Звільнення керівника підприємства та директора ТОВ

Правовий статус директора та поєднання двох галузей права

Керівник компанії має подвійний правовий статус, оскільки його діяльність одночасно підпорядковується трудовому та корпоративному праву. З одного боку, директор є найманим працівником із правом на вільний вибір праці, а з іншого боку — одноосібним виконавчим органом юридичної особи, повноваження якого визначені установчими документами.

Це означає, що для повного виходу з посади недостатньо лише припинити роботу: обов’язково має відбутися процедура припинення повноважень через вищий орган управління компанії. Підтвердженням цього правила виступає базове положення закону про працю.

Згідно з ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України: «Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні.»

Реалізація цієї трудової гарантії нерозривно пов’язана з корпоративним порядком скликання загальних зборів учасників товариства.

Корпоративна компетенція загальних зборів учасників

Припинення повноважень директора належить до виключної компетенції загальних зборів учасників товариства. Відповідно, саме власники бізнесу мають ухвалити рішення про звільнення та призначити нового керівника або тимчасового виконувача обов’язків.

Ризики збереження відомостей у державному реєстрі

Якщо процедура не доведена до внесення змін у реєстр, колишній керівник залишається публічним представником підприємства для контролюючих органів та контрагентів. Це створює постійну загрозу накладення фінансових штрафів за неподання звітності навіть за періоди після фактичного припинення виконання обов’язків.

Особливості статусу директора під час мобілізації

Мобілізація не припиняє трудові відносини з керівником, а лише тимчасово зупиняє виконання ним посадових функцій. Згідно зі статтею 119 КЗпП, за мобілізованим директором обов’язково зберігаються місце роботи та посада, а загальні трудові гарантії мобілізованих працівників виключають можливість звільнення з ініціативи власників товариства.

Покроковий алгоритм звільнення керівника за власним бажанням

Процедура звільнення директора за власною ініціативою вимагає суворого дотримання встановлених законом строків для фіксації кожного етапу. Першим кроком є підготовка та направлення заяви про звільнення, адресованої саме загальним зборам учасників, а не компанії як абстрактній структурі.

Керівник самостійно ініціює скликання позачергових зборів із порядком денним про своє звільнення. Закон про товариства встановлює чіткі часові рамки для організації такого засідання.

Згідно з ч. 1 ст. 32 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»: «Загальні збори учасників скликаються виконавчим органом товариства. Статутом товариства може бути визначений інший орган, уповноважений скликати загальні збори учасників.»

Письмове повідомлення про скликання зборів разом із копією заяви про звільнення направляється кожному учаснику товариства цінним листом з описом вкладення не менше ніж за 30 днів до дати проведення засідання.

Оформлення наказу та внесення записів до трудової книжки

Після прийняття рішення зборами видається наказ про звільнення керівника, який підписує уповноважена протоколом особа або сам директор. До трудової книжки або електронного реєстру вноситься запис про звільнення за власним бажанням відповідно до вимог трудового законодавства.

Передача документів печатки та майна товариства

Факт передачі справ новому керівнику чи засновникам фіксується двостороннім актом приймання-передачі. Якщо учасники ухиляються від отримання документації, документація та печатка можуть бути передані на депозитне зберігання нотаріусу або направлені цінним поштовим відправленням.

Як звільнити директора ТОВ без згоди засновників

Звільнення директора товариства за відсутності згоди або при повній бездіяльності засновників здійснюється у судовому порядку. Конституційна заборона примусової праці не дозволяє учасникам безстроково утримувати керівника на посаді через ігнорування зборів.

Якщо учасники проігнорували офіційне повідомлення або не з’явилися для забезпечення кворуму, директор складає акт про неявку засновників, який стає ключовим доказом порушення прав позивача.

Велика Палата Верховного Суду у справі №127/27466/20 від 06.09.2023 зазначила: «Для припинення повноважень директор має за власною ініціативою скликати загальні збори учасників, дотримавшись процедури та строків (30 днів). Якщо збори не приймають рішення, належним способом захисту є позов про визнання трудових відносин припиненими.»

В нашій практиці траплялися випадки, коли засновники перебували за кордоном та повністю ігнорували звернення керівника. Ми забезпечили фіксацію належного повідомлення поштою та домоглися ухвалення рішення, в результаті чого відбулося повне виключення директора ТОВ через суд із внесенням відповідного запису реєстратором.

Визначення належної судової підсудності

Позови про визнання трудових відносин припиненими розглядаються виключно господарськими судами за місцезнаходженням юридичної особи. Звернення до цивільного суду загальної юрисдикції є типовою помилкою, що тягне за собою закриття провадження через порушення предметної підсудності.

Правильне формулювання позовних вимог

У позовній заяві слід вимагати саме визнання припиненими трудових відносин або повноважень керівника з дати набрання судовим рішенням законної сили, а відповідачем залучати виключно товариство. Якщо вам потрібна допомога з корпоративними процедурами, кваліфікований адвокат з господарського права допоможе уникнути затягування розгляду спору.

Державна реєстрація змін у ЄДР та податковій службі

Внесення відомостей до Єдиного державного реєстру є фінальним кроком, який припиняє повноваження керівника перед усіма третіми особами. До моменту реєстраційної дії контрагенти, податкова та митні органи мають законне право вважати вас діючим розпорядником компанії.

