Арбітражна угода — це домовленість сторін передати вирішення майбутніх або існуючих спорів до комерційного арбітражу замість державних судів. Для українського бізнесу, особливо у сфері зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД), це не просто юридична формальність, а дієвий інструмент захисту активів та економії часу.

Найчастіше компанії втрачають гроші не через програш справи, а через неправильно виписане арбітражне застереження в контракті. Помилка в назві установи або нечіткі формулювання призводять до того, що угоду визнають недійсною, і спір переходить у тривалу судову тяганину. Крім того, правильне звернення до арбітражу дозволяє легально зупинити нарахування руйнівної валютної пені за порушення строків розрахунків.

Головне про арбітражні угоди та МКАС

Арбітражна угода виводить спір з-під юрисдикції державних судів.
Подання позову до МКАС зупиняє нарахування 0,3% валютної пені.
Дефектне застереження може призвести до недійсності угоди.
Рішення арбітражу є остаточним і не оскаржується по суті.

Зміст:

Що таке арбітражна угода та як обрати її форму

Арбітражна угода — це юридичний механізм виведення спору з-під юрисдикції державних судів та передачі його на розгляд незалежним арбітрам. Вона фіксує добровільну згоду сторін підкоритися рішенню обраної інституції, наприклад, МКАС при ТПП України.

Згідно з ч. 1 ст. 7 Закону України «Про міжнародний комерційний арбітраж»: «Арбітражна угода - це угода сторін про передачу до арбітражу всіх або певних спорів... незалежно від того, мають вони договірний характер чи ні».

На практиці бізнес використовує дві форми фіксації такої домовленості. Перша — це арбітражне застереження, яке включається безпосередньо в текст основного контракту на стадії його підписання. Воно спрямоване в майбутнє і гарантує, що будь-який конфлікт піде за визначеною процедурою. Друга форма — це окрема арбітражна угода (компроміс). Вона укладається вже після того, як спір виник, якщо в основному договорі застереження не було.

Закон дозволяє укладати таку угоду шляхом обміну листами або електронними повідомленнями, якщо це дозволяє ідентифікувати згоду сторін. Проте класичний паперовий формат з підписами та печатками залишається найбільш безпечним варіантом, який унеможливлює маніпуляції з боку недобросовісного контрагента.

Контрагент не платить за ЗЕД-контрактом?

Захистимо активи в МКАС.

Адвокат з господарських спорів

Чому бізнес обирає МКАС: зупинення валютної пені

Головна фінансова перевага звернення до міжнародного комерційного арбітражу для українських експортерів та імпортерів — це можливість легально зупинити нарахування штрафних санкцій від податкової. Окрім швидкості, конфіденційності та можливості самостійно обирати арбітрів, саме фактор валютного контролю робить арбітраж незамінним.

Згідно з ч. 4 ст. 13 Закону України «Про валюту і валютні операції»: «У разі прийняття до розгляду... міжнародним комерційним арбітражем позовної заяви резидента про стягнення з нерезидента заборгованості... перебіг строків зупиняється».

У нашій практиці непоодинокі випадки, коли український експортер стикається з невиплатою коштів іноземним контрагентом. Строк повернення валютної виручки добігає кінця, і компанії загрожує пеня у розмірі 0,3% за кожен день прострочення. Наявність правильного застереження дозволяє оперативно подати позов до МКАС.

Касаційний адміністративний суд у справі №821/81/16 від 27.12.2018 зазначив: «Дата вручення резидентом позову до МКАС при ТПП України або дата відправлення позову поштою є днем подання позовної заяви, з якого зупиняється нарахування пені».

Нарахування валютної пені зупиняється в день поштового відправлення позову до МКАС при ТПП. Це рятує бізнес від мільйонних збитків. Важливий нюанс: для такого ефекту позов має бути поданий саме до міжнародного арбітражу, оскільки внутрішні третейські суди не завжди дають аналогічний результат для ЗЕД-контрактів.

