Поновлення строку пред’явлення виконавчого документа — це єдиний законний шлях врятувати ситуацію, якщо ви не встигли подати рішення до примусового виконання вчасно. Процедура відбувається виключно через суд, який видав документ, і вимагає доведення поважності причин затримки.

Часто стягувачі втрачають час через помилки пошти, тривале лікування або військову службу. Якщо державний чи приватний виконавець повернув лист через пропуск дедлайну, без судової ухвали про відновлення строків стягнути борг чи майно буде неможливо.

Головне про поновлення виконавчої давності

Заява про поновлення подається виключно до суду першої інстанції.
Судовий збір за подання такої заяви стягувачем не сплачується.
Формальне повернення документа виконавцем не перериває строк давності.
Авансовий внесок для відкриття провадження скасовано рішенням КСУ.

Зміст:

Які виконавчі документи підлягають примусовому виконанню

Примусовому виконанню підлягають 13 видів виконавчих документів, серед яких судові накази, виконавчі листи, ухвали судів, виконавчі написи нотаріусів та посвідчення комісій по трудових спорах. Для кожного з них закон встановлює свій період дії, після завершення якого відкрити провадження неможливо без рішення суду.

Згідно з ч. 1 ст. 12 Закону України «Про виконавче провадження»: «Виконавчі документи можуть бути пред’явлені до примусового виконання протягом трьох років, крім посвідчень комісій по трудових спорах та виконавчих документів, за якими стягувачем є держава або державний орган, які можуть бути пред’явлені до примусового виконання протягом трьох місяців.»

Окремо варто виділити виконавчі написи нотаріусів. Раніше існувала плутанина щодо строків для юридичних осіб, але судова практика поставила крапку в цьому питанні.

Велика Палата Верховного Суду у справі №916/3006/17 від 02.07.2019 зазначила: «Строк для звернення до виконання становить три роки з дня виникнення права вимоги. Цей строк є однаковим як для фізичних, так і для юридичних осіб.»

Строк пред’явлення виконавчого напису нотаріуса становить три роки для всіх без винятку осіб. Якщо цей строк пропущено, заява про його поновлення все одно подається до суду за місцем виконання або за місцезнаходженням нотаріуса.

Пропустили строк пред’явлення документа?

Отримайте судовий захист.

Адвокат у цивільних справах

Чому виконавець повертає документ без прийняття

Виконавець повертає виконавчий документ без прийняття до виконання протягом трьох робочих днів, якщо пропущено строк його пред’явлення, рішення не набрало законної сили або документ подано не за підвідомчістю. У такому разі провадження навіть не відкривається, і стягувач отримує відповідне повідомлення.

Згідно з ч. 1 ст. 37 Закону України «Про виконавче провадження»: «Виконавчий документ повертається стягувачу, якщо: 1) стягувач подав письмову заяву про повернення... 2) у боржника відсутнє майно...»

Важливо розуміти, що повернення виконавчого документа стягувачу через формальні помилки несе серйозні ризики для строків.

Велика Палата Верховного Суду у справі №201/13239/15-ц від 26.10.2022 зазначила: «Повернення виконавчого документа стягувачу без прийняття до виконання не перериває строк його пред'явлення.»

Якщо виконавець повернув документ через формальну помилку без відкриття провадження, строк не переривається. Це означає, що час, витрачений на невдалу спробу, не зупиняє лічильник давності. Раніше частою причиною повернення була несплата авансового внеску, проте Конституційний Суд України скасував цю вимогу, і тепер виконавець не має права вимагати попередньої оплати для початку роботи.

