Мобілізація роботодавця — це специфічна підстава для припинення трудових відносин, яка дозволяє ФОП законно звільнити персонал без дотримання стандартних процедур попередження. Згідно з чинним законодавством, призов власника бізнесу на військову службу під час особливого періоду є прямою підставою для розірвання трудових договорів за статтею 36 КЗпП.
Головна проблема для підприємця в такій ситуації — це брак часу на паперову роботу та проведення розрахунків. Однак держава передбачила пільгові умови, які дозволяють закрити зобов’язання перед працівниками вже після повернення зі служби, уникаючи при цьому штрафів та судових позовів.
Головне про звільнення працівників мобілізованим ФОП
- Мобілізація ФОП є законною підставою для звільнення персоналу за п. 10 ст. 36 КЗпП.
- Розрахунок з працівниками можна відкласти на місяць після демобілізації без штрафів.
- Згода працівника на звільнення у разі призову власника не потрібна.
- Можна призначити уповноважену особу за довіреністю для виплат та звітів з фронту.
- Після служби є лише 10 днів на подачу заяви до ДПС для підтвердження пільг.
Зміст:
Коли мобілізація власника стає підставою для звільнення
Законним підґрунтям для припинення трудових відносин у разі призову підприємця є пункт 10 частини першої статті 36 КЗпП України. Ця норма була введена спеціально для захисту інтересів самозайнятих осіб, які не можуть продовжувати господарську діяльність через виконання військового обов’язку. На відміну від процедури скорочення штату працівників, тут не потрібно попереджати працівників за два місяці або отримувати згоду профспілки.
Підставою для видання наказу є офіційний документ про призов — бойова повістка або мобілізаційне розпорядження. Важливо розуміти, що звільнення за цією статтею є правом, а не обов’язком роботодавця. Якщо бізнес може функціонувати без вашої особистої участі, договори можна не розривати, але для цього знадобиться надійна довірена особа.
У практиці ми часто бачимо, як ФОП намагаються звільнити людей за власним бажанням або за угодою сторін, щоб не "псувати стосунки". Проте саме 10-й пункт 36-ї статті дає роботодавцю найбільший юридичний захист та право на відтермінування фінансових зобов’язань.
Які документи підтверджують право на звільнення
Для законного оформлення наказу вам знадобиться копія повістки з ТЦК та СП або витяг із наказу про зарахування до списків особового складу військової частини. Ці документи є юридичним доказом того, що роботодавець фізично не може виконувати свої функції.
Чи можна звільнити працівника на лікарняному
Так, під час дії воєнного стану норми законодавства дозволяють звільняти працівників навіть у період їхньої тимчасової непрацездатності або перебування у відпустці. Датою звільнення в такому разі буде перший робочий день після закінчення лікарняного або відпустки. Варто зазначити, що інші випадки, наприклад, звільнення за крадіжку на роботі, мають свої особливості.
Як провести розрахунок з працівниками після демобілізації
Стандартне правило вимагає виплатити всі кошти в день звільнення, але для мобілізованих ФОП діє виняток за статтею 47 КЗпП. Ви можете видати наказ про звільнення перед відправкою на фронт, а виплатити зарплату, компенсацію за відпустку та видати трудову книжку вже протягом місяця після демобілізації. Це рятує підприємця від штрафів за затримку розрахунку, якщо на рахунках немає достатньо коштів у момент призову.
Це правило стосується і видачі копії наказу про звільнення. Якщо ви не встигли вручити документ особисто через терміновість призову, закон дозволяє зробити це пізніше. Ми вже мали справу з подібними викликами, наприклад, виграна справа щодо поновлення на роботі та процедурних порушень звільнення підтверджує, наскільки важливо дотримуватися процедури навіть у кризових умовах.
Пам’ятайте, що відтермінування не означає прощення боргу. Всі нараховані суми мають бути виплачені в повному обсязі після повернення. Якщо ви плануєте скористатися цією пільгою, варто зафіксувати це в самому наказі про звільнення, щоб уникнути претензій з боку працівників у майбутньому.
Відсутність штрафів за затримку виплат
Стаття 47 КЗпП прямо вказує, що санкції та штрафи за несвоєчасний розрахунок до мобілізованих фізичних осіб-роботодавців не застосовуються. Це стосується і виплати середнього заробітку за весь час затримки, який зазвичай призначає суд у трудових спорах.
Видача трудових книжок та довідок
Хоча закон дозволяє видати трудову книжку після служби, на практиці це може завадити працівнику працевлаштуватися на нове місце. Якщо у вас є можливість, краще передати документи працівникам до відправлення у військову частину або доручити це уповноваженій особі.
Алгоритм дій ФОП при отриманні повістки
- Оформіть наказ. Видайте наказ про припинення трудових договорів з працівниками на підставі пункту 10 частини першої статті 40 КЗпП.
- Зафіксуйте відтермінування. У тексті наказу вкажіть, що остаточний розрахунок та видача документів будуть проведені протягом місяця після демобілізації згідно зі ст. 47 КЗпП.
- Призначте представника. Оформіть нотаріальну довіреність на уповноважену особу для ведення справ, виплати зарплати (якщо є кошти) та подання звітності.
- Ознайомте персонал. Надайте працівникам копії наказів під підпис або зафіксуйте факт ознайомлення доступними засобами зв’язку.
- Подайте заяву після служби. Протягом 10 днів після демобілізації зверніться до ДПС для активації податкових пільг та завершення розрахунків.
Призначення уповноваженої особи для виплат та звітів
Якщо ФОП бажає, щоб бізнес продовжував працювати, або хоче, щоб розрахунки з персоналом відбулися вчасно без його фізичної присутності, необхідно призначити уповноважену особу. Це може бути бухгалтер, менеджер або будь-яка інша довірена людина. Для цього оформлюється нотаріальна довіреність, яка дає право підписувати кадровий наказ, здійснювати банківські платежі та подавати звітність до податкової.
