🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Питання про те, як отримати патент на винахід вчасно та без відмов, є вирішальним для захисту будь-якої інновації. Отримання цього охоронного документа гарантує вам виключне право використовувати свою розробку та забороняти її несанкціоноване копіювання іншими особами.
Проте шлях до реєстрації приховує чимало процедурних підводних каменів. Навіть незначна помилка в описі чи формулі може призвести до того, що Національний орган інтелектуальної власності поверне документи або взагалі відмовить у реєстрації, через що ви втратите пріоритет і час.
У цьому посібнику ми детально розберемо кожен крок патентування, вимоги до документів та особливості експертизи, щоб ви змогли успішно захистити свій інтелектуальний продукт.
Головне про реєстрацію патенту
- Обов’язковий мінімум. Заявка повинна містити заяву, опис, формулу, реферат та креслення.
- Спрощена процедура. Патент на корисну модель видається деклараційно без кваліфікаційної експертизи.
- Терміни отримання. Оформлення корисної моделі триває 6–10 місяців, а винаходу — від 1 до 2 років.
- Оплата зборів. Несвоєчасна сплата державного збору призводить до залишення заявки без розгляду.
Зміст:
Як отримати патент на винахід

Щоб отримати патент на винахід, необхідно пройти кілька обов’язкових процедурних кроків: від проведення патентного пошуку та складання заявки до успішного проходження формальної та кваліфікаційної експертизи в уповноваженому органі. Кінцевим етапом є державна реєстрація та офіційне отримання охоронного документа, який діє протягом встановленого законом строку.
Процес патентування розпочинається з чіклого визначення об’єкта реєстрації. Винахідник або його представник має підготувати детальний опис розробки та правильно сформулювати її суть. Заявка подається до Національного органу інтелектуальної власності, функції якого виконує Державне підприємство «Український інститут інтелектуальної власності» (Укрпатент).
Подати документи можна як у паперовому, так і в електронному вигляді. Електронне подання через спеціальну платформу є пріоритетним, оскільки дозволяє значно прискорити комунікацію з експертами та знизити деякі витрати. Проте враховуйте, що дата подання залежить від часу реєстрації: якщо заявку надіслано у неробочий день або після завершення робочого часу системи, датою реєстрації може бути визнано наступний робочий день.
Хто має право подати заявку
Право на отримання охоронного документа першочергово належить самому автору розробки. Якщо над проєктом працював колектив авторів, вони мають рівні права на реєстрацію. Фізична особа-заявник може подавати документи самостійно, але іноземці зобов’язані діяти виключно через патентного повіреного.
Особливості для службових розробок
У випадках, коли створення технічного рішення відбулося під час виконання трудових обов’язків, виникають особливі правовідносини. Роботодавець має пріоритетне право на реєстрацію, тому важливо враховувати права на службові винаходи, щоб уникнути внутрішніх спорів у компанії.
Документи для патенту та вимоги до заявки

Для успішного старту процедури необхідно підготувати чітко визначений пакет документів для патенту в Україні, який включає заяву, опис, формулу, реферат та креслення. Відсутність хоча б одного з цих елементів або їх неправильне оформлення може стати причиною зупинення розгляду або відмови в реєстрації.
Кожен документ має своє призначення. Заява містить відомості про заявника та автора, опис детально розкриває технічну суть розробки, а формула визначає межі правової охорони. Реферат виконує суто інформаційну функцію та не використовується для тлумачення формули.
Перед поданням документів важливо переконатися, що ваша розробка відповідає всім критеріям. Зокрема, мають бути детально проаналізовані умови патентоздатності винаходу та корисної моделі, такі як новизна та промислова придатність.
Правила оформлення матеріалів чітко регламентовані на державному рівні.
Порядок складання та подання заявки на винахід та корисну модель визначає: «Цей Порядок встановлює правила складання та подання заявки на винахід та корисну модель до Державного підприємства \"Український інститут інтелектуальної власності\".»Тому дотримання цих стандартів є критично важливим для кожного заявника.
