🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Пишіть в чат або дзвоніть, знайдемо рішення для кожної ситуації!
Официальный правовой статус волонтера в Украине позволяет не только легально помогать армии и гражданским, но и пользоваться государственными гарантиями. Многие считают волонтерство исключительно общественным порывом, который не регулируется официальными правилами. Однако действующее законодательство четко определяет права, обязанности и социальную защиту таких лиц.
Нарушение процедур оформления или пренебрежение письменными договорами часто приводит к налоговым доначислениям или отказу в выплате компенсаций. Понимание юридических нюансов помогает избежать штрафов и защитить свои права перед государственными органами.
Основные факты о правовом статусе волонтера
- Безвозмездность: Волонтерская деятельность осуществляется исключительно на добровольной и безвозмездной основе.
- Договорные отношения: Во многих случаях (например, помощь ЗСУ) заключение письменного договора является обязательным.
- Компенсация расходов: Организация может возмещать волонтеру расходы на проезд, жилье и питание без налогообложения.
- Государственные гарантии: Предусмотрена единовременная денежная помощь в случае ранения или гибели волонтера во время боевых действий.
Зміст:
Кто может быть волонтером согласно закону
Закон определяет, что получить статус волонтера может любое дееспособное физическое лицо, которое добровольно оказывает безвозмездную помощь. Это могут быть граждане Украины, иностранцы, а также лица без гражданства, которые находятся на территории нашего государства на законных основаниях. Однако деятельность должна осуществляться исключительно на неприбыльной основе.
Рассмотрим ситуацию: 17-летний студент хочет помогать благотворительной организации сортировать гуманитарную помощь на складе. Организация опасается штрафов за неоформленный труд. Проблема решается получением письменного согласия от родителей и заключением письменного договора о ведении волонтерской деятельности, что полностью легализует присутствие подростка.
Ограничения для несовершеннолетних волонтеров
Лица в возрасте от 14 до 18 лет имеют право заниматься волонтерством только с письменного согласия родителей или попечителей. Кроме того, закон устанавливает жесткие ограничения относительно сфер их деятельности. Несовершеннолетние не могут оказывать помощь Вооруженным Силам Украины, другим воинским формированиям или правоохранительным органам во время действия военного положения.
Также подросткам запрещено волонтерить в медицинских учреждениях и помогать органам пробации в работе с осужденными. Эти правила призваны защитить жизнь и здоровье молодежи в опасных условиях.
Особенности волонтерства иностранцев в Украине
Иностранцы и лица без гражданства могут осуществлять волонтерскую деятельность только через официально зарегистрированные организации. Сведения о таких учреждениях должны быть размещены на официальном сайте Нацсоцслужбы. Если иностранец прибыл в Украину с целью волонтерства в благотворительной организации, для получения вида на временное проживание ему требуется официальное подтверждение.
В такой ситуации организация, имеющая право привлекать иностранцев, заключает с ним письменный договор и выдает официальное приглашение установленного образца. Это позволяет легализовать пребывание лица в стране на законных основаниях.
Права и обязанности волонтера в Украине
Официальный правовой статус волонтера предусматривает четкий баланс между возможностями, которые предоставляет государство, и ответственностью перед обществом. Закон Украины «Про волонтерську діяльність» детально регламентирует этот баланс. Волонтер не является наемным работником, но имеет определенные юридические обязанности.
Важно понимать, что статус волонтера не освобождает от ответственности за причиненный ущерб. Если действия лица причинили имущественный вред организации или третьим лицам, оно обязано возместить его в соответствии с законом.
Какие права имеет украинский волонтер
Каждый волонтер имеет право на безопасные и надлежащие условия для своей деятельности, включая обеспечение средствами защиты и оборудованием. Также предусмотрено право на получение достоверной информации об условиях работы и возмещение расходов.
Дополнительным преимуществом является возможность зачета времени волонтерства в учебно-производственную практику по согласованию с учебным заведением. Организация обязана по требованию выдать письменное подтверждение о периоде и направлении деятельности.
