🇺🇦 Географія роботи
Офіси у Києві та Запоріжжі. Дистанційна робота з клієнтами з усіх регіонів.
Пишіть в чат або дзвоніть, знайдемо рішення для кожної ситуації!
Укладаючи трудовий договір з ФОП, кожен підприємець стикається з низкою специфічних вимог законодавства, які суттєво відрізняються від процедур у юридичних особах. Головна особливість полягає в тому, що для фізичної особи-роботодавця закон встановлює сувору вимогу щодо форми та порядку реєстрації таких відносин.
Недотримання цих правил може призвести до визнання відносин неоформленими, що тягне за собою значні фінансові санкції. Для уникнення ризиків роботодавцю необхідно чітко дотримуватися алгоритму від отримання документів до подання повідомлення в податкову службу.
Головне про працевлаштування до підприємця
- Письмова форма. Обов’язкова для всіх договорів між працівником та ФОП.
- Повідомлення ДПС. Має бути подане до фактичного допуску особи до роботи.
- Сплата ЄСВ. Підприємець сплачує внесок у розмірі не менше мінімального страхового платежу.
Зміст:
Чому трудовий договір з ФОП обов’язково укладати письмово
Трудовий договір з ФОП обов’язково укладається в письмовій формі у двох примірниках, один з яких зберігається у працівника. Ця вимога є імперативною для фізичних осіб-роботодавців і служить головним доказом легальності працевлаштування під час перевірок Держпраці.
На відміну від великих компаній, де іноді допускається спрощене оформлення, для підприємців письмова форма є базовою гарантією безпеки. Податкова служба та інспектори праці вимагають наявності підписаного паперового або електронного документа. Як зазначає Головне управління ДПС, ФОПи, які є роботодавцями, зобов’язані укладати з найманими працівниками трудові договори без винятків.
Згідно з ст. 21 Кодексу законів про працю України:
«Фізичні особи-підприємці мають право укладати трудові договори з найманими працівниками.»Які документи надає працівник для оформлення найму
При прийнятті на роботу до фізичної особи працівник повинен надати паспорт, картку платника податків (РНОКПП) та військово-обліковий документ. Також за потреби надається документ про освіту та медична довідка, якщо робота вимагає спеціальної кваліфікації або має обмеження за станом здоров’я.
Якщо працівник працевлаштовується вперше, він має право вимагати оформлення трудової книжки. Проте детальні процедури, як здійснюється ведення трудової книжки ФОП, регулюються окремими інструкціями, тому роботодавцю достатньо внести базові відомості або забезпечити передачу даних до Пенсійного фонду.
Забороняється вимагати документи, надання яких не передбачено законодавством, наприклад, відомості про партійну приналежність чи реєстрацію місця проживання. Також не можна допускати до роботи осіб, яким за медичним висновком така діяльність протипоказана.
Покроковий алгоритм працевлаштування працівника до ФОП
- Отримайте. Візьміть у майбутнього працівника паспорт, РНОКПП, військово-обліковий документ та заяву про прийняття на роботу.
- Підпишіть. Складіть та підпишіть письмовий трудовий договір у двох примірниках, детально визначивши умови оплати праці та графік.
- Видайте. Оформіть наказ (розпорядження) про прийняття працівника на роботу із зазначенням дати початку виконання обов’язків.
- Повідомте. Надішліть повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу ДПС в електронному вигляді.
- Проінформуйте. Ознайомте працівника під підпис з умовами праці, правами, обов’язками та правилами безпеки до початку його першої зміни.
Як покроково оформити працівника до фізичної особи
Покрокове оформлення працівника до фізичної особи складається з підписання договору, видання наказу та обов’язкового надсилання повідомлення до ДПС. Повідомлення необхідно надіслати в електронному вигляді до того, як співробітник приступить до виконання своїх обов’язків.
Державна служба України з питань праці детально роз’яснює, як правильно оформити працівника, наголошуючи на неприпустимості неофіційного стажування. Будь-який допуск до роботи без повідомлення податкової вважається грубим порушенням.
Раніше існувала вимога щодо обов’язкової реєстрації договорів у центрі зайнятості. Згідно з Порядком реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю:
«Укладений у письмовій формі трудовий договір між працівником і фізичною особою у трьох примірниках фізична особа повинна подати на реєстрацію до державної служби зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.»Як юристи ЮРКОНСАЛТ допомагають ФОП-роботодавцям
- Розробка договорів. Складаємо індивідуальні письмові трудові договори, які повністю захищають інтереси підприємця та враховують специфіку його діяльності.