Вимоги до опису та формули
Опис має бути настільки повним і зрозумілим, щоб будь-який фахівець у цій галузі міг відтворити вашу розробку. Формула ж складається з конкретних технічних ознак і є головним критерієм під час вирішення можливих спорів. У нашій практиці був випадок, коли винахідник подав заявку з нечіткою формулою, що призвело до вимоги виправлень від експерта. Рішенням стало проведення ретельного патентного пошуку та доопрацювання багаторівневої формули з детальними технічними поясненнями.
Значення графічних матеріалів
Якщо в описі ви посилаєтеся на схеми, наявність креслень є обов’язковою. Усі позначення та розміри на кресленнях мають чітко збігатися з текстом опису, інакше експерти повернуть матеріали на доопрацювання. Вказуйте точні розміри та позначення, на які посилаєтеся в тексті.
Покроковий алгоритм отримання патенту
- Проведення патентного пошуку. Перевірте рівень техніки та переконайтеся, що ваша розробка є новою і не була зареєстрована раніше.
- Підготовка матеріалів заявки. Складіть заяву, детальний опис, чітку формулу, реферат та креслення за потреби.
- Подання заявки та оплата збору. Надішліть документи через електронну платформу efiling та сплатіть збір протягом двох місяців.
- Проходження експертизи. Надавайте вчасні відповіді на запити експертів під час формальної та кваліфікаційної перевірок.
- Реєстрація та отримання патенту. Сплатіть державне мито за видачу та збір за публікацію, після чого отримайте готовий патент.
Як проходить експертиза заявки на винахід
Експертиза заявки на винахід та корисну модель складається з кількох послідовних етапів, під час яких фахівці перевіряють правильність оформлення документів та відповідність розробки встановленим критеріям. Для винаходів передбачено проведення як формальної, так і глибокої кваліфікаційної експертизи, тоді як корисні моделі реєструються за спрощеною процедурою.
Під час попередньої та формальної перевірки експерти контролюють наявність усіх необхідних документів, правильність сплати зборів та відповідність матеріалів технічним вимогам. Якщо виникають запитання, заявнику надсилається запит, на який потрібно надати аргументовану відповідь.
Для винаходів ключовим етапом є кваліфікаційна експертиза, під час якої детально аналізується рівень техніки у світі. Це дозволяє встановити, чи дійсно розробка є новою та має винахідницький рівень.
Спрощений розгляд для корисних моделей
Корисні моделі проходять лише формальну експертизу, після чого видається деклараційний патент під відповідальність його власника. Це значно прискорює процес, але робить документ вразливим до судових позовів про недійсність. Тому рекомендується заздалегідь підготувати надійну доказову базу, включаючи протоколи дослідів та дати створення прототипів.
Взаємодія з експертами під час розгляду
Заявник має право брати активну участь у розгляді своєї справи. У разі отримання запитів від експертів важливо вчасно надавати додаткові матеріали та технічні обґрунтування через систему електронного подання.
Допомога адвоката з інтелектуальної власності
- Патентний пошук та аналіз. Проводимо детальний пошук за базами даних для оцінки шансів на успішну реєстрацію розробки.
- Підготовка та оформлення заявки. Професійно складаємо опис, формулу та реферат відповідно до всіх вимог законодавства.
- Супровід під час експертизи. Представляємо ваші інтереси в Укрпатенті, готуємо аргументовані відповіді на запити експертів.
- Реєстрація договорів передачі прав. Розробляємо надійні договори уступки та забезпечуємо їх офіційну реєстрацію в реєстрі.
- Судовий захист патентів. Захищаємо ваші права у спорах про визнання патентів недійсними або при їх незаконному використанні.
Реєстрація патенту на корисну модель та винахід
Державна реєстрація патенту на корисну модель або винахід здійснюється після прийняття позитивного рішення за результатами експертизи та сплати заявником усіх необхідних мит і зборів. Відомості про видачу охоронного документа вносяться до відповідного Державного реєстру та офіційно публікуються.
Для завершення процедури заявнику надається три місяці на сплату державного мита за видачу та збору за публікацію. Якщо ці платежі не надходять у встановлений строк, заявка вважається відкликаною. При оплаті зборів важливо зберігати повноцінні офіційні квитанції, а не просто скріншоти, оскільки у разі спорів суд вимагає належне підтвердження платежу.
