Заочний розгляд справи є особливою процедурою у цивільному судочинстві України, яка дозволяє суду вирішити спір за відсутності відповідача. Цей механізм захищає позивача від навмисного затягування процесу, але водночас створює серйозні ризики для іншої сторони, яка може дізнатися про судове рішення вже на етапі блокування банківських рахунків.
Головна небезпека полягає в тому, що рішення ухвалюється виключно на підставі доказів позивача. Якщо вчасно не відреагувати та не ініціювати скасування такого вердикту, він набере законної сили і буде переданий до державної виконавчої служби для примусового стягнення.
Коротко про заочний розгляд цивільних справ
- Процесуальний виняток. Заочний розгляд можливий лише за повної неявки належно повідомленого відповідача.
- Право перегляду. Скасувати таке рішення може той самий суд за заявою відповідача.
- Строк звернення. Заяву про перегляд слід подати протягом тридцяти днів.
Зміст:
Що таке заочне провадження та його головна мета
Заочне провадження — це спеціальний порядок розгляду цивільної справи, коли відповідач не бере участі в засіданнях. Закон розглядає цей інструмент як баланс інтересів: позивач отримує можливість вирішити спір без безкінечних перенесень засідань, а суд забезпечує дотримання процесуальних строків.
Проте на практиці виникає чимало труднощів через судові виклики і повідомлення, які не завжди доходять до адресата фізично. Повернення поштового конверта із повісткою через закінчення терміну зберігання не заважає суду провести заочний розгляд справи, вважаючи відповідача належним чином поінформованим.
Тому головна мета цього інституту — стимулювати сторони до активного захисту своїх прав та запобігати зловживанням процесуальними можливостями.
Умови за яких суд може ухвалити заочне рішення
Суд не може перейти до заочного розгляду за власною ініціативою без дотримання чітких законодавчих вимог. Цивільний процесуальний кодекс України встановлює вичерпний перелік критеріїв, які мають виконуватися одночасно.
Згідно з ч. 1 ст. 280 Цивільного процесуального кодексу України: «Суд може ухвалити заочне рішення на підставі наявних у справі доказів за одночасного існування таких умов: 1) відповідач належним чином повідомлений про дату, час і місце судового засідання; 2) відповідач не з'явився в судове засідання без поважних причин або без повідомлення причин; 3) відповідач не подав відзив; 4) позивач не заперечує проти такого вирішення справи.»Якщо хоча б одна з цих умов не виконується, наприклад, позивач наполягає на звичайному розгляді або немає доказів вручення повістки, суд зобов’язаний відкласти засідання. Розуміючи наслідки неявки в судове засідання, відповідач повинен заздалегідь подавати клопотання про перенесення слухання, якщо має поважні причини.
У випадках, коли у справі бере участь кілька відповідачів, заочний розгляд справи стає можливим лише за умови неявки абсолютно всіх співвідповідачів.
Кроки для скасування заочного рішення суду
- Отримайте копію рішення. Зверніться до канцелярії суду або завантажте документ з накладеним КЕП через Електронний суд чи застосунок Дія.
- Зберіть докази поважності. Підготуйте медичні довідки, накази про відрядження або довідки про реєстрацію за іншою адресою, які підтверджують, що ви не знали про засідання.
- Сформулюйте заперечення по суті. Зберіть квитанції, договори чи інші документи, які спростовують вимоги позивача.
- Сплатіть судовий збір. Здійсніть оплату збору за подання заяви про перегляд заочного рішення та додайте оригінал квитанції до матеріалів.
- Подайте заяву до суду. Надішліть підписану заяву з додатками через пошту, особисто до канцелярії або в електронному вигляді через особистий кабінет.
Порядок заочного розгляду справи та направлення рішення
Сам процес розгляду справи за заочною процедурою мало чим відрізняється від стандартного судового процесу, проте він має свої специфічні особливості оформлення. Суд обов’язково має зафіксувати перехід до цієї стадії окремим процесуальним документом.
