Шукаєте правильний зразок клопотання до суду? Це один із найважливіших процесуальних документів, за допомогою якого учасник справи просить суддю вчинити певну дію: долучити докази, призначити експертизу або викликати свідка. Правильно складений документ — це гарантія того, що ваше прохання буде розглянуто, а не повернуто через формальні недоліки.
Найчастіша проблема полягає в тому, що люди плутають клопотання із заявами або забувають додати обов’язкові реквізити, такі як докази надсилання копії іншим сторонам. У результаті суд залишає документ без розгляду, а дорогоцінний процесуальний час втрачається. Тому важливо мати під рукою універсальний шаблон, який можна адаптувати під будь-яку справу.
Коротко про подання клопотань
- Клопотання — це офіційне прохання до суду вчинити дію, яку може зробити лише він.
- Документ обов’язково має містити номер справи, дані сторін, суть прохання та обґрунтування.
- Перед подачею до суду копію клопотання необхідно надіслати іншим учасникам справи.
- Подати документ можна через канцелярію, поштою або онлайн через Електронний суд.
Зміст:
Що таке клопотання до суду та його призначення
Клопотання — це офіційне письмове прохання до суду про вчинення дій, які перебувають виключно у його компетенції. Наприклад, ви не можете самостійно витребувати банківську таємницю або призначити судову експертизу — для цього потрібно просити суддю постановити відповідну ухлу.
Важливо розуміти різницю між заявою та клопотанням. Заява повідомляє суд про дію, яку ви вчиняєте самостійно (наприклад, відкликання позову). А клопотання — це завжди прохання до суду зробити щось за вас. Саме тому воно потребує чіткого нормативного обґрунтування.
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №752/294/18 від 18.09.2019 зазначив: «Проігнорована судом першої інстанції заява (клопотання) про витребування доказів є істотним порушенням норм процесуального права».Тобто суд зобов’язаний процесуально вирішити кожне подане клопотання. Якщо ви склали його правильно, суддя не має права його просто проігнорувати. У нашій практиці був схожий кейс із відмовою у стягненні боргу, де саме вчасно подані процесуальні документи допомогли повністю захистити клієнта від безпідставних вимог колекторів.
Обов’язкові реквізити універсального клопотання
Закон вимагає, щоб будь-яке клопотання містило чіткий перелік реквізитів: назву суду, номер справи, дані сторін, суть прохання, обґрунтування та підпис. Якщо хоча б одного елемента бракує, документ можуть повернути.
Згідно з ч. 1 ст. 183 Цивільного процесуального кодексу України: «Будь-яка письмова заява, клопотання, заперечення повинні містити: найменування суду; повне найменування... учасників справи... зміст питання, яке проситься вирішити, та його обґрунтування».Ці правила є універсальними. Аналогічні вимоги містяться у статті 170 Господарського процесуального кодексу та статті 167 Кодексу адміністративного судочинства. Тому один якісний шаблон можна адаптувати під будь-який процес.
Вступна та описова частини
У «шапці» документа обов’язково вказується номер справи та прізвище головуючого судді. Без цього канцелярії буде важко швидко передати документ потрібному складу суду. Далі йдуть повні анкетні дані заявника та інших учасників, включаючи РНОКПП (ідентифікаційний код) та наявність електронного кабінету.
Прохальна частина та додатки
Прохальна частина має бути максимально конкретною. Замість загального «прошу допомогти зі справою», пишіть чітко: «прошу долучити до матеріалів справи наступні докази…». Документ обов’язково завершується переліком додатків, датою та особистим підписом.
Як подати клопотання через Електронний суд
- Авторизуйтесь у системі. Увійдіть до Електронного кабінету ЄСІТС за допомогою вашого кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпис.
- Знайдіть свою справу. Перейдіть у розділ «Мої справи», знайдіть потрібне провадження за номером та натисніть кнопку «Створити заяву».
- Заповніть текст документа. Оберіть шаблон клопотання та введіть текст безпосередньо у вбудований онлайн-редактор системи, заповнивши всі обов’язкові поля.
- Додайте файли та підпишіть. Завантажте необхідні додатки у форматі PDF, накладіть свій електронний підпис та натисніть «Відправити до суду».
Як правильно подати клопотання до суду
Подати клопотання до суду можна трьома офіційними шляхами: особисто через канцелярію, поштовим відправленням або онлайн через підсистему Електронний суд. Усі три канали мають однакову юридичну силу.
Якщо ви подаєте документ особисто, обов’язково роздрукуйте його у двох примірниках: один залишається в суді, а на другому працівник канцелярії ставить штамп із датою та вхідним номером. Це ваш головний доказ того, що документ подано вчасно.
При поданні онлайн важливо використовувати саме офіційний кабінет ЄСІТС, авторизувавшись через портал Дія (Дія.Підпис) або інший КЕП. Текст потрібно вводити у вбудований редактор системи, а не просто прикріплювати PDF-файл як додаток до порожньої форми.
Як адвокати ЮРКОНСАЛТ допомагають у судовому процесі
- Аналіз ситуації. Вивчаємо матеріали вашої справи та визначаємо, які саме процесуальні дії необхідно ініціювати перед судом.
