Льготы для работников, которые учатся

Государственные льготы для работников, которые учатся без отрыва от производства являются важной гарантией, которая позволяет совмещать профессиональное развитие с получением образования. Многие работающие студенты сталкиваются с тем, что работодатели неохотно отпускают их на сессии или ограничивают в правах.

Знание своих законных прав помогает успешно сдавать экзамены и защищать дипломные работы без риска потерять работу или заработную плату. Работодатель обязан создавать надлежащие условия для обучения своих сотрудников.

Какие есть льготы для работников, которые учатся

Базовые трудовые права и гарантии для работающих студентов установлены законодательством и являются обязательными для исполнения всеми работодателями. Независимо от формы собственности предприятия, руководство обязано обеспечивать надлежащие условия для профессионального роста своих сотрудников.

Помимо общих гарантий, важно понимать, что любое стажирование или обучение непосредственно на рабочем месте должно быть надлежащим образом оформлено. Работодатель не имеет права привлекать вас к работе без заключения договора под видом учебного периода.

Згідно з ч. 1 ст. 202 Кодексу законів про працю України: «Працівникам, які проходять виробниче навчання або навчаються в закладах освіти без відриву від виробництва, роботодавець повинен створювати необхідні умови для поєднання роботи з навчанням.»

Обязанность работодателя по созданию условий

Создание условий для обучения — это прямая обязанность компании. Это включает предоставление отпусков, установление сокращенного рабочего времени и недопущение препятствования учебному процессу. Кроме того, работодатель обязан официально оформлять трудовые отношения с первого дня, даже если работник проходит предварительное обучение на предприятии.

Касаційний адміністративний суд у складі Верховного Суду у справі №1.380.2019.005671 від 11.09.2023 зазначив: «чинне законодавство про працю не передбачає можливості стажування чи навчання працівника на робочому місці без офіційного оформлення трудових відносин. Допуск особи до виконання обов'язків під виглядом навчання або перевірки кваліфікації без укладення трудового договору є порушенням закону.»

Ограничения в условиях военного положения

В условиях военного положения отказ в предоставлении учебного отпуска является законным исключительно для работников объектов критической инфраструктуры. На обычных предприятиях право на учебный отпуск сохраняется в полном объеме и не подлежит никаким ограничениям. Для более подробного ознакомления с финансовыми аспектами просмотрите информацию об оплате труда во время производственного обучения и повышения квалификации.

Льготы для работников, поступающих в вузы

Законодательство защищает права не только тех, кто уже учится, но и абитуриентов, которые только планируют свое поступление. Работодатель обязан предоставить работнику, который поступает в учреждение высшего образования, специальный отпуск без сохранения заработной платы.

Эта гарантия позволяет спокойно подготовиться и сдать вступительные испытания. Часто руководители отказывают в предоставлении такого отпуска, мотивируя это тем, что работник еще не является студентом. Однако такой отказ является абсолютно незаконным.

Згідно з ч. 1 ст. 214 КЗпП України: «Працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі та середні спеціальні навчальні заклади, надається відпустка без збереження заробітної плати тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу і назад.»

Особенности предоставления отпуска абитуриентам

Для оформления этого отпуска работник должен подать заявление и официальное уведомление от учебного заведения о допуске к вступительным экзаменам. Важным нюансом является то, что время, необходимое для проезда к месту нахождения вуза и обратно, добавляется к 15-дневному сроку, но эти транспортные дни также не оплачиваются работодателем, а расходы на проезд несет сам поступающий.

В нашей практике был случай, когда абитуриент подал документы в университет и нуждался во времени для сдачи экзаменов, но работодатель отказал в отпуске. Благодаря ссылке на статью 214 КЗоТ работник смог получить положенные 15 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы и успешно сдать экзамены.

Льготы на подготовительных отделениях вузов

Дополнительные гарантии предусмотрены также для тех, кто учится без отрыва от производства на подготовительных отделениях при учреждениях высшего образования. В течение учебного года такие работники имеют право по своему желанию получить один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Например, если работник поступил на подготовительное отделение университета и подал заявление на получение свободного дня, работодатель обязан согласовать такой график работы на период учебного года.

Льготы для учащихся средних школ и профессиональных лицеев

Отдельную категорию работающих соискателей образования составляют те, кто учится в средних школах, вечерних классах и профессионально-технических учебных заведениях (ПТУ). Для них предусмотрены специальные льготы, направленные на сохранение здоровья и обеспечение возможности посещать занятия.