Як ініціювати розгляд справи в міжнародному арбітражі

Перевірте контракт. Переконайтеся, що арбітражне застереження сформульовано коректно і вказує на конкретну інституцію (наприклад, МКАС при ТПП України).
Підготуйте позовну заяву. Сформуйте вимоги, зберіть доказову базу та розрахуйте суму боргу з урахуванням штрафних санкцій.
Сплатіть збори. Оплатіть реєстраційний та авансовий арбітражний збір відповідно до тарифів обраної установи.
Подайте документи. Направте позовні матеріали до арбітражу та обов’язково надішліть копію відповідачу за адресою, вказаною в контракті.
Сформуйте склад суду. Призначте свого арбітра (якщо передбачено колегіальний розгляд) або погодьте кандидатуру одноособового арбітра.

Типові дефекти арбітражних застережень у контрактах

Патологічне або дефектне застереження — це пункт договору, який містить помилки в назві арбітражної установи, суперечливі умови або нечіткі правила процедури. Такі помилки дають можливість відповідачу заблокувати розгляд справи в арбітражі та перевести її до державного суду.

Найчастіша проблема — хибна назва інституції. Наприклад, сторони пишуть: «Спори розглядаються в Арбітражному суді міста Києва». Такої установи просто не існує. Коли виникає конфлікт, відповідач заперечує юрисдикцію МКАС при ТПП України. У результаті угоду можуть визнати недійсною, і справу доведеться розглядати за загальними правилами, що означає звернення до господарського суду та втрату кількох років на апеляції.

Велика Палата Верховного Суду у справі №906/493/16 від 28.08.2018 зазначила: «Господарський суд має тлумачити будь-які неточності в тексті арбітражної угоди на користь її дійсності (принцип pro-arbitration)».

Будь-які неточності в назві арбітражу суд має тлумачити на користь дійсності та виконуваності угоди. Проте, щоб не доводити справу до Верховного Суду і не витрачати час на доведення своєї правоти, формулювання застереження має бути ідентичним тому, що рекомендує регламент обраної установи. Жодної творчості при складанні цього пункту контракту бути не повинно.

Послуги адвоката у сфері арбітражу

Аудит контрактів. Перевіряємо та розробляємо арбітражні застереження, які гарантовано захистять ваші інтереси та унеможливлять передачу справи до державних судів.
Представництво в МКАС. Готуємо позовні заяви, формуємо стратегію захисту та беремо участь в арбітражних слуханнях від імені клієнта.
Зупинення валютної пені. Забезпечуємо правильну фіксацію факту звернення до арбітражу для оперативного зупинення санкцій з боку податкових органів.
Виконання рішень. Супроводжуємо процедуру визнання та примусового виконання арбітражних рішень через державні суди та виконавчу службу.

Процедура вирішення спору в міжнародному арбітражі

Арбітражний розгляд починається з подання позовної заяви та сплати реєстраційного збору, після чого формується склад суду. Процедура є значно гнучкішою за державний процес: сторони можуть домовитися про розгляд справи виключно на основі письмових документів, без проведення усних слухань, що суттєво економить час.

Один із ключових етапів — призначення арбітрів. Якщо в арбітражній угоді не вказано їхню кількість, за замовчуванням призначаються три арбітри. Це означає, що витрати на їхні гонорари будуть відповідними. Якщо сума контракту невелика, доцільно прямо в застереженні прописати розгляд справи одноособовим арбітром — це зменшить витрати майже вдвічі.

Після формування складу суду та обміну письмовими позиціями (відзив на позов) призначається слухання. Завершується процес винесенням арбітражного рішення, яке набуває чинності негайно і не підлягає апеляційному оскарженню по суті.