- Підготовка документів. Складаємо юридично грамотне клопотання з посиланням на актуальні норми кодексів та судову практику.
- Формування додатків. Допомагаємо зібрати необхідні докази та правильно оформлюємо їх для долучення до матеріалів справи.
- Подання та контроль. Надсилаємо документи іншим учасникам, подаємо клопотання до суду та контролюємо результати його розгляду.
Типові помилки при поданні клопотання
Найчастіша помилка, через яку суд повертає документ без розгляду — це відсутність доказів його надсилання іншим учасникам справи. Закон вимагає, щоб перед подачею клопотання до суду ви надіслали його копії опонентам.
Касаційний цивільний суд у складі Верховного Суду у справі №752/18407/15-ц від 26.11.2025 зазначив: «Суд повертає письмове клопотання... якщо заявник не надав докази надіслання копії цього документа іншим учасникам справи».Друга критична помилка — надсилання документа з електронним підписом на звичайну електронну пошту суду. Верховний Суд у справі №944/6062/23 чітко вказав, що після запровадження ЄСІТС такі документи мають подаватися виключно через Електронний суд, інакше вони не розглядаються.
Залежно від вашої мети, ви можете використовувати цей шаблон для різних ситуацій. Наприклад, якщо вам потрібно дізнатися, коли подають клопотання про перенесення розгляду справи, або ви шукаєте інформацію про те, як подати клопотання про пришвидшення розгляду справи, базові реквізити залишатимуться незмінними. Те саме стосується і ситуацій, коли готується клопотання про зупинення провадження. Правильна форма — це половина успіху, що підтверджує наш схожий практичний кейс із суду, де чітке дотримання процедури дозволило стягнути витрати на користь клієнта.
Універсальний зразок клопотання до суду
До [Назва суду]
[Поштовий індекс, адреса суду, e-mail]Суддя: [ПІБ судді]
Справа № [Номер справи]Заявник / [Процесуальний статус: Позивач / Відповідач / Третя особа]:
[ПІБ / Назва юридичної особи]
[РНОКПП / Код ЄДРПОУ]
[Адреса місця проживання / місцезнаходження, поштовий індекс]
[Номер телефону, e-mail]
[Відомості про наявність або відсутність електронного кабінету]Інші учасники справи:
[ПІБ / Назва юридичної особи, процесуальний статус, адреса, РНОКПП/ЄДРПОУ]КЛОПОТАННЯ
про [коротко вказати зміст клопотання, наприклад: долучення доказів / розгляд справи за відсутності / участь у засіданні]У провадженні [Назва суду] перебуває справа № [Номер справи] за позовом [ПІБ / Назва позивача] до [ПІБ / Назва відповідача] про [предмет позову].
З метою повного, всебічного та об’єктивного розгляду справи виникла необхідність [викласти фактичні обставини та обґрунтувати потребу у вчиненні судом певної процесуальної дії].
Відповідно до ст. [вказати норму процесуального кодексу: ст. 43, 183 ЦПК / ст. 42, 169 ГПК / ст. 44, 183 КАС України], учасники справи мають право заявляти клопотання з усіх питань, пов’язаних з розглядом справи.
На підставі викладеного вище та керуючись процесуальним законодавством України,
ПРОШУ:
1. Прийняти та задовольнити клопотання [ПІБ / Назва заявника].
2. [Чітко сформулювати прохання до суду, наприклад: Долучити до матеріалів справи № ___ письмові докази… / Проводити судове засідання…].Додатки:
1. Докази, що підтверджують обставини, наведені у клопотанні (за наявності).
2. Доказ надсилання (надання) копії клопотання іншим учасникам справи.[Дата] /Підпис/ [Ініціали, Прізвище]
Потрібна допомога зі складанням процесуальних документів
Якщо ви не впевнені, як правильно сформулювати вимоги до суду, або боїтеся припуститися помилки в реквізитах, звертайтеся до наших адвокатів. Ми проаналізуємо вашу ситуацію, підготуємо юридично грамотне клопотання та подамо його з дотриманням усіх процесуальних строків.
Питання про клопотання до суду
Чим клопотання відрізняється від заяви до суду?
Заява повідомляє суд про реалізацію особою її власних процесуальних прав (наприклад, зміна предмету позову, відвід судді). Клопотання є проханням до суду про вчинення певної процесуальної дії, яку може прийняти та виконати тільки суд (наприклад, призначення експертизи, долучення доказів).
Чи потрібно надсилати копію клопотання іншим учасникам справи?
Так, процесуальний кодекс суворо зобов’язує додавати до клопотання докази його надсилання (або надання) іншим учасникам справи. Якщо поштові квитанції з описом вкладення або електронні докази доставки відсутні, суд поверне документ без розгляду.
У якій формі подається клопотання до суду?
За загальним правилом усі клопотання подаються в письмовій формі (на папері або через підсистему Електронний суд). Усні клопотання можливі безпосередньо під час судового засідання, проте суддя має право вимагати їх викладення на папері для долучення до матеріалів справи.
Прочитати на: мовою