Трудові відносини під час воєнного стану регулюються спеціальним Законом № 2136-IX, який має пріоритет над нормами КЗпП у цей особливий період. Розуміння цих правил дозволяє роботодавцям уникнути штрафів Держпраці, а працівникам — захистити свої права на оплату та відпустку.
Головною особливістю є можливість обмеження конституційних прав громадян заради підтримання економіки та оборони. Це стосується як тривалості робочого дня, так і процедур звільнення чи призупинення трудових договорів.
Головне про трудові відносини під час війни
- Закон № 2136-IX має пріоритет над КЗпП на період воєнного стану.
- Призупинення договору можливе лише при неможливості надання та виконання роботи.
- Роботодавець може звільнити працівника під час лікарняного або відпустки.
- Відпустка може бути обмежена 24 днями за рішенням роботодавця.
- 60-годинний робочий тиждень дозволено лише для критичної інфраструктури.
Зміст:
Сфера дії Закону 2136 та зміни в укладенні договорів
Закон № 2136-IX поширюється на всіх працівників та роботодавців в Україні, незалежно від форми власності підприємства. У період дії воєнного стану сторони можуть самостійно визначати форму договору, а роботодавець отримує право встановлювати випробувальний термін для будь-якої категорії нових співробітників.
Для забезпечення безперервності процесів дозволено укладати строкові трудові договори з новими працівниками. Це особливо актуально, коли потрібно знайти оформлення дистанційної роботи під час воєнного стану або замінити мобілізованого колегу. Такий підхід запобігає дублюванню штату після повернення основних працівників.
Випробувальний термін для всіх категорій
На відміну від мирного часу, коли певні категорії (наприклад, особи з інвалідністю або одинокі матері) звільнялися від випробування, під час війни роботодавець може перевіряти професійність кожного. Це допомагає бізнесу швидше адаптуватися до дефіциту кадрів.
Строкові договори на період відсутності працівників
Законодавство дозволяє наймати персонал на період дії воєнного стану або на час заміщення тимчасово відсутнього працівника. Це гарантує, що після перемоги основний співробітник зможе повернутися на своє місце, а тимчасовий договір буде припинено автоматично.
Особливості звільнення та зміни умов праці 2026
У період воєнного стану роботодавець має право звільнити працівника навіть під час його перебування на лікарняному або у відпустці. Винятком є лише відпустки по вагітності та пологах або по догляду за дитиною до 3 років. Датою звільнення у такому разі вважається перший робочий день після завершення періоду непрацездатності.
Також суттєво спрощено процедуру зміни істотних умов праці. Повідомляти про нові умови оплати чи графік роботи можна безпосередньо перед їх запровадженням, не чекаючи два місяці. Якщо працівник не згоден — трудовий договір припиняється. Важливо знати особливості звільнення під час війни, щоб не допустити порушень процедури.
Роль профспілок при звільненні працівників
Норми про обов’язкову згоду профспілки на звільнення під час війни не застосовуються (крім випадків звільнення членів профспілкових органів). Це значно прискорює кадрові рішення, але не звільняє від обов’язку мати законні підстави для розірвання відносин.
Переведення в іншу місцевість без згоди
Роботодавець може здійснити тимчасове переведення працівника під час війни на іншу роботу для ліквідації наслідків бойових дій без його згоди. Проте таке переведення заборонено в місцевості, де ведуться активні бої, або якщо робота протипоказана за станом здоров’я.
Як правильно призупинити дію трудового договору
- Перевірте підстави. Переконайтеся, що збройна агресія одночасно унеможливлює надання роботи та її виконання працівником.
- Видайте наказ. Оформіть офіційний наказ про призупинення, зазначивши причини, термін та спосіб відшкодування виплат.
- Повідомте працівника. Надішліть копію наказу працівнику узгодженим каналом зв’язку (e-mail, месенджер).
- Забезпечте облік. Бухгалтерія має зафіксувати суми недоотриманої зарплати та ЄСВ для майбутнього стягнення з агресора.
- Повідомте Держпраці. За потреби надайте копію наказу до територіального органу Держпраці для підтвердження законності дій.
Робочий час та обмеження відпусток під час війни
Нормальна тривалість робочого часу під час воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень, але виключно для працівників об’єктів критичної інфраструктури. Для решти бізнесу зберігається стандартна норма у 40 годин. Крім того, скасовуються всі святкові та неробочі дні — робота в такі дати оплачується як звичайна.
Щодо відпусток, то роботодавець має право обмежити щорічну основну відпустку 24 календарними днями за поточний рік. Невикористані дні не анулюються, а переносяться на період після закінчення війни або компенсуються грошима при звільненні. Ми часто допомагаємо клієнтам у таких спорах, наприклад, коли потрібне розблокування зарплатного рахунку військового для доступу до виплат.
Відмова у відпустці на стратегічних об’єктах
Якщо працівник задіяний на об’єкті критичної інфраструктури, роботодавець може законно відмовити у наданні будь-якої відпустки, крім соціальних (по вагітності, пологах та догляду за дитиною). Верховний Суд підтвердив, що навіть перебування працівника за кордоном не робить невихід на роботу поважною причиною, якщо у відпустці було відмовлено.