В частности, закон строго ограничивает нагрузку на таких работников. В соответствии со статьей 220 КЗоТ, привлечение работающих студентов и учащихся к сверхурочным работам в дни занятий категорически запрещено. Если у вас вечерние занятия, работодатель не имеет права оставлять вас на работе сверх нормы.

Сокращенное рабочее время и освобождение от работы

Для работников, которые учатся в средних и профессионально-технических учебных заведениях, устанавливается сокращенная рабочая неделя или сокращенная продолжительность ежедневной работы. В течение учебного года они имеют право на освобождение от работы до 36 рабочих дней с выплатой 50% средней заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы. Также по желанию работника могут предоставляться дополнительные один-два свободных дня в неделю без сохранения оплаты.

Запрет сверхурочных работ и преимущества при сокращении

Помимо запрета сверхурочных работ, учащиеся ПТУ имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней для подготовки и сдачи экзаменов. Работодатель обязан учитывать результаты обучения при повышении квалификационных разрядов или продвижении работника по службе. Более подробно о финансовых нюансах подготовки кадров на предприятии можно узнать, посмотрев информацию об оплате труда во время производственного обучения и повышения квалификации.

Учебные отпуска для студентов высших учебных заведений

Наиболее распространенным видом льгот являются дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением в учреждениях высшего образования (вузы). Право на такой отпуск имеют успевающие студенты вечерней и заочной форм обучения. Продолжительность отпуска обычно зависит от курса, направления подготовки и формы обучения.

Для получения отпуска работник должен предоставить работодателю справку-вызов из учебного заведения и написать соответствующее заявление. Важно помнить, что самовольный уход на учебу без официального оформления отпуска работодателем считается нарушением трудовой дисциплины.

Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №661/4981/19 від 07.07.2021 зазначив: «відсутність працівника на роботі у зв’язку з самовільним використанням ним права на навчання без належного оформлення додаткової відпустки є прогулом без поважних причин. Таке порушення трудової дисципліни є законною підставою для розірвання договору з ініціативи роботодавця на підставі пункту 4 статті 40 КЗпП України.»

Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков

В соответствии со статьей 216 КЗоТ и статьей 15 Закона «Об отпусках», продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков составляет:

Особые условия для творческих и филологических специальностей

Для отдельных направлений обучения, таких как культура, музыкальное, театральное искусство и филология, законодательством установлен особый режим предоставления отпусков. В соответствии с Постановлением КМУ № 634, студенты творческих специальностей имеют право на дополнительные дни отпусков из-за специфики учебного процесса.

Например, студент заочной формы по специальности «Музыкальное искусство» обратился за предоставлением дополнительных дней отпуска сверх стандартной сессии. На основании Постановления № 634 ему было дополнительно предоставлено 10 дней оплачиваемого и 10 дней неоплачиваемого отпуска ежегодно. Для будущих филологов также предусмотрено право на 10 календарных дней дополнительного отпуска ежегодно без сохранения заработной платы.

Важные правила оформления и ограничения для совместителей

На практике возникает немало нюансов относительно предоставления учебных отпусков. Ниже приведены ключевые правила, о которых следует знать каждому работающему студенту:

• Подтверждение успешности. Единственным надлежащим подтверждением успешности обучения является сама справка-вызов. Работодатель не имеет права требовать оценки, зачетную книжку или выписки из журналов.
• Профиль обучения. Закон не связывает право на отпуск с соответствием специальности профилю вашей работы или формой финансирования. Даже если бухгалтер учится на психолога, работодатель обязан предоставить отпуск.
• Ограничение для совместителей. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. По совместительству работник может оформить только отпуск без сохранения заработной платы, чтобы избежать прогулов.
• Болезнь во время сессии. Если работник заболел во время учебного отпуска, он не продлевается на дни болезни, а больничный лист за этот период не оплачивается.
• Запрет компенсации. В отличие от ежегодного отпуска, неиспользованный учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией при увольнении.

Свободные дни и оплата проезда работающим студентам

Кроме отпусков, работники, которые учатся в вузах и аспирантуре, имеют право на дополнительные финансовые и временные льготы. Они призваны облегчить подготовку к итоговым экзаменам или написанию научных работ.

В частности, закон обязывает работодателей компенсировать расходы на дорогу до учебного заведения для сдачи сессии, а также предоставлять дополнительные свободные от работы дни.

Згідно з ч. 1 ст. 218 Кодексу законів про працю України: «Роботодавець оплачує працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, проїзд до місця знаходження навчального закладу і назад один раз на рік у розмірі 50 відсотків вартості проїзду...»