Основные обязанности и ответственность волонтера
Волонтер обязан добросовестно выполнять свои задания, беречь предоставленное имущество и не допускать поступков, которые вредят репутации организации. В предусмотренных законом случаях необходимо проходить медицинский осмотр и предоставлять справку о состоянии здоровья.
Отдельной обязанностью является соблюдение конфиденциальности в отношении информации с ограниченным доступом. Если волонтер заключил договор и решил расторгнуть его в одностороннем порядке, он обязан возместить прямые убытки, если это было прямо предусмотрено документом.
Как легализовать деятельность и получить статус волонтера
- Выберите формат работы. Определитесь, будете ли вы оказывать помощь самостоятельно или присоединитесь к зарегистрированной неприбыльной организации.
- Заключите письменный договор. Подпишите договор о ведении волонтерской деятельности с организацией, особенно если планируется помощь военным или компенсация расходов.
- Зарегистрируйтесь в налоговой. Если вы осуществляете личные сборы средств на собственную карту, обязательно подайте заявление для включения в Реестр волонтеров ДПС.
- Получите удостоверение волонтера. При необходимости обратитесь в вашу организацию для выдачи официального удостоверения, подтверждающего ваш статус.
Когда договор о ведении волонтерской деятельности обязателен
Общее правило позволяет оказывать волонтерскую помощь без заключения письменных соглашений. Однако во многих случаях письменный договор о ведении волонтерской деятельности становится обязательным для защиты обеих сторон от юридических рисков.
Представим случай: благотворительный фонд направляет волонтера из Харькова в Ужгород для сопровождения эвакуированных лиц. Фонд покупает ему билеты на поезд и оплачивает отель, однако не заключает письменного договора. Налоговая служба при проверке может трактовать эти расходы как дополнительную выгоду волонтера и начислить НДФЛ и военный сбор. Чтобы избежать этого, фонд должен был заключить письменный договор, где четко предусмотреть компенсацию таких расходов.
Случаи обязательного заключения письменного договора
Письменный договор обязательно заключается по желанию самого волонтера или его законного представителя. Также он является обязательным при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера.
Во время действия военного положения договор обязательно подписывается в случае оказания помощи Вооруженным Силам Украины, другим воинским формированиям и правоохранительным органам. Это необходимо для верификации деятельности и безопасности.
Договор о предоставлении волонтерской помощи с получателем
Отдельным видом является соглашение, которое заключается непосредственно с получателем помощи. Такой документ подписывается в письменной форме по желанию получателя. В нем детально описываются характер помощи, сроки ее предоставления, а также права и обязанности сторон.
Если вы планируете масштабную благотворительную деятельность, стоит заранее определиться, что лучше открыть для волонтерства — зарегистрировать благотворительный фонд или действовать как физическое лицо.
Юридическая помощь адвоката по вопросам волонтерской деятельности
- Консультация военного юриста. Предоставляем детальные разъяснения относительно прав, обязанностей и условий легальной работы волонтеров в условиях военного положения.
- Разработка и анализ договоров. Готовим юридически грамотные договоры о ведении волонтерской деятельности и предоставлении помощи получателям.
- Сопровождение получения государственных выплат. Помогаем собрать пакет документов и подготовить заявления для выплаты единовременной помощи в случае ранения или гибели.
Возмещение расходов, связанных с волонтерской деятельностью
Организация не имеет права выплачивать волонтеру заработную плату или какое-либо иное вознаграждение за его работу. Волонтерская деятельность является исключительно безвозмездной. Любые регулярные денежные выплаты, не являющиеся компенсацией расходов, будут расценены налоговыми органами как скрытые трудовые отношения.
Однако закон позволяет компенсировать расходы, понесенные при выполнении заданий. Такие выплаты не считаются доходом волонтера и не подлежат налогообложению, если они подтверждены документально.
Какие расходы волонтера подлежат возмещению
Организация может легально возместить расходы на проезд к месту деятельности, включая перевозку багажа. Также компенсируются расходы на аренду жилья, если командировка длится более 8 часов, и расходы на питание, если деятельность длится более 4 часов в сутки.
