Розірвання трудового договору у зв’язку із втратою довіри — це специфічна підстава для звільнення, передбачена пунктом 2 статті 41 КЗпП України. Вона застосовується виключно до працівників, які безпосередньо обслуговують грошові, товарні або культурні цінності. На відміну від звичайних дисциплінарних стягнень, тут ключовим є не лише факт порушення, а й втрата морального права роботодавця довіряти майно конкретній особі. Дізнайтеся більше про розірвання трудового договору за ініціативою працівника.
Для успішного розірвання договору за цією статтею роботодавець повинен довести вину працівника та обґрунтувати, чому подальша робота цієї особи створює ризики для активів підприємства. Будь-яка процедурна помилка може призвести до поновлення працівника на роботі через суд із виплатою компенсації за вимушений прогул.
Ключові факти про звільнення за втрату довіри
- Обмежене коло осіб: звільнити можна лише тих, хто безпосередньо працює з цінностями (касири, комірники, експедитори).
- Доведення вини: роботодавець зобов’язаний мати конкретні докази винних дій працівника.
- Один випадок: для звільнення достатньо одного серйозного інциденту, системність не обов’язкова.
- Профспілка: за загальним правилом потрібна попередня згода профспілкового органу.
- Судовий контроль: суди прискіпливо перевіряють, чи дійсно працівник мав доступ до цінностей.
Зміст:
Хто може бути звільнений за втрату довіри?

Закон чітко обмежує коло осіб, до яких можна застосувати цю статтю. Це працівники, які безпосередньо обслуговують грошові, товарні або культурні цінності. До них належать касири, комірники, експедитори, завідувачі складів, а також особи, що здійснюють приймання та видачу майна.
Важливо: якщо працівник виконує лише допоміжні функції (наприклад, прибиральник на складі або бухгалтер, який не має доступу до готівки), звільнити його за втрату довіри неможливо. Судова практика, зокрема рішення Верховного Суду, підтверджує, що ключовим є саме фізичне обслуговування цінностей, а не просто наявність договору про повну матеріальну відповідальність.
Безпосереднє обслуговування цінностей
Це виконання операцій з приймання, зберігання, транспортування або розподілу цінностей. Якщо ці функції не є основними для посади, застосування ст. 41 КЗпП буде незаконним.
Винні дії як підстава для втрати довіри
Втрата довіри не може бути наслідком лише суб’єктивного ставлення керівника. В основі звільнення мають лежати винні дії працівника. Це можуть бути:
- Привласнення або розтрата майна.
- Порушення правил проведення касових операцій.
- Недбале зберігання майна, що призвело до його псування або крадіжки третіми особами.
- Використання майна роботодавця в особистих цілях без дозволу.
На відміну від звільнення за систематичне невиконання обов’язків, для втрати довіри достатньо одного факту, якщо він є достатньо вагомим, щоб роботодавець більше не міг покладатися на чесність працівника.
Покроковий алгоритм звільнення за втрату довіри
- Виявлення порушення. Зафіксуйте факт неналежного поводження з цінностями (акт інвентаризації, службова записка, відеофіксація).
- Службове розслідування. Створіть комісію для встановлення обставин та вини працівника.
- Отримання пояснень. Письмово вимагайте від працівника пояснити свої дії згідно зі ст. 149 КЗпП.
- Подання до профспілки. Якщо працівник є членом профспілки, отримайте їхню згоду на звільнення.
- Видання наказу. Оформіть наказ про звільнення за п. 2 ст. 41 КЗпП, чітко зазначивши підстави.
- Остаточний розрахунок. Видайте трудову книжку та виплатіть усі належні суми в день звільнення.
Процедурні вимоги та роль профспілки

Звільнення за п. 2 ст. 41 КЗпП потребує обов’язкової згоди виборного органу первинної профспілкової організації, членом якої є працівник (згідно зі ст. 43 КЗпП). Роботодавець має подати обґрунтоване подання, а профспілка — розглянути його у 15-денний строк.
Варто врахувати, що в період дії воєнного стану норми щодо обов’язкової згоди профспілки дещо змінені Законом № 2136-IX. Проте, якщо працівник є членом профспілкового органу, згода все одно залишається необхідною. Порушення цього етапу є найчастішою причиною поновлення на роботі в судовому порядку.
Юридична допомога при звільненні за статтею 41
- Для роботодавців: Аудит процедури звільнення, підготовка наказів та актів розслідування, щоб мінімізувати ризик програшу в суді.
- Для працівників: Оскарження незаконного звільнення, поновлення на посаді та стягнення середнього заробітку за час прогулу.
- Представництво в суді: Повний супровід трудового спору в усіх інстанціях.
Зразок формулювання в наказі про звільнення
«Звільнити КОВАЛЕНКА Олександра Петровича, завідувача складу, 24 травня 2024 року у зв’язку з вчиненням винних дій, що дають підстави для втрати довіри до нього з боку власника, згідно з пунктом 2 статті 41 КЗпП України. Підстава: Акт про нестачу ТМЦ №12 від 20.05.2024, пояснювальна записка Коваленка О.П. від 21.05.2024.»
Часті питання про втрату довіри
Чи можна звільнити за втрату довіри під час лікарняного?
Чи обов’язково мати вирок суду про крадіжку для звільнення?
Чи виплачується вихідна допомога при звільненні за втрату довіри?
Потрібна консультація адвоката з трудового права?
Якщо вас незаконно звільнили за втрату довіри або ви як роботодавець хочете правильно оформити цю процедуру — звертайтеся до фахівців ЮК «Юрконсалт». Ми допоможемо захистити ваші інтереси.
