Представництво в цивільному праві та його особливості

Представництво в цивільному праві — це унікальний правовий інструмент, який дозволяє громадянам та бізнесу здійснювати свої права та обов’язки за допомогою інших осіб. У сучасному житті часто виникають ситуації, коли людина не може бути присутньою особисто для підписання договору, отримання документів чи захисту своїх інтересів у держорганах, і саме тут на допомогу приходить інститут представництва.

Головна цінність цього механізму полягає в тому, що всі юридичні наслідки дій представника виникають безпосередньо у особи, яку представляють. Проте неправильне розуміння меж повноважень або помилки при оформленні документів можуть призвести до визнання угод недійсними та фінансових втрат.

Що таке представництво та які його ознаки

Представництво в цивільному праві є правовідношенням, у якому одна сторона (представник) зобов’язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє. Це означає, що цивільні права та обов’язки належать одній особі, а здійснюються безпосередньо іншою, що значно спрощує ведення справ.

Згідно з ч. 1 ст. 237 Цивільного кодексу України: «Представництвом є правовідношення, в якому одна сторона (представник) зобов'язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє.»

Важливо розуміти межі цього інституту. Велика Палата Верховного Суду чітко розмежувала дії представників від діяльності безпосередніх органів управління компанії, які виступають як сама юридична особа.

Велика Палата Верховного Суду у справі №757/23249/17 від 03.12.2025 зазначила: «норми про представництво як дії однієї особи від імені та в інтересах іншої особи (глава 17 ЦК України) та норми статті 92 ЦК України призначені для регулювання різних за правовою природою відносин.»

Основними ознаками цього правовідношення є те, що представник діє виключно від імені іншої особи та в межах наданих повноважень, а правові наслідки настають лише для представленого. У деяких випадках через недобросовісність посередників виникає потреба в судовому захисті, зокрема через визнання умов договору недійсними. Наприклад, справу проти агентства нерухомості ми виграли, коли захистили права клієнтки від кабальних умов угоди.

Представництво за законом та його особливості

Представництво за законом виникає автоматично на підставі прямої вказівки нормативних актів і не потребує оформлення додаткових документів чи довіреностей. Воно спрямоване на захист інтересів осіб, які через вік або стан здоров’я не можуть самостійно реалізовувати свої цивільні права.

Згідно з ч. 1 та ч. 2 ст. 242 Цивільного кодексу України: «Батьки (усиновлювачі) є законними представниками своїх малолітніх та неповнолітніх дітей. Опікун є законним представником малолітньої особи та фізичної особи, визнаної недієздатною.»

Окрім класичного сімейного представництва, законне представництво може виникати й у бізнес-середовищі, на що неодноразово вказували вищі судові інстанції.

Велика Палата Верховного Суду у справі №910/12217/19 від 14.04.2020 дійшла висновку: «власник (учасник, акціонер) юридичної особи є представником юридичної особи у спорі відповідно до норми закону (законне представництво).»

Уявімо ситуацію: дитина вступає до університету, і приймальна комісія вимагає від батька письмову нотаріальну довіреність на представлення її інтересів. Багато хто стикається з такою вимогою і витрачає час та гроші на нотаріусів. Проте законним рішенням є посилання на Сімейний та Цивільний кодекси — оскільки батьки є законними представниками малолітніх та неповнолітніх дітей, будь-яке вимагання додаткових документів є неправомірним, достатньо надати свідоцтво про народження.

У бізнес-відносинах також виникають суперечки щодо прав представників, де допомагає судова практика. Наш адвокат супроводжував схожий кейс з визнанням договору дійсним, що підтвердило право власності на майно.

Комерційне представництво у підприємницькій діяльності

Комерційне представництво — це особливий вид представництва, за якого особа постійно та самостійно виступає від імені підприємців при укладенні ними договорів у сфері господарської діяльності. Цей інститут дозволяє бізнесу масштабувати процеси закупівель та продажу через професійних агентів.