В этот перечень входят расходы на получение виз, почтовые и телефонные услуги, а также проведение медицинских осмотров или вакцинации, необходимых для оказания помощи.
Налогообложение и лимиты компенсационных выплат
Компенсация расходов на питание волонтера освобождается от налогообложения только в том случае, если она осуществляется в пределах установленного договором лимита и не превышает размера суточных расходов, определенных Кабмином для командировок госслужащих. Для легального списания топлива без налоговых последствий необходимо подписать договор, оформить акты приема-передачи услуг волонтера и сохранить чеки с АЗС.
Регистрация в Реестре волонтеров ДПС нужна только тем физлицам, которые собирают благотворительные средства на собственные карточные счета. Если вы волонтерите внутри организации и не осуществляете личных сборов на свои карты, регистрироваться в этом реестре налоговой вам не нужно. Однако для индивидуальных сборщиков регистрация является обязательной, иначе все полученные средства могут быть признаны налогооблагаемым доходом по ставке 19,5%. Подробнее о том, как законно осуществлять публичный сбор благотворительных пожертвований, читайте в нашей новой статье.
Образец договора о ведении волонтерской деятельности
ДОГОВІР
про провадження волонтерської діяльностім. [Місто] «___» ____________ 20___ року
[Повна назва неприбуткової організації] (надалі — «Організація»), в особі [Посада, ПІБ керівника], що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та громадянин України [ПІБ волонтера], [паспортні дані / РНОКПП], адреса реєстрації: [Адреса] (надалі — «Волонтер»), з іншої сторони (разом іменовані «Сторони»), керуючись Законом України «Про волонтерську діяльність», уклали цей Договір про таке:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Волонтер добровільно та на безоплатній основі бере на себе зобов’язання особисто надавати волонтерську допомогу отримувачам за напрямами діяльності Організації, а Організація зобов’язується забезпечити умови для здійснення такої діяльності.
1.2. Характер та опис волонтерської діяльності (завдань): [Опис завдань, наприклад: доставка гуманітарних вантажів, допомога внутрішньо переміщеним особам].
1.3. Строк провадження волонтерської діяльності: з «___» __________ 20___ року по «___» __________ 20___ року.2. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
2.1. Волонтер має право на:
— належні та безпечні для життя і здоров’я умови провадження волонтерської діяльності;
— отримання достовірної та повної інформації про порядок виконання завдань;
— відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги, відповідно до статті 11 Закону України «Про волонтерську діяльність» та умов цього Договору.
2.2. Волонтер зобов’язаний:
— сумлінно та своєчасно виконувати завдання Організації;
— раціонально та дбайливо використовувати майно, надане для виконання волонтерських завдань;
— не розголошувати конфіденційну інформацію, яка стала йому відома у зв’язку з виконанням Договору.
2.3. Організація зобов’язана:
— ознайомити Волонтера з його правами, обов’язками та інструкціями з безпеки;
— забезпечити Волонтера необхідними матеріалами, засобами захисту чи обладнанням;
— відшкодувати Волонтеру фактичні документально підтверджені витрати, передбачені цим Договором.3. ПОРЯДОК ВІДШКОДУВАННЯ ВИТРАТ
3.1. Організація компенсує Волонтеру витрати на проїзд (включаючи пальне за наявності чеків та шляхових листів), проживання (оренду житла під час відряджень) та харчування відповідно до встановлених лімітів, що не перевищують норми для державних службовців.
3.2. Відшкодування здійснюється на підставі письмового звіту Волонтера з додаванням оригіналів підтверджуючих документів (квитків, фіскальних чеків, рахунків).4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА УМОВИ РОЗІРВАННЯ
4.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання зобов’язань відповідно до законодавства України.
4.2. Цей Договір може быть розірваний в односторонньому порядку будь-якою із Сторін з попереднім повідомленням іншої Сторони за [кількість днів] днів.5. РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН
ОРГАНІЗАЦІЯ:
[Назва, код ЄДРПОУ, адреса, телефон]
__________________ / [Підпис / ПІБ]ВОЛОНТЕР:
[ПІБ, паспорт, РНОКПП, телефон]
__________________ / [Підпис / ПІБ]
Единовременная денежная помощь в случае гибели волонтера
Государство гарантирует финансовую поддержку волонтерам, которые получили ранения во время оказания помощи в зоне боевых действий, а также их семьям в случае трагической гибели. Помимо единовременной выплаты, в некоторых случаях можно оформить статус лица с инвалидностью вследствие войны для волонтеров, что дает право на дополнительные социальные льготы.