Офіційні відомості про реєстрацію публікуються в бюлетені, після чого будь-яка особа може ознайомитися з матеріалами справи. Винятком є лише секретні розробки, інформація про які не підлягає розголошенню.
Правові засади цього процесу регулюються спеціальним законодавством.
Закон України «Про охорону прав на винаходи і корисні моделі» встановлює: «Цей Закон визначає правові засади охорони прав на винаходи і корисні моделі в Україні.»Саме цей закон визначає порядок ведення реєстрів та видачі патентів.
Строки дії та підтримання чинності
Патент на винахід діє протягом 20 років, а на корисну модель — 10 років від дати подання заявки. Тимчасова правова охорона діє з дати публікації відомостей про заявку в офіційному бюлетені. Після публікації заявник може вимагати компенсацію за шкоду, заподіяну незаконним використанням у межах опублікованої формули.
Електронні інструменти для заявників
Сучасна система реєстрації дозволяє відстежувати статус розгляду та здійснювати всі публікації в електронному форматі. Це забезпечує прозорість та значно економить час винахідників.
Зразок договору передачі прав на патент
ДОГОВІР ПЕРЕДАЧІ (УСТУПКИ) ВИКЛЮЧНИХ МАЙНОВИХ ПРАВ НА ПАТЕНТ
м. [Місто] «[Дата]»
1. Сторони:
1.1. Продавець (Відчужувач): [ПІБ / Найменування], ІПН/ЄДРПОУ [_____], місцезнаходження/проживання: [адреса], далі – «Відчужувач».
1.2. Покупець (Набувач): [ПІБ / Найменування], ІПН/ЄДРПОУ [_____], місцезнаходження/проживання: [адреса], далі – «Набувач».
2. Предмет договору:
2.1. Відчужувач передає, а Набувач приймає виключні майнові права на об’єкт інтелектуальної власності: Патент України № [____] на [винахід/корисну модель] під назвою "[назва]", дата видачі/реєстрації [дата], реєстраційний номер [____].
3. Вартість та порядок розрахунків:
3.1. Ціна передачі прав: [сума цифрами та прописом] / або "інша оплата: [опис]".
3.2. Порядок і строки оплати: [дати, реквізити, умови передачі коштів].
4. Права та гарантії сторін:
4.1. Відчужувач гарантує, що він є законним власником прав на вказаний патент, права не обтяжені третім особами, третім особам не передавалися, немає запорук чи арештів, що обмежують розпорядження правами.
4.2. Набувач підтверджує ознайомлення зі станом прав (виписка з Державного реєстру патентів) та приймає права у тому стані, в якому вони знаходяться на дату підписання.
5. Обов’язки щодо реєстрації передачі у УКРНОІВІ:
5.1. Сторони зобов’язуються подати до ДП "УКРНОІВІ" документи для внесення запису про нового власника:
- заява про внесення змін (зазначити реквізити заявки/патенту),
- договір про передачу прав (підписаний),
- квитанція про оплату державного збору,
- копія патенту / виписка з реєстру, довіреність (за потреби).
5.2. Відповідальність за подання документів: [вказати, хто подає і в які строки]; сторони координують подання через efiling або поштою.
6. Конфіденційність:
6.1. Сторони зобов’язуються не розголошувати конфіденційну технічну і комерційну інформацію, що стала відома у зв’язку з виконанням цього договору.
7. Податки і збори:
7.1. Податки та обов’язки платежі, пов’язані з передачею прав (включаючи ПДВ, якщо застосовується), сплачуються відповідно до законодавства і за домовленістю сторін: [хто сплачує що].
8. Відповідальність сторін:
8.1. За невиконання або неналежне виконання умов договору сторони несуть відповідальність згідно з законодавством України.
9. Форс-мажор:
9.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов’язань у разі обставин непереборної сили.
10. Заключні положення:
10.1. Будь-які зміни та доповнення до цього Договору дійсні лише у письмовій формі та підписані уповноваженими представниками сторін.
10.2. Договір складено у двох примірниках (по одному для кожної сторони).