Для внесення запису державному реєстратору або нотаріусу надається рішення загальних зборів або судове рішення, що набрало законної сили. Підстави для вчинення таких дій чітко регламентовані профільним законом.

Згідно з ч. 1 ст. 25 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»: «Державна реєстрація та інші реєстраційні дії проводяться на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації, або судових рішень, що набрали законної сили.»

Офіційний порядок надання послуги та необхідні бланки містить Гід з державних послуг Дія, а перевірити актуальність записів можна через сервіс на сайті Міністерства юстиції України.

Реєстрація тимчасового підписанта або в.о. директора

Якщо директора тимчасово увільнено або призначено виконувача обов’язків із правом діяти без довіреності, до реєстру вносяться відповідні відомості. При цьому запис про основного керівника не анулюється, а новий підписант реєструється із зазначенням меж наданих повноважень або терміну дії призначення.

Податковий облік та форма 1-ОПП

Відомості про зміну керівництва передаються до податкових органів в автоматичному режимі через електронну взаємодію баз даних. Якщо колишній директор додатково виконував функції ведення бухгалтерського обліку, подається заява за формою № 1-ОПП для зняття персональної податкової відповідальності.

Зразок наказу про увільнення директора через мобілізацію

Порядок дій підприємства у разі мобілізації директора

Мобілізація директора вимагає оперативних кадрових рішень без розірвання трудового договору, оскільки звільнення за ініціативою роботодавця у такому разі є прямим порушенням закону. Підприємство зобов’язане тимчасово увільнити керівника від службових обов’язків та забезпечити неперервність управління бізнесом.

Підставою для кадрових дій є виключно повістка про відправку до військової частини, мобілізаційне розпорядження або наказ командира, тоді як простий виклик для уточнення облікових даних права на тривале увільнення не дає.

Законодавство чітко розмежовує поточне управління товариством та повноваження інших органів управління.

Згідно з ч. 1 ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»: «Виконавчий орган товариства здійснює управління поточною діяльністю товариства. До компетенції виконавчого органу товариства належить вирішення всіх питань, пов’язаних з управлінням поточною діяльністю товариства, крім питань, що належать до виключної компетенції загальних зборів учасників та наглядової ради товариства (у разі утворення).»

Щоб підприємство не втратило доступ до рахунків та підписання податкових накладних, необхідно чітко дотримуватися процедури кадрового і корпоративного оформлення тимчасової відсутності.

Оформлення наказу про тимчасове увільнення керівника

На підставі військового документа видається внутрішній наказ про увільнення директора від виконання службових обов’язків зі збереженням посади. З 19 липня 2022 року нарахування середнього заробітку призупиняється, якщо збереження виплат добровільно не гарантовано локальними актами підприємства.

Призначення виконувача обов’язків та делегування підпису

Повноваження можуть бути передані заступнику або іншому працівнику на підставі наказу та нотаріальної довіреності, якщо таке право передбачено статутом. Якщо ж статут вимагає рішення зборів або особі потрібні повноваження діяти без довіреності, учасники ухвалюють рішення про призначення виконувача обов’язків із внесенням даних до ЄДР.

Антикорупційні обмеження щодо військових посадових осіб

Військовослужбовцям, які обіймають штатні посади з організаційно-розпорядчими функціями, прямо заборонено керувати бізнесом. Стаття 25 Закону України «Про запобігання корупції» забороняє таким особам займатися оплачуваною діяльністю, тому дистанційне підписання фінансових документів мобілізованим директором тягне за собою ризики визнання правочинів недійсними.

Безпека та відповідальність керівника після звільнення

Припинення повноважень не знімає відповідальності за рішення, які ухвалювалися під час керівництва, але виключає претензії за подальшу діяльність підприємства. Належна фіксація дати припинення трудових обов’язків унеможливлює стягнення боргів, що виникли після виходу з посади.

Практика знає чимало випадків необґрунтованих податкових вимог до колишніх директорів. Проте кваліфікований захист дає змогу нейтралізувати загрози: наш кейс про наслідки помилкового запису в реєстрі підтверджує, що в судовому порядку можливо повністю зняти накладені обмеження.

Для забезпечення безпеки колишній керівник повинен здійснити такі обов’язкові дії:

• Скасування ключів КЕП. Негайно заблокуйте сертифікати кваліфікованого електронного підпису через акредитований центр сертифікації.
• Повідомлення обслуговуючих банків. Надішліть письмове повідомлення до фінансових установ про відкликання права першого підпису.
• Збереження доказової бази. Зберігайте всі поштові квитанції, описи вкладення, протоколи та судові рішення.

Відкликання електронних довірчих послуг

Блокування КЕП виключає можливість підписання податкових накладних та звітів сторонніми особами від вашого імені. Передача ключів або паролів іншим працівникам створює серйозні правові та кримінальні ризики для самого керівника.

Блокування банківських операцій

Офіційне повідомлення фінансових установ із копією протоколу зборів або судового рішення блокує проведення транзакцій за старими банківськими картками підписів. Це гарантує, що колишній директор не нестиме відповідальності за несанкціоноване списання коштів після завершення роботи.

Прочитати на: мовою