Згідно з ч. 1, 2 ст. 281 Цивільного процесуального кодексу України: «Про заочний розгляд справи суд постановляє ухвалу. Розгляд справи і ухвалення рішення проводяться за правилами загального чи спрощеного позовного провадження з особливостями, встановленими цією главою.»Після ухвалення заочного рішення суд зобов’язаний надіслати його копію відповідачу рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Це надзвичайно важливий момент, оскільки саме від дати отримання цього листа часто залежить можливість поновлення строків на оскарження.
Варто враховувати, що сьогодні судова система активно цифровізується. Повідомлення через кабінет в системі Електронний суд або державний застосунок Дія також прирівнюється до офіційного вручення судових документів, тому рекомендуємо регулярно перевіряти ці канали.
Як юристи ЮРКОНСАЛТ допомагають скасувати рішення
- Аналіз судової справи. Наші юристи детально вивчать матеріали справи в суді, перевірять наявність доказів вашого повідомлення та підстави для скасування рішення.
- Підготовка процесуальних документів. Ми складемо обґрунтовану заяву про перегляд заочного рішення, клопотання про поновлення строків та збирання додаткових доказів.
- Представництво у судовому засіданні. Адвокати бюро візьмуть участь у розгляді заяви судом, щоб переконати суддю скасувати заочне рішення та призначити новий розгляд.
Як подати заяву про перегляд заочного рішення
Якщо ви дізналися про наявність рішення, ухваленого без вашої участі, першим кроком має бути підготовка та подання спеціального процесуального документа до суду першої інстанції. Ця процедура є обов’язковою передумовою перед зверненням до апеляції.
Згідно з ч. 1, 2, 3 ст. 284 Цивільного процесуального кодексу України: «Заочне рішення може бути переглянуте судом, що його ухвалив, за письмовою заявою відповідача. Заяву про перегляд заочного рішення може бути подано протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому повне заочне рішення суду не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на подання заяви про його перегляд - якщо така заява подана протягом двадцяти днів з дня вручення йому повного заочного рішення суду.»Важливо розуміти, хто саме має право на запуск цієї процедури. Як зазначив Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №179/1354/13-ц від 07.02.2023, право на подання такої заяви належить виключно відповідачу. Треті особи не можуть ініціювати цей процес у суді першої інстанції.
Також критично важливо не пропустити строки. Велика Палата Верховного Суду у справі №214/5505/16 від 11.06.2024 роз’яснила важливий нюанс: якщо строк пропущено без поважних причин, суд першої інстанції повинен залишити заяву без розгляду, а не відмовляти у її задоволенні. Це суттєво впливає на подальші можливості захисту.
Наша команда регулярно допомагає клієнтам здійснювати скасування заочного рішення суду. Хоча ми працюємо в різних сферах правового та цифрового супроводу, включаючи успішні бізнес-проекти, як-от наш client success story, процесуальна скрупульозність у судах залишається нашим головним пріоритетом.
Зразок заяви про перегляд заочного рішення суду
До [Назва суду, який ухвалив заочне рішення]
[Адреса суду]
Заявник (Відповідач): [ПІБ, РНОКПП/серія та номер паспорта, адреса реєстрації та фактичного проживання, телефон, електронна пошта, відомості про наявність електронного кабінету]
Позивач: [Найменування або ПІБ позивача, код ЄДРПОУ або РНОКПП, адреса, телефон, електронна пошта]
Справа № [Номер цивільної справи]ЗАЯВА
про перегляд заочного рішення суду
[Дата] [Назва суду] ухвалив заочне рішення у справі № [Номер справи] за позовом [ПІБ або назва позивача] до мене про [предмет позову, наприклад: стягнення заборгованості]. Вказаним заочним рішенням позовні вимоги було задоволено.