Підписи:
Відчужувач: _______________________ /[ПІБ]/
Набувач: _______________________ /[ПІБ]/
ІНСТРУКЦІЯ після підписання (коротко):
- Підготуйте сканкопії підписаного договору з печаткою (за потреби).
- Сплатіть держзбір/платежі за внесення змін у реєстр (реквізити на сайті УКРНОІВІ).
- Подайте пакет до УКРНОІВІ через efiling (efiling.nipo.gov.ua) або поштою, додайте довіреність, якщо подає представник.
- Збережіть підтвердження та запитуйте виписку з реєстру після внесення змін.
Коли можливе визнання патенту недійсним через суд
Визнання патенту недійсним здійснюється виключно в судовому порядку за позовом будь-якої заінтересованої особи, якщо буде доведено порушення умов патентоздатності або процедури подання заявки. Найчастіше такі спори виникають щодо деклараційних патентів на корисні моделі, які видаються без детальної перевірки новизни.
Основними підставами для звернення до суду є невідповідність розробки критеріям новизни чи промислової придатності, наявність у формулі ознак, яких не було в первинній заявці, або реєстрація патенту з порушенням прав третіх осіб.
У судових спорах щодо інтелектуальної власності часто виникають питання незаконних реєстраційних дій. У нашій практиці мы успішно боролися з такими порушеннями, зокрема, коли скасували через суд рішення реєстратора про переоформлення права власності.
Судова експертиза як головний доказ
Під час розгляду справи суд зазвичай призначає судову експертизу у сфері інтелектуальної власності. Експерти порівнюють формулу оскаржуваного патенту з рівнем техніки, що існував до дати подання заявки. У нашій практиці був випадок, коли конкурент намагався скасувати деклараційний патент на корисну модель нашого клієнта через суд. Завдяки вчасно підготовленій доказовій базі, результатам судової експертизи та патентним пошукам нам вдалося довести новизну розробки та зберегти патент чинним.
Адміністративне оскарження в Апеляційній палаті
Окрім судового шляху, деякі рішення щодо реєстрації можуть бути оскаржені в адміністративному порядку до Апеляційної палати уповноваженого органу, що дозволяє вирішити спір швидше.
Передача прав на патент та реєстрація договору

Щоб передача прав на патент за договором мала юридичну силу для третіх осіб, вона обов’язково має бути зареєстрована в Державному реєстрі. Без такої реєстрації новий власник не зможе офіційно захищати свої права або видавати ліцензії.
Договір про передачу виключних майнових прав укладається в письмовій формі та має містити чіткі реквізити патенту, назву розробки, предмет угоди та підписи сторін. Після підписання сторони подають заяву до уповноваженого органу для внесення змін до реєстру.
Якщо патент був отриманий під час шлюбу, він може стати об’єктом поділу. Наприклад, схожу справу про поділ майна подружжя ми вже виграли раніше, де ділили складні активи.
Перелік документів для реєстрації змін
Для внесення відомостей про нового власника до реєстру подається підписаний договір, заява встановленого зразка, квитанція про сплату збору та довіреність, якщо документи подає представник.
Наслідки відсутності державної реєстрації
Неоформлена належним чином передача прав створює серйозні ризики. Конкуренти можуть оскаржити використання технології, а сам договір вважатиметься недійсним у відносинах з будь-якими третіми особами. Ми стикалися з ситуацією, коли підприємство придбало патент у винахідника, але не зареєструвало передачу прав, що призвело до позову від третьої особи. Проблема була вирішена шляхом офіційної реєстрації договору та сплати всіх зборів у Держреєстрі.
Питання про реєстрацію патенту
Які документи треба підготувати для подачі заявки на винахід
Чи можна подати заявку самостійно або обов’язково через патентного повіреного
Скільки часу очікувати на рішення за заявкою
Як оформити передачу прав на патент і що потрібно для реєстрації
У яких випадках патент можуть визнати недійсним
Захистіть свою інтелектуальну власність разом з нами
Процедура патентування вимагає глибоких знань патентного права та високої точності при складанні документів. Наші досвідчені юристи допоможуть вам правильно підготувати заявку, успішно пройти всі етапи експертизи та захистити ваші інтереси в суді у разі виникнення спорів.
Прочитати на: мовою