Згідно з нормами Податкового кодексу, уповноважена особа бере на себе обов’язок з нарахування та утримання ПДФО з виплат працівникам. Це дозволяє уникнути боргів перед бюджетом, поки власник перебуває на передовій. Такий підхід допомагає зберегти ділову репутацію та команду, що особливо важливо для малого бізнесу.
Важливо також враховувати соціальні гарантії для ФОПів, які служать, адже статус військовослужбовця дає певні преференції, але не звільняє від ролі роботодавця автоматично. Правильне делегування повноважень — це єдиний шлях легально керувати трудовими відносинами дистанційно.
Вимоги до довіреності уповноваженої особи
Довіреність обов’язково має бути завірена нотаріусом. У тексті слід чітко прописати право на розпорядження банківськими рахунками, підписання трудових договорів, наказів про звільнення та подання податкової звітності. Без цих повноважень банк або державні органи не приймуть документи від вашого представника.
Податкова відповідальність довіреної особи
На період служби ФОП саме уповноважена особа стає відповідальною за правильність нарахування податків з зарплати найманих працівників. Це критично, адже помилки можуть призвести до перевірок після вашого повернення.
Послуги ЮРКОНСАЛТ для мобілізованих підприємців
- Кадровий аудит. Перевірка трудових договорів та підготовка наказів про звільнення за спеціальними підставами КЗпП.
- Підготовка довіреностей. Розробка тексту нотаріальної довіреності для уповноваженої особи з повним переліком повноважень.
- Консультації з оподаткування. Роз’яснення щодо звільнення від ЄСВ та ПДФО за працівників під час проходження служби.
- Захист у спорах. Представництво інтересів ФОП у судах у разі позовів від працівників щодо незаконного звільнення чи затримки виплат.
Особливі випадки при звільненні персоналу ФОП
Бувають ситуації, коли і роботодавець, і працівник мобілізовані одночасно. У такому разі за працівником зберігається місце роботи та посада, але ФОП, який сам іде на службу, може не мати фізичної можливості виконувати ці гарантії. Тут також допоможе призначення уповноваженої особи, яка буде вести облік таких "заморожених" робочих місць.
Також варто згадати про варіанти звільнення під час воєнного стану, які можуть бути альтернативою. Наприклад, призупинення дії трудового договору дозволяє не платити зарплату та податки, не звільняючи людину остаточно. Це зручно, якщо ви плануєте відновити бізнес одразу після демобілізації.
Ще один нюанс стосується ФОП, які займають військові посадові посади (наприклад, командири взводів). Для них діє заборона на сумісництво згідно з антикорупційним законодавством, що робить звільнення працівників та припинення діяльності практично неминучим кроком для уникнення адміністративної відповідальності.
Звільнення вагітних та жінок з дітьми
Закон дозволяє звільняти навіть захищені категорії працівників у разі мобілізації роботодавця-фізичної особи, оскільки діяльність ФОП фактично припиняється. Однак у таких випадках держава вимагає подальшого працевлаштування, що є складним процедурним питанням після демобілізації.
Повернення до роботи після служби
Після демобілізації у вас є 10 днів, щоб подати заяву до податкової про активацію пільг та надати копію військового квитка. Це дозволить легалізувати період відсутності звітів та розрахунків з персоналом, який ви провели на фронті.
Зразок наказу про звільнення у зв’язку з мобілізацією ФОП
ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ [Прізвище, Ім’я, По батькові]
НАКАЗ № ___
місто [Назва] «___» __________ 202_ року
Про розірвання трудового договору у зв’язку з призовом
роботодавця — фізичної особи на військову службу
Відповідно до пункту 10 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з мобілізацією роботодавця — фізичної особи під час особливого періоду,
НАКАЗУЮ:
1. ПРИПИНИТИ ТРУДОВИЙ ДОГОВІР та ЗВІЛЬНИТИ [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника], [Посада], «___» __________ 202_ року у зв’язку з мобілізацією роботодавця — фізичної особи під час особливого періоду (п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗпП України).
2. Провести повний розрахунок з працівником, включаючи виплату грошової компенсації за всі невикористані дні щорічної відпустки ([кількість] днів).
3. На підставі частини другої статті 47 КЗпП України, обов’язки щодо видачі копії наказу про звільнення та проведення остаточного розрахунку перенести до закінчення проходження військової служби роботодавцем (виконати протягом одного місяця з дня демобілізації).
Підстава: Повістка [Назва ТЦК та СП] № [Номер] від [Дата] про призов [Прізвище ФОП] на військову службу за мобілізацією.
ФОП / Уповноважена особа ____________ ([Прізвище, ініціали])
З наказом ознайомлений: ____________ ([Прізвище працівника])
«___» __________ 202_ року
Питання про звільнення працівників мобілізованим ФОП
Чи потрібно ФОП виплачувати вихідну допомогу при звільненні через свою мобілізацію?
Хто має підписувати накази про звільнення, якщо я вже на фронті?
Чи нараховується середній заробіток працівнику за час затримки розрахунку?
Який термін подачі заяви до ДПС після демобілізації для активації пільг?
Чи можна звільнити вагітну працівницю у зв’язку з мобілізацією ФОП?
Юридична допомога при мобілізації роботодавця
Якщо ви отримали повістку і не знаєте, як правильно оформити звільнення працівників або призначити уповноважену особу, наші юристи допоможуть підготувати всі необхідні документи. Ми забезпечимо юридичний супровід процедури, щоб після демобілізації у вас не виникло проблем із Держпраці чи податковою.