Государственная единовременная помощь в случае ранения или гибели волонтера выплачивается только при условии, что ранение или смерть наступили непосредственно во время оказания помощи в районах ведения боевых действий или во время непосредственного обеспечения обороны. Бытовые травмы во время волонтерства под эту программу не подпадают.
Размеры выплат в случае инвалидности или смерти
В случае гибели волонтера его семья, родители и иждивенцы получают помощь в размере 500 прожиточных минимумов для трудоспособных лиц. В случае установления инвалидности вследствие ранения выплаты составляют: для I группы — 250 прожиточных минимумов, для II группы — 200 прожиточных минимумов, для III группы — 150 прожиточных минимумов.
Во время выполнения задач по доставке гуманитарного груза волонтер попал под обстрел и получил тяжелое ранение, что привело к установлению II группы инвалидности. Организация помогла собрать документы и подать заявление в Минветеранов. Комиссия приняла решение о выплате единовременной денежной помощи в размере 665,6 тыс. грн.
В нашей практике часто возникают споры относительно того, кто именно из членов семьи имеет право на помощь. Например, мы успешно сопровождали установление факта проживания одной семьей для выплаты ОГД, когда дочь доказывала общий быт с отцом. Также судом было подтверждено право опекунов на получение ОГД в случае гибели подопечного. Если после смерти волонтера мать желает отказаться от своей доли в пользу внука, она подает нотариально заверенное заявление об отказе, после чего ее доля пропорционально перераспределяется между другими членами семьи.
Подтверждение деятельности и судебные прецеденты
В случае трагической гибели волонтера во время доставки помощи военным на передовую, его семья подает заявление на помощь от государства. Возникает проблема: в свидетельстве о смерти указана травма от обстрела, но нет подтверждения связи с волонтерством. Решение заключается в предоставлении межведомственной комиссии договора о волонтерской деятельности, справок от воинской части о получении помощи и свидетельств очевидцев.
Кассационный административный суд в составе Верховного Суда в деле № 823/2045/17 от 19.10.2021 указал: «причинний зв`язок інвалідності з пораненням, контузією або каліцтвом, одержаними під час безпосередньої участі в АТО чи забезпеченні її проведення особами, які добровільно залучалися до забезпечення її проведення (у тому числі провадили волонтерську діяльність), встановлюється за умови одночасного надання медичних документів про звернення за медичною допомогою та документів, що підтверджують участь в АТО.» При отсутствии официальной справки СБУ или ЗСУ, волонтерская деятельность в зоне АТО/ООС может быть подтверждена решением суда для получения выплат.
Также важным является вопрос безопасности и защиты. Кассационный уголовный суд в составе Верховного Суда в деле № 132829260 от 17.12.2025 указал, что пребывание лица (волонтера) в зоне боевых действий в условиях высокомобильной маневренной войны и получение боеприпасов для своего карабина от военных на блокпосту для защиты государства, себя и других от опасности являются обстоятельствами крайней необходимости. Получение волонтером боеприпасов от военных на блокпосту для самообороны в зоне боевых действий признается крайней необходимостью.
Вопросы о правовом статусе волонтера
Кто имеет право официально привлекать волонтеров к своей деятельности
Может ли волонтер работать без письменного договора
Какие именно расходы волонтера организация может легально компенсировать
Облагается ли налогом компенсация расходов волонтера
Может ли подросток помогать военным в госпитале как волонтер
Получите профессиональную помощь военного юриста
Если у вас возникли вопросы относительно оформления договоров о волонтерстве, получения компенсаций или защиты ваших прав перед государственными органами, обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем легализовать вашу деятельность и защитить интересы в любых сложных ситуациях.