Зразок арбітражного застереження для МКАС при ТПП України

АРБІТРАЖНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ (РЕКОМЕНДОВАНЕ)

«Усі спори, суперечки або вимоги, які виникають за цим Договором або у зв’язку з ним, у тому числі ті, що стосуються його укладення, виконання, порушення, припинення або недійсності, підлягають вирішенню у Міжнародному комерційному арбітражному суді при Торгово-промисловій палаті України згідно з його Регламентом».

Додаткові рекомендовані параметри:
1. Склад арбітражного суду: «Справа розглядається одноособовим арбітром» (або «трьома арбітрами»).
2. Місце проведення арбітражу: «Місцем проведення арбітражу є місто Київ, Україна».
3. Мова арбітражного розгляду: «Мовою арбітражного розгляду є [українська/англійська] мова».
4. Матеріальне право: «До цього Договору застосовується матеріальне право України».

Визнання та виконання арбітражних рішень в Україні

Рішення міжнародного арбітражу є остаточним, але для його примусового виконання на території України або іншої держави необхідно отримати дозвіл компетентного державного суду. Процедура легалізації базується на положеннях Нью-Йоркської конвенції 1958 року, що робить арбітражні рішення виконуваними майже в усьому світі.

Згідно з ч. 1 ст. 35 Закону України «Про міжнародний комерційний арбітраж»: «Арбітражне рішення... визнається обов'язковим і при поданні до компетентного суду письмового клопотання виконується».

Державний суд не має права переглядати рішення арбітражу по суті, перевіряти докази чи правильність розрахунків. Його завдання — лише перевірити відсутність процедурних порушень (наприклад, чи була сторона належним чином повідомлена) та відповідність рішення публічному порядку України.

Касаційний цивільний суд у справі №824/143/23 від 18.07.2024 зазначив: «При розгляді заяви про надання дозволу на виконання рішення МКАС національний суд не переглядає рішення по суті і не оцінює його правильність».

Суд не має права перевіряти правильність рішення МКАС по суті при його визнанні. Якщо боржник намагається затягнути процес, ініціюючи касаційне оскарження господарських справ щодо скасування арбітражного рішення, суди зазвичай швидко припиняють такі зловживання, підтверджуючи стабільність арбітражної юрисдикції.

Питання про арбітражні угоди та МКАС

Що таке патологічне арбітражне застереження?

Це застереження, яке містить критичні помилки, що заважають його виконанню. Наприклад, посилання на неіснуючу установу, суперечливі пункти (одночасно арбітраж і державний суд) або нечіткі правила процедури. Такі дефекти можуть призвести до визнання угоди недійсною.

Чи можна зупинити нарахування 0,3% пені, якщо звернутися до третейського суду?

Так, законодавство про валютний нагляд прирівнює звернення до МКАС або іншого міжнародного комерційного арбітражу до подання позову до суду. Це є законною підставою для зупинення строків розрахунків та припинення нарахування валютної пені.

Скільки часу займає отримання рішення в МКАС при ТПП України?

Зазвичай розгляд справи в міжнародному арбітражі триває до 6 місяців. Це значно швидше, ніж у державних судах, де розгляд у трьох інстанціях може тривати роками через постійні апеляції та відкладення засідань.

Чи можна оскаржити рішення арбітражу, якщо я не згоден з сумою стягнення?

Ні, рішення арбітражу не оскаржується по суті. Його не можна переглянути через незгоду з оцінкою доказів чи сумою. Рішення можна лише скасувати в державному суді з чітких процедурних підстав, наприклад, через недійсність самої угоди або неналежне повідомлення сторони про слухання.

Допомога адвоката у міжнародному арбітражі

Складання зовнішньоекономічного контракту та захист інтересів у МКАС вимагають специфічного досвіду, який відрізняється від класичного судового процесу. Ми допомагаємо бізнесу розробити бездоганні арбітражні застереження, ініціювати спір та забезпечити примусове виконання рішення як в Україні, так і за кордоном.

Арбітражна угода та застереження: повний гайд для бізнесу