Как получить выкопировку из кадастровой карты ГЗК

Выкопировка из кадастровой карты ГЗК — это официальный графический документ, который содержит фрагмент картографической основы Государственного земельного кадастра с нанесенными границами конкретного земельного участка и смежных наделов. В отличие от обычной выписки (узнайте, как получить его для сделок в 2024 году), этот документ наглядно демонстрирует расположение объекта на местности, что критически важно для проектирования и подключения коммуникаций.

Получить этот документ можно двумя основными путями: подать электронное заявление через портал Госгеокадастра (подробнее про электронные сервисы Госгеокадастра) или обратиться лично в Центр предоставления административных услуг (ЦНАП). Выбор способа зависит от того, в какой форме вам нужен результат — цифровой или бумажный с «мокрой» печатью.

Что такое выкопировка из картографической основы ГЗК

Выкопировка из картографической основы ГЗК является одним из видов сведений, предоставляемых из Государственного земельного кадастра. Это не просто описание участка, а его точная графическая визуализация в масштабе, которая отображает границы кадастровых кварталов, зон и непосредственно вашего надела. Такой документ часто требуют органы архитектуры для выдачи строительного паспорта или энергоснабжающие компании для разработки технических условий подключения к сетям.

Многие владельцы путают этот документ с выпиской, однако они имеют разное назначение. Если вы планируете строительство, архитектура может отклонить пакет документов, если в нем будет только текстовый получить выписку из ГЗК. Именно выкопировка дает понимание пространственного положения участка относительно других объектов.

Згідно з ч. 1 ст. 38 Закону України 'Про Державний земельний кадастр': «Відомості з Державного земельного кадастру надаються Державними кадастровими реєстраторами у формі... викопіювань з картографічної основи Державного земельного кадастру, кадастрової карти (плану)»

Когда без выкопировки не обойтись

Этот документ становится обязательным в ситуациях, где нужна графическая привязка к местности. Чаще всего это касается подключения света или газа, где Обленерго требует ситуационный план для определения точек подключения. Также выкопировка является весомым аргументом в земельных спорах с соседями, когда нужно наглядно показать границы кадастровых наделов согласно официальным данным ГЗК.

Масштабы и точность данных ГЗК

Стоит понимать, что выкопировка базируется на имеющихся кадастровых данных, которые обычно имеют масштаб 1:2000. Это дает общее представление о границах, но не заменяет детальную геодезическую съемку. Если архитектору нужна сверхточная ‘пятисотка’ для фундамента, выкопировка будет лишь вспомогательным материалом.

Кто может заказать выкопировку из кадастровой карты

Право на получение сведений из Государственного земельного кадастра имеют не все желающие, поскольку такие данные могут содержать конфиденциальную информацию. Заказать выкопировку может собственник земельного участка, его пользователь (арендатор) или лицо, уполномоченное ими на основании нотариальной доверенности. Это ограничение действует для защиты персональных данных и предотвращения рейдерских захватов.

В нашей практике мы часто видим, как правильная подготовка документов на начальном этапе решает сложные конфликты. Например, дело о разделе земельного участка в Верховном Суде подтвердило, что четкая графическая документация является основой для справедливого судебного решения.

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №824/11/16-а від 31.10.2019 зазначив: «Відомості з Державного земельного кадастру надаються з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних... право на їх отримання мають лише самі правовласники або особи, уповноважені ними»

Регистратор не имеет права выдумывать собственные причины для отказа в выдаче сведений из кадастра, если вы подтвердили свою личность и право на участок.

Как заказать выкопировку онлайн через портал Госгеокадастра

Самый быстрый способ получить документ — воспользоваться электронными сервисами Госгеокадастра. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) или воспользоваться BankID для авторизации в личном кабинете на портале e.land.gov.ua. Онлайн-заказ позволяет избежать очередей и получить результат в цифровом формате непосредственно на электронную почту.

При заказе онлайн мы рекомендуем использовать интегрированный сервис оплаты, например LiqPay. Это важно, поскольку оплата через обычный банковский терминал может ‘потеряться’ или потребовать ручного подтверждения, что затягивает процесс. При автоматической оплате заявление мгновенно попадает в работу к государственному кадастровому регистратору.

Требования к кадастровому номеру участка

Главное условие для заказа — наличие у участка 19-значного кадастрового номера. Если ваш надел еще не внесен в систему (старые государственные акты без номеров), заказать выкопировку технически невозможно. В таком случае сначала проводится инвентаризация документации по землеустройству для регистрации участка в кадастре.

Получение услуги через ЦНАП и перечень документов

Если вам нужен бумажный документ с печатью для подачи в учреждения, которые не принимают цифровые копии, придется обратиться в ЦНАП. Это официальная точка входа для большинства административных услуг в земельной сфере. Вы можете выбрать любой удобный центр, независимо от места регистрации или расположения участка.

Качественная подготовка бумаг — это залог успеха. Наш кейс пообъектного раздела земли показывает, что даже в сложных ситуациях правильный алгоритм действий через ЦНАП позволяет получить необходимые графические материалы для суда или архитектуры.

Верховний Суд у справі №520/2093/19 від 08.04.2020 уточнив: «Для внесення відомостей до ДЗК або отримання відомостей з них заявники мають звертатися до центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП)»

Документы для подачи заявления в ЦНАП

Для визита вам понадобятся: оригинал паспорта и РНОКПП, заполненное заявление установленной формы (его обычно помогает сформировать администратор) и квитанция об оплате административного сбора. Если вы действуете от имени другого лица, обязательно предоставьте оригинал доверенности. Администратор проверит документы и выдаст описание с номером вашего дела для отслеживания результата.

Стоимость и срок действия выкопировки ГЗК

Получение официальной выкопировки — это платная услуга. Размер административного сбора за предоставление сведений в форме выкопировки составляет 0,03 размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц. На практике эта сумма составляет около 90,84 грн. Бесплатно можно только посмотреть данные на Публичной кадастровой карте, но такой скриншот не имеет юридической силы для официальных органов.

Что касается срока действия, то закон не устанавливает жестких ограничений. Однако большинство учреждений, таких как Обленерго или отделы архитектуры, требуют документ, выданный не позднее чем 3-6 месяцев назад. Это связано с тем, что данные в кадастре могут меняться (например, появляются новые ограничения или смежные участки), и специалистам нужна актуальная информация.

Сроки предоставления услуги регистратором

Обычно рассмотрение заявления длится до 10 рабочих дней с момента регистрации. Если вы заказывали услугу онлайн, результат может прийти быстрее — в течение 3-5 дней. В случае отказа регистратор обязан предоставить письменное обоснование со ссылкой на нормы закона, которое можно обжаловать в административном или судебном порядке.