Алгоритм дій для поновлення пропущеного строку

Зберіть докази. Отримайте медичні довідки, документи про військову службу, відповіді від пошти або інші папери, що підтверджують неможливість вчасно звернутися до виконавця.
Складіть заяву. Підготуйте письмову заяву про поновлення строку, чітко обґрунтувавши поважність причин та пославшись на відповідну статтю процесуального кодексу.
Подайте документи. Направте заяву разом із додатками до суду першої інстанції, який ухвалював рішення по суті справи.
Отримайте ухвалу. Після позитивного рішення суду отримайте ухвалу та пред’явіть її разом із виконавчим документом до органів ДВС або приватного виконавця.

Як відрізнити переривання строку від його поновлення

Переривання строку відбувається автоматично в момент подачі документа виконавцю або при частковій оплаті боргу, тоді як поновлення вимагає окремого судового процесу після того, як час уже повністю вичерпано. Це два абсолютно різні юридичні механізми, які не варто плутати.

Уявімо ситуацію: підприємство не подало наказ до виконання, бо боржник обіцяв платити частинами і здійснив один платіж. Наступні платежі припинилися, а 3 роки минули. У цьому випадку часткова оплата боргу є визнанням зобов’язання та перериває строк давності. Після такого переривання відлік трьох років починається заново.

Велика Палата Верховного Суду у справі №727/1256/16-ц від 26.06.2018 зазначила: «Після переривання строк поновлюється, а час, що минув до переривання, до нового строку не зараховується.»

Після повернення документа стягувачу трирічний строк пред’явлення починає відліковуватися заново з нуля. Це впливає на загальний термін дії виконавчого провадження. Також важливо не плутати переривання із процедурою, коли відбувається зупинення виконавчих дій — остання застосовується вже у відкритому провадженні, наприклад, через рішення суду про відстрочку.

Допомога адвоката у виконавчому провадженні

Аналіз ситуації. Юристи вивчають причини пропуску дедлайну та визначають перспективи отримання позитивного рішення в суді.
Збір доказової бази. Допомагаємо витребувати необхідні довідки з медичних установ, військових частин або поштових операторів.
Підготовка процесуальних документів. Складаємо обґрунтовану заяву про поновлення строку відповідно до вимог ЦПК, ГПК або КАСУ.
Представництво в суді. Захищаємо інтереси стягувача під час судового засідання та супроводжуємо подальше відкриття провадження у виконавця.

Процедура поновлення пропущеного строку в суді

Процедура поновлення пропущеного строку передбачає подання письмової заяви до суду, який розглядав справу як суд першої інстанції. Суддя розглядає звернення у судовому засіданні протягом десяти днів та виносить ухвалу, яка дає право знову звернутися до державної виконавчої служби або приватного виконавця.

Згідно з ч. 6 ст. 12 Закону України «Про виконавче провадження»: «Стягувач, який пропустив строк пред’явлення виконавчого документа до виконання, має право звернутися із заявою про поновлення такого строку до суду, який розглядав справу як суд першої інстанції.»

Залежно від того, який суд видав рішення, застосовуються різні процесуальні кодекси, хоча загальна логіка залишається незмінною.

Порядок за Цивільним процесуальним кодексом

У цивільних справах заява подається до суду, який видав документ, або за місцем виконання. Часто трапляється, що стягувач не просто пропустив строк, а й втратив сам документ. У такому разі заява про поновлення строку може бути подана одночасно з заявою про видачу дубліката виконавчого листа.

Згідно з ч. 1 ст. 433 Цивільного процесуального кодексу України: «Стягувач, який пропустив строк для пред’явлення виконавчого документа до виконання з причин, визнаних судом поважними, може звернутися з заявою про поновлення пропущеного строку...»

Особливості за Господарським та Адміністративним кодексами

У господарському процесі (ст. 329 ГПК) суд постановляє ухвалу про поновлення, яку обов’язково вносить до Єдиного державного реєстру виконавчих документів не пізніше двох днів. В адміністративному судочинстві (ст. 376 КАСУ) розгляд також відбувається в десятиденний строк із викликом сторін, проте неявка боржника не блокує прийняття рішення на користь стягувача.