На відміну від звичайного представництва, комерційне є платним — представник має право на винагороду та відшкодування витрат. Також воно допускає одночасне представництво кількох сторін правочину, якщо на це є їхня згода. Добровільне представництво часто реалізується через укладення договору доручення, який визначає межі дій представника.

Розглянемо випадок: підприємець бажає постійно залучати професійного агента для укладення договорів з постачальниками. Щоб не виписувати окремі документи на кожну закупівлю, сторони укладають письмовий договір комерційного представництва. Цей договір є самостійним документом, який підтверджує постійні повноваження представника перед постачальниками.

Представництво за довіреністю та види документів

Представництво за довіреністю ґрунтується на добровільному письмовому уповноваженні, яке одна особа видає іншій для представлення її інтересів перед третіми особами. Це найпоширеніший спосіб передачі повноважень у цивільних відносинах.

Згідно з ч. 1 та ч. 3 ст. 244 Цивільного кодексу України: «Представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особа іншій особі для представництва перед третіми особами.»

За обсягом повноважень документи поділяються на три основні види:

• Разова довіреність. Видається для вчинення однієї конкретної дії (наприклад, підписання конкретного договору).
• Спеціальна довіреність. Надає право вчиняти необмежену кількість однорідних дій протягом певного часу.
• Загальна (генеральна) довіреність. Надає представнику широке коло повноважень щодо управління майном та представництва у різних сферах.

Багато громадян стикаються з цим інструментом під час вирішення майнових питань, наприклад, коли здійснюється оформлення автомобіля за довіреністю. Важливо пам’ятати, що дата вчинення документа є його обов’язковим реквізитом. Якщо в документі не вказано дату його видачі, він вважається нікчемним і не має жодної юридичної сили. З припиненням повноважень представника автоматично втрачає чинність і передоручення, тому важливо знати особливості припинення представництва за довіреністю.

Які документи потрібні для оформлення довіреності

Оформлення довіреності в нотаріуса вимагає підготовки конкретного пакета документів, який відрізняється залежно від статусу довірителя. Правильний збір паперів дозволяє уникнути затримок та забезпечує повну легітимність майбутнього представництва.

Документи для оформлення довіреності фізичною особою

Для фізичних осіб процедура є максимально простою. Довірителю необхідно надати нотаріусу такі документи:

• Паспорт громадянина України. Також підійде ID-картка або закордонний паспорт для підтвердження особи.
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків. Відомий як ІПН (РНОКПП), який є обов’язковим для майнових довіреностей.
• Дані повіреної особи. Необхідно надати її ПІБ, паспортні дані та адресу проживання для точного внесення у текст документа.

Документи для оформлення довіреності юридичною особою

Для юридичних осіб процес є більш формалізованим, оскільки нотаріус має перевірити правоздатність компанії та повноваження її керівника. Необхідно підготувати:

• Установчі документи компанії. До них належать статут або положення юридичної особи.
• Витяг з Єдиного державного реєстру. Документ з ЄДРПОУ має бути актуальним на дату звернення.
• Документи керівника. Паспорт, ІПН та документи, що підтверджують його повноваження (наказ про призначення або протокол загальних зборів).

Хто може посвідчувати довіреності під час війни

Під час воєнного стану коло осіб, які мають право посвідчувати довіреності, було значно розширено для забезпечення права громадян, які перебувають у зоні бойових дій, на лікуванні чи за кордоном. Окрім класичних нотаріусів, такі повноваження отримали посадові особи органів місцевого самоврядування, командири військових частин та консули.

Розглянемо реальну ситуацію: військовослужбовець перебуває на лінії зіткнення та терміново хоче доручити дружині розпоряджатися його рахунками в тилу. Оскільки цивільного нотаріуса у зоні бойових дій знайти неможливо, військовий звертається до командира своєї частини, який посвідчує документ за спрощеною процедурою та направляє його до Міністерства юстиції для внесення до реєстру.

