы.
- Подайте декларацию. Воспользуйтесь порталом Дія или подайте документы в Минэкономики через ЦНАП.
- Получите подтверждение. Дождитесь включения вашей компании в открытый Перечень в течение 10 рабочих дней.
- Наладьте отчетность. Подготовьтесь к подаче ежегодного отчета 1-ТМ через электронные сервисы.
Запрет взыскания платы с соискателей работы
Критически важным условием работы является полная безвозмездность услуг для кандидатов. Посредничество в трудоустройстве за границей оплачивается исключительно иностранным работодателем — любые гонорары, комиссии или «информационные взносы» со стороны работника незаконны.
Запрет распространяется даже на возмещение почтовых расходов или переводов, если они являются частью процесса трудоустройства. Попытки замаскировать оплату под «консультации по выезду» легко выявляются во время мониторинга Гоструда.
Судебная позиция относительно возврата средств
Суды встают на сторону граждан, если посредник нарушил запрет на взыскание платы. Кассационный гражданский суд ВС неоднократно отмечал, что заказчик имеет право на взыскание всех уплаченных средств и убытков, если исполнитель нарушил законодательные запреты относительно оплаты услуг.
Как ЮРКОНСАЛТ помогает рекрутинговому бизнесу
- Юридический аудит документов. Проверка ваших учредительных документов и КВЭДов на соответствие требованиям Минэкономики.
- Разработка ВЭД-контрактов. Подготовка договоров с иностранными партнерами, которые пройдут проверку без замечаний.
- Сопровождение подачи декларации. Полный цикл регистрации посредника «под ключ» — от заполнения формы до контроля включения в реестр.
- Защита при проверках. Представительство интересов во время мониторинга Гоструда и обжалования незаконных решений.
Образец декларации о ведении деятельности
До Министерства экономики Украины
ДЕКЛАРАЦИЯ
о ведении хозяйственной деятельности в сфере посредничества в трудоустройстве за границей1. Сведения о субъекте хозяйствования:
Наименование: ТОВ «ЮРИДИЧЕСКИЙ РЕКРУТИНГ»
Код ЕГРПОУ: 00000000
КВЭД: 78.10 Деятельность агентств трудоустройства2. Местонахождение и контакты:
Адрес: 01001, г. Киев, ул. Юридическая, д. 1
Телефон: +38 (044) 111-11-113. Руководитель:
ФИО: [ФИО руководителя]
РНОКПП: [номер]4. Информация об иностранном работодателе:
Наименование: ‘Global Work Partner Sp. z o.o.’
Страна: Республика Польша
Номер в реестре (KRS): 00001234565. Сведения о ВЭД-контракте:
Номер: № 01/2024-ZED от 01.05.2024Подтверждаю достоверность сведений и обязуюсь не взимать плату с соискателей работы.
[Дата] /Подпись/
Вопросы о посредничестве за границей
Можно ли работать по старой лицензии в 2024 году?
Можно ли брать деньги за визовую поддержку отдельно от трудоустройства?
Какой КВЭД выбрать для агентства трудоустройства?
Нужна помощь с регистрацией посредника?
Легализация бизнеса по трудоустройству за границей требует безупречной подготовки документов и знания актуальных постановлений КМУ. Мы поможем вам пройти путь от изменения КВЭДов до включения в Перечень Минэкономики без риска отказа.