Зразок заяви про поновлення пропущеного строку

До [Назва суду]
Стягувач: [ПІБ/Назва, адреса, РНОКПП/ЄДРПОУ]
Боржник: [ПІБ/Назва, адреса, РНОКПП/ЄДРПОУ]

ЗАЯВА
про поновлення пропущеного строку для пред’явлення виконавчого документа до виконання

[Дата] судом було ухвалено рішення у справі № [Номер], на підставі якого [Дата] видано виконавчий лист № [Номер] про стягнення з Боржника на користь Стягувача [сума/зобов’язання].

Строк пред’явлення документа до виконання сплив [Дата]. Однак, вказаний строк був пропущений Стягувачем з поважних причин, а саме: [вказати причини, наприклад: тривале лікування згідно довідки №, несвоєчасне отримання листа з вини пошти, перебування у лавах ЗСУ].

Відповідно до ст. 433 ЦПК України (або ст. 329 ГПК / ст. 376 КАСУ), суд за заявою стягувача може поновити пропущений строк з поважних причин.

ПРОШУ:
1. Визнати причини пропуску строку поважними.
2. Поновити пропущений строк для пред’явлення до виконання виконавчого листа № [Номер], виданого [Назва суду] у справі № [Номер].

Додатки:
1. Копія виконавчого документа.
2. Докази поважності причин пропуску (довідки, витяги, квитанції).
3. Докази надсилання копії заяви боржнику.

[Дата] /Підпис/

Які причини суд визнає поважними для поновлення

Суд визнає причини пропуску поважними, якщо обставини об’єктивно не залежали від волі стягувача і фізично або юридично перешкоджали йому вчасно подати документ. До таких обставин належать військова служба, тривале стаціонарне лікування, помилки в роботі пошти або самого суду.

У нашій практиці зустрічаються різні ситуації. Наприклад, виконавчий лист було надіслано судом поштою, але він загубився і не надійшов стягувачу. Людина дізналася про це через 4 роки. Надання довідки від поштового оператора про втрату кореспонденції дозволило переконати суд і поновити строк.

Інший поширений випадок — процесуальні помилки. Якщо суд допустив помилку в анкетних даних боржника, і поки вносили виправлення, строк пред’явлення вичерпався, це є безумовною підставою для поновлення. Також суди йдуть назустріч військовослужбовцям: проходження служби в особливий період або перебування в зоні бойових дій визнається об’єктивною перешкодою, яка захищає право на виконання рішення.

Питання про поновлення строків пред’явлення виконавчих документів

Куди саме подавати заяву про поновлення строку?

Заява подається до суду, який видав виконавчий документ (суд першої інстанції), незалежно від того, чи переглядалася справа в апеляційному або касаційному порядку.

Чи потрібно платити судовий збір за таку заяву?

Ні, судовий збір за подання заяви про поновлення пропущеного строку стягувачем зазвичай не сплачується, оскільки це вважається стадією виконання судового рішення, а не новим позовом.

Скільки разів можна поновлювати строк?

Закон не обмежує кількість звернень до суду. Проте під час кожного нового звернення стягувач повинен доводити наявність нових поважних причин, які заважали йому вчасно подати документ.

Чи перериває строк звернення до колекторів?

Ні, звернення до приватних факторингових компаній чи колекторів, які не є уповноваженими суб’єктами примусового виконання рішень, не перериває строк виконавчої давності.

Що робити, якщо суд відмовив у поновленні строку?

Ухвалу суду про відмову в поновленні строку можна оскаржити в апеляційному порядку. На подання апеляційної скарги закон відводить 15 днів з дня проголошення ухвали або отримання її повного тексту.

Потрібна допомога з поновленням строків

Пропуск виконавчої давності — це критична ситуація, але в більшості випадків її можна виправити правильним зверненням до суду. Наші адвокати проаналізують вашу ситуацію, зберуть докази поважності причин та підготують заяву, щоб ви змогли реально виконати рішення суду.