- Аудит відносин. Аналізуємо існуючі договори ЦПХ та співпраці з іншими ФОП для мінімізації ризиків перекваліфікації їх у трудові відносини.
- Кадровий супровід. Допомагаємо правильно оформити накази про прийняття, переведення або звільнення працівників з дотриманням усіх вимог КЗпП.
- Судовий захист. Представляємо інтереси підприємців у спорах з Держпраці та податковими органами щодо скасування незаконних штрафів.
Які ризики приховує заміна договору на ЦПХ
Спроба замінити трудовий договір з ФОП цивільно-правовою угодою або договором про співпрацю з іншим підприємцем несе високі ризики штрафів. Якщо контролюючі органи виявлять ознаки трудових відносин (графік роботи, щомісячна оплата за час), такий договір буде перекваліфіковано.
При перекваліфікації відносин підприємцю загрожує штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за кожного неоформленого працівника, що становить понад 86 000 гривень. Крім того, доведеться донарахувати ЄСВ, ПДФО та військовий збір за весь період фактичної роботи.
Судова практика підтверджує безкомпромісність контролерів у таких питаннях. Верховний Суд у справі №280/10418/24 від 12.05.2026 зазначив:
Верховний Суд у справі №280/10418/24 від 12.05.2026 зазначив, що сам факт реєстрації особи як ФОП не спростовує можливість існування прихованих трудових відносин, якщо наявні ознаки найму.Шаблон трудового договору між ФОП та працівником
ТРУДОВИЙ ДОГОВІР (ШАБЛОН)
м. [Місто] \"__\" ________ 20__ р.
Фізична особа-підприємець [Прізвище Ім’я По батькові], надалі — Роботодавець, з однієї сторони, та
Громадянин [Прізвище Ім’я По батькові], надалі — Працівник, з іншої сторони, уклали цей договір про таке:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Роботодавець приймає Працівника на посаду [назва посади], а Працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою та посадовою інструкцією.
1.2. Місце виконання роботи: [адреса або вказівка на дистанційний характер].
2. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
2.1. Цей договір є безстроковим. Працівник приступає до роботи з \"__\" ________ 20__ р.
3. УМОВИ ОПЛАТИ ПРАЦІ
3.1. За виконання обов’язків Працівнику встановлюється посадовий оклад у розмірі [сума] гривень на місяць.
3.2. Заробітна плата виплачується не рідше двох разів на місяць у строки: аванс — \"__\" числа, основна виплата — \"__\" числа.
4. ПІДПИСИ СТОРІН
Роботодавець: [ПІБ, РНОКПП, адреса, підпис]
Працівник: [ПІБ, паспортні дані, РНОКПП, адреса, підпис]
Як правильно припинити трудові відносини з ФОП
Припинення трудового договору з ФОП здійснюється за загальними підставами КЗпП (угода сторін, закінчення строку або ініціатива однієї зі сторін), але має унікальні особливості, пов’язані зі статусом роботодавця. Зокрема, смерть підприємця або його призов на військову службу під час мобілізації є самостійними підставами для звільнення працівників.
У разі мобілізації самого ФОП, він може припинити договори з працівниками, здійснивши повний розрахунок та видавши відповідні накази. Також за потреби можна скористатися іншими формами організації праці, наприклад, укласти трудовий договір з нефіксованим робочим часом, якщо обсяг роботи є нестабільним.
Часто виникають спори і щодо податкових зобов’язань підприємців, які паралельно є найманими працівниками. Наприклад, справу про скасування боргу ЄСВ ФОП ми вже виграли, захистивши права клієнта від незаконних вимог податкової. Також у нас є схожий кейс про скасування боргу ЄСВ ФОП, що підтверджує важливість правильного юридичного оформлення кожного статусу.
Питання про працевлаштування до підприємця
Чи може ФОП оформити працівника усно?
Які документи повинен зібрати ФОП при прийнятті на роботу?
Який штраф загрожує ФОП за неоформленого працівника?
Потрібна допомога в оформленні працівників ФОП
Правильне кадрове діловодство захищає ваш бізнес від неочікуваних штрафів Держпраці та податкової. Наші юристи допоможуть розробити надійні трудові договори та супроводжуватимуть процедуру найму від А до Я.