Компенсация стоимости проезда на сессию

Право на оплату 50% стоимости проезда до места нахождения учебного заведения и обратно действует один раз в год для участия в лабораторных работах, зачетах, экзаменах или для защиты дипломной работы. Эта норма является императивной, то есть обязательной для исполнения работодателем независимо от того, прописана ли она в коллективном договоре вашей компании.

Свободные дни для подготовки к экзаменам

В течение 10 месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи государственных экзаменов работник имеет право на один свободный день в неделю для подготовки с оплатой 50% от заработной платы. Также аспирантам заочной формы обучения в течение четырех лет обучения предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой 50% средней зарплаты, а на четвертом году обучения — дополнительно еще один день в неделю без сохранения заработной платы.

Творческие отпуска для написания диссертаций и учебников

Для ученых и авторов учебной литературы предусмотрен особый вид социальных гарантий — творческие отпуска. Они предоставляются для завершения диссертационных работ, написания учебников или научных трудов с сохранением места работы и среднего заработка.

Многие работодатели считают, что предоставление таких отпусков является их доброй волей, и отказывают из-за производственной необходимости. Однако при наличии соответствующих документов и рекомендаций ученого совета предоставление творческого отпуска является обязательным.

Згідно зі ст. 16 Закону України "Про відпустки": «Творча відпустка надається працівникам для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників та в інших випадках, передбачених законодавством.»

Продолжительность и условия для диссертаций и учебников

В соответствии с Постановлением КМУ № 45, творческий отпуск для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора философии предоставляется продолжительностью до трех месяцев, а на соискание степени доктора наук — до шести месяцев. Для написания учебника или научного труда работник может получить отпуск продолжительностью до трех месяцев.

Процедурный нюанс оформления диссертационных отпусков является многоэтапным: соискатель делает доклад на заседании кафедры, которая составляет мотивированное заключение, и только на его основании ученый совет вуза предоставляет рекомендацию. Для написания учебника ученый совет не нужен — достаточно подать заявление и справку из издательства о включении книги в план выпуска изданий на текущий год.

Важные ограничения относительно творческих отпусков

Существует несколько строгих ограничений, о которых стоит помнить ученым. Во-первых, лицам, которые уже закончили аспирантуру или докторантуру, творческий отпуск для завершения диссертации не предоставляется. Мы сталкивались с ситуацией, когда ученый закончил аспирантуру год назад, но не успел защитить работу и просил творческий отпуск — в таком случае отказ работодателя является абсолютно законным.

Во-вторых, оплачиваемый творческий отпуск предоставляется исключительно по основному месту работы. Совместители имеют право только на отпуск без сохранения заработной платы. Также стоит учитывать финансовый нюанс: после изменений в 2022 году научные творческие отпуска остаются полностью оплачиваемыми, тогда как творческие отпуска для работников учреждений культуры (до 90 дней) предоставляются без сохранения заработной платы.

Если вы планируете совмещать научную деятельность с обучением в зарубежных институциях, полезно знать о стажировке за границей для студентов и преподавателей.

Как защитить свои права при совмещении работы с обучением

Нередко работодатели пытаются отказать в предоставлении учебного отпуска из-за нехватки кадров, срочных проектов или личной неприязни. В таких случаях важно действовать исключительно в правовом поле и фиксировать каждый свой шаг.

Если работодатель нарушает закон и пытается уволить вас из-за обучения, стоит опираться на успешную судебную практику. Например, юристы бюро «ЮРКОНСАЛТ» успешно сопровождали немало дел, анализируя судебную практику по восстановлению на работе и защите прав работников.

Также в нашей практике есть успешные кейсы противостояния давлению крупных предприятий, например дело о нарушении трудовых прав работодателем, что доказывает возможность эффективной защиты интересов работника в судебном порядке.

Алгоритм действий в случае отказа работодателя

Если руководитель заявляет, что «не отпустит» вас на сессию, выполните следующие шаги. Во-первых, обязательно получите оригинал справки-вызова. Во-вторых, напишите официальное заявление и подайте его через канцелярию или отправьте по почте с описью вложения. Работодатель не имеет права отказать, если вы выполнили процедуру, поскольку предоставление учебного отпуска — это его императивная обязанность, а не право.

Обращение в контролирующие органы и суд

В случае откровенного игнорирования ваших прав, невыплаты отпускных или угроз увольнением вы имеете право обратиться с жалобой в Государственную службу Украины по вопросам труда (Гоструда). Также действенным инструментом является обращение в суд для взыскания невыплаченного среднего заработка и компенсации морального вреда. Заручившись поддержкой квалифицированного адвоката, вы сможете заставить работодателя соблюдать закон.