Я не згоден з указаним заочним рішенням суду, вважаю його незаконним та таким, що підлягає скасуванню з таких підстав:
1. Щодо поважності причин моєї неявки в судове засідання:
Я не з’явився в судове засідання та не зміг повідомити суд про причини своєї неявки, оскільки не був належним чином повідомлений про дату, час та місце судового засідання. Судових повісток за місцем мого проживання я не отримував, що підтверджується [вказати докази, наприклад: довідкою про реєстрацію місця проживання за іншою адресою, договором оренди, довідкою про перебування на стаціонарному лікуванні або у відрядженні].
Копію заочного рішення я отримав лише [Дата], що підтверджується [вказати докази: відміткою суду на копії рішення, поштовим конвертом]. Таким чином, строк на подання заяви про перегляд не є пропущеним відповідно до частини третьої статті 284 ЦПК України.
2. Щодо доказів, які мають істотне значення для справи та спростовують вимоги позивача:
Вимоги позивача є безпідставними та незаконними, оскільки [вказати фактичні заперечення проти позову та докази, які їх підтверджують, наприклад: заборгованість повністю сплачена, що підтверджується квитанціями від [Дата], або сума позову розрахована некоректно через неврахування умов договору].
На підставі викладеного та керуючись статтями 284, 285, 288 Цивільного процесуального кодексу України,
ПРОШУ:
1. Прийняти заяву про перегляд заочного рішення до розгляду (за необхідності: Поновити строк на подання заяви про перегляд заочного рішення суду).
2. Скасувати заочне рішення [Назва суду] від [Дата] у справі № [Номер справи] за позовом [ПІБ/назва позивача] до [ПІБ відповідача] про [предмет позову] та призначити справу до розгляду в позовному провадженні.
Додатки:
1. Копії заяви про перегляд заочного рішення відповідно до кількості учасників справи.
2. Квитанція про сплату судового збору.
3. Докази поважності причин неявки у судове засідання.
4. Докази, що спростовують вимоги позивача по суті.
5. Доказ дати отримання копії заочного рішення суду.
[Дата] /Підпис/ [Ініціали та прізвище заявника]
Розгляд заяви судом та наслідки скасування рішення
Суд розглядає заяву про перегляд у судовому засіданні протягом п’ятнадцяти днів з моменту її надходження. За результатами розгляду суддя може або залишити заяву без задоволення, або скасувати рішення і призначити справу до розгляду заново.
Згідно з ч. 1 ст. 288 Цивільного процесуального кодексу України: «Заочне рішення підлягає скасуванню, якщо судом буде встановлено, що відповідач не з'явився в судове засідання та (або) не повідомив про причини неявки, а також не подав відзив на позовну заяву з поважних причин, і докази, на які він посилається, мають істотне значення для правильного вирішення справи.»Для скасування обов’язково потрібна одночасна наявність двох чинників: поважність неявки та наявність сильних доказів проти позову. Наприклад, у нашій практиці був випадок, коли позивач вимагав стягнення боргу за розпискою, а відповідач через хворобу не зміг прийти до суду, хоча надсилав клопотання. Суд ухвалив заочне рішення, але після подання нами заяви з медичними документами та доказами часткового повернення коштів, рішення було успішно скасовано, а справу призначено до нового розгляду.
Якщо ж у справі беруть участь інші особи, вони діють за іншими правилами. Як зазначив Касаційний цивільний суд у справі №294/1347/17 від 06.09.2022, треті особи, які не є відповідачами, мають право оскаржити заочне рішення безпосередньо в апеляційному суді без подання заяви про перегляд.
Питання про заочний розгляд справи
Що таке заочне рішення суду?
Скільки часу є на скасування заочного рішення?
Чи може третя особа подати заяву про перегляд заочного рішення?
Захистіть свої права у цивільному процесі разом з нами
Якщо ви дізналися про заочне рішення суду, ухвалене без вашої участі, діяти потрібно негайно. Пропуск строків на оскарження може призвести до примусового стягнення коштів виконавчою службою та арешту майна.
Юристи нашого бюро допоможуть правильно оцінити ситуацію, підготують кваліфіковану заяву про перегляд рішення та захистять ваші права в судовому засіданні.