Відпустка для ВПО та осіб за кордоном
Працівники, які виїхали за кордон або отримали статус ВПО, мають право на обов’язкову відпустку без збереження зарплати тривалістю до 90 днів. Проте цей період не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.
Допомога адвоката у трудових питаннях під час війни
- Правовий аудит наказів. Перевіримо законність наказів про призупинення договору або звільнення під час війни.
- Представництво в Держпраці. Допоможемо підготувати відповіді на запити інспекторів або оскаржити результати перевірки.
- Трудові спори в суді. Захистимо ваші інтереси у справах про стягнення зарплати або поновлення на роботі.
- Розробка кадрових документів. Підготуємо шаблони договорів та наказів з урахуванням специфіки воєнного стану.
Призупинення дії трудового договору умови та наслідки
Призупинення дії трудового договору — це тимчасове припинення виконання обов’язків обома сторонами без розірвання трудових відносин. Це можливо лише тоді, коли через збройну агресію роботодавець не може надати роботу, а працівник — її виконувати. Важливо, щоб ці дві умови виконувалися одночасно.
Згідно з позицією Верховного Суду у справі № 127/29246/22, якщо підприємство продовжує працювати або працівник може виконувати обов’язки дистанційно, призупинення є незаконним. У такому разі роботодавець зобов’язаний виплатити середній заробіток за весь період безпідставної "паузи".
Оформлення та оскарження призупинення
Призупинення оформлюється наказом, де чітко зазначаються причини та термін (не більше 90 днів сукупно за рік). Працівник, який не згоден з таким рішенням, може оскаржити наказ до Держпраці. Якщо інспектори виявлять відсутність підстав для призупинення, вони видадуть припис про скасування наказу.
Хто виплачує зарплату за період призупинення
Роботодавець не нараховує зарплату під час призупинення договору. Обов’язок щодо відшкодування цих коштів, а також ЄСВ, покладається на державу-агресора. Бізнес повинен вести облік цих сум, щоб працівник міг претендувати на них у майбутньому за рахунок репарацій.
Зразок наказу про призупинення дії трудового договору
[Назва підприємства/ПІБ ФОП]
НАКАЗ № [Номер]
про призупинення дії трудового договору
м. [Місто] [Дата]
У зв’язку зі збройною агресією Російської Федерації проти України, що призвела до неможливості забезпечення працівника роботою та виконання ним трудових обов’язків (руйнування виробничих потужностей / відсутність замовлень / загроза життю), керуючись ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»,
НАКАЗУЮ:
1. Призупинити дію трудового договору з [ПІБ працівника], [Посада], з [Дата початку] до [Дата закінчення або до моменту відновлення можливості виконувати роботу, але не довше ніж до припинення воєнного стану чи граничного строку 90 днів].
2. На період призупинення дії трудового договору заробітна плата працівнику не нараховується та не виплачується.
3. Відповідальність за відшкодування заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат на період призупинення в повному обсязі покладається на державу, що здійснює збройну агресію проти України.
4. Бухгалтерії забезпечити облік сум недоотриманої заробітної плати та ЄСВ для подальшого відшкодування.
5. Повідомити працівника про призупинення дії трудового договору [спосіб повідомлення: e-mail, месенджер, особисто].
Підстава: [Службова записка / Заява працівника / Акт про неможливість надання роботи].
Директор: [Підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлений: [Підпис працівника / Дата / Відмітка про надсилання електронним засобом]
Оплата праці та відповідальність роботодавця під час війни
Заробітна плата має виплачуватися вчасно на умовах, визначених договором. Проте закон звільняє роботодавця від відповідальності за затримку виплат, якщо він доведе, що це сталося внаслідок бойових дій або форс-мажору. Це не анулює борг, а лише відтерміновує його виплату до моменту відновлення діяльності.
Варто пам’ятати, що відсутність офіційного наказу про призупинення договору або простій зобов’язує роботодавця платити зарплату навіть працівникам, які евакуювалися. Схожі принципи діють і в інших сферах, наприклад, коли ми проводимо перерахунок виплат при звільненні з ЗСУ, спираючись на актуальні норми права.
Державний контроль та перевірки Держпраці
Наразі відновлено позапланові перевірки Держпраці. Інспектори контролюють законність звільнень, виплату зарплати та виявлення неоформлених працівників. Якщо роботодавець виконає припис про усунення порушень у повному обсязі, штрафні санкції не застосовуються.
Альтернативні способи комунікації з працівниками
У районах бойових дій роботодавець може самостійно визначати порядок ведення діловодства. Дозволено обмінюватися наказами та повідомленнями через месенджіри або електронну пошту, якщо такий спосіб зв’язку зафіксовано в договорі. Це значно спрощує управління персоналом в умовах релокації.
Питання про трудові відносини під час війни
Чи можна звільнити працівника, який виїхав за кордон і не виходить на зв’язок?
Чи обов’язково платити середній заробіток мобілізованим працівникам?
Чи діють святкові дні під час воєнного стану?
Чи може роботодавець примусити працювати 60 годин на тиждень?
Консультація адвоката з трудового права
Трудове законодавство воєнного часу містить багато нюансів, які можуть стати причиною судових спорів. Якщо ви стикнулися з незаконним призупиненням договору або затримкою виплат, варто отримати фахову оцінку ситуації.