Також поширений випадок: громадянин України перебуває в Польщі та має продати своє майно в Україні. Оскільки українські нотаріуси не можуть виїхати за кордон, рішенням є звернення до найближчого консульства України за кордоном. Консул виконує функції нотаріуса та посвідчує документ, який є повністю легітимним в Україні без додаткового апостилювання.

Зверніть увагу на важливий нюанс: під час воєнного стану завірення деяких документів може здійснюватися на звичайних білих аркушах формату А4 з реквізитами нотаріуса. Проте це правило не поширюється на операції з нерухомістю чи корпоративними правами, де спеціальні бланки залишаються суворо обов’язковими.

Як перевірити дійсність довіреності на білому аркуші

Перевірка дійсності довіреності, яка була оформлена на звичайному білому аркуші паперу під час воєнного стану, здійснюється за особливою процедурою згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 209 від 06.03.2022. Це дозволяє захистити сторони від шахрайства та підробок.

Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 року № 209: «Посвідчення довіреностей та заповітів, засвідчення справжності підпису на документах здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на білих аркушах паперу з нанесеними на них за допомогою комп’ютерної техніки реквізитами нотаріуса...»

Для перевірки дійсності такого документа заінтересована особа має звернутися з його копією безпосередньо до нотаріуса, який його посвідчив. Нотаріус зобов’язаний протягом двох робочих днів видати офіційну довідку про підтвердження або спростування факту посвідчення цієї довіреності.

Згідно з Положенням про Єдиний реєстр довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку: «Нотаріуси при посвідченні угоди за участю осіб, які діють на підставі довіреностей, користуються даними Єдиного реєстру довіреностей, перевіряючи за їх допомогою дійсність цих довіреностей, строк їх дії тощо.»

Оскільки сторонні особи не мають прямого загального доступу до реєстру, перевірити запис самостійно неможливо. Тому найкращий практичний крок — попросити у повіреної особи роздруківку або скріншот запису з Єдиного реєстру довіреностей або звернутися до нотаріуса для отримання офіційної довідки.

Як припиняється представництво в цивільних відносинах

Припинення представництва в цивільних відносинах відбувається за наявності чітко визначених законом підстав, які анулюють повноваження представника діяти від імені іншої особи. Основними причинами є закінчення строку дії документа, його скасування або смерть однієї зі сторін правовідносин.

Згідно з ч. 1 ст. 248 Цивільного кодексу України, представництво за довіреністю припиняється у разі закінчення її строку, скасування особою, яка її видала, відмови представника, припинення юридичної особи або смерті фізичної особи.

У питанні скасування повноважень вкрай важливою є судова практика, яка захищає стабільність цивільного обороту.

Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №552/856/18 від 03.06.2020 зазначити: «договір купівлі-продажу, укладений представником на підставі довіреності, яка була скасована довірителем, не може бути визнаний недійсним, якщо факт повідомлення представника про припинення дії відповідної довіреності є недоведеним.»

Типовий випадок: особа видала генеральну довіреність родичу, але через конфлікт вирішила терміново її скасувати. Представник при цьому відмовляється повертати паперовий оригінал. Фізична відсутність бланка не є перешкодою — достатньо звернутися до будь-якого нотаріуса із заявою про скасування, щоб він анулював документ у реєстрі, та обов’язково надіслати письмове повідомлення самому представнику рекомендованим листом. Просте внесення відомостей до реєстру не звільняє від обов’язку повідомити представника особисто.

Ще одна важлива ситуація стосується смерті представленої особи. Якщо представник укладав угоди від імені літньої особи і під час укладення чергового договору з’ясувалося, що вона померла кілька днів тому, представник не має права підпису, навіть якщо строк дії документа не закінчився. Смерть особи автоматично анулює повноваження, а будь-які дії після цього вважаються недійсними.

Прочитати на: мовою